綠葉會(huì)員銷售管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、綠 葉會(huì) 員銷售 管 理 系統(tǒng)使用手 冊(cè)綠葉會(huì)員銷售管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的商業(yè)銷售管理軟件，其中包含商品銷售管理系統(tǒng)，會(huì)員管理系統(tǒng)，庫(kù)存管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等模塊。軟件界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔，美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件使用方法。綠葉商業(yè)銷售管理系統(tǒng)完美融合了綠葉進(jìn)銷存軟件 和綠葉會(huì)員管理軟件的強(qiáng)大功能，廣泛適用于公司企業(yè)，商場(chǎng)，超市，門店等用于商業(yè)銷售管理，庫(kù)存管理，財(cái)務(wù)管理等，客戶管理，會(huì)員管理等場(chǎng)合，是您企業(yè)進(jìn)行信息化管理的理想工具。為什么要使用綠葉會(huì)員銷售管理系統(tǒng)？1）界面美觀華麗，功能強(qiáng)大，上手簡(jiǎn)單。2）計(jì)算機(jī)化管理，使庫(kù)存不再是糊涂帳。3 ）強(qiáng)大的報(bào)表功能，讓

2、您隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。4）獨(dú)具特殊的客戶管理，員工管理，然你管理更省心5）獨(dú)創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式，然所有查詢都簡(jiǎn)單方便。為什么選擇綠葉會(huì)員銷售管理軟件 ？1）經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)開發(fā)隊(duì)伍為你服務(wù)公司現(xiàn)在有開發(fā)人員 30多人，全部具有大專以上學(xué)歷。2）完整的售后服務(wù)體系3）方案、需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、全程服務(wù)4）合理的價(jià)格體系“物有所值”5）人性化的界面讓你的員工不需要培訓(xùn)即可上手6）以“永遠(yuǎn)服務(wù)，不斷進(jìn)步”為服務(wù)宗旨10年行業(yè)軟件專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，用戶遍布全國(guó)多個(gè)省份。選擇綠葉進(jìn)銷存管理軟件是您明智的選擇!護(hù)綠葉信息技術(shù)有限公司 是一家以軟件開發(fā)、銷售為主的科技型公司，成立于 2000年，公司現(xiàn)有員工50余人，全部

3、具有大專以上學(xué)歷，公司多年 來(lái)致力于行業(yè)管理軟件，企業(yè)軟件的開發(fā)，產(chǎn)品在全國(guó)范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用，其用戶包括企、事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等，得到各行各業(yè)用 戶的一致認(rèn)可和好評(píng)。?公司下設(shè)行業(yè)軟件事業(yè)部，軟件銷售部，客戶服務(wù)支持部等機(jī)構(gòu).公司的實(shí)力正在不斷壯大，并且有多種新產(chǎn)品正在開發(fā)中，綠葉公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強(qiáng)大，簡(jiǎn)單易用的軟件，堅(jiān)持實(shí)用為主的思路，努力開發(fā)具有中國(guó)特色的安全、管理軟件，為提高中國(guó)信息化管理水平不斷 努力。#綠葉公司向廣大客戶鄭重承諾 30天無(wú)風(fēng)險(xiǎn)退款：如果您購(gòu)買我們的軟件后發(fā)現(xiàn)不是很適合您，您可以在30天內(nèi)要求退款。我們將無(wú)條件退回您的全部金額。、系統(tǒng)簡(jiǎn)界1.

4、1、功能特點(diǎn)進(jìn)貨管理：進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù)，采購(gòu)?fù)素?，進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢，與供貨商的往來(lái)帳務(wù)。 銷售管理：進(jìn)行商品銷售，顧客退貨，銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢，與客戶的往來(lái)帳務(wù)。庫(kù)存管理：包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔，商品的報(bào)損溢，強(qiáng)大的庫(kù)存盤點(diǎn)功能，庫(kù)存商品報(bào)警查詢 統(tǒng)計(jì)報(bào)表：完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理：對(duì)供貨商，客戶，業(yè)務(wù)員綜合管理，對(duì)日常收入支岀管理，合同管理?；驹O(shè)置：商品信息，供貨商，客戶，員工，倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置。系統(tǒng)維護(hù)：可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù)，系統(tǒng)初始化，操作員修改密碼，年終結(jié)算，查看日志。1.2、系統(tǒng)要求1、計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上.2、軟件

