史上最全word用法(DOC)

1、不收藏不行的史上最全 word用法輸入三個(gè)“=，回車，得到一條雙直線；對(duì)輸入三個(gè)輸入三個(gè)在單元格內(nèi)輸入在單元格內(nèi)輸入 期幾不對(duì)不對(duì)回車，得到一條波浪線；“*或-”或“#，回車，驚喜多多；二now ()顯示日期二CHOOSE(WEEKDAY(I3,2)," 星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")Excel常用函數(shù)大全隔行顏色效果(奇數(shù)行顏色)：=MOD(ROW(),2)=12. 隔行顏色效果(偶數(shù)行顏色)：=MOD

2、(ROW(),2)=03. 如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=14. 如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMNO即可，如：=MOD(COLUMN(),2)5. 如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤式底紋(白色+自定義色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)說明：該條件格式的公式用于判斷行號(hào)與列號(hào)之和除以 2的余數(shù)是否為0。如果為0,說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相 單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個(gè)數(shù)字時(shí)，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯(cuò)誤值因此，上面的公式也可以寫為：=MOD(ROW()+COLUMN(),

3、2)<>06. 如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤式底紋(自定義色+自定義色):加入樣式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。用顏色進(jìn)行篩選excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對(duì)應(yīng)的顏色號(hào)，然后對(duì)輔助列進(jìn)行排序：顏色單元格在A列，選中B1,插入-> 名稱->定義，輸入a,下面輸入公式 二get.cell(24,$a1)，此法可得到字體色的序列號(hào)。B1輸入=a將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號(hào)，將24改成63即可。斜表頭的做法：圖二 團(tuán)三外邊框(

4、U)團(tuán)四 團(tuán)五1選中單元格，點(diǎn)格式，單元格,邊框先選中細(xì)實(shí)線型(見圖二)，再點(diǎn)斜線(見圖三)，再選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線(見圖 邊框的圖標(biāo)(見圖五)，這樣邊框就畫成了；2、 再選中該單元格，點(diǎn)格式,對(duì)齊,水平對(duì)齊選中常規(guī)或靠左；垂直對(duì)齊，選中分散對(duì)齊(上下位置不緊張時(shí)，選居中3、輸入班級(jí)，按ALT+回車；再輸入姓名；4、分別在姓名和班級(jí)前面加空格，使字放在適當(dāng)位置。方法二:做法:1選中單元格，點(diǎn)格式，單元格,邊框先選中細(xì)實(shí)線型（見圖二），再點(diǎn)斜線（見圖三），再選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線（見圖 邊框的圖標(biāo)（見圖五），這樣邊框就畫成了；2、再選中該單元格，點(diǎn)格式，對(duì)齊，水平對(duì)齊及垂直對(duì)齊均選中分散對(duì)齊（上下位置不緊

5、張時(shí)，選居中更好）；3、輸入姓名班級(jí)”把字號(hào)選為18號(hào)；4、選中姓名”右鍵，設(shè)置單元格格式，選中下標(biāo)；選中 班級(jí)”右健，設(shè)置單元格格式，選中上標(biāo)； 方法三:0斗 級(jí)團(tuán)七 HA圖六做法：1選中單元格，點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具（見圖七）而加上外框；2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖，點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖八，點(diǎn)擊后光標(biāo)會(huì)變成細(xì)十字形）后再在單元格 的光標(biāo)畫第一條斜線，然后再點(diǎn)一次直線工具，再畫第二條斜線；直線的長(zhǎng)短或位置不合要求，可單擊該線段，按 拖動(dòng)線段移動(dòng)位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整線段長(zhǎng)度和方向；3、選中單元格，點(diǎn)格式/單元格/對(duì)齊，水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊都選為兩端對(duì)齊；

6、4、在單元格里輸入 學(xué)科級(jí)別年份”把光標(biāo)放到 學(xué)科”字后面，按ALT+ENTER，再把光標(biāo)放到 級(jí)”字后面，按A 再把光標(biāo)放到別”字后面，按ALT+ENTER ；5、 在學(xué)科”前面、別”前面和年份”后面加空格，把學(xué)科、級(jí)別和年份調(diào)整到適當(dāng)?shù)奈恢茫?、調(diào)整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。圖十圖十1圖十二11十三做法：1選中單元格，點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具（見圖十）而加上外框；2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖，點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖十一，點(diǎn)擊后光標(biāo)會(huì)變成細(xì)十字形）后再在單元 字的光標(biāo)畫第一條斜線，然后再點(diǎn)一次直線工具，再畫第二條斜線；3、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖工具欄中的 文本框”（橫

