附錄37 endnote中文使用手冊

1、簡 介Endnote 由Thomson Corporation下屬的Thomson ResearchSoft 開發(fā)。 Thomson ResearchSoft是以學術信息市場化和開發(fā)學術軟件為宗旨的子公司。Thomson Corporation總部位于美國康涅狄格州的Stamford。二、建立文獻庫和圖片庫：收藏，管理和搜索個人文獻和圖片、表格三、定制文稿：直接在Word中格式化引文和圖形，利用文稿模板直接書寫合乎雜志社要求的文章 功能一 在線搜索文獻Endnote利用Z39.50信息獲取協議可以方便進入全世界絕大多數的文獻數據庫，并將連接和搜索這些數據庫的信息用“Connection Fil

2、es”的形式儲存起來直接提供給使用者。 Connection Files的設置可以自己創(chuàng)建或修改搜索過程：1.進入Endnote7.0，從“Tools”菜單下點擊“Connect”2.出現“Choose A Connection File”對話框，選定數據庫，點擊“Connect”3.按照布爾邏輯設定搜索詞，點擊“Search”4.出現搜索結果，存入指定的文獻庫提示：1.通過點擊“Find” 進行查找設置可以提高對某一類型數據庫的查找效率3.“ Save Search”可以保存搜索設置；“Load Search”可以導入已保存的搜索設置；“Add Field” 和“Delete Field”分

3、別添加和刪除設置欄功能二 管理庫內文獻一、導出文獻EndNote庫內的文獻可以以4種格式導出：Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和 plain text documents（TXT）。從而創(chuàng)建獨立的文獻集或者創(chuàng)建可以導入到其他數據庫的參考文獻。導出的文獻樣式由當前樣式決定，當前樣式可以從“Edit”菜單下的“Output Styles”或者工具欄上的樣式下拉框選定。導出步驟：4.從 “File”菜單下點選“Export”.6.出現導出對話框，選擇要保存的文件格式.rtf; .html; .XML; .txt 和文件名注意: 如果文獻庫內有圖像的話，圖像將不會

4、隨之導出。只能另外粘貼。二、導入文獻EndNote可以將不同來源的文獻導入到已存在的庫內或新建的庫中：A.Online searching： 即通過EndNote直接進入網上數據庫查找和獲得文獻B.Direct Export：很多網絡數據庫如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持將自己選擇的文獻以EndNote可識別的格式下載C.CD-ROM：將CD內的文獻轉換為文本格式以后通過濾鏡導入濾鏡：濾鏡用于導入網絡數據庫、CD-ROM和任何含有能夠說明文件內信息的標簽的文本文檔。實際上“Connection files”里也含有濾鏡。濾鏡的功能是在導入時使EndNote能夠解讀常規(guī)的數據資料，

5、相當于一個解讀器。它將文獻資料內的信息投射到EndNote 相應的信息域。由于每個特定的數據庫都是由供應商以各自的數據組織方式提供的，因此即使供應商相同，每個數據庫都需要一個特定的濾鏡，不能混用。EndNote自帶的濾鏡已經經過設定，可以導入相應數據庫的資料。使用者也可以編輯濾鏡或新建以適應新的數據庫或者自用。文本文獻的導入過程：1. 創(chuàng)建EndNote可以導入的文本文件：文件必須是“標注格式（Tagged Format）”的.txt文檔，即不同的信息必須以特定的標注（如Tab鍵、/等記號）分隔歸類，每一個標注及其后面的信息都另起一行。自己創(chuàng)建相當麻煩。多數數據庫支持將其數據資料轉換為Tagg

6、ed格式。如何轉換見濾鏡選擇對話框下面的“Comments”內容或者“幫助”里的“Import Format”。如Pubmed的文獻轉換為：PMID- 15492285OWN - NLMSTAT- In-ProcessDA - 20041019IS - 0008-5472VI - 64IP - 20DP - 2004 Oct 15TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells from patients with T-cell lineage acute and chronic lymph

7、ocytic leukemia by means of livin activation.PG - 7579-87AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes, CD4(+) T cells from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia(T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL), and MOLT4 T cells in terms of CC c