5、要求操作系統(tǒng)為中文 WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序4、屏幕分辨率800X600以上.、快速入門系統(tǒng)主界面：圖1注：以下操作說(shuō)明為本軟件 7.1版（即2007V1）的界面，實(shí)際操作界面及業(yè)務(wù)處理方式請(qǐng)見本軟件最新版，本軟件每年都有新版本推出，敬請(qǐng)關(guān)注。2.1 、基本設(shè)置： 在基本設(shè)置中可以對(duì)商品信息、供貨商、客戶、員工、倉(cāng)庫(kù)、操作員的設(shè)置、商品信息在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面如圖 2圖 2在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對(duì)應(yīng)的商品。在某一類別上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以新增類別，重 命名和刪除類別。新增

6、的類別是屬于所選類別的下一級(jí)，如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱 后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡(jiǎn)碼來(lái)查詢需要的類別。在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖 3圖3在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以 繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵對(duì)選中的商品進(jìn)行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增 加完后可以直接點(diǎn)“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會(huì)在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要 修改的商品，點(diǎn)擊“修改”按鈕打開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保

7、存”即可。點(diǎn)擊“刪除” 按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)則是不能刪除的。如何建立期初庫(kù)存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進(jìn)行業(yè)務(wù)來(lái)往，當(dāng)點(diǎn)擊“商品信息”按鈕的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示是打開商品信 息還是建立期初庫(kù)存商品。打開庫(kù)存商品期初建帳窗口如圖4。圖4在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過(guò)的商品信息， 在右邊的庫(kù)庫(kù)商品中選擇倉(cāng)庫(kù)， 可以看到該倉(cāng)庫(kù)中的商品 在商品信息中可以選擇中一種商品點(diǎn)擊“增加到倉(cāng)庫(kù)”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價(jià)，這樣就可以建立該商品 在指定倉(cāng)庫(kù)的初期帳。、供貨商設(shè)置圖 5在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點(diǎn)

8、擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸 入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購(gòu)進(jìn)貨和采購(gòu)?fù)素洿蜷_窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商，默認(rèn)供貨商只能 有一個(gè)。、客戶設(shè)置圖6按鈕在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖 6。在窗口中可以看到所有的客戶。點(diǎn)擊“增加” 打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。 如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時(shí)候顯示的為該客戶，默認(rèn)客戶只能有一個(gè)。、員工設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工信息”按鈕打開

9、員工信息窗口如圖 打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復(fù)。7。在窗口中可以看到所有的員工。點(diǎn)擊“增加”按鈕、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”按鈕打開倉(cāng)庫(kù)設(shè)置窗口如圖 打開增加倉(cāng)庫(kù)窗口，輸入倉(cāng)庫(kù)的信息，倉(cāng)庫(kù)名稱不能重復(fù)。8。在窗口中可以看到所有的倉(cāng)庫(kù)。點(diǎn)擊“增加”按鈕2.1.6 、操作員設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖 按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號(hào)、操作員名稱不能重復(fù)。9。在窗口中可以看到所有的操作員。點(diǎn)擊“增加”2.1.6 、系統(tǒng)設(shè)置圖 10在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口如圖10。在窗口中可以看到

10、其它設(shè)置分為三部分： 公司信息 頁(yè)中輸入公司的相應(yīng)信息即可，這些信息會(huì)在打印出的單據(jù)中顯示出來(lái)。 系統(tǒng)參數(shù) 頁(yè)中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置，可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。2.2 、系統(tǒng)維護(hù) 在系統(tǒng)維護(hù)中主要包括備份 / 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)初始化，修改密碼，年終結(jié)算，查看日志2.2.1 、備份 / 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)圖 11在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份 / 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕打開如圖 11 界面。在備份 數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇備份的路徑，如果需要自動(dòng)備份就選中“自動(dòng)備份”再選擇每隔幾小時(shí)備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份 數(shù)據(jù)庫(kù)。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇恢復(fù)文件，點(diǎn)擊“確定”即可。2.

