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1、郭坑工修廠關(guān)于2011年度合同管理工作年終總結(jié)一年來(lái),在天河總公司經(jīng)營(yíng)開發(fā)部和工廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我廠的合同管理工作以多元中心法律事務(wù)工作會(huì)議精神為指導(dǎo), 認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)法律事務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定, 以服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理為宗旨, 通過完善制度、細(xì)化落實(shí),規(guī)范管理、強(qiáng)化監(jiān)督,大力推動(dòng)了我廠合同 管理工作的深入發(fā)展。 根據(jù)總公司的通知要求, 工廠就今年以來(lái)的合 同管理工作開展情況進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),現(xiàn)將全年工作情況匯報(bào)如 下:一、2011年全年合同管理工作情況:今年,我廠合同管理工作主要抓了以下幾個(gè)方面的工作:1、以認(rèn)真貫徹多元中心法律事務(wù)制度為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合我廠原先制定的合同管理辦法, 進(jìn)一步推進(jìn)我廠合同
2、管理的制度化、 規(guī)范化進(jìn)程。2、認(rèn)真貫徹合同管理制度,集中保管合同印章,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)簽流程,穩(wěn)步推進(jìn)基礎(chǔ)管理。3、加強(qiáng)合同管理員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。合同管理人員素質(zhì)的提高是工廠合同管理工作能順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。 工廠派員參加了多經(jīng)處法律事務(wù)部門組織的“合同管理員”培訓(xùn)學(xué)習(xí)班, 理論聯(lián)系實(shí)際, 培訓(xùn)達(dá)到 了預(yù)期目的和效果,為全面完成全年工作任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。4、推廣合同示范文本,以多經(jīng)處推出的文件為合同示范文本,要求相關(guān)部門一定要按照要求,以此為范本來(lái)起草合同。二.今年內(nèi)經(jīng)營(yíng)合同的簽定檢查情況1.2011年全年本廠共簽訂經(jīng)營(yíng)合同229份, 標(biāo)的金額:17804.67萬(wàn)元;無(wú)發(fā)生未履行合同的經(jīng)營(yíng)往來(lái),無(wú)發(fā)
3、生經(jīng)營(yíng)合同糾紛;2.建立健全合同管理各項(xiàng)制度情況: 自2004年本廠根據(jù)上級(jí)的規(guī)定和要求,以郭廠辦200428號(hào)文件,下發(fā)郭坑工務(wù)修制廠合 同管理辦法, 進(jìn)一步規(guī)范本廠經(jīng)營(yíng)合同管理制度的實(shí)施,做到有專 人管理。辦理合同前有申請(qǐng)、有審核、審批、會(huì)簽,確保有章可循, 把經(jīng)營(yíng)往來(lái)100列入合同管理中。三存在的難點(diǎn)和主要問題1 .經(jīng)辦人員的思想認(rèn)識(shí)和素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。 用經(jīng)營(yíng)合同管 理辦法來(lái)規(guī)范經(jīng)營(yíng)的行為, 必然要履行程序和手續(xù), 必然增加經(jīng)辦過 程時(shí)間,經(jīng)辦人員自然會(huì)有覺得麻煩的想法。2.組織機(jī)構(gòu)還有待完善。 工廠沒有專門的合同管理部門, 而是將合同管理放在綜合科,由人事干事兼職。3.實(shí)際經(jīng)辦過程
4、中, 因?qū)Ψ绞氰F路單位或長(zhǎng)期合作單位, 有出現(xiàn)未收集對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件的合同, 部分合同內(nèi)容對(duì)于合同期限、 免責(zé)條款、違約責(zé)任無(wú)描述或描述過于簡(jiǎn)單或?qū)Ψ絾挝徊煌饧右陨蟽?nèi)容。4.各部門簽訂的合同,有合同內(nèi)容中的“委托代理人”無(wú)簽名或有簽名但無(wú)委托書的現(xiàn)象。5技術(shù)設(shè)備科的設(shè)備采購(gòu)合同經(jīng)常是由廠家提供合同,而造成無(wú)法使用多經(jīng)處提供的合同樣本,造成風(fēng)險(xiǎn)隱患。四.針對(duì)以上問題,工廠采取了以下典型做法1提高合同管理人員自身素質(zhì)。選好人員,組織好在職學(xué)習(xí),建立崗位責(zé)任制。 因合同管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到合同程序的履行、檢查質(zhì)量, 必須讓管理人員具備履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力
5、。.經(jīng)常與合同管理工作人員溝通聯(lián)系, 經(jīng)常開展合同規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為重要性的宣傳工作,進(jìn)一步提高共同認(rèn) 識(shí)。2.及時(shí)將合同履行過程中存在的難點(diǎn)向上級(jí)匯報(bào),及時(shí)取得幫助和指導(dǎo)。3 .努力營(yíng)造穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。4 .嚴(yán)格履行規(guī)范管理程序,經(jīng)常自查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題和隱患,立即報(bào)告整改。5 .認(rèn)真開展法律、 法規(guī)、 條例的宣傳教育工作, 以增強(qiáng)全員法 律、法規(guī)意識(shí)。6.建立崗位責(zé)任制。明確合同管理人員的責(zé)、權(quán)、利,并與績(jī)效 考核密切掛鉤。五、下一步措施1.提高合同管理員的素質(zhì)。2.向領(lǐng)導(dǎo)提議完善合同管理的組織機(jī)構(gòu)。3.各部門簽訂的合同必須完善合同編號(hào),將經(jīng)營(yíng)管理類合同區(qū)分出來(lái)。4.及時(shí)回收每一份簽訂的合同。2011年12月26日在實(shí)際工作中,工廠深深體會(huì)到:制訂制度固然重要,執(zhí)行制度更為重要。無(wú)章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人員 必須了解和
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