附錄37 endnote中文使用手冊(cè)

1、簡 介Endnote 由Thomson Corporation下屬的Thomson ResearchSoft 開發(fā)。 Thomson ResearchSoft是以學(xué)術(shù)信息市場化和開發(fā)學(xué)術(shù)軟件為宗旨的子公司。Thomson Corporation總部位于美國康涅狄格州的Stamford。二、建立文獻(xiàn)庫和圖片庫：收藏，管理和搜索個(gè)人文獻(xiàn)和圖片、表格三、定制文稿：直接在Word中格式化引文和圖形，利用文稿模板直接書寫合乎雜志社要求的文章 功能一 在線搜索文獻(xiàn)Endnote利用Z39.50信息獲取協(xié)議可以方便進(jìn)入全世界絕大多數(shù)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，并將連接和搜索這些數(shù)據(jù)庫的信息用“Connection Fil

2、es”的形式儲(chǔ)存起來直接提供給使用者。 Connection Files的設(shè)置可以自己創(chuàng)建或修改搜索過程：1.進(jìn)入Endnote7.0，從“Tools”菜單下點(diǎn)擊“Connect”2.出現(xiàn)“Choose A Connection File”對(duì)話框，選定數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“Connect”3.按照布爾邏輯設(shè)定搜索詞，點(diǎn)擊“Search”4.出現(xiàn)搜索結(jié)果，存入指定的文獻(xiàn)庫提示：1.通過點(diǎn)擊“Find” 進(jìn)行查找設(shè)置可以提高對(duì)某一類型數(shù)據(jù)庫的查找效率3.“ Save Search”可以保存搜索設(shè)置；“Load Search”可以導(dǎo)入已保存的搜索設(shè)置；“Add Field” 和“Delete Field”分

3、別添加和刪除設(shè)置欄功能二 管理庫內(nèi)文獻(xiàn)一、導(dǎo)出文獻(xiàn)EndNote庫內(nèi)的文獻(xiàn)可以以4種格式導(dǎo)出：Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和 plain text documents（TXT）。從而創(chuàng)建獨(dú)立的文獻(xiàn)集或者創(chuàng)建可以導(dǎo)入到其他數(shù)據(jù)庫的參考文獻(xiàn)。導(dǎo)出的文獻(xiàn)樣式由當(dāng)前樣式?jīng)Q定，當(dāng)前樣式可以從“Edit”菜單下的“Output Styles”或者工具欄上的樣式下拉框選定。導(dǎo)出步驟：4.從 “File”菜單下點(diǎn)選“Export”.6.出現(xiàn)導(dǎo)出對(duì)話框，選擇要保存的文件格式.rtf; .html; .XML; .txt 和文件名注意: 如果文獻(xiàn)庫內(nèi)有圖像的話，圖像將不會(huì)

4、隨之導(dǎo)出。只能另外粘貼。二、導(dǎo)入文獻(xiàn)EndNote可以將不同來源的文獻(xiàn)導(dǎo)入到已存在的庫內(nèi)或新建的庫中：A.Online searching： 即通過EndNote直接進(jìn)入網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫查找和獲得文獻(xiàn)B.Direct Export：很多網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持將自己選擇的文獻(xiàn)以EndNote可識(shí)別的格式下載C.CD-ROM：將CD內(nèi)的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為文本格式以后通過濾鏡導(dǎo)入濾鏡：濾鏡用于導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、CD-ROM和任何含有能夠說明文件內(nèi)信息的標(biāo)簽的文本文檔。實(shí)際上“Connection files”里也含有濾鏡。濾鏡的功能是在導(dǎo)入時(shí)使EndNote能夠解讀常規(guī)的數(shù)據(jù)資料，