11、2.2 、系統(tǒng)初始化圖 12在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖12 界面?？梢愿鶕?jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。、修改密碼 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可 以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個(gè)操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。、年終結(jié)算圖 13在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“年終結(jié)算”按鈕打開如圖13。、查看日志 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。、會(huì)員卡設(shè)置 在“

12、會(huì)員卡設(shè)置”中可以分為四大模塊：會(huì)員卡設(shè)置、積分設(shè)置、贈(zèng)品設(shè)置、贈(zèng)品查詢。如圖是會(huì)員卡設(shè)置模塊，在該窗口中可以設(shè)置會(huì)員等級(jí)和優(yōu)惠的方式。積分設(shè)置模塊，在該窗口中可以設(shè)置普通商品和特殊商品的積分情況。贈(zèng)品管理模塊，在該窗口中左邊的列表是庫(kù)存中所有的商品，右邊是選擇的為贈(zèng)品的商品列表。贈(zèng)品查詢模塊，在該窗口中可以查詢出贈(zèng)品的流向。、會(huì)員管理 會(huì)員管理可以分為四大模塊：會(huì)員管理、會(huì)員消費(fèi)情況、會(huì)員續(xù)費(fèi)情況、會(huì)員多級(jí)顯示。如圖是會(huì)員管理模塊，在該窗口中可以增加會(huì)員，修改會(huì)員，刪除會(huì)員等操作。會(huì)員消費(fèi)情況模塊，該窗口中可以查詢出會(huì)員在不同的時(shí)間內(nèi)消費(fèi)的詳細(xì)情況。會(huì)員續(xù)費(fèi)情況模塊，在該窗口中可以查詢出會(huì)員

13、續(xù)費(fèi)的詳細(xì)情況。會(huì)員多級(jí)顯示模塊，在左邊的列表中可以明顯的看出不同層次的會(huì)員（金字塔的模式），右邊是下級(jí)會(huì)員的詳細(xì)情況。2.3 、進(jìn)貨管理、采購(gòu)進(jìn)貨 在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)進(jìn)貨”按鈕打開進(jìn)貨窗口如圖14。圖 14如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商，則該窗口打開的時(shí)候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商，具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，則該窗口打開的時(shí)候“倉(cāng)庫(kù)名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí)，在打開的進(jìn)貨窗口中的右下角會(huì)岀現(xiàn)原始單號(hào)。點(diǎn)擊“增加商品”按鈕岀現(xiàn)增加商品窗 口如圖15。圖1514的“保在“增加商品”窗口中分為兩部分，左邊的是

14、商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號(hào)或名稱”后的文本框中可以輸入 商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、單位、規(guī)格型號(hào)就可以查詢到相應(yīng)的商品信息，選中相應(yīng)的商品點(diǎn)擊“添加”按鈕，在 岀現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價(jià)和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對(duì)所選商品 進(jìn)行修改和刪除操作的。點(diǎn)擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購(gòu)進(jìn)貨窗口中。再點(diǎn)擊采購(gòu)進(jìn)貨如圖 存”按鈕來(lái)保存。、采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購(gòu)進(jìn)貨一樣，可以參見采購(gòu)進(jìn)貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購(gòu)?fù)素洉r(shí)只能退該供貨商的 商品”選中時(shí)，則在退貨的時(shí)候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。、往來(lái)帳務(wù)（供貨商）

15、點(diǎn)擊進(jìn)貨管理中的“往來(lái)帳務(wù)”按鈕打開如圖16窗口。圖16在往來(lái)帳務(wù)窗口中共分為四部分：供貨商所有單據(jù)、供貨商供貨情況、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。 供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個(gè)供貨商的往來(lái)帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來(lái)帳務(wù)列表”中顯示的 進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示岀該單據(jù)的詳細(xì)情況。供貨商商品銷售情況顯示某個(gè)供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看岀供貨商的商品銷售的數(shù) 量，金額和庫(kù)存量。 供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購(gòu)進(jìn)貨，采購(gòu)?fù)素?，我方?yīng)付金額和我方實(shí)付金額。、采購(gòu)單據(jù)查詢?cè)诓少?gòu)管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)單據(jù)查詢”按鈕打開如圖17的窗口。圖17

