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文檔簡介

1、工作手冊(cè)分校員工北京新年華無限教育科技有限公司二零一零年九月版目 錄工作總則與宗旨.5 一、 總則.5二、 宗旨.5工作職責(zé).6工作流程.7一、 開班前工作.71. 針對(duì)老學(xué)員全力做好續(xù)保工作.72. 針對(duì)老老生想方設(shè)法提高報(bào)名成功率.73. 招新工作.74. 教學(xué)籌備工作.7二、 開課第一天.81. 流程.82. 注意事項(xiàng).10三、 講座流程.111. 要求.112. 流程安排.12工作標(biāo)準(zhǔn).15一、 教室標(biāo)準(zhǔn).151. 陳設(shè)布置標(biāo)準(zhǔn).152. 環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn).15二、 課堂管理及課上課下服務(wù)標(biāo)準(zhǔn).161. 簽到.162. 講義.163. 聽課狀態(tài).164. 紀(jì)律.165. 課間.166. 班

2、會(huì).167. 激勵(lì).178. 輔導(dǎo).179. 訂餐.17三、 表格使用標(biāo)準(zhǔn).171. 工作輔助表格.172. 使用.173. 檢測(cè).17四、 客戶溝通與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn).181. 與學(xué)生面對(duì)面溝通.182. 電話溝通.183. 面訪.184. 聽課.185. 關(guān)懷.18五、 教師服務(wù)標(biāo)準(zhǔn).181. 聯(lián)絡(luò).192. 金嗓子喉寶或花束.193. 擦手布.194. 擦黑板抹布.195. 用餐.196. 倒水.197. 問候.198. 送花.19六、 老客戶溝通標(biāo)準(zhǔn).19七、 新客戶溝通和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn).19咨詢技巧和常見問題.20一、 電話咨詢?cè)瓌t.201. 適度熱情.202. 細(xì)心傾聽.203. 把握主動(dòng).20

3、4. 做好記錄.20二、 常見咨詢問題.201. 在你們學(xué)校學(xué)習(xí)能提高成績嗎?.202. 你們學(xué)校教學(xué)特色是什么?.203. 你們的授課老師主要來自哪里?.214. 你們學(xué)??梢栽嚶爢幔?215. 你們學(xué)校退費(fèi)是如何規(guī)定的?.21附表.22附則.23總則與宗旨一、 總則:我們應(yīng)站在客戶立場上,通過為客戶提供的服務(wù)使客戶完成自己的目標(biāo)。如果客戶不明確自己的目標(biāo),我們要幫客戶不斷確定此目標(biāo),并在過程中督促客戶為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。二、 宗旨:客戶體驗(yàn)第一,處處為客戶著想,受人之托,忠人之事,當(dāng)盡心竭力。工作職責(zé)1 制定好工作計(jì)劃,做好開班前的各項(xiàng)工作。2 和市場部密切配合,做好年級(jí)的招生

4、及咨詢工作。3 保證良好的教學(xué)環(huán)境以及課堂、課間紀(jì)律,抓紀(jì)律、抓班風(fēng)、做好班級(jí)管理工作。4督促輔導(dǎo)老師,狠抓每天的檢測(cè)考試,做好對(duì)學(xué)生的輔導(dǎo)分析。5 做好授課老師的助教工作,開課前了解本班學(xué)生所在學(xué)校各科的教學(xué)進(jìn)度和學(xué)生的具體情況,及時(shí)反饋給任課老師,以便任課老師備課。協(xié)助維持課堂紀(jì)律,及時(shí)了解學(xué)生反饋,做好和授課老師的溝通交流。6 注重對(duì)學(xué)生的激勵(lì)工作,做好與學(xué)生的情感溝通和心理指導(dǎo)。幫助學(xué)生建立積極、樂觀的心態(tài),調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和學(xué)習(xí)興趣。7 建立班級(jí)文化,組織開展各種班級(jí)或年級(jí)活動(dòng),豐富學(xué)生的生活。8 做好與家長的溝通,及時(shí)反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。每期班至少對(duì)所負(fù)責(zé)學(xué)生和家長進(jìn)行2次電話

