【培訓】辦公室5S管理(1)

1、精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-231辦公室辦公室5S管理管理精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-232辦公室是否需要5S?表單沒有了，又要復印，今天已是第3次了。共用表格的保管，什么時候該補充？誰拿了我的筆？咦，我的資料可能在哪里呢？精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2335S 導入事例導入事例 防錯（筆和顏色）； 修自行車例關于習慣； 找資料時間大于使用時間關于定置化管理； 杯子比喻關于潛力和潛在過程能力； 長春一汽和日本汽車廠的效率比較。 信息爆炸，名片管理，樣品和產品 關于【工作聯絡單】精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-234 管

2、理系統(tǒng)管理系統(tǒng) 辦公室為什么要進行5S管理? a）辦公室是表率，辦公室效率也是一個公司整體效率的決定性環(huán)節(jié)。 b）辦公室時間價值更高； c）辦公室的情緒代價更高； d）有利于減少變差和浪費； e）建立資源、信息共享系統(tǒng)，加強文件管制，提高工作效率。精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-235資源資源轉化過程轉化過程成果成果主管主管公公司司外外部部環(huán)環(huán)境境精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-236環(huán)環(huán)境境轉化過程轉化過程主管主管資源資源成果成果精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-237精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-238精心整理 . 精品課件高

3、品質資料.2022-1-239精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2310 結合實際精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-23115S的起源的起源5S起源于日本，在日本豐田公司得以發(fā)揚。1955年，在日本推行了前面2S ，目的是確保作業(yè)空間和安全。 “安全始于整理整頓，終于整理整頓”整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，由于這5個詞的日文羅馬拼音的第一個字母都是“S” ，故簡稱“5S”。5S被視為日本“現代文明的基石”。精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-23125S的起源的起源n關于6S，7S和10S。 整理整理（SEIRI）、整頓整頓（SEITON）、 清掃清掃（

4、SEISO）、清潔清潔（SEIKETSU）、 素養(yǎng)素養(yǎng)（SHITSUKE）精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-23135S的涵義的涵義 整理：在工作場所區(qū)分必須和非必須品，將不需要的東西堅決清理掉。 整頓：將需要的東西加以定位放置，并處于在需要時，能立即取出和有效的狀態(tài)。 清掃：將不需要的東西加以丟棄，并保持現場無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。 清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，管理公開化，透明化。 素養(yǎng)：使每一位員工養(yǎng)成良好的工作和生活習慣，并嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)定。精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2314整理整理（SEIRI） 整理：區(qū)分必須和非必須

5、品，將不需要的東西堅決清理掉。 1、把經常使用的物品放在容易取到的地方； 2、把不經常使用但在30天內可能使用的物品放到指定的地方； 3、將工作場所內不需要的東西堅決清理掉。精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2315精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2316精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2317改改進進方方向向人與物的結合狀態(tài)改改進進方方向向精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2318人與物的結合狀態(tài) A狀態(tài)：（在用類）緊密狀態(tài)，如工具； B狀態(tài)：（待用類）不能很好發(fā)揮效能的狀態(tài)，如訂書器； C狀態(tài)： （轉出類）松散狀態(tài)，如資料； D狀

6、態(tài)： （處理類）沒有聯系，如垃圾。 總原則：清除D狀態(tài)，減少C狀態(tài)，改進和提高B狀態(tài)，使之達到A狀態(tài)。精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2319整理的要點和方法整理的要點和方法 騰出空間，防止誤用； 分類，“黃牌”作戰(zhàn)； 關于電腦中共享文件； 倒抽屜原理； 檢查 區(qū)分 清理 處置 要還是不要？精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2320整頓整頓（SEITON） 整頓：將需要的東西加以定位放置，并處于在需要時，能立即取出和有效的狀態(tài)。 1、能迅速取出； （能在30秒內找到要找的東西） 2、能立即使用； （有效） 3、處于能節(jié)約的狀態(tài)。 精心整理 . 精品課件高品質資料.

7、2022-1-2321整頓的效果 你喜歡哪個工作現場？精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2322概念區(qū)別概念區(qū)別整理整頓處處于于節(jié)節(jié)約約狀狀態(tài)態(tài)能能立立即即使使用用能能迅迅速速取取出出 整頓比整理更深入了一步。表示： a）定置； b）有效； c）節(jié)約。精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2323整頓的要點和方法整頓的要點和方法 標識、分類管理； 定置化管理； 目視管理； 100%定位； 分析現狀 分類 決定 執(zhí)行。推行了5S，工作效率真的提高了！精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2324150缺失一個數字，請找出：缺失一個數字，請找出：精心整理 . 精品