16、在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入采購(gòu)單據(jù)的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單 據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖18的查詢窗口。圖18在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。、當(dāng)前庫(kù)存查詢圖 19庫(kù)存查詢窗口共分兩部分，一是庫(kù)存變動(dòng)查詢，另一個(gè)是商品變動(dòng)查詢。在庫(kù)存變動(dòng)查詢中列表中顯示的是庫(kù)存商品的 信息比如庫(kù)存數(shù)量，庫(kù)存成本價(jià)，庫(kù)存總價(jià)等，在“商品編號(hào)或名稱”后輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼來(lái)查詢相 應(yīng)商品的庫(kù)存信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開查詢窗口

17、，在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫(kù)存。點(diǎn)擊“全部”按鈕 會(huì)列出所有庫(kù)存中的商品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕打開明細(xì)窗口如圖20。圖 20在該窗口中顯示出某種商品在某時(shí)間段所有的進(jìn)出情況。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開查找窗口，選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備 的查詢。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕可以打開該記錄的詳細(xì)情況。商品變動(dòng)情況中顯示的是某時(shí)間段商品的進(jìn)貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。2.4、銷售管理、商品銷售點(diǎn)擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖21。圖21在窗口中選擇客戶名稱、倉(cāng)庫(kù)名稱、經(jīng)辦人、備注等信息，點(diǎn)擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗口，具體操作 參見“采購(gòu)進(jìn)貨”操作，增加商品完成后，點(diǎn)擊“確定

18、”按鈕保存本次銷售。、顧客退貨顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣，可以參見商品銷售操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時(shí)只能退該客 戶的商品”選中時(shí)，則在退貨的時(shí)候該客戶沒有消費(fèi)的商品是不能退貨的。、批發(fā)會(huì)員賬務(wù)點(diǎn)擊銷售管理中的“批發(fā)會(huì)員賬務(wù)”按鈕打開如圖22窗口。圖22在批發(fā)會(huì)員賬務(wù)窗口中共分為三部分：會(huì)員綜合信息、會(huì)員消費(fèi)流水賬、會(huì)員付款記錄。 會(huì)員所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個(gè)會(huì)員的往來(lái)帳務(wù)單據(jù)。 會(huì)員消費(fèi)流水賬顯示某個(gè)會(huì)員的銷售情況，在列表中可以清楚的看岀會(huì)員銷售的數(shù)量，金額和庫(kù)存量。 會(huì)員付款記錄是顯示的是所有會(huì)員商品銷售，銷售退貨，會(huì)員應(yīng)付金額和客戶實(shí)付金額。、銷售單據(jù)查詢

19、圖23在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入銷售單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖24的查詢窗口。圖24在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。、當(dāng)前庫(kù)存查詢具體操作請(qǐng)參見進(jìn)貨管理中的“當(dāng)前庫(kù)存查詢”。2.5、庫(kù)存管理、庫(kù)存調(diào)拔主要進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥，并對(duì)調(diào)撥情況作以統(tǒng)計(jì)。在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊”庫(kù)存調(diào)撥”按鈕，打開如圖25所示窗口。圖25它包括兩個(gè)部分的內(nèi)容： 庫(kù)存調(diào)撥單：該部分完成庫(kù)存調(diào)撥； 顯示內(nèi)容：當(dāng)通過(guò)增加商品按鈕選擇好調(diào)撥