5、回訪。9 想方設(shè)法完成續(xù)報(bào)工作,防止學(xué)生流失。10 對(duì)老老生和新生名單進(jìn)行持續(xù)跟蹤、有效管理。11 參加新年華總部及分校舉辦的培訓(xùn)、研討會(huì)。12 完成年級(jí)主管或分校負(fù)責(zé)人安排的其它工作。工作流程一、 開班前工作1. 針對(duì)老學(xué)員,全力做好續(xù)報(bào)工作A、和老學(xué)員保持密切聯(lián)系,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,并安排有針對(duì)性的輔導(dǎo)。B、和老學(xué)員家長保持密切聯(lián)系(電話、面談等形式),溝通交流孩子的學(xué)習(xí)情況。C、統(tǒng)計(jì)老學(xué)員續(xù)報(bào)情況,進(jìn)行排查,對(duì)未續(xù)報(bào)學(xué)員進(jìn)行重點(diǎn)突破。2針對(duì)老老生和新生,想方設(shè)法提高報(bào)名成功率A、及時(shí)和老老生、咨詢的新生聯(lián)系,了解學(xué)生情況,介紹班級(jí)信息。B、根據(jù)學(xué)員的情況,協(xié)調(diào)輔導(dǎo)老師,安排針對(duì)性的輔導(dǎo)

6、、分析。C、邀約家長和學(xué)生參加講座或面對(duì)面交流。3招新工作A和市場部人員一起,做好招生宣傳工作。B和年級(jí)主管一起,組織安排好家長會(huì)、講座或面對(duì)面。C積極開展老帶新工作。4教學(xué)籌備工作A和年級(jí)主管一起,確定課表及師資。B部分年級(jí)組織好分班考試,做好分班工作。C了解學(xué)生情況,向授課老師進(jìn)行反饋,方便授課老師有針對(duì)性的備課。D通知授課老師準(zhǔn)確的上課時(shí)間,落實(shí)講義及檢測(cè)試題。E提前準(zhǔn)備好上課所需的各種物品。F通知學(xué)生上課時(shí)間(提醒學(xué)生別遲到)、地點(diǎn)、課表。G領(lǐng)取開班所需的各種資料、表格,如帶班記錄表、學(xué)員信息登記表、學(xué)員進(jìn)度和疑難點(diǎn)調(diào)查表、教師評(píng)價(jià)表、電話回訪記錄表、學(xué)員行為規(guī)范協(xié)議等,熟悉各種表格的

7、使用方法。(各種表格后附)二、開課第一天開課第一天的上午是最忙的時(shí)候,有可能會(huì)有很多臨時(shí)事件發(fā)生,比如來的家長比較多需要接待或者有臨時(shí)來報(bào)名上課的學(xué)生等,這時(shí)的工作原則就是以教學(xué)為主,安排好老師授課、學(xué)生上課的基礎(chǔ)上再及其他。(如家長需要交流,同時(shí)又有一些教學(xué)工作要做,一定要客氣地給家長指出:為了保證您孩子的教學(xué),請(qǐng)您稍等,我把教學(xué)工作安排好后再和您交流。家長肯定能理解。)1.流程: (1)提前40分鐘到達(dá)上課地點(diǎn),擺好教室桌椅,擦干凈黑板,檢查是否備有白色和彩色粉筆及黑板擦,擦干凈講臺(tái),保證講臺(tái)上沒有粉筆粉。教室門上貼好指示標(biāo)志。(2)準(zhǔn)備好講義和各種表格資料。(3)在教室門口迎接學(xué)生和家長

8、,讓學(xué)生或家長簽到并發(fā)給學(xué)生講義。(4)老師過來后,把老師引進(jìn)教室,并給老師準(zhǔn)備茶水。(5)八點(diǎn)(或八點(diǎn)半)準(zhǔn)時(shí)開課,介紹第一科老師的情況。(6)教師學(xué)生未到情況:開課前10分鐘如任課老師沒有到達(dá),必須馬上告訴年級(jí)主管或直接聯(lián)系老師本人。開課后10分鐘,如有已交費(fèi)學(xué)生沒來上課,必須打電話詢問緣由并報(bào)告分校負(fù)責(zé)人。(該事項(xiàng)務(wù)必做到,否則如果學(xué)生出了問題,責(zé)任由我們完全承擔(dān))(7)協(xié)助任課老師維持班級(jí)紀(jì)律,若有學(xué)生說話或做小動(dòng)作,待下課后一定要進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重者及時(shí)叫出教室處理。(8)下課后送老師出教室門,擦干凈黑板.利用課間主動(dòng)和學(xué)員尤其是新學(xué)員溝通交流。(要把握各種機(jī)會(huì)“不厭其煩”地、真誠地