8、hemokine ligand 25 (CCL25) functions of induction of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediatedapoptosis.AD - Department of Immunology, and Laboratory of Allergy and ClinicalImmunology, Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center for Medical Research, Wuhan Univer

9、sity School of Medicine, Wuhan, Republic of China.FAU - Qiuping, ZhangAU - Qiuping ZFAU - Jei, XiongAU - Jei XFAU - Youxin, JinAU - Youxin JLA - engPT - Journal ArticlePL - United StatesTA - Cancer ResJID - 2984705RSB - IMEDAT- 2004/10/20 09:00MHDA- 2004/10/20 09:00AID - 64/20/7579 piiAID - 10.1158/

10、0008-5472.CAN-04-0641 doiPST - ppublishSO - Cancer Res 2004 Oct 15;64(20):7579-87.2. 點選“File”菜單里的“Import”，出現Import對話框1) 點擊“Choose File”選擇要導入的文獻數據2) 選擇“Import Options”下拉菜單里各項：EndNote Library: 將EndNote的一個文獻庫導入到另一個文獻庫。映像不會隨之轉移，導入完成過后需要將該映像文件拷貝到新文獻庫內。EndNote Import: 將從網絡數據庫下載或從EndNote導出并轉換成EndNote格式的文本導

11、入到新的EndNote文獻庫。Refer/BibIX: 將從Refer 或 BibIX程序導出的文本導入到EndNoteProCite: 將從ProCite 導出的文本導入到EndNoteTab Delimited: 用于導入信息域已經被跳格鍵（Tab）分隔的文本Reference Manager (RIS): 可導入從Reference Manager, Reference Update, Reference Web Poster 和其他任何RIS 格式資源導出的文檔。用EndNote 也可以打開Reference Manager 的文獻庫。 ISI-CE: 導入來自于ISI數據資源的文本文

12、檔Multi-filter (Special): 用于導入含有不同來源文獻的文檔EndNote generated XML: 用于從EndNote導出的XML 格式的文件Other Filters: 進入“Choose A Filter”對話框看到EndNote自帶的大量濾鏡，對應于不同的網絡數據庫。記住每個數據庫都需要一個特定的濾鏡，即使供應商相同也不可混用。Use Connection File:可以將一個connection file作為濾鏡。當用EndNote的Connect命令搜索某一數據庫時會生成Connect.log文件，將此文件導入成文獻庫數據。該Connect.log應該包含

13、all references from your previous session。3) 選擇“Duplicates”下拉菜單：Import All:導入所有文獻，包括與目的庫內有重復的文獻Discard Duplicates: 導入文獻時剔除與目的庫內有重復的文獻Import into Duplicates Library: 導入文獻到目的庫，但將所有重復文獻放入一個名為“File-Dupl.enl”的庫中，“File”是目的庫的庫名。使用者可以在稍后瀏覽這些文獻或者合并兩個庫。4) 選擇“Text Translation”菜單：通常選擇“No Translation”，只有機讀目錄(美國國

14、會圖書館發(fā)行的磁帶版圖書目錄，即MARC格式)的文檔選擇“ANSEL”5) 點擊“Import”導入文獻。只有最新導入的文獻會顯示在當前庫內，要查看新舊所有文獻，單擊滑鼠右鍵的后點擊“Show All References”。三、編輯庫內文獻大多數EndNote的文獻管理指令只針對當前顯示在庫內的文獻，對隱藏的文獻無效。首先選取庫內感興趣的文獻，EndNote支持使用Ctrl和Shift鍵選取多個文獻。接下來的操作與Word相似。1 顯示和隱藏文獻：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內點擊“Show Selected References”、“Hideselected Referen

15、ces”或“Show All References”，可以僅顯示所選文獻或隱藏所選文獻，或者顯示所有文獻。 2 在庫內查找文獻：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內點擊“Search References”，出現檢索欄，選擇檢索項，輸入檢索詞，點擊“Search”獲得結果。3 添加刪除文獻：copy、cut、paste、輸入新文獻4 編輯修改文獻5 對文獻排序6 改變文獻顯示的樣式7 在庫內文獻中加入圖片、表格和其他映像文件8 查找重復文獻四、合并文獻庫1 將一個文獻庫內的文獻導入到另一個庫：按照文獻導入步驟，只是要在“Import Options”下拉菜單中選擇“EndNote L