20、商品后，所選商品將顯示于增加商品按鈕下的調(diào)撥商品表格中。* 操作流程：用戶通過(guò)在調(diào)岀倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)、調(diào)撥日期、經(jīng)辦人、備注選項(xiàng)中選擇或輸入調(diào)撥 的基本信息； 通過(guò)增加商品按鈕進(jìn)入增加商品窗口，進(jìn)行要調(diào)撥商品的選擇；* 當(dāng)通過(guò)保存按鈕退岀增加商品窗口時(shí)，庫(kù)存調(diào)撥窗口中將岀現(xiàn)修改商品、刪除商品、打印 單 據(jù)按鈕；* 通過(guò)修改商品按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改； 通過(guò)刪除商品按鈕可以進(jìn)行調(diào)撥商品表格中所選商品的刪除； 通過(guò)打印單據(jù)按鈕在彈岀菜單中選擇打印單據(jù)菜單打印調(diào)撥商品表格中的數(shù)據(jù)、選擇預(yù)覽單據(jù)菜 單預(yù)覽調(diào)撥商品表格中的數(shù)據(jù)。、報(bào)損報(bào)溢：該模塊主要完成庫(kù)存商品的報(bào)損、報(bào)溢。在庫(kù)存管理中點(diǎn)

21、擊”報(bào)損報(bào)溢按鈕，打開如圖26所示窗口。圖26用戶通過(guò)在倉(cāng)庫(kù)名稱、日期、經(jīng)辦人、備注選項(xiàng)中選擇或輸入各項(xiàng)基本信息，通過(guò)在單據(jù)類型中 選擇商品報(bào)損或商品報(bào)溢來(lái)進(jìn)行不同的操作。操作流程：以報(bào)損商品為例;通過(guò)增加商品按鈕進(jìn)入增加商品窗口，進(jìn)行要報(bào)損商品的選擇；通過(guò)保存按鈕退岀增加商品窗口時(shí)，商品報(bào)損/報(bào)溢窗口中將岀現(xiàn)修改商品、刪除商品、打印單據(jù)按 鈕；通過(guò)修改商品按鈕可以進(jìn)行所選報(bào)損商品報(bào)損數(shù)量的修改；通過(guò)刪除商品按鈕可以進(jìn)行報(bào)損商品表格中所選商品的刪除；通過(guò)打印單據(jù)按鈕在彈岀菜單中選擇打印單據(jù)菜單打印報(bào)損商品表格中的數(shù)據(jù)、選擇預(yù)覽單據(jù)菜單 預(yù)覽 報(bào)損商品表格中的數(shù)據(jù)；、庫(kù)存盤點(diǎn)：該部分進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)

22、商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊”庫(kù)存盤點(diǎn)”按鈕，打開如圖27所示窗口。圖27庫(kù)存盤點(diǎn)包括兩個(gè)頁(yè)面：庫(kù)存盤點(diǎn)輸入、未盤商品查詢。 庫(kù)存盤點(diǎn)輸入： 顯示內(nèi)容：* 當(dāng)用戶選擇不同倉(cāng)庫(kù)時(shí)， 在窗口右上方以紅色字體顯示盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，所盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)商品的商品總數(shù)、已盤 點(diǎn)數(shù)、未盤點(diǎn)數(shù)等；在下方的表格（已盤商品）中將顯示所選倉(cāng)庫(kù)的已盤商品的基本信息（主要是：庫(kù)存數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量，這兩個(gè)數(shù)量是盤點(diǎn)的主要目的）。 操作流程： 用戶剛進(jìn)入盤點(diǎn)界面時(shí)，選擇倉(cāng)庫(kù)選項(xiàng)與商品編號(hào)或名稱選項(xiàng)均為空，此時(shí)* 用戶可以通過(guò)先在選擇倉(cāng)庫(kù)中選擇要盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，* 然后在商品編號(hào)或名稱中輸入商品名稱（名稱簡(jiǎn)碼