5、相當(dāng)于一個(gè)解讀器。它將文獻(xiàn)資料內(nèi)的信息投射到EndNote 相應(yīng)的信息域。由于每個(gè)特定的數(shù)據(jù)庫都是由供應(yīng)商以各自的數(shù)據(jù)組織方式提供的，因此即使供應(yīng)商相同，每個(gè)數(shù)據(jù)庫都需要一個(gè)特定的濾鏡，不能混用。EndNote自帶的濾鏡已經(jīng)經(jīng)過設(shè)定，可以導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的資料。使用者也可以編輯濾鏡或新建以適應(yīng)新的數(shù)據(jù)庫或者自用。文本文獻(xiàn)的導(dǎo)入過程：1. 創(chuàng)建EndNote可以導(dǎo)入的文本文件：文件必須是“標(biāo)注格式（Tagged Format）”的.txt文檔，即不同的信息必須以特定的標(biāo)注（如Tab鍵、/等記號(hào)）分隔歸類，每一個(gè)標(biāo)注及其后面的信息都另起一行。自己創(chuàng)建相當(dāng)麻煩。多數(shù)數(shù)據(jù)庫支持將其數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)換為Tagg

6、ed格式。如何轉(zhuǎn)換見濾鏡選擇對(duì)話框下面的“Comments”內(nèi)容或者“幫助”里的“Import Format”。如Pubmed的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為：PMID- 15492285OWN - NLMSTAT- In-ProcessDA - 20041019IS - 0008-5472VI - 64IP - 20DP - 2004 Oct 15TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells from patients with T-cell lineage acute and chronic lymph

7、ocytic leukemia by means of livin activation.PG - 7579-87AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes, CD4(+) T cells from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia(T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL), and MOLT4 T cells in terms of CC c

8、hemokine ligand 25 (CCL25) functions of induction of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediatedapoptosis.AD - Department of Immunology, and Laboratory of Allergy and ClinicalImmunology, Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center for Medical Research, Wuhan Univer

9、sity School of Medicine, Wuhan, Republic of China.FAU - Qiuping, ZhangAU - Qiuping ZFAU - Jei, XiongAU - Jei XFAU - Youxin, JinAU - Youxin JLA - engPT - Journal ArticlePL - United StatesTA - Cancer ResJID - 2984705RSB - IMEDAT- 2004/10/20 09:00MHDA- 2004/10/20 09:00AID - 64/20/7579 piiAID - 10.1158/

10、0008-5472.CAN-04-0641 doiPST - ppublishSO - Cancer Res 2004 Oct 15;64(20):7579-87.2. 點(diǎn)選“File”菜單里的“Import”，出現(xiàn)Import對(duì)話框1) 點(diǎn)擊“Choose File”選擇要導(dǎo)入的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)2) 選擇“Import Options”下拉菜單里各項(xiàng)：EndNote Library: 將EndNote的一個(gè)文獻(xiàn)庫導(dǎo)入到另一個(gè)文獻(xiàn)庫。映像不會(huì)隨之轉(zhuǎn)移，導(dǎo)入完成過后需要將該映像文件拷貝到新文獻(xiàn)庫內(nèi)。EndNote Import: 將從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫下載或從EndNote導(dǎo)出并轉(zhuǎn)換成EndNote格式的文本導(dǎo)

11、入到新的EndNote文獻(xiàn)庫。Refer/BibIX: 將從Refer 或 BibIX程序?qū)С龅奈谋緦?dǎo)入到EndNoteProCite: 將從ProCite 導(dǎo)出的文本導(dǎo)入到EndNoteTab Delimited: 用于導(dǎo)入信息域已經(jīng)被跳格鍵（Tab）分隔的文本Reference Manager (RIS): 可導(dǎo)入從Reference Manager, Reference Update, Reference Web Poster 和其他任何RIS 格式資源導(dǎo)出的文檔。用EndNote 也可以打開Reference Manager 的文獻(xiàn)庫。 ISI-CE: 導(dǎo)入來自于ISI數(shù)據(jù)資源的文本文