7、排的）工具（見圖十二），在任意單元格中畫一文本框，右鍵其的小園圈，在右鍵菜單中點(diǎn) 設(shè)置文本框格式”出現(xiàn)下列窗口（見圖十四）,點(diǎn)其中的 顏色與線條”選項(xiàng)卡，在 填充 顏色中，均選中無(wú)色，確定。并在其中輸入學(xué)科”謨置文本框幡武保護(hù)字住雇性對(duì)齊頁(yè)邊距顏色與線家55 色(t)：燧明屢r.耀條曲實(shí)繭決末華祎式始請(qǐng)大小 確定 I 瞬 4、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀，點(diǎn)右鍵，點(diǎn)復(fù)制，再到別的地方粘貼三個(gè)這樣的文本框 三個(gè)文本框里面輸入 級(jí)” 別”和年份”把光標(biāo)移到虛線邊框右下角的園圈中，此時(shí)光標(biāo)變成左高右低的斜的雙 住左鍵將邊框縮到最?。ㄒ妶D十三）；5、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十

8、字四箭頭形狀，按住左鍵把它們拖到適當(dāng)?shù)奈恢茫?、直線的長(zhǎng)短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動(dòng)線段移動(dòng)位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按 即可調(diào)整線段長(zhǎng)度和方向；7、要?jiǎng)h除斜線和文本框，可以右鍵點(diǎn)直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點(diǎn)剪切就可以了。方法五：做法：1打開WORD空文檔，點(diǎn)表格/插入/表格，選擇一行一列，大致調(diào)整方格大小約為寬3厘米，高2厘米（太小不好調(diào)整文字）；2、點(diǎn)表格/繪制斜線表頭，打開 插入斜線表頭對(duì)話框（如圖十六），選擇樣式二，選擇字號(hào)：小四號(hào)；行標(biāo)題： 數(shù)據(jù)標(biāo)題：輸入 級(jí)別”列標(biāo)題：輸入 年份”確定（提示單元格太小，不管它仍點(diǎn)確定”舉海乎ff大芋応j帀一11V17I

9、別L年份級(jí)山E十七 榜狀述IS ffl-KA謂虔喘邊TH3、 任點(diǎn)一個(gè)字，邊框上會(huì)出現(xiàn)如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點(diǎn)組合/取消組合；4、點(diǎn) 級(jí)”字，把光標(biāo)移到梳狀邊框上（別指向小園圈，如圖十七），讓光標(biāo)變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住 動(dòng)級(jí)”字到虛線框（開始拖動(dòng)邊框時(shí)便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如圖十八中的細(xì)虛線框，這個(gè)虛線框便是松開左鍵后字符的位置 框的左上兩邊重合，松開左鍵，再松開 SHIFT ;（按住SHIFT的作用是使圖形移動(dòng)更精確一些）拖動(dòng) 別”字，讓其虛線框左邊與 級(jí)”字相差差個(gè)字寬，虛線框的上邊與 級(jí)”字的一半高度平齊；拖動(dòng) 學(xué)”與別”字相隔一個(gè)字寬，高與級(jí)同高；把 科”拖到與 科”平齊；拖動(dòng)

10、 年”左邊與 級(jí)”平齊，上下與 別”相隔一個(gè)字高；把 份”拖到與 年”平齊；把表頭右邊線拖到 科”的右邊，把表頭下邊線拖到 年”的下邊；點(diǎn)任一斜線，把光標(biāo)放到它左端的園圈上，讓光標(biāo)成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住圖十九5、6、7、ALT,調(diào)整斜線的兩個(gè)端8、9、置。10、根據(jù)初步做好的表頭的形狀再作些調(diào)整，讓其高寬和形狀更合適一些。11、把WORD中做好的斜線表頭截圖（注意要把邊框線包含在截圖中），復(fù)制到此文件中（圖十九），點(diǎn)擊它, 的園圈拖動(dòng)邊線到剛好和單元格的邊框線重合（見圖十九）；12、如果我們要再次調(diào)整單元格的大小時(shí)，我們還必須重新調(diào)整截圖的大小。三招去掉頁(yè)眉那條橫線1、在頁(yè)眉中，在 格

11、式”-邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?無(wú)”，應(yīng)用于 段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來(lái)沒有了，呵呵） 3、在 樣式”欄里把 頁(yè)眉”換成 正文”就行了一一強(qiáng)烈推薦!會(huì)多出-（兩個(gè)橫杠）這是用戶不愿看到的，又要多出一步作刪除-解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格問題就解決了 插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D :當(dāng)前日期Alt+Shift+T :當(dāng)前時(shí)間 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后 格式” f更改大小寫”，在對(duì)話框中先選中半角”，確定即可Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介單擊 開始f運(yùn)行”命令，然后輸入 Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，女口 “a

12、PROGRAM FILES 'MICROSOFT OOffice 10 WINWord.EXE /n ”這些常用的參數(shù)及功能如下：/n：?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。/a :禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m :禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w ：?jiǎn)?dòng)一個(gè)新 Word 進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的 Word 進(jìn)程。/C：?jiǎn)?dòng) Word，然后調(diào)用 Netmeeting。/q :不顯示啟動(dòng)畫面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù)， 我們可以在 Word 的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵， 然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即 快速打開最后編輯的文檔 如果你希望 Word 在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)

