湖南人文科技學(xué)院社團(tuán)管理辦法

1、湖南人文科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法（試行）第一章總則第一條為了進(jìn)一步規(guī)范大學(xué)生社團(tuán)的管理，推動(dòng)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，豐富和活躍學(xué)生的課外文化生活，促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的全面提高，依據(jù)國(guó)家及上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定，特制定本辦法。第二條湖南人文科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)是大學(xué)生以補(bǔ)充第一課堂、豐富校園文化、加強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐為目的而自發(fā)組成的學(xué)生組織。第三條 學(xué)生社團(tuán)必須在憲法和法律法規(guī)的范圍內(nèi)，在學(xué)校規(guī)章制度的約束下開展學(xué)術(shù)、科技、文化、藝術(shù)、體育等有利于學(xué)生德、鉀、體全面發(fā)展的活動(dòng)。第四條 學(xué)生社團(tuán)必須接受校黨委、校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱社團(tuán)聯(lián)）的領(lǐng)導(dǎo)。校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)聯(lián)作為全校各類社團(tuán)的主管機(jī)

2、構(gòu)，對(duì)各類社團(tuán)及其各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行管理、指導(dǎo)、 扶持和監(jiān)督并定期進(jìn)行評(píng)估活動(dòng)，對(duì)于社團(tuán)聯(lián)的各項(xiàng)職能工作學(xué)生社團(tuán)享有批評(píng)、建議和監(jiān)督的權(quán)力。第五條 學(xué)生社團(tuán)必須通過合法途徑獲得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上不得進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理必須遵守學(xué)校的財(cái)務(wù)制度和本規(guī)章有關(guān)經(jīng)費(fèi)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則，并進(jìn)行詳細(xì)記錄。第六條 社團(tuán)成員應(yīng)是我校全日制具有正式學(xué)籍的研究生、本?？茖W(xué)生，不包括短期進(jìn)修生。第二章學(xué)生社團(tuán)的成立、變更和注銷第七條 發(fā)起成立協(xié)會(huì)應(yīng)具備以下條件：（一 ）有10名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀(jì)校規(guī)處分：（二 ）有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)；（三 ）有相對(duì)固定的

3、活動(dòng)場(chǎng)所；（四 ）有至少一名社團(tuán)指導(dǎo)教師；（五 ）有規(guī)范的章程；（六 ）具有以社團(tuán)形式開展活動(dòng)的必要。第八條 申請(qǐng)籌備成立學(xué)生社團(tuán)，發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向杜團(tuán)聯(lián)提交學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)書， 經(jīng)社團(tuán)聯(lián)審核后方可成立。學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)書應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：（一 ）學(xué)生社團(tuán)章程草案包括：（1）社團(tuán)名稱、類別（學(xué)術(shù)類，實(shí)踐類，文藝類，體育類）、宗旨；（2）社團(tuán)的活動(dòng)范圍、活動(dòng)方式和活動(dòng)場(chǎng)所；（3）組織管理制度、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限；（4）負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序；（5）社團(tuán)成員的資格確認(rèn)及權(quán)利義務(wù)；（6）財(cái)務(wù)管理、社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的原則；（7）應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。（二 ）學(xué)生社團(tuán)發(fā)起人及主要負(fù)

4、責(zé)人基本情況介紹；（三 ）指導(dǎo)老師基本情況介紹；（四 ）學(xué)生社團(tuán)掛靠關(guān)系描述。第九條 社團(tuán)聯(lián)接受申請(qǐng)后應(yīng)對(duì)申請(qǐng)社團(tuán)的材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：（一 ）申請(qǐng)社團(tuán)的性質(zhì)、宗旨、 活動(dòng)方式是否符合憲法、法律、 法 規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度：（二 ）經(jīng)費(fèi)來(lái)源是否合理；（三 ）社團(tuán)負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)老師是否符合條件：（四 ）其它遞交材料是否屬實(shí)；（五 ）校內(nèi)是否已有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團(tuán)。第十條 審查合格的社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自社團(tuán)聯(lián)批準(zhǔn)籌備之目起30 天內(nèi)召開會(huì)員大會(huì)，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)人。籌備社團(tuán)必須經(jīng)歷三個(gè)月的考察期，考察期內(nèi)的社團(tuán)視同已經(jīng)登記的社團(tuán)。根據(jù)杜團(tuán)聯(lián)的有關(guān)規(guī)定開展活動(dòng)。考察期滿后的七日內(nèi)由校團(tuán)委