12、檔Multi-filter (Special): 用于導(dǎo)入含有不同來源文獻(xiàn)的文檔EndNote generated XML: 用于從EndNote導(dǎo)出的XML 格式的文件Other Filters: 進(jìn)入“Choose A Filter”對(duì)話框看到EndNote自帶的大量濾鏡，對(duì)應(yīng)于不同的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。記住每個(gè)數(shù)據(jù)庫都需要一個(gè)特定的濾鏡，即使供應(yīng)商相同也不可混用。Use Connection File:可以將一個(gè)connection file作為濾鏡。當(dāng)用EndNote的Connect命令搜索某一數(shù)據(jù)庫時(shí)會(huì)生成Connect.log文件，將此文件導(dǎo)入成文獻(xiàn)庫數(shù)據(jù)。該Connect.log應(yīng)該包含

13、all references from your previous session。3) 選擇“Duplicates”下拉菜單：Import All:導(dǎo)入所有文獻(xiàn)，包括與目的庫內(nèi)有重復(fù)的文獻(xiàn)Discard Duplicates: 導(dǎo)入文獻(xiàn)時(shí)剔除與目的庫內(nèi)有重復(fù)的文獻(xiàn)Import into Duplicates Library: 導(dǎo)入文獻(xiàn)到目的庫，但將所有重復(fù)文獻(xiàn)放入一個(gè)名為“File-Dupl.enl”的庫中，“File”是目的庫的庫名。使用者可以在稍后瀏覽這些文獻(xiàn)或者合并兩個(gè)庫。4) 選擇“Text Translation”菜單：通常選擇“No Translation”，只有機(jī)讀目錄(美國國

14、會(huì)圖書館發(fā)行的磁帶版圖書目錄，即MARC格式)的文檔選擇“ANSEL”5) 點(diǎn)擊“Import”導(dǎo)入文獻(xiàn)。只有最新導(dǎo)入的文獻(xiàn)會(huì)顯示在當(dāng)前庫內(nèi)，要查看新舊所有文獻(xiàn)，單擊滑鼠右鍵的后點(diǎn)擊“Show All References”。三、編輯庫內(nèi)文獻(xiàn)大多數(shù)EndNote的文獻(xiàn)管理指令只針對(duì)當(dāng)前顯示在庫內(nèi)的文獻(xiàn)，對(duì)隱藏的文獻(xiàn)無效。首先選取庫內(nèi)感興趣的文獻(xiàn)，EndNote支持使用Ctrl和Shift鍵選取多個(gè)文獻(xiàn)。接下來的操作與Word相似。1 顯示和隱藏文獻(xiàn)：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內(nèi)點(diǎn)擊“Show Selected References”、“Hideselected Referen

15、ces”或“Show All References”，可以僅顯示所選文獻(xiàn)或隱藏所選文獻(xiàn)，或者顯示所有文獻(xiàn)。 2 在庫內(nèi)查找文獻(xiàn)：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內(nèi)點(diǎn)擊“Search References”，出現(xiàn)檢索欄，選擇檢索項(xiàng)，輸入檢索詞，點(diǎn)擊“Search”獲得結(jié)果。3 添加刪除文獻(xiàn)：copy、cut、paste、輸入新文獻(xiàn)4 編輯修改文獻(xiàn)5 對(duì)文獻(xiàn)排序6 改變文獻(xiàn)顯示的樣式7 在庫內(nèi)文獻(xiàn)中加入圖片、表格和其他映像文件8 查找重復(fù)文獻(xiàn)四、合并文獻(xiàn)庫1 將一個(gè)文獻(xiàn)庫內(nèi)的文獻(xiàn)導(dǎo)入到另一個(gè)庫：按照文獻(xiàn)導(dǎo)入步驟，只是要在“Import Options”下拉菜單中選擇“EndNote L