13、完成：（1）選擇“工具”菜單中的 “宏”菜單項(xiàng)，單擊 “錄制新宏 ”命令打開 “錄制宏”對(duì)話框；（2）在“錄制宏”對(duì)話框中，在 “宏名”輸入框中輸入 “autoexeC， ”點(diǎn)擊 “確定”；（3）從菜單中選擇 “文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制 ”。保存退出。 下次再啟動(dòng) W時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本 1 的格式。2、將光標(biāo)放在文本 1 處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字 （文本 2），則文本 2 的格式與文本 1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷（或按Esc鍵）為止。刪除網(wǎng)上下載

14、資料的換行符（象這種“J）” 在查找框內(nèi)輸入半角八1（是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1）,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換 符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具-選項(xiàng)-常規(guī)把列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按 ctrl+Alt+-三個(gè)鍵，光 變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、Pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試&qu

15、ot;_八* 將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法： 本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁白 的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按 Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。讓 Word 表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“ Ctrl+Shift+E nter組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用 Word 來(lái)拆字 首先點(diǎn)擊 “工具/自定義/命令/分解圖片 ，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可； 然后點(diǎn)擊 “插入/圖片/藝術(shù) 例如輸入空心字 “心，選擇該 “心，

16、字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（ Windows 圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具 的“分解圖片 ，按鈕，這樣可以選擇 “心，中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格 選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì) 式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？ 只要打開 WORD 新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔 首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾； 然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicr

17、osoftTemplates 文件夾下將所有 Normal.doc 文件刪掉 然后： OK （XP 系統(tǒng)） 快速輸入平方的方法 先輸入 2,然后選重后 ,按 ctrl 加 shift 加+就可以了 .WORD 中表格的選擇性錄入1.設(shè)置好表格 ,選定表格 -視圖-工具 -窗體-插入下拉型窗體域 2.輸入數(shù)據(jù) ,完成3. 點(diǎn)擊鎖按鈕 ,保護(hù) ,輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入 .標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 ： Ctrl+.數(shù)字字母的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 ：Shift+ 空格 輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)？ ”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕 的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。要經(jīng)常

18、在文檔中插入自己公司的信息 公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名QQ 號(hào)碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具 文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入f自動(dòng)更正f在替換框中輸入標(biāo)記名稱（如 公司信息”）4添加f確定，以后凡是 “公司信息 ”（不要引號(hào)）這幾個(gè) 字后就自動(dòng)替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ 號(hào)碼說明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。Ctrl +回車點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁(yè)符,快速換頁(yè)的方法 雙擊某頁(yè)的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁(yè)。 后確認(rèn)就 OK 了 ！ 表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度 鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候 雙擊

19、 根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小 代替金山詞霸 點(diǎn)工具 語(yǔ)言翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語(yǔ)翻成中文 文翻成英語(yǔ)。第一次使用可能要安裝。Alt 鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位 如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或 時(shí)，您只可以將其設(shè)置為 1 字符或 2 字符，但不能設(shè)為 1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位 （例如百分之幾字符 在按住Alt鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式 網(wǎng)頁(yè)上 COPY 下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘

20、貼在 WORD 中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再 到 WORD 中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。 可以直接在 WO 中進(jìn)行：（菜單）編輯 /選擇性粘貼/無(wú)格式文本 /確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片 先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出 .如:保存在桌面然后新建一個(gè)文件 .把想轉(zhuǎn)換的文檔 （鼠標(biāo)左建按住該文檔不放 ）直接施放在頁(yè)面上恢復(fù) office 的默認(rèn)設(shè)置 比如不小心把 word 設(shè)置亂了 （如刪了菜單欄等等 ）.查找 normal.dot 直接刪除 .下一次啟動(dòng) word 會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值 .讓 Word 只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版

21、式方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C鍵復(fù)制，打開Word,選擇菜單編輯”-選擇性粘貼”在出現(xiàn)的對(duì)話選擇“無(wú)格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“ Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按“ Ctrl+V鍵將內(nèi)容粘貼到Word 中。文本編輯器中，然后再?gòu)?fù)制并粘貼到ctrl+alt+f 可以輸入腳注 這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234）,全選中，單擊插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳）/確定”即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如 貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙 ，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。Word 中的常用快捷鍵吧字體”對(duì)話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線 Ctrl+U上標(biāo) ”效果 Ctrl+Shift+=下標(biāo) ”效果 Ctrl+=關(guān)閉 ”命令 Ctrl+WWord 快捷鍵一覽表序號(hào) 快捷鍵 CTRL+ 代表意義1Z撤消23剪4 C復(fù)制5 V粘貼6 S保存7 B加粗8 Q左對(duì)齊9 E據(jù)中10 R右對(duì)齊11放大22縮小12N新建文檔13I 字體傾斜14 WZ退出15 P打印16 U下劃線17 O打開18 k 插入超級(jí)連接19 杳21 G定位23Ctrl+A