9、向老師表達(dá)感激之情。)(9)訂餐:在第一節(jié)課間統(tǒng)計(jì)好訂餐人數(shù)并將飯費(fèi)收齊交給分校相關(guān)負(fù)責(zé)人員。(10)第一節(jié)輔導(dǎo)課:A、自我介紹:可介紹自己的一些優(yōu)勢(shì),激發(fā)學(xué)生的欽佩之情。B、相互認(rèn)識(shí):采取解凍游戲、心理測(cè)試等方式,讓同學(xué)們之間相互認(rèn)識(shí),溝通學(xué)習(xí)顧問與學(xué)生們之間的感情。C、 向?qū)W生強(qiáng)調(diào)學(xué)員行為規(guī)范協(xié)議和課堂紀(jì)律,讓學(xué)生意識(shí)到有章可循,樹立起威嚴(yán),做到既親切又有威信。D、把學(xué)員進(jìn)度和疑難點(diǎn)調(diào)查表和教師評(píng)價(jià)表發(fā)給學(xué)生, 學(xué)員進(jìn)度和疑難點(diǎn)調(diào)查表填寫好后可當(dāng)堂交, 教師評(píng)價(jià)表全科學(xué)員放學(xué)時(shí)交,單科學(xué)生下課后交。E、組織好班干部的競選工作F、結(jié)合年級(jí)的特點(diǎn),對(duì)學(xué)生進(jìn)行激勵(lì)講話(11) 中午和學(xué)生一起用餐

10、,把握時(shí)機(jī)充分和學(xué)生溝通交流.可組織一些小游戲、小活動(dòng)。(12) 下午輔導(dǎo)課,對(duì)學(xué)生進(jìn)行檢測(cè)考試。(13)協(xié)助輔導(dǎo)老師做好檢測(cè)成績的統(tǒng)計(jì)。(14)對(duì)考試未達(dá)到達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)的學(xué)生,督促輔導(dǎo)老師提供課后輔導(dǎo)。(15)通過一天的觀察,若發(fā)現(xiàn)哪些學(xué)生不穩(wěn)定或不適應(yīng),一定要在放學(xué)后主動(dòng)約其留下來單獨(dú)溝通。(16)等所有學(xué)員離開后,打掃好教室方可離開。(17)參加分??偨Y(jié)會(huì)議,上交各種材料,對(duì)當(dāng)天帶班工作進(jìn)行總結(jié),并反饋遇到的各種問題。(18)作為學(xué)生接觸新年華的第一天,難免會(huì)存在適應(yīng)上的問題。因此,通過第一天晚上的電話回訪,了解并解答學(xué)生和家長的問題就顯得至關(guān)重要。第一天晚上必須對(duì)所有學(xué)生進(jìn)行電話回訪,內(nèi)容

11、為:A、了解學(xué)生對(duì)第一天授課的感覺,包括對(duì)教師的建議、難度深淺、進(jìn)度快慢等。B、通過和家長溝通,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及家長對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的看法、要求。C、認(rèn)真解答學(xué)生和家長反映的各種問題,告訴反映問題的新生家長:孩子第一天來新年華學(xué)習(xí),置身于一個(gè)全新的環(huán)境中,老師和學(xué)生處于相互磨合的過程,出現(xiàn)各種不適是很正常的。針對(duì)學(xué)生和家長反映的問題,我們將進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。同時(shí)告訴家長你將給予孩子特別的關(guān)注。D、整理好電話回訪記錄表,第二天交給分校負(fù)責(zé)人。學(xué)生和家長反映比較強(qiáng)烈的問題,必須當(dāng)天晚上反饋給分校負(fù)責(zé)人。(19)整理好本班學(xué)生名單,發(fā)至年級(jí)主管郵箱。(20) 檢查第二天上課講義是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。2. 注意