16、ibrary”。在導(dǎo)入之前最好將源庫和目的庫都做好備份，以防數(shù)據(jù)的改變帶來不利后果。映像不會(huì)隨文獻(xiàn)導(dǎo)入到新庫中，必須將保存在源庫的.DATA文件夾內(nèi)的映像文件拷貝到目的庫的.DATA文件夾里。 注意：如果從當(dāng)前文獻(xiàn)庫內(nèi)導(dǎo)入文獻(xiàn)到目的庫，被導(dǎo)入的文獻(xiàn)將只會(huì)是當(dāng)前庫內(nèi)顯示出來的文獻(xiàn)，隱藏的文獻(xiàn)不會(huì)被導(dǎo)入。2 拖拽：在源庫中選定要轉(zhuǎn)移的文獻(xiàn)，直接用滑鼠左鍵托拽文獻(xiàn)到目的庫。同樣，操作前應(yīng)備份。 3 拷貝和粘貼：在源庫內(nèi)用“Copy”命令拷貝文獻(xiàn)，在目的庫中用“Paste”粘貼。同樣，操作前應(yīng)備份。 注意：備份是又必要的，尤其是當(dāng)你在用EndNote書寫文章時(shí)，插入引文的記錄號(hào)直接與庫內(nèi)文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)。一旦

17、庫內(nèi)文獻(xiàn)改變了，文獻(xiàn)記錄號(hào)也會(huì)改變，很有可能影響到文章里插入文獻(xiàn)的正確性。文稿的模板，寫文章實(shí)現(xiàn)了流水線模塊化。注意：最好先安裝Word后再安裝EndNote7.0，反之有可能不整合。解決辦法是重裝EndNote7.0。 文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各種雜志要求的稿件模板，收集在“Templates folder”里，寫文章時(shí)選擇合適的模板可大大簡化寫作過程。文稿模板經(jīng)過了格式化，對(duì)頁邊距、標(biāo)題、行距、首頁、摘要、圖形位置、字型字號(hào)等都做了規(guī)范。用模板書寫文章的流程：1.打開模板：從EndNote里打開:點(diǎn)擊“Tools”下拉菜單里的“Manuscript Templates”后選

18、擇模板； 或者從Word里打開：“新建” “通用模板” “EndNote” 選擇模板。2.模板在Word里打開后，出現(xiàn)“Template Wizard”3.依次填寫“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard會(huì)將其轉(zhuǎn)入到文章合適的位置。4.填寫完后點(diǎn)擊“Finish”，進(jìn)入Word里的模板。5.按照版式填寫?！癈ite While You Write”是EndNote7.0里與Word整合的元件，可以直接從Word的“工具”菜單里找到和使用?！癈ite While You Write”里的選項(xiàng)：1.Find Citation(s): 用于打開“EndNote

19、Find Citations”對(duì)話框搜索和插入庫內(nèi)文獻(xiàn)，其搜索方式是“任何字段”式的。2.Go To EndNote: 打開EndNote3.Format Bibliography: 對(duì)引文樣式進(jìn)行格式化。格式化就是將當(dāng)前臨時(shí)的引文轉(zhuǎn)化成一定格式的引文，同時(shí)在文章結(jié)尾處自動(dòng)生成引文列表。在缺省設(shè)置時(shí)即時(shí)格式化（“Instant Formatting”）是啟動(dòng)的，隨時(shí)對(duì)插入的引文進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。引文的輸出樣式設(shè)置可以自己修改。4.Insert Selected Citations: 插入在已經(jīng)打開的EndNote 文獻(xiàn)庫內(nèi)所選定的文獻(xiàn)。一次最多插入50篇。5.Edit Citations: 打開“

20、Edit Citation”對(duì)話框編輯引文。例如省略作者和年代、添加前綴后綴等。6.Insert Note: 添加注釋（自己定義的引文）7.Edit Library Reference(s): 在Word 里選定引文所在位置后利用本命令進(jìn)入EndNote自動(dòng)打開相應(yīng)文獻(xiàn)和編輯。8.Unformat Citation(s): 對(duì)一個(gè)引文或所有引文去格式化，即恢復(fù)到系統(tǒng)缺省的臨時(shí)引文格式（只含有作者的last name、年代和文獻(xiàn)記錄號(hào)）。9.Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代碼后生成一個(gè)新的文件，此時(shí)已經(jīng)格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）

