會(huì)計(jì)電算化問題

1、會(huì)計(jì)電算化問題探討會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，使財(cái)務(wù)人員減 輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸反饋的準(zhǔn)確程度，使會(huì)計(jì)工作能更好的滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要。 從會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響，進(jìn)而分析我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題，并總結(jié)出一些相關(guān)的解決辦法，從而使會(huì)計(jì)電算化更適用于我國的會(huì)計(jì)行業(yè)， 使會(huì)計(jì)工作變得輕松，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變得準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)管理變得安全。新形勢下會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式： 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)， 只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成

2、記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、 轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會(huì)計(jì)相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高，財(cái)務(wù)處理程序也趨于簡單。_會(huì)計(jì)電算化后，原來賬薄之間相互核對的查錯(cuò)糾錯(cuò)控制不復(fù)存在。由于數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，大大減少了人工預(yù)算，人工不能直接參與內(nèi)部控制，在這種情況下，部分內(nèi)部控制工作必須由計(jì)算機(jī)通過專門程序進(jìn)行， 這種內(nèi)部控制的部分程序化， 使控制對象由原來的對組織、 文檔等進(jìn)行控制拓展到對軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程控相結(jié)合的全面內(nèi)

3、部控制，包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作程控等。在各種信息高速發(fā)展時(shí)代，會(huì)計(jì)信息對社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重 要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確的記錄、保存和傳播，會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為及其重要的工作。系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息，都要經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要?？傊?，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算對象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)年會(huì)計(jì)制度的改革。、會(huì)計(jì)電算化面對的問題（1）一些領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然。是管理現(xiàn)代化的需要

4、。（2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。（3）部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是以機(jī)待賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從286、386一直到奔騰4，機(jī)型換了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在 古老”的FoxBAXE開發(fā)的DOS版上。（4）由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對 電算化知識不掌握, 對電算化管理很陌生， 只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。電算化基礎(chǔ)管

5、理工作十分薄弱會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任， 帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就難免出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。會(huì)計(jì)軟件存在缺陷（1）安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外數(shù)據(jù)庫缺少必要的

6、加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。（2）各核算模塊間缺乏銜接?？傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。對會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高具體表現(xiàn)在以下幾方面：（1）會(huì)計(jì)人員知識不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)業(yè) 務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識和會(huì)計(jì)工作經(jīng) 驗(yàn)有機(jī)結(jié)合還有待時(shí)日。（2）計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年

7、時(shí)間，計(jì)算 機(jī)速度提高了幾十倍。 軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證而已。（3）對會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后， 需要大量的高技能熟練使用計(jì)算機(jī)，同時(shí)又懂得會(huì)計(jì)知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計(jì)算機(jī)加會(huì)計(jì)，而是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同的電算化方式，對電算化人才的要求也有所區(qū) 別。3新形勢下會(huì)計(jì)電算化的對策3.1增強(qiáng)企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化重要性的思想認(rèn)識企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，以計(jì)算機(jī)替代手工記賬，不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人

8、員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的 一次根本性變革。3.2增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國家制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)

9、加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。一是實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。二是建立健全病毒、 電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)人手，明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的審察與控制，保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。增加軟件本身的限制功能。四是建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對重要的

10、會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級備份。五是強(qiáng)化身機(jī)線索制。六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。 在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。七是建立操作管理制度，可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的 管理制度。3.3做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作(1) 電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)，如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲代此行介質(zhì)或光盤上，從而脫離與原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔 案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損

11、失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。(2) 電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保護(hù)。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲磁性介質(zhì)或光盤上的，要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，并將其存放在兩個(gè)不同的地方，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還可以定期進(jìn)行檢 查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。(3) 電算化會(huì)計(jì)檔案的利用還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。在不同版本軟件下形成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)不可以相同，有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能備調(diào)閱或某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此，會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng) 版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。3.4解決人們的思想認(rèn)識問題。著力培養(yǎng)專業(yè)人員加大對復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng) 常性進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí)還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會(huì)計(jì)業(yè) 務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會(huì)