8、課件高品質資料.2022-1-2325150缺失兩個數字，請找出：缺失兩個數字，請找出：Easy！精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-23265S改善循環(huán)改善循環(huán)精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2327流程手法與戴明循環(huán)流程手法與戴明循環(huán)精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2328清掃清掃（SEISO） 將崗位保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài) 。 1、清掃必須人人參與，責任到人； （誰使用誰負責，包括所有工具、設備） 2、清掃必須徹底、全方位； （四面八方，旮旯胡同） 3、清掃必須與點檢，保養(yǎng)相結合。精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-23

9、29清掃的要點和方法清掃的要點和方法 清掃也是點檢； 清掃也是保養(yǎng)； 要追根尋源，治理跑冒滴漏； 四面八方； 遵循PDCA原則； 重點在于機器設備。好的工作場所，帶來好的心情好的工作場所，帶來好的心情有一個干凈的環(huán)境真好?。【恼?. 精品課件高品質資料.2022-1-2330清潔清潔（SEIKETSU） 將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，管理公開化，透明化。 1、所有的工作場所都有5S負責人； 2、所有的工作場所都有5S的執(zhí)行標準； 3、所有員工的5S績效都能被考核。精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2331清潔的要點和方法清潔的要點和方法 標準化； 制度化； 美化；

10、透明管理； 方法科學； 構建學習型團隊，做到持續(xù)改進。清潔的環(huán)境令人神清氣爽，有長久置身其中的向往，工作起來，自然效率要大大提高，也會降低長時間工作帶來的疲勞。精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2332概念區(qū)別概念區(qū)別 清掃和清潔： 清掃：從形式上消除根源； 清潔：從制度上消除根源。 清潔階段的關鍵在于標準化，制度化。精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2333 表表1 5S運動審核標準及評估表運動審核標準及評估表負責人：負責人： 記錄：記錄： 年年 月月 日日精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2334素養(yǎng)素養(yǎng)（SHITSUKE） 所有員工都應該養(yǎng)成良好

11、的工作習慣，并嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)定。 1、堅持上班5分鐘5S，下班5分鐘5S； 2、發(fā)揚團隊互助精神； 3、發(fā)揚企業(yè)精神，倡導企業(yè)文化。精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-23355S系統(tǒng)系統(tǒng)地地點點物物品品第第1個個S整理整理將必需品將必需品定位放置定位放置第第5個個S修養(yǎng)修養(yǎng)第第4個個S清潔清潔第第3個個S清掃清掃區(qū)分區(qū)分“要用要用”與與“不用不用”的的東西東西美化、制度化美化、制度化使員工養(yǎng)成良好習慣使員工養(yǎng)成良好習慣遵守各項規(guī)章制度遵守各項規(guī)章制度將所有的東西將所有的東西徹底清掃干凈徹底清掃干凈第第2個個S整頓整頓5S之之間間的的關關系系精心整理 . 精品課件高品質資料.

12、2022-1-23361、共獨明確、公私區(qū)分2、柜架標識、資料歸位3、桌面整潔、抽屜分類4、公告和張貼管理5、電腦管理6、資源和信息共享 7、時間管理、時間管理8、公共區(qū)域管理、公共區(qū)域管理 辦公室辦公室5S活動的活動的8大要點大要點精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2337舉例：舉例：要與要與不要不要判斷基準（桌面上）判斷基準（桌面上）不要（不允許放置）不要（不允許放置）： 1。照片（如玻璃板下、墻上）。照片（如玻璃板下、墻上） 2。圖片（如玻璃板下、墻上）。圖片（如玻璃板下、墻上） 3。文件夾（工作時間除外）。文件夾（工作時間除外） 4。工作服、工作帽。工作服、工作帽 要（允

13、許放置）：要（允許放置）：1。電話號碼表。電話號碼表1個個2。臺歷。臺歷1個個3。3層文件架層文件架1個個4。電話機。電話機5。筆筒。筆筒1個個 精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2338舉例：資料歸位舉例：資料歸位 沖壓機技術資料沖壓機技術資料注塑機技術資料注塑機技術資料發(fā)電機技術資料真空機技術資料環(huán)宇環(huán)宇環(huán)宇環(huán)宇環(huán)宇環(huán)宇例例7：文書管理123456精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2339舉例：舉例：桌面狀態(tài)桌面狀態(tài) 待處理處理中已處理待處理已處理3層式2層式精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-23401 廠內必須佩戴工作證或者客人卡。2 離開座位時，一定要將椅子靠上。3 在公司內一律穿制服，制服一律穿新款，不得穿舊款制服。 舉例舉例精心整理 . 精品課件高品質資料.2022-1-2341舉例舉例張貼管理：張貼管理：公告板宜公告板宜分區(qū)分區(qū)加上標題加上標題張貼物要整齊。張貼物要整齊。標識責任人姓