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1、辦公室主任年終工作總結(jié)2020-03-05一年的工作已經(jīng)走進了尾聲,這一年時間里,相信你有很多感悟吧,該總 結(jié)這一年的得與失,為下一年的工作奠定基礎(chǔ)了。但是怎么寫才可以吸引人, 你掌握了嗎?下面是關(guān)于辦公室主任年終工作總結(jié)4篇,僅供參考,歡迎大家 閱讀。辦公室主任年終工作總結(jié)篇1一、綜合辦公室行政管理工作:1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文 167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登 記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公
2、司領(lǐng)導相繼完善了規(guī)章制度匯編、 員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員 工的責任心。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車倆接 送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司 外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好 相關(guān)費用的結(jié)算工作。綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項U部的支持。 元月份組織各部門、項U部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織 了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活 動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織
3、員工參加迎奧運 火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項 U員工開展"從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。二. 綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的A點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施 的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多 元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送 街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難 而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司口前在崗人 員941人。3、加強檔案
4、、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了 整理,UMJ檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公 室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項U部送交上來的考勤表、加班表 反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財 務(wù)。4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞 動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了 勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細 核對每位員工的信息,以保證在
5、勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。山于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出 現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。列,公司于5月份順得通過公司員工的各 項保險基數(shù)核定工作。5、加強績效考核,制定了合理的辦法采購部按項U部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家 以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師 辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。辦公室主任年終工作總結(jié) 篇2今年崗位調(diào)整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè) 生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過這段時 間以來的不
6、斷學習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍 中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之 處,但應(yīng)該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段 時間以來的工作情況做下總結(jié):以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點:辦公室是單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進行協(xié) 調(diào)、溝通,做到上1W下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除 了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事1W需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協(xié)調(diào)好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思 維。辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務(wù)、活動.出差等
7、,都需要部 門同事團結(jié)協(xié)作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做 好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事1W圓滿解 決。辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開 展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會及時認真的答復,盡量 第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。盡心盡責,做好本職工作這段時間以來,我主要完成了以下的工作:文秘工作<1)根據(jù)領(lǐng)導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真 編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。(2) 負責本局會議及各級有關(guān)工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關(guān)文件 材料;同時負責會議
8、等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。2、信息工作現(xiàn)在是信息化交流的社會,是信息化髙速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、 社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。(1)隨時關(guān)注時事熱點,關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動態(tài),做好 宣傳,及時發(fā)現(xiàn)并制止各不當言論。(2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時刻更新, 讓我局動態(tài)透明化、大眾化。3. 固定資產(chǎn)的管理我負責單位的固定資產(chǎn)實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記 錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。4. 負責領(lǐng)導安排的工作我的崗位是一個聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中
9、仔 細、耐心,認真完成領(lǐng)導交辦的各種事務(wù)。這段時間以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但 差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆, 工作熱W和主動性還不夠,有些事W沒有積極主動地去投入太多精力而造成了 工作上的被動。面對口前的工作,我應(yīng)該以更加積極主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作 用,取得更大的進步。辦公室主任年終工作總結(jié)篇3回顧這20XX來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要 求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過20XX來的學習 與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將20XX來的 工作1W
10、況總結(jié)如下:一.辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒 地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通 內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定U標前進的中 心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提 供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎 來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識, 注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適 度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件
11、。成立伊始,各項工作兒乎都是從頭開 始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人 際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月 余時間,辦好了 XXX證書、項U立項手續(xù)XXXX產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門 的協(xié)調(diào)作用。2、及時了解XXXXX tw況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為XXXXX企業(yè),土地交 付是重中之重。山于XXX的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得 土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源, 采取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將 所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋
12、到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi) 掌握了 XXXXXX及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0X號辦公會 議精神要求,我針對U前XX房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā) 展趨勢等做了詳細的市場調(diào)査。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房 地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如XX, XX 乂到XX花園、XX花 園、XX小區(qū)調(diào)査這些物業(yè)的租售悄況。就X號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、 住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦 公會議的記錄、整理和會議
13、紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做 好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審 批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章 制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文 件、批示精神。5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理 和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同, 按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保 險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的、規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織
14、 落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工 作。辦公室裝修完畢后,在X月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、 復印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車 輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在XXXX召開 期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議 資料等工作。二.加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平山于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有 一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學 習,向同事學習,這樣下
15、來感覺自己20XX來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學 習、不斷積累。已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出 現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表 達能力等方面,經(jīng)過20XX的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的 正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫 徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較 強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三. 存在的問題和今后努力方向20XX來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存 在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任
16、對我而言是一個新的崗 位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待 進一步提高;第一,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第 三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在下20XX里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā) 展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學習,拓寬知 識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向 的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當 前W況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上 報;真正做好領(lǐng)導的助手:第三,注重本部門的工作作
17、風建設(shè),加強管理,團 結(jié)一致,勤奮工作,形成&好的部門工作氛ffl。不斷改進辦公室對其他部門的 支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng) 造更高價值,力爭取得更大的工作成績。辦公室主任年終工作總結(jié)篇4一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導、部門領(lǐng)導及同事們的關(guān) 心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本 年度的工作總結(jié)主要有以下兒項:1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道徳。能夠認真貫徹黨的基本路線 方針政策,通過報紙、朵志.書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法 律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學
18、習專業(yè)知 識,工作態(tài)度端正,認真負責。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工 作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學 習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程 序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能 夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個U標,開拓創(chuàng)新意識,積 極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原 來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文 件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完 成了 20XX年報刊朵志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每 天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。(3) 協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學院的一項重要 工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務(wù)制度, 理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學院20XX年辦 公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學院的 財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,
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