12、事項(xiàng):(1) 笑臉迎接家長、學(xué)生和老師, 讓他們感受到我們的熱情和誠意.(2) 利用一切可利用的時(shí)間,主動(dòng)和學(xué)生溝通交流。最最基本的要求是一天下來,能叫出每個(gè)學(xué)生的名字并對(duì)他們的情況有所了解。(3) 特別關(guān)注以下學(xué)員:新學(xué)員、不太穩(wěn)定的學(xué)員,主動(dòng)和他們交流。(4) 回訪時(shí)若是學(xué)生本人接電話,與學(xué)生交流后,若家長在家,務(wù)必與學(xué)生家長交流.若家長不在家,可再撥打家長的手機(jī).總之一點(diǎn),一定要親自了解到家長的意見。三、 講座流程1. 要求:(1) 所有工作人員及講座老師著正裝,佩戴新年華工卡,部分人員佩戴新年華綬帶,熟悉各項(xiàng)目單頁,雜志內(nèi)容。(2) 提前一小時(shí)準(zhǔn)備工作到位,工作人員到崗,進(jìn)行培訓(xùn),再次

13、明確自己職責(zé)。講座老師提前10分鐘到場。(3) 所有工作人員面帶微笑,使用文明用語:“歡迎您參加新年華XX講座”、“請(qǐng)您先到這邊簽到領(lǐng)取資料并到門口領(lǐng)取號(hào)碼參加抽獎(jiǎng)”、“不客氣”等。(4) 所有工作人員明確職責(zé),絕對(duì)服從講座負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)安排及臨時(shí)決定。(5) 固定一名簽到人員做好信息(簽到表、咨詢報(bào)名表)的收集工作。(6) 收費(fèi)人員做好信息(已報(bào)名報(bào)名表、座次表)的收集工作。(7) 網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)部做好采訪,拍照,錄像和文字報(bào)道等宣傳工作。(8) 講座落實(shí)核對(duì)講座前需準(zhǔn)備好的人員及相關(guān)物品(每落實(shí)一項(xiàng)可在前面打?qū)矗┤藛T:主持人 講座校長 講座老師 收費(fèi)人員 咨詢?nèi)藛T 接待人員 (迎賓領(lǐng)位咨詢簽到)

14、 后勤人員 攝像攝相人員 教師服務(wù)專員(包括迎接,擦黑板,配合講座,送水,送擦手布,歡送) 獻(xiàn)花人員硬件或物品:會(huì)場衛(wèi)生 投影 音響 話筒 黑板 粉筆 電腦 講座老師擦手紙巾或布 驗(yàn)鈔機(jī) 開水 飲料 筆 飲料 零錢 收據(jù) 講座老師課酬 信封 白紙 名片 (鮮花) 易拉寶 路標(biāo) 綬帶 條幅 手提袋 單頁 聽課證 員工工作證 笑臉貼 各種牌兒(咨詢處,簽到處,收費(fèi)處) 抽獎(jiǎng)箱 號(hào)碼 海報(bào) 新年華各宣傳片 講座PPT 簽到表 課表 報(bào)名表(校友錄下載)2. 流程安排:(1) 確定所有參加講座的工作人員并進(jìn)行分工及培訓(xùn)。(2) 講座嘉賓及講座內(nèi)容至少提前一周通知到位。(3) 準(zhǔn)備好所需人員及各種物品。

15、A、檢查會(huì)場衛(wèi)生及宣傳物品的擺放(教室內(nèi)貼好海報(bào),掛好橫幅。教室外擺放好易拉寶,安排好簽到處,咨詢處,收費(fèi)處位置及人員。會(huì)場周邊有明顯導(dǎo)向標(biāo)志及接待人員)B、會(huì)場硬件設(shè)施提前一小時(shí)準(zhǔn)備到位:投影、電腦、黑板、粉筆、話筒等,投影清晰,音響無雜音C、資料提前準(zhǔn)備并裝入手提袋中,手提袋中物品應(yīng)有:課表(單頁)、雜志D、將講座工作人員安排到位(總負(fù)責(zé),主持人,簽到人員,咨詢?nèi)藛T,收費(fèi)人員,迎賓,領(lǐng)位,音響及投影調(diào)試人員,擦黑板專員,獻(xiàn)花專員)E、在講座前所有工作人員做好向?qū)Чぷ?,能非常清楚地告知家長會(huì)場、報(bào)名、咨詢及廁所的具體位置。(4) 講座老師費(fèi)用提前準(zhǔn)備好,在老師開講前由助理給老師。(5) 迎賓