5、和社團(tuán)聯(lián)共同協(xié)商評(píng)估。決定是否批準(zhǔn)其正式成立，批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在社團(tuán)聯(lián)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以公告或其他方式宣布成立。第十一條經(jīng)批準(zhǔn)正式成立的學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在批準(zhǔn)后的一周內(nèi)到校社團(tuán)聯(lián)進(jìn)行登記注冊(cè)，以后每學(xué)期注冊(cè)一次，注冊(cè)時(shí)間為開學(xué)后第二周。 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不在社團(tuán)聯(lián)進(jìn)行注冊(cè)，經(jīng)催告后仍沒有注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)， 社團(tuán)聯(lián)有權(quán)撤銷社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及核心成員，并召開會(huì)員大會(huì)，由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生新的社團(tuán)負(fù)責(zé)人及核心成員。學(xué)生社團(tuán)不得刻制公章，可以自備藝術(shù)圖章和其他標(biāo)志。但須由社團(tuán)聯(lián)批準(zhǔn)。第十二條審核未經(jīng)通過或在考察期內(nèi)出現(xiàn)以下問題而未獲批準(zhǔn)正式成立的學(xué)生社團(tuán)不得以學(xué)生社團(tuán)的名義組織活動(dòng)或收取會(huì)員會(huì)費(fèi)。已經(jīng)收取的會(huì)費(fèi)由社團(tuán)聯(lián)

6、、社團(tuán)負(fù)責(zé)人、會(huì)員進(jìn)行協(xié)商處理。（一 ）該社團(tuán)宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、范圍不符合本條例第三條規(guī)定；（二 ）該社團(tuán)不滿足本辦法第七條所規(guī)定的各項(xiàng)條件；（三 ）社團(tuán)負(fù)責(zé)人經(jīng)考察不適宜繼續(xù)擔(dān)任的?；蛘呱鐖F(tuán)負(fù)責(zé)人受過校紀(jì)校規(guī)處分的；（四 ）該社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)不利于該社團(tuán)今后發(fā)展；（五 ）該社團(tuán)不具備開展社團(tuán)活動(dòng)所必需的基本條件；（六 ）該社團(tuán)未落實(shí)指導(dǎo)老師；（七 ）校內(nèi)已有性質(zhì)相同或者相近的學(xué)生社團(tuán)沒有必要成立的；（八 ）在申請(qǐng)籌備時(shí)弄虛作假；（九 ）批準(zhǔn)成立期限屆滿，該籌備社團(tuán)的人數(shù)未超過三十人的；（十 ）出現(xiàn)其他經(jīng)社團(tuán)聯(lián)認(rèn)定不宜批準(zhǔn)成立的事項(xiàng)。第十三條學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明