21、。這利于投稿。10.Export Traveling Library: 將文章里引用的文獻(xiàn)導(dǎo)入到EndNote建立成一個(gè)新庫。11.Find Figure(s): 在EndNote庫內(nèi)尋找?guī)в杏诚瘢磮D表或附件）的文獻(xiàn)，將該映像插入到文章里光標(biāo)所在位置，形成文內(nèi)圖表。12.Generate Figure List: 對(duì)文內(nèi)映像重新計(jì)次序。當(dāng)前輸出樣式?jīng)Q定了映像是緊跟在文中段落后還是位于文章結(jié)尾。13.Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”參數(shù)設(shè)置。一、怎樣加入引文2.找到和插入想加入的文獻(xiàn)：（1）方法一：從Word的工具

22、欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Citation(s)”，出現(xiàn)“EndNote Find Citations”對(duì)話框。輸入要查找的文獻(xiàn)字段，點(diǎn)擊“Search”。出現(xiàn)檢索結(jié)果后點(diǎn)選要引用的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“Insert”，引文即插入到Word文件里。（2）方法二：從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Go To EndNote”，進(jìn)入EndNote7.0，打開文獻(xiàn)庫，點(diǎn)選要加入的文獻(xiàn)，回到Word，進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Selected Citation(s)”。也可以把選定的文獻(xiàn)直接拖到Word里或者在EndNote

23、里Copy，在Word里粘貼。注意：在缺省設(shè)置狀態(tài)下“Instant Formatting”即“立即格式化”是啟動(dòng)的，每次加入的引文會(huì)立刻轉(zhuǎn)換成相應(yīng)格式，同時(shí)在文章結(jié)尾自動(dòng)加上文獻(xiàn)列表。 如果“立即格式化”未啟動(dòng)，引文則保持臨時(shí)引用格式即第一作者，年代記錄號(hào)，文章結(jié)尾也沒有文獻(xiàn)列表產(chǎn)生。3.所有引文加入完成以后，從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進(jìn)入“Format Bibliography”對(duì)話框。點(diǎn)擊“Browse”選擇合適的雜志類型，點(diǎn)擊“確定”，EndNote會(huì)掃描整個(gè)文章將引文轉(zhuǎn)換成該雜志要求的格式。4.編輯引文（基

24、本不用，沒事不要瞎改）：對(duì)引文的編輯只能在引文格式化之后進(jìn)行，否則系統(tǒng)會(huì)提示找不到可編輯的引文。在引文格式化以后，從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Edit Citation(s)”，出現(xiàn)“Edit Citation”對(duì)話框，進(jìn)行編輯。編輯后要重新格式化才會(huì)保存所作更改。Exclude Author: 省略所選引文的作者Exclude Year: 省略所選引文的年代Prefix: 給引文加上前綴Suffix: 給引文加上后綴Pages: 給引文加上頁碼，在文章內(nèi)以“頁碼”的形式出現(xiàn)在臨時(shí)格式里上下箭頭: 改變引文的順序5.在已經(jīng)格式化的文章里可以繼續(xù)加入引文，加入以

25、后重新格式化，EndNote會(huì)對(duì)引文重新排序和整合。如果該處原有多個(gè)舊引文，EndNote只能在舊有引文之前或之后加入新引文，而不能在舊引文中間加入新引文。注意：對(duì)已經(jīng)格式化的引文，Word里會(huì)保持其域代碼，此時(shí)即使在EndNote的文獻(xiàn)庫里刪除了相應(yīng)文獻(xiàn)，也不會(huì)影響到文章。但未格式化的引文只是占位符，不含域代碼，如果文獻(xiàn)在庫里刪除了相應(yīng)文獻(xiàn)，EndNote就會(huì)找不到文獻(xiàn)信息。二、怎樣加入注釋一些雜志（如Science) 要求在文章結(jié)尾加上注釋，加入的注釋會(huì)和引文一樣被編號(hào)，進(jìn)而按照出現(xiàn)的順序出現(xiàn)在文獻(xiàn)列表里，也就是成為文獻(xiàn)列表的一部分。注意: 只有在以“編號(hào)樣式（numbered style