16、人員提前半小時(shí)至四十分鐘開始在車站、樓外或樓下迎接(講座開始后20分鐘后撤回), 沿途有明確的標(biāo)志(第一個(gè)看見家長的迎賓人員要準(zhǔn)確的將家長送至下一位工作人員所在的地點(diǎn)。(6) 簽到(注意把所有簽到表第一行都編完全的信息寫上),領(lǐng)位領(lǐng)進(jìn)場,咨詢?nèi)藛T關(guān)注:工作人員要主動(dòng)問候,走上前去,握手或者問候,同時(shí)將裝在袋子里的資料雙手遞送給家長。伸出右手引導(dǎo)著進(jìn)入會(huì)場,有一個(gè)簡單的溝通,問幾個(gè)問題,同時(shí)問問家長學(xué)生有沒有什么問題或關(guān)注的,可以提供幫助(7) 播放視頻:講座開始前30分鐘開始播放新年華視頻宣傳片及中考之艦專題宣傳片(8) PPT:主持人提前拷貝好ppt,主講嘉賓ppt。(9) 講座開始:A、工

17、作人員護(hù)送主講教師入場,全體站在前排鼓掌歡迎。B、 主持人準(zhǔn)時(shí)宣布講座開始,致開場詞,歡迎學(xué)生、家長,介紹流程及講座老師,索要掌聲。C、 講座中講完了感謝上一個(gè)講座人,介紹并歡迎下一個(gè)。D、 主持人及講座負(fù)責(zé)人掌握、控制每位老師的講座時(shí)間,爭取在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)結(jié)束。E、 談報(bào)名及咨詢的問題,請(qǐng)出咨詢?nèi)藛T為家長咨詢。(10) 講座中A、 全體工作人員在場內(nèi)聽講座(15分鐘后出場培訓(xùn)(由講座負(fù)責(zé)人調(diào)配);B、 安排人巡場,各工作人員講座期間時(shí)刻注意聽眾表情,隨時(shí)注意家長的需要, 環(huán)境監(jiān)察,保證會(huì)場溫度適中;C、 場內(nèi)教師服務(wù)人員關(guān)注教師情況及需求,隨時(shí)做好服務(wù)(包括迎接,擦黑板,配合講座,送水(至少3

18、次),送擦手布(根據(jù)是否板書決定),護(hù)送);D、 全體工作人員中場歡迎下一位主講嘉賓;E、 工作人員關(guān)注中間離場的家長;主動(dòng)跟出去詢問聽課感覺及了解孩子情況;F、 給主講教師獻(xiàn)花;G、 講座結(jié)束的老師安排專人送出。(11) 講座后A、 講座結(jié)束提前安排好咨詢、報(bào)名和收費(fèi)人員的位置;B、 講座結(jié)束后安排后勤人員配合會(huì)場工作人員維持秩序及做好物品的收集和保管工作;C、 講座結(jié)束后的2天內(nèi)對(duì)前來參加講座的家長進(jìn)行回訪,尤其要關(guān)注交定金及未報(bào)名的家長。工作標(biāo)準(zhǔn)一、教室標(biāo)準(zhǔn):1. 陳設(shè)布置標(biāo)準(zhǔn):A. 國旗及新年華標(biāo)牌:黑板上方有國旗及新年華學(xué)校標(biāo)牌,國旗置于中央,新年華標(biāo)牌置于黑板右側(cè)上方,國旗位置高于

19、標(biāo)牌位置CM。B 格言牌:置于教室窗戶一側(cè)墻壁。C. 班級(jí)園地:教室格言牌相對(duì)一側(cè)墻壁(班級(jí)園地含學(xué)生作品及照片,溫馨提示,最新安排等)。D. 班級(jí)管理規(guī)定:置于黑板左側(cè)。E. 講臺(tái):置于教室前方黑板前CM處中央。F. 粉筆盒:講臺(tái)左側(cè)擺放粉筆兩盒。左側(cè)白色、右側(cè)彩色。G. 抹布及板擦:濕抹布兩塊,板擦或干抹布一塊兒。一塊兒抹布教師擦手用,一塊兒擦黑板用,擦黑板用濕抹布及板擦置于講臺(tái)左側(cè)粉筆盒下方。教師擦手用抹布置于講臺(tái)右側(cè)座次表左側(cè)。H. 座次表:座次表要求打印版,置于講臺(tái)右側(cè)上角。I. 水盆:J. 紙簍及掃帚簸箕:置于教室后方右側(cè)角落。左邊放置掃帚及簸箕,右邊放置紙簍。2.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):A