23、、編號(hào)）在彈出的商品列表（該列表此時(shí)只包含所選 倉(cāng) 庫(kù)中的商品）中選擇要盤點(diǎn)的商品， 再在數(shù)量選項(xiàng)中輸入該商品的盤點(diǎn)數(shù)量；按確定按鈕確認(rèn)對(duì)該商品的盤點(diǎn)，* 此時(shí)，該商品的信息將添加到下面的 已盤商品表格中；* 未盤商品查詢：顯示內(nèi)容：在下方的表格（未盤商品表格）中顯示所有未盤點(diǎn)的商品信息，當(dāng)在庫(kù)存盤點(diǎn)輸入頁(yè)面選擇了倉(cāng)庫(kù)后，表格將顯示所選倉(cāng)庫(kù)中的未盤點(diǎn)商品信息；操作流程：用戶通過(guò)在商品名稱或編號(hào)選項(xiàng)中輸入商品的名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)），表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動(dòng)顯 示所有匹配的商品信息。操作流程：用戶通過(guò)修正庫(kù)存按鈕，修正當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中的所有已盤點(diǎn)商品的庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存修正完成后，將彈岀系統(tǒng)信息對(duì)話框，提示

24、庫(kù)存修正完成，通過(guò)確認(rèn)退岀對(duì)話框時(shí)，將彈岀另一系統(tǒng)信息對(duì)話框，提示是否刪除 該倉(cāng)庫(kù)的已盤點(diǎn)商品信息，通過(guò) 是 清除盤點(diǎn)信息，通過(guò)；否 保留盤點(diǎn)信息；用戶通過(guò) 打印 按鈕，將根據(jù)所處頁(yè)面的不同，生成不同的打印報(bào)表。2.5.4 、庫(kù)存報(bào)警查詢： 該部分顯示庫(kù)存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫(kù)存的商品。在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊 庫(kù)存報(bào)警查詢 按鈕，打開如圖 28 所示窗口。圖 28操作流程：當(dāng)列表中有報(bào)警商品時(shí)， 通過(guò)修改商品 按鈕，彈出修改商品窗口，用戶可以修改除了 商品編號(hào) 外的其它字段； 通過(guò)保存按鈕，保存對(duì)商品所作的修改，并退出 修改商品 窗口；通過(guò)打印 按鈕，打印報(bào)警列表中的商品信息。2.6 、統(tǒng)計(jì)報(bào)表2

25、.6.1 、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)： 該報(bào)表對(duì)不同商品在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)；在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊 商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì) 按鈕，打開商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)窗口采購(gòu)進(jìn)退貨的單據(jù)號(hào)，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，供貸商、商品、倉(cāng)庫(kù)等基本信息。操作流程：用戶可以在 采購(gòu)時(shí)間 選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；在 商品名稱或編號(hào) 選項(xiàng)內(nèi)輸入商品的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同商品采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。用戶通過(guò) 查找 按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單 兩種；通過(guò)查看單據(jù) 按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；通過(guò)打印 按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)

26、的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，記錄數(shù)，商品采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)總金額，以及打印時(shí)間 等信息。2.6.2 、業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì)： 該報(bào)表對(duì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊 商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì) 按鈕，打開如圖 28 所示窗口：圖 28顯示內(nèi)容： 業(yè)務(wù)員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類型，供貸商，倉(cāng)庫(kù)等信息；操作流程： 用戶可以在 采購(gòu)時(shí)間 選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；在 業(yè)務(wù)員名稱 選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。 用戶可以通過(guò)單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品采購(gòu)信息。用戶可以通過(guò) 查找 按鈕，對(duì)

27、不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)， 其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；通過(guò)查看單據(jù) 按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；通過(guò)打印 按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，預(yù)覽（打?。r(shí)間等信息。2.6.3 、庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)： 主要進(jìn)行不同月份、不同倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存銷售利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊 庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì) 按鈕，打開庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)窗口。顯示內(nèi)容：以表格形式顯示該倉(cāng)庫(kù)在不同月份的商品采購(gòu)進(jìn)貨數(shù)量、金額，商品銷售數(shù)量、金額，以及銷售利潤(rùn)和當(dāng)前月份的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存總金額， 以圖表形式顯示不同月份的庫(kù)存銷售利潤(rùn)；操作流程：用戶可以在 統(tǒng)計(jì)月份 選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份， 在

