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1、1外勞五項(xiàng)定性檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序通則(源自 NCCLSNCCLS GP2-A4GP2-A4 第 6 6 部份) 6 6 程序文件 工作流程路徑說明 6.16.1 分析前程序 分析前程序提供所有檢體分析前檢驗(yàn)室作業(yè)工作流程說明 ,由於有可能由非檢驗(yàn) 室人員操作,所以此部份必須和分析中作業(yè)程序分開撰寫。分析前程序包括: 檢驗(yàn)醫(yī)囑作業(yè) 進(jìn)入檢驗(yàn)資訊系統(tǒng)開立檢驗(yàn)單或完成包括確認(rèn)臨床醫(yī)囑之 書面申請檢驗(yàn)單之說明。檢體收集 驗(yàn)證病患身分、採集血液及非血液檢體、及檢體標(biāo)示之說明 檢體輸送 輸送檢體至檢驗(yàn)室之說明,例如經(jīng)由氣送管系統(tǒng)檢體處理 檢驗(yàn)室內(nèi)檢體之接收、送達(dá)檢驗(yàn)部門前之貯存及處理、及準(zhǔn)備檢 體轉(zhuǎn)送至其他
2、代檢檢驗(yàn)室之任何準(zhǔn)備工作之說明 當(dāng)必須操作下列程序時,分析前程序也必須包括下列資訊:病患準(zhǔn)備 於採集檢體前之程序說明 採集檢體 採檢技術(shù)之步驟,包括採集血液及非血液 必須之設(shè)備及表單 分析前程序中所需之設(shè)備及表單 安全如下面提到之一般性或特定性說明 檢體處理要求 於輸送至檢驗(yàn)部門之檢體處理方式說明 檢體貯存要求 檢體分析前貯存於何處及貯存方式之說明 問題及易犯的錯誤6.1.16.1.1 病患準(zhǔn)備 當(dāng)適合時,病患採檢前的準(zhǔn)備說明應(yīng)包括下列說明: 飲食規(guī)定(如 定時檢驗(yàn)(如 無菌技術(shù)(如6.1.26.1.2 採集檢體當(dāng)適合時,分析前檢體採集程序應(yīng)包括下列資訊: 特定的年齡要求 特定的性別要求(如:
3、採取乾淨(jìng)尿液) 特定的採取部位 (如:有靜脈輸液管存在時,替代腕部抽血的方式如微血管 穿刺、動脈穿刺、經(jīng)由導(dǎo)管抽血等)6.1.36.1.3 所需之設(shè)備及表單 當(dāng)適合時,分析前程序說明須包括會使用到的設(shè)備及表單之資訊。例如: 檢驗(yàn)單及標(biāo)籤 檢體採集設(shè)備及材料(如:採血管、培養(yǎng)基、拭子) 檢體容器 器具(壓血帶、止血鉗、剪刀等)禁食及特定飲食) 葡萄糖耐性試驗(yàn)、治療性藥物監(jiān)測) 抽血液培養(yǎng)時)26.1.46.1.4 安全 分析前程序書應(yīng)包含採集及處理具生物危害性檢體之安全說明 。此說明書應(yīng)是為 特定工作人員所寫 例如:護(hù)佐、護(hù)送、檢驗(yàn)室工作人員。如不需特定處理檢體 之預(yù)防措施,則使用實(shí)驗(yàn)室安全手冊
4、即可。若有超出基本的生物性及具危害性物料處理之額外安全要求時 ,必須於分析前程 序書內(nèi)需加入一段特定安全預(yù)防措施。(可參考 NCCLSNCCLS M29M29- -保護(hù)實(shí)驗(yàn)室工作 人員避免因職業(yè)得到感染,及 GPGP17-17-臨床實(shí)驗(yàn)室安全)6.6. 1 1 .5.5 檢體處理要求 於適合時,分析前程序書應(yīng)包含檢體處理要求之資訊。包括: 特定輸送要求(如:冰浴、特定時間內(nèi)送達(dá)、檢體置放於適當(dāng)之容器等) 對具潛在感染性檢體使用之安全預(yù)防措施於危險物質(zhì)使用特定輸送要求6.6. 1 1 .6.6 檢體貯存要求 於適合時,分析前程序書應(yīng)包含檢驗(yàn)前檢體之貯存要求。包括: 檢驗(yàn)前檢體之貯存位置 可接受之
