辦公室主任崗位職責(zé)概述

1、XXXXXX有限公司辦公室員工工作職責(zé)一、辦公室主任工作職責(zé)（一）職責(zé)概述 規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)， 負(fù)責(zé)實(shí)施公司后勤事務(wù)， 協(xié)助 總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。（二）主要工作內(nèi)容1. 組織發(fā)展： 協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。2. 行政事務(wù)：負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度， 負(fù)責(zé)管理公司日常行政工 作；負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司 級會(huì)議組織實(shí)施； 協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排； 收集整理公司內(nèi)部信息， 組織編 寫公司大事記。3. 人力資源：負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，

2、 實(shí)施人力資源招聘、 員工培訓(xùn)、 考核工作， 負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理； 負(fù)責(zé)編制員工工資表， 實(shí)施績效考 核及員工人事測評工作。4. 后勤事務(wù)：負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù)， 負(fù)責(zé)公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事 務(wù)管理， 負(fù)責(zé)員工宿舍管理， 協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問題， 負(fù)責(zé)調(diào)度公司車 輛及車輛維保管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。5. 接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作， 協(xié)助總經(jīng)理做好政府公 關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。6. 企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，對內(nèi)建立和諧的工作 氛圍。7. 內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工，負(fù)責(zé)本 部

3、門員工勞動(dòng)紀(jì)律管理。8. 其他工作： 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。二、辦公室綜合秘書工作職責(zé)（一）職責(zé)概述 在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政、辦公室日常事務(wù)管理, 做好上傳下達(dá)。（二）主要工作內(nèi)容1. 行政事務(wù)：1）協(xié)助辦公室主任做好公司日常行政辦公事務(wù)，負(fù)責(zé)起草公司行政管理制度；2）負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿、公 司級信函等重要文件；3）負(fù)責(zé)公司公文傳遞和督辦，負(fù)責(zé)公司相關(guān)印章管理及各類重要文件、信函等 的簽收、登記、分發(fā)、處理工作；4）負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的組織及會(huì)議記錄、紀(jì)要編寫，跟蹤、督辦會(huì)議決定事項(xiàng)；5）負(fù)責(zé)公司行政類檔案管理；6）負(fù)責(zé)控制公司

4、行政辦公費(fèi)用支出，有明確的計(jì)劃及落實(shí)措施。2. 企業(yè)文化：1）落實(shí)企業(yè)文化建設(shè)與組織活動(dòng)的具體事宜；2）負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及編撰工作；3）負(fù)責(zé)收集內(nèi)外信息，更新公司網(wǎng)站建設(shè)；4）在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對外宣傳的各項(xiàng)具體工作。3. 業(yè)務(wù)成長目標(biāo)：在本崗實(shí)際工作中， 不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能， 包括：公文撰寫能力、 文字處理能力、表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心 和奉獻(xiàn)精神。4. 其他工作： 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。三、辦公室外聯(lián)專員工作職責(zé)（一）職責(zé)概述在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)工作， 負(fù)責(zé)公司重要接

5、待活動(dòng)、重要公關(guān)活動(dòng)和日常商務(wù)安排，對外樹立良好的企業(yè)形象。（二）主要工作內(nèi)容1. 接待公關(guān)：1）負(fù)責(zé)來訪接待及公司賓客接待安排，協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好客戶接待；2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與各類媒體關(guān)系（含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)） ，及與省、市各 級政府機(jī)關(guān)單位的日常聯(lián)系，不斷改善公司的外部經(jīng)營環(huán)境；3）參與公司各類重大活動(dòng)的主題策劃、方案設(shè)計(jì)、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場 協(xié)調(diào)等工作。2. 企業(yè)文化：1）負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動(dòng)策劃及年度各類活動(dòng)計(jì)劃的制定、組織與實(shí)施；2）協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計(jì)劃并組織實(shí)施。3. 業(yè)務(wù)成長目標(biāo)：在本崗實(shí)際工作中， 不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能， 包括：公文撰寫能力、

6、文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、 強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。4. 其他工作：完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。四、辦公室人事專員工作職責(zé)（一）職責(zé)概述 在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)公司人力資源具體工作， 包括：招聘、培訓(xùn)、 考核、社保、勞資，人工成本建議，員工建議及意見處理。（二）主要工作內(nèi)容1. 人力資源：1）在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成組織架構(gòu)調(diào)整的相關(guān)方案；2）負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍編制，實(shí)施缺編員工招聘，辦理和更新員工勞動(dòng)合同；3）辦理員工社保事宜，規(guī)范處理員工離職及使用工作，防范用工風(fēng)險(xiǎn)；4）編制員工績效考核方案，并組織實(shí)施；5）負(fù)責(zé)員工考核管理，編制員工工資發(fā)放表；6

7、）編制員工培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)工作；7）建立和維護(hù)人事檔案；8）完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度，研究制定選、育、留、 用的人才機(jī)制；9）組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作，努力提高員工工作技能和 業(yè)務(wù)水平；10）為企業(yè)建立合理的人才梯度；11）提出改善人工成本支出的意見和建議，對企業(yè)利潤負(fù)責(zé)。2. 企業(yè)文化：開展員工滿意度調(diào)查工作， 提升員工的歸屬感、 責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神， 增加員工對 公司的認(rèn)識(shí)和認(rèn)同，增進(jìn)企業(yè)凝聚力。3. 業(yè)務(wù)成長目標(biāo)：在本崗實(shí)際工作中， 不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能， 包括：公文撰寫能力、 溝通協(xié)調(diào)能力、 人力資源專業(yè)知識(shí)、 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作

8、作風(fēng)、 強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn) 精神。4. 其他工作： 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。五、辦公室后勤專員工作職責(zé)（一）職責(zé)概述在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)等實(shí)際工作， 為公司運(yùn)行提供 有力的物資保障。（二）主要工作內(nèi)容1. 后勤服務(wù) 1）建立和完善公司后勤服務(wù)制度，做好各部門后勤服務(wù)和改進(jìn)工作； 2）負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)度及車輛維修管理；3）負(fù)責(zé)員工工作午餐安排及改善，提高員工滿意度；4）負(fù)責(zé)員工宿舍場地及家具管理，組織開展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作；5）負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)，保證水、電供應(yīng)；負(fù)責(zé)安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦 公區(qū)清潔工作，美化、綠化辦公環(huán)境；6）負(fù)責(zé)辦公場地管理，責(zé)辦公文具的采購、儲(chǔ)放、分發(fā)，及時(shí)檢查并完善辦公 電器設(shè)備、通訊工具；7）負(fù)責(zé)落實(shí)和通報(bào)公司行政辦公秩序及各項(xiàng)通知；8）負(fù)責(zé)完善并落實(shí)公司外派員工出差標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化管理， 審核員工差旅費(fèi)報(bào)銷；9）牢固樹立成本意識(shí)，及時(shí)總結(jié)后勤經(jīng)費(fèi)的開支和監(jiān)控經(jīng)驗(yàn)，反饋各部門對經(jīng) 費(fèi)預(yù)算管理的意見和建議，按季度提交后勤經(jīng)費(fèi)報(bào)告；10）負(fù)責(zé)編制公司后勤管理經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，并對其使用進(jìn)度實(shí)施管理和監(jiān)控。2. 企業(yè)文化： 開展提高員工后勤滿意度工作，提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。3. 業(yè)務(wù)成長目標(biāo)：在本崗實(shí)際工作中，