辦公設(shè)備采購招標方案

1、辦公設(shè)備采購招標方案一、目的為規(guī)范本公司的辦公設(shè)備采購招標工作，確保采購的辦公設(shè)備價格合理、質(zhì)量上乘，保證采購招標本著公開、公平、公正的原則進行，杜絕舞弊行為，特制 定本方案。二、辦公設(shè)備招標采購的金額范圍本公司對辦公設(shè)備的采購金額超過 _萬元以上的，均采用招標采購的方式 進行。三、招標管理組織機構(gòu)以及職責(zé)1. 招標管理組織機構(gòu)公司成立專門的辦公設(shè)備招標采購小組(簡稱招標小組)，由行政部、采購部 以及辦公設(shè)備使用部門的人員組成，辦公設(shè)備招標采購小組負責(zé)招標的日常事務(wù) 性工作。2. 招標管理組織機構(gòu)職責(zé)招標小組主要有四項職責(zé)，具體如下所示。(1) 負責(zé)制定辦公設(shè)備米購政策。對公司的辦公設(shè)備米購提

2、出戰(zhàn)略性、規(guī)劃 性意見。(2) 負責(zé)審核辦公設(shè)備的米購申請。對辦公設(shè)備米購申請進行審議。(3) 負責(zé)組織辦公設(shè)備采購招標工作。每次招標活動都要依法公開公正地完成“招標投標開標 評標 定標”整個過程。(4) 負責(zé)招標項目的落實。對每次招標活動都要檢查監(jiān)督，確保落實，并聽 取使用部門的建議。四、辦公設(shè)備招標米購的程序1. 提出招標采購申請辦公設(shè)備使用部門的相關(guān)人員預(yù)計本部門所需采購的辦公設(shè)備超過萬元時， 要向招標小組提出采購辦公設(shè)備的申請。2. 進行招標采購申請評議招標小組對采購申請進行審議， 審議通過后， 編制招標報告，招標報告 具體包括以下六方面內(nèi)容。(1) 招標內(nèi)容。(2) 招標方式。(3)

3、 招標方案。(4) 招標計劃。(5) 投標人的資格條件。(6) 評標的依據(jù)及開標的安排。3. 招標采購審批 招標采購小組將招標報告提交給行政總監(jiān)審核，報總經(jīng)理審批。4. 編制招標采購文件招標小組根據(jù)審批通過的招標報告 ，編制相關(guān)的招標文件，具體包括以 下內(nèi)容。(1) 招標通知，是指招標公告或招標邀請書。(2) 招標人須知，是指招標項目的相關(guān)信息。(3) 招標項目簡介，包括招標物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時 間、交貨地點、驗收方式和付款方式等。(4) 投標規(guī)定，是指投標文件的編寫要求、密封方式、發(fā)送方式、發(fā)送份數(shù) 及投標有效期等內(nèi)容。(5) 投標人資料要求，是指投標人資質(zhì)或資信的證明材

4、料及對證明文件內(nèi)容 的要求。(6) 標底，是指標底確定的辦法。(7) 評標與中標，是指評標的標準、方式及中標的原則。(8) 遞交投標文件，是指投標文件的遞送地點、介質(zhì)時間以及與投標人進行 聯(lián)系的人員姓名、地址、電話、郵箱等。(9) 投標保證金，包括投標保證金的金額、繳納方式及處理程序等。(10) 開標，包括開標的時間安排與地點安排。(11) 采購合同，是指一旦中標所簽訂的采購合同的具體內(nèi)容。5. 審批招標文件招標小組將編制好的招標文件交行政總監(jiān)和法律顧問審核后， 提交總經(jīng)理審 批。6. 發(fā)布招標文件審批通過后，對外發(fā)布招標信息， 并根據(jù)招標文件的要求在規(guī)定日期內(nèi)受理 供應(yīng)商的投標。7. 開標招

5、標小組在開標時，應(yīng)遵循以下六項要求。(1) 本公司的采購招標一律采用公開的開標方式。(2) 開標的時間、地點按照招標文件中的規(guī)定安排，不得隨意更改，確因客 觀原因需要變動時，應(yīng)及時通知各投標供應(yīng)商。(3) 開標前要確認投標供應(yīng)商的身份。(4) 開標前需要檢查投標書的密封情況，如果出現(xiàn)無密封或有明顯打開過的 痕跡，則此次招標作廢，同時要求各供應(yīng)商重新投標。(5) 開標時應(yīng)宣布供應(yīng)商的名稱、投標的總金額、有無折扣等相關(guān)內(nèi)容。(6) 對招標小組無時間審閱或在開標當天遞送到的投標將不做考慮。8. 評標招標小組經(jīng)過對投標文件的鑒定與分析， 以及比價與議價， 推舉合適的供應(yīng) 商，并編制評標報告 。9. 定標定標時，應(yīng)遵循如下程序：(1) 總經(jīng)理召開評標會議，從招標小組推薦的供應(yīng)商中選