28、倉(cāng)庫(kù)名稱 選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；通過(guò)打印 按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽（打?。r(shí)間。2.6.4 、商品銷售統(tǒng)計(jì)： 該報(bào)表針對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品銷售統(tǒng)計(jì)按鈕，打開如圖29所示窗口：圖29顯示內(nèi)容：業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，單據(jù)號(hào)，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉(cāng)庫(kù)等基本信息。操作流程：用戶可以在查詢?nèi)掌谶x項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段；在商品名稱或編號(hào)選項(xiàng)內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；用戶通過(guò)查詢按鈕，可以選擇不同的客戶，倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)辦人，單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是查詢?nèi)掌谥械臅r(shí)間段，單據(jù)類型分

29、：銷售單和銷售退貨單兩種。通過(guò)查看單據(jù)按鈕可以針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息；通過(guò)單品分析按鈕可以對(duì)分析項(xiàng)目（包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等）作全年、全月、當(dāng)日 統(tǒng)計(jì)；通過(guò)打印按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計(jì)信息。265、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品銷售統(tǒng)計(jì)按鈕，打開如圖30所示窗口：圖30分業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)和業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)兩個(gè)報(bào)表： 業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)：對(duì)業(yè)務(wù)員在不同時(shí)間段內(nèi)的商品銷售、退貨，客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；+ 顯示內(nèi)容： 單據(jù)說(shuō)明、單據(jù)號(hào)、開單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實(shí)付金額、銷售毛利潤(rùn)率等

30、基本信息。+ 顯示內(nèi)容： 業(yè)務(wù)員銷售金額、退貨金額、合計(jì)金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款） * 操作流程: 用戶通過(guò)在查詢?nèi)掌谶x項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段； 在業(yè)務(wù)員名稱選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)員來(lái)進(jìn)行不同業(yè)務(wù)員不同時(shí)間段內(nèi)的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)。 用戶通過(guò)查看明細(xì)按鈕可跳至業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)中，查看業(yè)務(wù)員的詳細(xì)銷售業(yè)績(jī)。 通過(guò)打印按鈕預(yù)覽報(bào)表，再通過(guò)打印報(bào)表圖標(biāo)打印報(bào)表。266、商品銷售排行：本報(bào)表對(duì)商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤(rùn)、銷售利潤(rùn)率作以統(tǒng)計(jì)排行。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品銷售排行按鈕，打開商品銷售排行窗口：顯示內(nèi)容：商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤(rùn)、毛利潤(rùn)率，商品名稱等基本信息。用戶通過(guò)查

31、詢?nèi)掌谶x擇不同的查詢時(shí)間段；通過(guò)倉(cāng)庫(kù)選擇不同的統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)； 通過(guò)在商品名稱中輸入商 品的名 稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)；來(lái)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。操作流程：用戶可以通過(guò)選擇表格顯示選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或者圖表顯示選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在 圖表顯示中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括：柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤(rùn)、銷售利潤(rùn)率）。、營(yíng)業(yè)分析在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊營(yíng)業(yè)分析按鈕，打開營(yíng)業(yè)分析窗口：包括綜合分析、每日分析、每月分析三個(gè)報(bào)表：* 綜合分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)的營(yíng)業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計(jì)分析；* 顯示內(nèi)容： 商品采購(gòu)情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)

32、量、金額），庫(kù)存調(diào)撥情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫(kù)存報(bào)損報(bào)溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫(kù)存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況（單據(jù)數(shù)、應(yīng)收付款金額、實(shí)收付款金額），財(cái)務(wù)分析（銷售成本、銷售利潤(rùn)、銷售毛利率）；* 操作流程：* 用戶可以在統(tǒng)計(jì)時(shí)間選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。* 每日分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一天的商品采購(gòu)、銷售情況作以統(tǒng)計(jì)；* 顯示內(nèi)容： 各天的日期，采購(gòu)數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤(rùn)、毛利率。 用戶可以在統(tǒng)計(jì)時(shí)間選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 每月分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一月的商品采購(gòu)、銷售情況以及庫(kù)存作以統(tǒng)計(jì)； 顯示內(nèi)容： 各個(gè)月份，庫(kù)存數(shù)量、總金額