5、貯存溫度檢體超過時效之穩(wěn)定性,及時間對檢驗(yàn)結(jié)果之影響分析 6.1.76.1.7 問題及易犯的錯誤 分析前程序書應(yīng)包含操作程序時可能發(fā)生的問題及缺點(diǎn)之資訊。於適合時,使用 者應(yīng)可改用其它步驟。例如:收到不符合的檢體 電腦當(dāng)機(jī)病患要作檢驗(yàn)卻沒有適當(dāng)?shù)尼t(yī)囑檢驗(yàn)單6.1.86.1.8 分析前電腦作業(yè) 程序書能提供分析前作業(yè) LISLIS 使用說明,且於電腦程式設(shè)計(jì)中應(yīng)有個別的提示。6.26.2 分析中程序 涵蓋檢體到達(dá)測試場所到檢驗(yàn)結(jié)果核對及完成初步判讀這段期間的所有作業(yè) 工檢驗(yàn)及自動化檢驗(yàn)的分析程序不同。手工檢驗(yàn)程序著重於方法,例如:染色、 直接抗球蛋白檢驗(yàn)、血液沉降速率等。自動化檢驗(yàn)程序則以單一自
6、動分析儀可操 作多樣方法之方式呈現(xiàn)(例如:生化、血液凝固分析儀) 。這兩種方式均可提供 定性、半定量及定量檢驗(yàn),這些因素可能產(chǎn)生的影響均應(yīng)包括在相關(guān)程序中。6.2.16.2.1 手工檢驗(yàn)方法之要素於適合之處,分析中程序書應(yīng)包括下列通用性文件:檢體資訊檢驗(yàn)方法說明試劑及/ /或培養(yǎng)基耗材特定安全預(yù)防措施 設(shè)備校正及維護(hù) 品管計(jì)算(只用於定量方法時)。手3期望值結(jié)果說明方法限制6.2.1.16.2.1.1 檢體資訊分析中程序應(yīng)包含下列檢體資訊:檢體種類檢體來源需要之檢體量,包括最低要求 可接受之採檢容器及無菌要求 檢體穩(wěn)定性及貯存要求退件標(biāo)準(zhǔn)及後續(xù)追蹤行動6.2.1.26.2.1.2 檢驗(yàn)方法說明
7、 程序文件的標(biāo)題應(yīng)反映其檢驗(yàn)方法,例如:使用凝膠技術(shù)作抗體篩檢 使用定相顯微鏡技術(shù)作鏡檢尿液分析 革蘭式染色程序指尖採血使用 XYZXYZ 儀器作葡萄糖檢驗(yàn) 這部份應(yīng)參考廠商說明書或操作手冊,以呈現(xiàn)每一步驟之操作說明。若廠商提供 的文件中程序有改變或刪除,可能會影響檢驗(yàn)成效,則必須執(zhí)行適當(dāng)?shù)拇_認(rèn)步 驟。(可參考附錄 BFBF 程序說明之範(fàn)例)6.2.1.36.2.1.3 試劑及培養(yǎng)基 程序中應(yīng)包含使用於操作檢驗(yàn)步驟所需之試劑或培養(yǎng)基清單(目錄)。當(dāng)每次操作檢驗(yàn)都需配製試劑時,其檢驗(yàn)程序中應(yīng)提供配製試劑的說明。製備試 劑及染色液,其貯存用 (濃縮原液)及操作用試劑 (實(shí)驗(yàn)液)之說明應(yīng)分別撰寫。
8、例如:操作革蘭式染色的 試劑程序部份,應(yīng)該只編列用於染抹片檢體的試劑, 而應(yīng)另有不同的程序說明如何配製、標(biāo)示、及貯存不同的濃縮原液及實(shí)驗(yàn)液。這 樣可減短程序說明,也可將這些試劑的製備處方置於方便取得的地方,供工作人 員取用。由於試劑接收和操作檢驗(yàn)作業(yè)不會同時發(fā)生,因此應(yīng)另寫一份收受、查驗(yàn)、及測 試之程序說明。試劑及培養(yǎng)基製備程序應(yīng)包含下列:所需的試劑及 / /或培養(yǎng)基之清單試劑名或化學(xué)藥品配方可接受試劑級數(shù)特定安全要求(如:一般種類或危害等級;特別處理說明) 逐步的試劑及/ /或培養(yǎng)基配製說明試劑及/ /或培養(yǎng)基的品管(如:酸鹼測定或目測) 標(biāo)示要求,包括期效貯存要求,包括容器及穩(wěn)定性若可行,