7、風(fēng)尚。學(xué)生社團(tuán)名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征。學(xué)生社團(tuán)名稱享有專用權(quán)，不得與校內(nèi)注冊(cè)的其它學(xué)生社團(tuán)名稱混同，考察期內(nèi)的社團(tuán)，其名稱后須加（籌）字樣。第十四條學(xué)生社團(tuán)更改名稱須向社團(tuán)聯(lián)遞交變更申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更改。第十五條學(xué)生社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的更換時(shí)間統(tǒng)一為每年6-9月， 新的社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)至社團(tuán)聯(lián)領(lǐng)取社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆推薦表，并取得所在院系、社團(tuán)指導(dǎo)老師、原社團(tuán)負(fù)責(zé)人及杜團(tuán)聯(lián)同意，并持有社團(tuán)聯(lián)組織培訓(xùn)考核合格的證書方可正式上任。前后兩屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人在交接時(shí)應(yīng)注意清點(diǎn)交接材料。必要時(shí)可委托社團(tuán)聯(lián)進(jìn)行材料的清點(diǎn)交接。 未及時(shí)至社團(tuán)聯(lián)登記的社團(tuán)將在社團(tuán)評(píng)比中予以減分，且由于未及時(shí)與社團(tuán)聯(lián)聯(lián)系而出

8、現(xiàn)的問題由社團(tuán)自己承擔(dān)責(zé)任。指導(dǎo)老師或主要負(fù)責(zé)人的突然性更換時(shí)應(yīng)及時(shí)與杜團(tuán)聯(lián)聯(lián)系，新的指導(dǎo)老師和主要負(fù)責(zé)人必須經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)審查合格方可正式上任。社團(tuán)聯(lián)保留對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的任免權(quán)。第十六條學(xué)生社團(tuán)既更改名稱又更改活動(dòng)范圍的應(yīng)視為原社團(tuán)注銷，新社團(tuán)的成立應(yīng)重新按本章（成立）規(guī)定執(zhí)行。第十七條學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)向社團(tuán)聯(lián)申請(qǐng)注銷登記：（一 ）完成學(xué)生社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨的；（二 ）會(huì)員大會(huì)決議解散的；（三 ）分立、合并的；（四 ）社團(tuán)被責(zé)令關(guān)閉或解散；（五 ）出現(xiàn)本管理辦法第十二條列示情況的；（六 ）由于其他原因終止的。第十八條學(xué)生社團(tuán)提出注銷申請(qǐng)登記。應(yīng)當(dāng)提交由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、 經(jīng)會(huì)員大會(huì)通過

9、的注銷申請(qǐng)書。社團(tuán)聯(lián)應(yīng)當(dāng)組織對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行清算。并出具清算報(bào)告書。清算期間，學(xué)生社團(tuán)不得開展清算以外的活動(dòng)。第十九條學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起15 天內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)辦理注銷登記。第二十條對(duì)違反憲法、法律法規(guī)、學(xué)校各項(xiàng)管理制度和社團(tuán)聯(lián)有關(guān)條例的學(xué)生社團(tuán)，社團(tuán)聯(lián)有權(quán)對(duì)其進(jìn)行整頓，對(duì)性質(zhì)嚴(yán)重的有權(quán)強(qiáng)行注銷，社團(tuán)聯(lián)有權(quán)報(bào)請(qǐng)學(xué)校行政部門追究其負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)任。第三章學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)第二十一條社團(tuán)聯(lián)設(shè)主席一人，副主席若干。下設(shè)秘書處、組織部、宣傳部和外聯(lián)部四個(gè)職能部門，秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)1 人，副秘書長(zhǎng) 2 人，其余各部門設(shè)部長(zhǎng)1 人，副部長(zhǎng)l 一 2 人。各部門可招聘干事若干人。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的常務(wù)委員由上一年度榮

10、獲 “湖南省百優(yōu)社團(tuán)”稱號(hào)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部長(zhǎng)以上成員擔(dān)任。第二十二條社團(tuán)聯(lián)實(shí)行主席負(fù)責(zé)制，由社團(tuán)聯(lián)主席召集常委會(huì)研究、討論、布置工作。主席不在時(shí)應(yīng)指定一名副主席主持工作。第二十三條社團(tuán)聯(lián)主席、副主席原則上競(jìng)爭(zhēng)上崗。每年換屆一次。各職能部門負(fù)責(zé)人可由社聯(lián)主席提名，報(bào)院團(tuán)委審批。第二十四條學(xué)生社團(tuán)會(huì)員大會(huì)由會(huì)員組成，會(huì)員大會(huì)是學(xué)生社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，依照本辦法的規(guī)定行使職權(quán)。第二十五條會(huì)員大會(huì)行使下列職權(quán)：（一）選舉和更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人；（二）審議批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告；（三）對(duì)社團(tuán)變更、注銷等事項(xiàng)做出決定；（四）修改社團(tuán)章程；（五）監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)。第二十六條社團(tuán)會(huì)員大會(huì)應(yīng)當(dāng)每學(xué)期至少召開