16、ibrary”。在導入之前最好將源庫和目的庫都做好備份，以防數據的改變帶來不利后果。映像不會隨文獻導入到新庫中，必須將保存在源庫的.DATA文件夾內的映像文件拷貝到目的庫的.DATA文件夾里。 注意：如果從當前文獻庫內導入文獻到目的庫，被導入的文獻將只會是當前庫內顯示出來的文獻，隱藏的文獻不會被導入。2 拖拽：在源庫中選定要轉移的文獻，直接用滑鼠左鍵托拽文獻到目的庫。同樣，操作前應備份。 3 拷貝和粘貼：在源庫內用“Copy”命令拷貝文獻，在目的庫中用“Paste”粘貼。同樣，操作前應備份。 注意：備份是又必要的，尤其是當你在用EndNote書寫文章時，插入引文的記錄號直接與庫內文獻關聯。一旦

17、庫內文獻改變了，文獻記錄號也會改變，很有可能影響到文章里插入文獻的正確性。文稿的模板，寫文章實現了流水線模塊化。注意：最好先安裝Word后再安裝EndNote7.0，反之有可能不整合。解決辦法是重裝EndNote7.0。 文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各種雜志要求的稿件模板，收集在“Templates folder”里，寫文章時選擇合適的模板可大大簡化寫作過程。文稿模板經過了格式化，對頁邊距、標題、行距、首頁、摘要、圖形位置、字型字號等都做了規(guī)范。用模板書寫文章的流程：1.打開模板：從EndNote里打開:點擊“Tools”下拉菜單里的“Manuscript Templates”后選

18、擇模板； 或者從Word里打開：“新建” “通用模板” “EndNote” 選擇模板。2.模板在Word里打開后，出現“Template Wizard”3.依次填寫“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard會將其轉入到文章合適的位置。4.填寫完后點擊“Finish”，進入Word里的模板。5.按照版式填寫?！癈ite While You Write”是EndNote7.0里與Word整合的元件，可以直接從Word的“工具”菜單里找到和使用?！癈ite While You Write”里的選項：1.Find Citation(s): 用于打開“EndNote

19、Find Citations”對話框搜索和插入庫內文獻，其搜索方式是“任何字段”式的。2.Go To EndNote: 打開EndNote3.Format Bibliography: 對引文樣式進行格式化。格式化就是將當前臨時的引文轉化成一定格式的引文，同時在文章結尾處自動生成引文列表。在缺省設置時即時格式化（“Instant Formatting”）是啟動的，隨時對插入的引文進行格式轉換。引文的輸出樣式設置可以自己修改。4.Insert Selected Citations: 插入在已經打開的EndNote 文獻庫內所選定的文獻。一次最多插入50篇。5.Edit Citations: 打開“

20、Edit Citation”對話框編輯引文。例如省略作者和年代、添加前綴后綴等。6.Insert Note: 添加注釋（自己定義的引文）7.Edit Library Reference(s): 在Word 里選定引文所在位置后利用本命令進入EndNote自動打開相應文獻和編輯。8.Unformat Citation(s): 對一個引文或所有引文去格式化，即恢復到系統(tǒng)缺省的臨時引文格式（只含有作者的last name、年代和文獻記錄號）。9.Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代碼后生成一個新的文件，此時已經格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）

21、。這利于投稿。10.Export Traveling Library: 將文章里引用的文獻導入到EndNote建立成一個新庫。11.Find Figure(s): 在EndNote庫內尋找?guī)в杏诚瘢磮D表或附件）的文獻，將該映像插入到文章里光標所在位置，形成文內圖表。12.Generate Figure List: 對文內映像重新計次序。當前輸出樣式決定了映像是緊跟在文中段落后還是位于文章結尾。13.Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”參數設置。一、怎樣加入引文2.找到和插入想加入的文獻：（1）方法一：從Word的工具