9、分類管理621.4621.4 耗材程序應(yīng)包括操作此實(shí)驗(yàn)步驟時所使用的耗材清單。例如: 拋棄式吸管吸管尖附加物(tipStipS)紗布含酒精的拭紙顯微鏡浸油試管、試管架4剪刀其他耗材621.5621.5 特定安全預(yù)防措施所有實(shí)驗(yàn)室工作人員都必須接受處理生物性或其他危害性物質(zhì)的預(yù)防措施訓(xùn)練 由於所有檢驗(yàn)均使用生物性檢體,一般性安全預(yù)防措施不需要重複強(qiáng)調(diào),例如每 個檢驗(yàn)步驟需穿實(shí)驗(yàn)衣及手套,因此如不需特定安全預(yù)防措施,這些分析中程序 的一般性安全要求可請使用者參考實(shí)驗(yàn)室安全手冊。當(dāng)超出基本生物性或其他危害性物質(zhì)之處理,需要有附加安全要求時,程序說明 中必須包含特定安全預(yù)防措施,包括:工程控制(如:使
10、用生物安全操作臺)工作人員保護(hù)裝備(如:呼吸器具、手套及面罩)工作操作控制(如:遇到某特定狀況後啟用某些步驟或使用安全預(yù)防措施)6.2.1.66.2.1.6 設(shè)備校正及維護(hù)若每次檢驗(yàn)均必須執(zhí)行設(shè)備校正及維護(hù)時,這些步驟均必須列入分析中程序,若 很久才需做一次設(shè)備校正、校正驗(yàn)證及維護(hù),其說明書應(yīng)另外撰寫。校正標(biāo)準(zhǔn)液 的準(zhǔn)備說明亦應(yīng)另外寫於校正程序中。設(shè)備校正及維護(hù)程序應(yīng)包括下列資訊:校正:(此為定量通則,省略此部份)維護(hù):執(zhí)行維護(hù)作業(yè)時程表一每日、每週、每月、每半年、每年執(zhí)行維護(hù)作業(yè)逐步說明解決問題指導(dǎo)方針維修紀(jì)錄之貯存要求及文件管理6.2.1.76.2.1.7 品管 每次操作檢驗(yàn)步驟均需執(zhí)行品
11、管,品管說明應(yīng)包含於檢驗(yàn)操作程序中,若很久才 需做一次品管,其說明書應(yīng)另外撰寫。例如類風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎因子試驗(yàn),因每批檢 體檢驗(yàn)時均需操作陽性陰性品管作業(yè) ,故陽性陰性品管作業(yè)說明必須寫入分析中 程序。反之,操作抗 A A、抗 B B 及抗 D D 試劑品管的程序說明必須與病患的 ABOABO 及 RhRh 血型測定程序分開撰寫,因?yàn)槠湓噭┢饭芗皵?shù)據(jù)紀(jì)錄是和病患檢驗(yàn)分開進(jìn)行 的。品管程序應(yīng)包括下列資訊: 所使用的品管物質(zhì)種類 製備及處理品管物質(zhì)說明品管液操作的頻率 使用幾個濃度層級的品管 品管期望值及 / / 或範(fàn)圍 品管標(biāo)準(zhǔn)的解釋(如:可接受或拒絕或每一批次之標(biāo)準(zhǔn)) 若品管超出預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)的矯正措施
12、品管數(shù)據(jù)的文件管理 品管替代方法,例如程序的品管或臨床相關(guān)性 因?yàn)橥獠磕芰υ囼?yàn)的檢體必須視為一般病患檢體來處理,故不需特別另寫程序。 但是,下列的程序說明應(yīng)該分開撰寫:檢驗(yàn)室收受外部能力試驗(yàn)的檢體 分送檢體至測試單位謄寫及交出結(jié)果 複審報(bào)告 執(zhí)行任何必須之追蹤作業(yè),並紀(jì)錄這些作業(yè)6.2.1.86.2.1.8 (省略,定量用)6.2.1.96.2.1.9 期望值(參考值) 分析中程序應(yīng)包括分析物或檢驗(yàn)結(jié)果的期望值範(fàn)圍 ,而期望5值範(fàn)圍應(yīng)考慮下列因 素:檢體種類 性別、年齡及種族等人口學(xué)變數(shù)6.2.1.106.2.1.10 結(jié)果說明 如合適時,分析中程序應(yīng)包括下列結(jié)果說明之準(zhǔn)則: 結(jié)果和期望值的比