20、. 黑板:干凈,光滑,無水印及粉塵,黑板槽干凈無粉塵。B. 窗臺(tái):干凈整潔、光亮,無灰塵及雜物。C. 玻璃:光亮清透,無污漬及水印。D. 地面:干凈整潔,無紙屑及雜物。E. 桌洞:干凈,無紙屑及雜物。F. 水盆:水盆中保持干凈的清水狀態(tài)或空盆狀態(tài)。G. 紙簍:無垃圾、桌面無污跡。H. 掃除:工作日每天下課后對(duì)自己班級(jí)教室或值班教室進(jìn)行打掃,定期(每周三下午)對(duì)教室進(jìn)行大掃除。二、課堂管理及課上課下服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):1. 簽到:每天按照學(xué)員每節(jié)課出勤情況嚴(yán)格標(biāo)記;試聽學(xué)員憑試聽卡,簽到表上作出標(biāo)注;轉(zhuǎn)費(fèi)轉(zhuǎn)課需提前在財(cái)務(wù)人員處登記,分校工作人員口頭承諾家長而沒有轉(zhuǎn)費(fèi)表者,出現(xiàn)爭議,課程費(fèi)用由工作人員自行承

21、擔(dān)。2. 講義:時(shí)間:開課之前2天。模板:總部統(tǒng)一模板。裝訂:講義超過一頁需要裝訂。存檔:講義備份存到分校郵箱(電腦中),以備工作人員急用。3. 聽課狀態(tài):關(guān)注每一位學(xué)員聽課狀態(tài),對(duì)狀態(tài)不好的學(xué)員及時(shí)提醒與下課溝通并行,并在表格上作好記錄。4. 紀(jì)律:維護(hù)好班級(jí)紀(jì)律,為學(xué)員提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。5. 課間:對(duì)學(xué)員進(jìn)行密切關(guān)注,防止突發(fā)事件的發(fā)生。6. 班會(huì):每期班開班每科目第一次課對(duì)任課教師進(jìn)行介紹;每期班開班工作人員自我介紹;每期班開班對(duì)新年華學(xué)校學(xué)習(xí)形式及輔導(dǎo)安排、各分校與學(xué)員相關(guān)地點(diǎn)進(jìn)行介紹(如訂餐方式、食堂位置、廁所位置)或生日學(xué)員的祝福。7. 激勵(lì):表揚(yáng)與肯定進(jìn)步的同學(xué)、上課狀態(tài)好的學(xué)

22、生;進(jìn)行新年華之星評(píng)選,評(píng)選要求班主任及年級(jí)組長簽字確認(rèn)后方可發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金。8. 輔導(dǎo):每8次課程贈(zèng)送免費(fèi)輔導(dǎo)4次,只能對(duì)所報(bào)科目進(jìn)行輔導(dǎo)。9. 訂餐:開課之前統(tǒng)計(jì)及辦理好學(xué)員餐費(fèi)手續(xù),將飯票發(fā)到學(xué)生手中(根據(jù)各分校情況操作)。三、表格使用標(biāo)準(zhǔn):1. 工作輔助表格:1學(xué)員信息登記表、2學(xué)員進(jìn)度和疑難點(diǎn)調(diào)查表、3學(xué)員行為規(guī)范協(xié)議、4學(xué)生和家長意見調(diào)查表、5教師滿意度評(píng)價(jià)表、6電話回訪記錄表、7新年華之星評(píng)選表、8帶班記錄表、9轉(zhuǎn)費(fèi)退費(fèi)登記表、10新年華學(xué)員介紹表11周六、日帶班工作日?qǐng)?bào)2. 使用:A每第一次課填寫:表“1、2、3、4”B. 第二次課填寫:表“5”C第一、二、三次回訪后填寫:表“6”