22、欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Citation(s)”，出現“EndNote Find Citations”對話框。輸入要查找的文獻字段，點擊“Search”。出現檢索結果后點選要引用的文獻，點擊“Insert”，引文即插入到Word文件里。（2）方法二：從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Go To EndNote”，進入EndNote7.0，打開文獻庫，點選要加入的文獻，回到Word，進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Selected Citation(s)”。也可以把選定的文獻直接拖到Word里或者在EndNote

23、里Copy，在Word里粘貼。注意：在缺省設置狀態(tài)下“Instant Formatting”即“立即格式化”是啟動的，每次加入的引文會立刻轉換成相應格式，同時在文章結尾自動加上文獻列表。 如果“立即格式化”未啟動，引文則保持臨時引用格式即第一作者，年代記錄號，文章結尾也沒有文獻列表產生。3.所有引文加入完成以后，從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進入“Format Bibliography”對話框。點擊“Browse”選擇合適的雜志類型，點擊“確定”，EndNote會掃描整個文章將引文轉換成該雜志要求的格式。4.編輯引文（基

24、本不用，沒事不要瞎改）：對引文的編輯只能在引文格式化之后進行，否則系統(tǒng)會提示找不到可編輯的引文。在引文格式化以后，從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Edit Citation(s)”，出現“Edit Citation”對話框，進行編輯。編輯后要重新格式化才會保存所作更改。Exclude Author: 省略所選引文的作者Exclude Year: 省略所選引文的年代Prefix: 給引文加上前綴Suffix: 給引文加上后綴Pages: 給引文加上頁碼，在文章內以“頁碼”的形式出現在臨時格式里上下箭頭: 改變引文的順序5.在已經格式化的文章里可以繼續(xù)加入引文，加入以

25、后重新格式化，EndNote會對引文重新排序和整合。如果該處原有多個舊引文，EndNote只能在舊有引文之前或之后加入新引文，而不能在舊引文中間加入新引文。注意：對已經格式化的引文，Word里會保持其域代碼，此時即使在EndNote的文獻庫里刪除了相應文獻，也不會影響到文章。但未格式化的引文只是占位符，不含域代碼，如果文獻在庫里刪除了相應文獻，EndNote就會找不到文獻信息。二、怎樣加入注釋一些雜志（如Science) 要求在文章結尾加上注釋，加入的注釋會和引文一樣被編號，進而按照出現的順序出現在文獻列表里，也就是成為文獻列表的一部分。注意: 只有在以“編號樣式（numbered style

26、）”格式化過的文章里加入注釋才是有意義的，否則注釋只能以全文本形式出現在文章里。加入步驟：2.從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Note”，出現“EndNote Insert Note”對話框3.寫入注釋，字數不限4.點擊OK。注釋以臨時引文的格式出現在相應位置5. 再次格式化文章，你會看到在文章加入注釋的位置出現數字標號，在文獻列表里會出現注釋的內容 注釋同樣可以用“Edit Citation”編輯，方法同前。注意：加入的注釋只能是文本，而且注釋里不能出現臨時引文格式所用的定界符。三、怎樣修改引文格式和參考文獻的輸出樣式一般不作修改，如果確有必要修改

27、：從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進入“Format Bibliography”對話框。對話框包括以下內容：1.“Format Bibliography”鍵下的內容：1)Format document: 顯示當前要進行修改的文章2)With output: 選擇合適的格式，點擊 “Browse”可呈現更多種類格式3)Temporary citation delimiters: 臨時引文格式的定界符，缺省為大括號2.“Layout tab” 鍵下的內容：1)Font and size: 參考文獻的字型字號2)Bibliogr

28、aphy title: 參考文獻列表的標題，一般是“REFERENCES”或“參考文獻”3)Text Format: 參考文獻列表標題的字型字號4)Start with bibliography number:第一個文獻的編號5)First line indent and Hanging indent: 首行縮進和懸掛縮進，同Word6)Line spacing and Space after: 文獻內行距和文獻間行距Set the line spacing for within a reference and the space after for spacing between refer