26、）”格式化過的文章里加入注釋才是有意義的，否則注釋只能以全文本形式出現(xiàn)在文章里。加入步驟：2.從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Note”，出現(xiàn)“EndNote Insert Note”對(duì)話框3.寫入注釋，字?jǐn)?shù)不限4.點(diǎn)擊OK。注釋以臨時(shí)引文的格式出現(xiàn)在相應(yīng)位置5. 再次格式化文章，你會(huì)看到在文章加入注釋的位置出現(xiàn)數(shù)字標(biāo)號(hào)，在文獻(xiàn)列表里會(huì)出現(xiàn)注釋的內(nèi)容 注釋同樣可以用“Edit Citation”編輯，方法同前。注意：加入的注釋只能是文本，而且注釋里不能出現(xiàn)臨時(shí)引文格式所用的定界符。三、怎樣修改引文格式和參考文獻(xiàn)的輸出樣式一般不作修改，如果確有必要修改

27、：從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進(jìn)入“Format Bibliography”對(duì)話框。對(duì)話框包括以下內(nèi)容：1.“Format Bibliography”鍵下的內(nèi)容：1)Format document: 顯示當(dāng)前要進(jìn)行修改的文章2)With output: 選擇合適的格式，點(diǎn)擊 “Browse”可呈現(xiàn)更多種類格式3)Temporary citation delimiters: 臨時(shí)引文格式的定界符，缺省為大括號(hào)2.“Layout tab” 鍵下的內(nèi)容：1)Font and size: 參考文獻(xiàn)的字型字號(hào)2)Bibliogr

28、aphy title: 參考文獻(xiàn)列表的標(biāo)題，一般是“REFERENCES”或“參考文獻(xiàn)”3)Text Format: 參考文獻(xiàn)列表標(biāo)題的字型字號(hào)4)Start with bibliography number:第一個(gè)文獻(xiàn)的編號(hào)5)First line indent and Hanging indent: 首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)，同Word6)Line spacing and Space after: 文獻(xiàn)內(nèi)行距和文獻(xiàn)間行距Set the line spacing for within a reference and the space after for spacing between refer

29、ences.7)“Instant Formatting”鍵：啟動(dòng)和停止“立即格式化（Instant Formatting）”，使EndNote在插入引文的同時(shí)能/不能對(duì)引文進(jìn)行格式化8)“Libraries Used”鍵： 顯示文章引文的來源庫對(duì)以上各項(xiàng)進(jìn)行修改后點(diǎn)擊“確定”，EndNote會(huì)依據(jù)上述參數(shù)重新格式化文章，修改引文格式和參考文獻(xiàn)的輸出樣式。注意：自己也可以在文獻(xiàn)列表里手動(dòng)修改文獻(xiàn)，但重新格式化的時(shí)候這些手動(dòng)修改不會(huì)被保存下來。自己也可以在文獻(xiàn)列表后手動(dòng)填寫新文獻(xiàn)，但新文獻(xiàn)必須位于文獻(xiàn)列表域之外，否則也不會(huì)被保存。四、怎樣加入和格式化圖表存儲(chǔ)在EndNote庫里的映像文件都可以插入

30、到文稿里。除了表格以外，文獻(xiàn)里的映像文件在Word里都會(huì)被當(dāng)作圖形。表格類型文獻(xiàn)里的映像在插入Word時(shí)還是被當(dāng)作表格處理，與圖片的編號(hào)各自獨(dú)立。文稿中插入的圖片以“（Figure X）”的形式存在，表格以“（Table X）”的形式出現(xiàn)。依據(jù)所選擇的輸出樣式，圖表可以在插入段落之后出現(xiàn)，或者在文稿結(jié)尾的圖表列表里出現(xiàn)。加入步驟：3.從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Figure(s)”，出現(xiàn)“EndNote Find Figures”對(duì)話框4. 寫入搜索詞，搜索詞之間可以用“and”連接。5. 點(diǎn)擊“Search”出現(xiàn)搜索結(jié)果，選中要加入的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“I