13、較,或由診斷發(fā)現(xiàn)來決定結(jié)果是正常、異常、或不確定 不確定結(jié)果的後續(xù)行動 結(jié)果落在可報(bào)告範(fàn)圍外的確認(rèn)方法,並參考檢驗(yàn)方法限制部份 結(jié)果超出危險值之確認(rèn)方法及後續(xù)行動6.2.1.116.2.1.11 檢驗(yàn)方法限制 分析中程序應(yīng)包括檢驗(yàn)方法限制的細(xì)節(jié) ,這些限制可能來自於方法本身或干擾物 質(zhì)。如合適時,檢驗(yàn)方法限制應(yīng)包括下列各項(xiàng):分析靈敏度及特異性 化學(xué)藥品(如:防腐劑)或體內(nèi)物質(zhì)(如:冷凝集素或藥物)等干擾物質(zhì)這些方法限制之資訊可使用表格方式呈現(xiàn)較容易瞭解, 參考附錄 6.2.26.2.2 自動化程序及廠商操作手冊檢驗(yàn)室可自己撰寫自動儀器的操作程序書,也可使用廠商所附的儀器操作手冊, 檢驗(yàn)室必須複
14、審這些手冊以決定是否符合檢驗(yàn)室作業(yè),若有相異處,其程序必須 修訂以反映實(shí)際之作業(yè)。當(dāng)廠商的操作手冊被採用,必須按照其修訂及驗(yàn)證後的 規(guī)範(fàn)執(zhí)行。有關(guān)自動分析儀用於檢驗(yàn)的分析物的重要資訊可彙總成表格方式呈現(xiàn) ,較易於查 詢參考,例如附錄 G G 之表格。6.36.3 分析後程序 分析後程序包括自發(fā)出病患檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)果到將結(jié)果存檔及檢體保存的作業(yè) ,除了 一般要素,如合適時,此程序應(yīng)包含下列:結(jié)果處理之優(yōu)先順序 結(jié)果輸入檢驗(yàn)報(bào)告系統(tǒng) 檢驗(yàn)結(jié)果通知適當(dāng)個人之準(zhǔn)則 結(jié)果及報(bào)告文件之存檔檢體保存 6.3.16.3.1 結(jié)果處理之優(yōu)先順序 分析後程序應(yīng)包含結(jié)果處理優(yōu)先順序之說明,包括:結(jié)果為正常 落在參考值範(fàn)
15、圍之外超出危險值 使用解說文字(註:所有文字範(fàn)例均需包含於此文件內(nèi)) 當(dāng)結(jié)果必須複審時,程序說明亦應(yīng)包括檢驗(yàn)結(jié)果的監(jiān)督及 / /或醫(yī)學(xué)的複審。 6.3.26.3.2 結(jié)果輸入檢驗(yàn)報(bào)告系統(tǒng) 檢驗(yàn)室應(yīng)有為電子或手工結(jié)果報(bào)告方式之分析後程序 ,並於程序中敘述所有使用 的檢驗(yàn)方法。包括:由分析儀產(chǎn)出之結(jié)果如何透過電子轉(zhuǎn)換傳輸至電腦系統(tǒng) 手工將數(shù)據(jù)輸入電腦系統(tǒng)手工書面報(bào)告 無論是電子轉(zhuǎn)換或由手工輸入病患結(jié)果報(bào)告到檢驗(yàn)資訊系統(tǒng)( LISLIS )程序書,都 應(yīng)包含為使用者提供電腦程序設(shè)計(jì)次序之每一提示的說明。因?yàn)槎ㄆ隍?yàn)證電子結(jié)果傳輸?shù)恼_性並非發(fā)生於操作檢驗(yàn)時 ,所以需要分開撰寫 定期驗(yàn)證電子結(jié)果傳輸正確性的程序。6.3.36.3.3 檢驗(yàn)結(jié)果通知適當(dāng)個人之準(zhǔn)則 分析後程序應(yīng)包含檢驗(yàn)結(jié)果於超出危險值時通知適當(dāng)個人之準(zhǔn)則以及通知方式 之說明文件。若檢驗(yàn)室有另一份通知危險值之文件說明,可以在分析後程序中引 用此文件。G G
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