29、ences.7)“Instant Formatting”鍵：啟動和停止“立即格式化（Instant Formatting）”，使EndNote在插入引文的同時能/不能對引文進行格式化8)“Libraries Used”鍵： 顯示文章引文的來源庫對以上各項進行修改后點擊“確定”，EndNote會依據上述參數重新格式化文章，修改引文格式和參考文獻的輸出樣式。注意：自己也可以在文獻列表里手動修改文獻，但重新格式化的時候這些手動修改不會被保存下來。自己也可以在文獻列表后手動填寫新文獻，但新文獻必須位于文獻列表域之外，否則也不會被保存。四、怎樣加入和格式化圖表存儲在EndNote庫里的映像文件都可以插入

30、到文稿里。除了表格以外，文獻里的映像文件在Word里都會被當作圖形。表格類型文獻里的映像在插入Word時還是被當作表格處理，與圖片的編號各自獨立。文稿中插入的圖片以“（Figure X）”的形式存在，表格以“（Table X）”的形式出現。依據所選擇的輸出樣式，圖表可以在插入段落之后出現，或者在文稿結尾的圖表列表里出現。加入步驟：3.從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Figure(s)”，出現“EndNote Find Figures”對話框4. 寫入搜索詞，搜索詞之間可以用“and”連接。5. 點擊“Search”出現搜索結果，選中要加入的文獻，點擊“I

31、nsert”。文章內出現“（Figure X）”，EndNote自動對其進行編號。注意：1.“Instant Format”的設置只對引文有效，對映像文件無效，每次加入的映像文件都會自動格式化。但如果加入之后你又對映像文件作了修改（如剪切、粘貼、刪除、移動），你必須從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Generate Figure List”重新對映像進行格式化。2.映像出現的位置由你所選擇的輸出樣式（output style也就是雜志的樣式）決定，如果沒有事先設置輸出樣式，系統(tǒng)缺省設置為出現在所加入的段落之后。要選擇輸出樣式，和引文一樣，從Word的工具欄里進入“E

32、ndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進入“Format Bibliography”對話框選擇“With output”。3.可以手動調整映像的位置（如剪切、粘貼、刪除、移動），但“Generate Figure List”重新格式化時會將映像放回到原先的位置，要使系統(tǒng)保留手動調整結果，進入“Cite While You Write Preferences”的“Figures and Tables”鍵，選擇下面一個選項也就是“記住映像的當前位置”。這樣即使重新格式化，映像仍在你想要的位置。4.手動調節(jié)映像引用處的位置：選擇引用點，包括括號，如（Figure

33、 1），拷貝、剪切或拖拽到新位置。5.和處理引文一樣，對映像改動之后都要重新“Generate Figure List”。五、去掉域代碼生成純文本文件現在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。方法是從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇點擊“Remove Field Codes”，出現一個提示框告訴你“該操作將創(chuàng)建一個新的去掉了所有域代碼的Word文檔，原文件仍然打開且無改動”，點擊“確定”將新文件存到指定地點。新文件內容和原文件完全相同，只是無域代碼，因此不能再對引文進行格式化。附：域

34、代碼的由來和作用：當對文稿進行格式化時，EndNote會自動生成一個隨行庫（Traveling Library）以隱藏方式植入到文稿，庫里含有當前文稿里所有的文獻信息（除了注釋、摘要、映像和圖解外），域代碼可以認為就是這個隨行庫的觸角，存在于格式化后的引文周圍和內部，含有該引文的信息。因此即使換一臺沒有EndNote文獻庫的電腦上，格式化后的文稿也能靠隨行庫和域代碼繼續(xù)對引文進行修改，而一旦去掉了域代碼也就去掉了文獻信息。要查看域代碼，選中引文所在處（區(qū)域呈灰色）點擊滑鼠右鍵選定“切換域代碼”，切忌胡亂修改。六、“RTF Document Scan”的使用“RTF Document Scan”可以掃描Word文稿里的參考文獻和生成文獻列表，好處是在格式化引文之前可以檢查引文插入是否有差錯。過程：1.按照常規(guī)在Word或者模板里寫文章和插入引文，但“Instant Format”功能一定要關掉，以