31、nsert”。文章內(nèi)出現(xiàn)“（Figure X）”，EndNote自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。注意：1.“Instant Format”的設(shè)置只對(duì)引文有效，對(duì)映像文件無效，每次加入的映像文件都會(huì)自動(dòng)格式化。但如果加入之后你又對(duì)映像文件作了修改（如剪切、粘貼、刪除、移動(dòng)），你必須從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Generate Figure List”重新對(duì)映像進(jìn)行格式化。2.映像出現(xiàn)的位置由你所選擇的輸出樣式（output style也就是雜志的樣式）決定，如果沒有事先設(shè)置輸出樣式，系統(tǒng)缺省設(shè)置為出現(xiàn)在所加入的段落之后。要選擇輸出樣式，和引文一樣，從Word的工具欄里進(jìn)入“E

32、ndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進(jìn)入“Format Bibliography”對(duì)話框選擇“With output”。3.可以手動(dòng)調(diào)整映像的位置（如剪切、粘貼、刪除、移動(dòng)），但“Generate Figure List”重新格式化時(shí)會(huì)將映像放回到原先的位置，要使系統(tǒng)保留手動(dòng)調(diào)整結(jié)果，進(jìn)入“Cite While You Write Preferences”的“Figures and Tables”鍵，選擇下面一個(gè)選項(xiàng)也就是“記住映像的當(dāng)前位置”。這樣即使重新格式化，映像仍在你想要的位置。4.手動(dòng)調(diào)節(jié)映像引用處的位置：選擇引用點(diǎn)，包括括號(hào)，如（Figure

33、 1），拷貝、剪切或拖拽到新位置。5.和處理引文一樣，對(duì)映像改動(dòng)之后都要重新“Generate Figure List”。五、去掉域代碼生成純文本文件現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。方法是從Word的工具欄里進(jìn)入“EndNote 7.0”子菜單選擇點(diǎn)擊“Remove Field Codes”，出現(xiàn)一個(gè)提示框告訴你“該操作將創(chuàng)建一個(gè)新的去掉了所有域代碼的Word文檔，原文件仍然打開且無改動(dòng)”，點(diǎn)擊“確定”將新文件存到指定地點(diǎn)。新文件內(nèi)容和原文件完全相同，只是無域代碼，因此不能再對(duì)引文進(jìn)行格式化。附：域

34、代碼的由來和作用：當(dāng)對(duì)文稿進(jìn)行格式化時(shí)，EndNote會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)隨行庫（Traveling Library）以隱藏方式植入到文稿，庫里含有當(dāng)前文稿里所有的文獻(xiàn)信息（除了注釋、摘要、映像和圖解外），域代碼可以認(rèn)為就是這個(gè)隨行庫的觸角，存在于格式化后的引文周圍和內(nèi)部，含有該引文的信息。因此即使換一臺(tái)沒有EndNote文獻(xiàn)庫的電腦上，格式化后的文稿也能靠隨行庫和域代碼繼續(xù)對(duì)引文進(jìn)行修改，而一旦去掉了域代碼也就去掉了文獻(xiàn)信息。要查看域代碼，選中引文所在處（區(qū)域呈灰色）點(diǎn)擊滑鼠右鍵選定“切換域代碼”，切忌胡亂修改。六、“RTF Document Scan”的使用“RTF Document Scan”可以掃描Word文稿里的參考文獻(xiàn)和生成文獻(xiàn)列表，好處是在格式化引文之前可以檢查引文插入是否有差錯(cuò)。過程：1.按照常規(guī)在Word或者模板里寫文章和插入引文，但“Instant Format”功能一定要關(guān)掉，以