辦公用品管理制度所有規(guī)章

1、辦公用品治理制度所有規(guī)章一、總則（一）為加強(qiáng)辦公用品治理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提 高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)要緊指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印 機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)治理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、 直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、 打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾 子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒） 、標(biāo)簽、紙杯、計(jì) 算器、電池等。3、職員應(yīng)對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕白費(fèi)的原則。 關(guān)于消耗品第二次發(fā)放起，

2、必須實(shí)行以舊換新。4、每名職員須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品打算（一）各部門依照本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25 日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用打算，部門負(fù)責(zé)人審批簽 字后報(bào)行政治理中心。 經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品治理員進(jìn) 行登記申領(lǐng)。（附件：表 1部門辦公用品申領(lǐng)單 ）（二）治理員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬 庫(kù)存后，編制辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置打算表 ，經(jīng)行政總監(jiān)、董事 長(zhǎng) / 總裁審批簽字后， 將采購(gòu)打算單交由采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu)。

3、 （附 件：表 2辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置打算表 ）三、辦公用品購(gòu)置（一） 采購(gòu)中心依照審批簽字后的辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置打 算表實(shí)施購(gòu)買，并于月底完成。（二） 采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保 證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。（三）臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出 申請(qǐng)，經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購(gòu)置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一） 個(gè)人辦公用品的發(fā)放1、新職員入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、 文件雙夾一個(gè)、電話機(jī)一部。2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單 ， 經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后， 交行政治理中心總監(jiān)審批同意， 由治 理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。 （附件： 表 3個(gè)人辦公

4、用品申領(lǐng)單 ）3、治理員依照個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個(gè)人 用品領(lǐng)取檔案，依照申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)詳實(shí)填寫個(gè)人物品領(lǐng)取登記 表。（附件：表 4個(gè)人物品領(lǐng)取登記表 ）（二） 部門辦公用品的發(fā)放1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、 涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配， 每辦公區(qū)分配一套 （至少兩人一套） 。2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。3、治理員依照各部門已編制簽批的 部門辦公用品申領(lǐng)單 建立檔案，制部門辦公用品領(lǐng)取登記表 ，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所 列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。 （附件：表 5部門辦 公用品領(lǐng)取登記表 ）（三）會(huì)議期間辦公用品治理規(guī)定1、公司會(huì)議期間會(huì)務(wù)組按需填寫

5、會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單 ，由 會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。 （附件：表 6會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單 ）2、治理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時(shí)要做好 會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表， 注明會(huì)議主題、 時(shí)刻、各會(huì)務(wù)組名稱、 負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。 （附件：表 7會(huì)議期 間物品領(lǐng)取登記表 ）（四）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、 打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公 用品，已于職員入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申 領(lǐng)，應(yīng)講明緣故或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為 損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。五、治理員職責(zé)1、治理員須建立和登

6、記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品 登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存治理。2、治理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬 實(shí)相符。3、治理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證 辦公用品的功用和性能。4、治理員須依照辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持 合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回職員因離職或工作崗位變動(dòng)等緣故需進(jìn)行辦公用品及固定 資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單， 接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下， 認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)， 遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明， 視該物品金額的大 小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任

7、，另行處理。2、治理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫辦公用品交接登記表 ，存 檔備查。若接收人為治理員本人時(shí)，治理員需認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，同時(shí)做 好登記入庫(kù)工作。 （附件： 表 8辦公用品交接登記表 ）2010-4-22辦公用品單價(jià)表耐用品易耗品編號(hào)名稱單位/型號(hào)單價(jià)編號(hào)名稱單位/型號(hào)單價(jià)1裝訂機(jī)168全鋼210.001筆記本黑皮大號(hào)18.002電話機(jī)飛利浦145.002大本13.003索瑞特45.003小本5.004鍵盤雙飛雁50.004記事本仿皮7.005鼠標(biāo)雙飛雁30.005記事貼本2.006計(jì)算器1200V32.006賬本本14.007AL-2820.007口曲紙張0.458插線板10m8 孔75.008紅

8、色/包15.0095m3孔28.009印油瓶16.50103m10 孔50.0010粘桌筆支3.5011簽字文件架個(gè)30.0011記號(hào)筆支2.8012文件架好的15.0012簽字筆盒22.8013一般11.0013支2.0014A4板夾個(gè)7.0014專用財(cái)務(wù)用筆0.38mm5.4815文件雙夾個(gè)4.8015水筆芯0.38mm4.3016資料冊(cè)100頁15.0016簽字筆芯盒14.001760頁10.0017圓珠筆支0.801830頁7.0018鉛筆支0.5019名片冊(cè)300頁12.0019旋轉(zhuǎn)拉桿夾個(gè)1.8020剪刀把3.5020拉邊袋個(gè)1.0021裁紙刀把3.0021拉桿夾個(gè)0.8022打孔器個(gè)8.5022裁紙刀片盒2.0023訂書器個(gè)8.5023不干貼包3.5024啟訂器臺(tái)3.0024修改液瓶3.0025檔案盒塑料7.0025雙面膠卷2.0026筆筒個(gè)5.0026膠棒15g1.9027直尺30CM/把3.0027小膠條卷0.502820CM/把2.0028橡皮