23、,錄入電子檔案存檔D. 每次月考及期末考試后填寫:表“7”E. 學(xué)員轉(zhuǎn)費(fèi)或退費(fèi)前填寫:表“9”F. “老老生”或者“老帶新”,學(xué)員報(bào)名之前填寫:表“10”G. 周六、日帶班工作日?qǐng)?bào)3. 檢測(cè):將試卷批改好,交給全職教師或教練分析好學(xué)生的情況,安排講解,安排為學(xué)生分析試卷,并做好成長檔案的登記。及時(shí)將學(xué)生成績反饋給家長。四、客戶溝通及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):1. 與學(xué)生面對(duì)面溝通:每期班與每位學(xué)生單獨(dú)交流至少3次。利用課間及午休,下課等時(shí)間與學(xué)生進(jìn)行溝通交流,午餐時(shí)間和學(xué)生一起用餐,學(xué)生下課后,每次約幾名學(xué)生做單獨(dú)溝通交流;開班3次課可以準(zhǔn)確叫出所有學(xué)員的名字。2. 電話溝通:A. 各種班級(jí)開課之前對(duì)學(xué)員進(jìn)行

24、通知。B. 開課15分鐘后,對(duì)于沒有來上課的學(xué)員,及時(shí)與家長及學(xué)生聯(lián)系。C. 每期(8周班)課程,(開班后)與家長電話溝通孩子情況至少3次(不含通知性質(zhì)電話),每周飛信或短信或郵件聯(lián)系一次,將聯(lián)系情況記錄清楚。D.每期(8周班)與學(xué)員所在學(xué)校班主任或任課老師間的電話溝通至少一次,將聯(lián)系情況記錄清楚。3. 面訪:A. 每期(8周班)課程到8%的客戶家進(jìn)行上門訪問,8%的客戶需要從邀約座談會(huì)及約輔導(dǎo)沒有到場的學(xué)員家庭中選擇(重生原則:即重視我們平時(shí)比較陌生的學(xué)員),將聯(lián)系情況記錄清楚。B. 每期選擇4所學(xué)校與學(xué)員的班主任或任課教師進(jìn)行面訪(約好家長可由家長帶入學(xué)校),將聯(lián)系情況記錄清楚。4.聽課:

25、邀請(qǐng)家長到學(xué)校聽課,每節(jié)課2人,無重復(fù)。5.關(guān)懷:凡逢節(jié)日須發(fā)祝福短信給全體客戶。五、教師服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):1. 聯(lián)絡(luò):開課之前10分鐘教師未到,馬上上報(bào)負(fù)責(zé)人員聯(lián)系教師。2. 金嗓子喉寶或花束:每期班第一節(jié)可上課前、最后一次結(jié)課送老師金嗓子喉寶或花束。3. 擦手布:上課前告知教師哪塊兒是擦手布,每節(jié)課為老師清洗一次。4. 擦黑板抹布:依據(jù)情況每節(jié)課清洗至少一次。5. 用餐:告訴老師用餐地點(diǎn)并帶老師去。6. 倒水:每節(jié)課倒水一次,雙手奉上。7. 問候:在班級(jí)黑板上寫上“XX老師”您辛苦了。8. 送花:最后一節(jié)課為老師送花。六、老客戶溝通標(biāo)準(zhǔn):每期班至少約20家老客戶進(jìn)行座談會(huì)形式的面談交流,并有義務(wù)為老學(xué)員安排教學(xué)助理、學(xué)習(xí)顧問或教師進(jìn)行規(guī)劃;通知老學(xué)員參加講座及各種公開課。七、新客戶溝通及服務(wù):主動(dòng)聯(lián)系及邀請(qǐng)新客戶來體驗(yàn);對(duì)咨詢新客戶2個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù),安排檢測(cè)分析做規(guī)劃。咨詢技巧和常見問題一、電話咨詢?cè)瓌t1. 適度熱情:使對(duì)方在產(chǎn)生好感的同時(shí)不至于產(chǎn)生緊張情緒和戒備心理。2. 細(xì)心傾聽:了解對(duì)方需求,針對(duì)不同的側(cè)重點(diǎn)給予準(zhǔn)確的回答。3. 把握主動(dòng):把握主動(dòng)權(quán),不要一直被動(dòng)接受發(fā)問。4. 做好記錄:每個(gè)回訪電話都應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄,通過回訪盡可能的收集學(xué)生情況及家長需求等相關(guān)信息。二、常見咨詢問題1. 在

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