11、一次每次召開前必須對(duì)所有會(huì)員公告，并將大會(huì)內(nèi)容及大會(huì)形成的決議報(bào)社團(tuán)聯(lián)批準(zhǔn)。并進(jìn)行備案。第二十七條會(huì)員大會(huì)做出決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的會(huì)員半數(shù)以上通過；對(duì)社團(tuán)變更、注銷和修改章程做出決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的會(huì)員三分之二以上通過，且出席會(huì)員不得少于學(xué)年初登記在冊(cè)會(huì)員的二分之一。第二十八條社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)日常事務(wù)處理機(jī)構(gòu)。執(zhí)行機(jī)構(gòu)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成，學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人主要指社團(tuán)正副會(huì)長(zhǎng)。各社團(tuán)可設(shè)會(huì)長(zhǎng)1 人。副會(huì)長(zhǎng)l-2 人，各社團(tuán)其他組織機(jī)構(gòu)可由社團(tuán)根據(jù)本社團(tuán)需要提出方案，由社聯(lián)常委會(huì)通過后。由社聯(lián)組織部備案，各社團(tuán)理事會(huì)自行組建。第三十條各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生，原則上由上一屆理事會(huì)提出3-

12、5 名候選人，報(bào)社聯(lián)組織部，由組織部負(fù)責(zé)考核通過后，提交社團(tuán)全體會(huì)員大會(huì)民主差額選舉產(chǎn)生。其必須具備下列條件：（一 ）為我校正式學(xué)籍學(xué)生；（二 ）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。擁護(hù)改革開放，遵守校規(guī)校紀(jì)，熱心于社會(huì)工作，樂于為同學(xué)服務(wù)；（三 ）尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，成績(jī)優(yōu)良，德智體全面發(fā)展，在學(xué)生 中有一定威信。第三十一條有下列情況之一者不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人：（一 ）在校期間曾經(jīng)受到校紀(jì)校規(guī)處分的；（二 ）曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職或社團(tuán)被宣布解散，應(yīng)當(dāng)對(duì)該社團(tuán)承擔(dān)主要責(zé)任的社團(tuán)負(fù)責(zé)人；（三 ）有一門以上主要課程不及格的；（四 ）其他不宜擔(dān)任杜團(tuán)負(fù)責(zé)人的有關(guān)事項(xiàng)。第三十二條各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)從本社團(tuán)

13、中選舉產(chǎn)生后，須報(bào)經(jīng)院團(tuán)委同意。第四章學(xué)生社團(tuán)成員的權(quán)利義務(wù)第三十三條高校學(xué)生有權(quán)按照任何一個(gè)社團(tuán)的章程自由加入或退出該社團(tuán)。社團(tuán)內(nèi)部成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等；第三十四條社團(tuán)成員有權(quán)了解所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)制度。對(duì)社團(tuán)的管理和活動(dòng)提出建議和質(zhì)詢。第三十五條學(xué)生社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人違反本辦法的有關(guān)規(guī)定和校紀(jì)校規(guī)，損害成員利益的，社團(tuán)成員有權(quán)向社團(tuán)聯(lián)反映問題和情況。第三十六條社團(tuán)成員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有按照章程擔(dān)任社團(tuán)職務(wù)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。第三十七條杜團(tuán)成員有權(quán)參加社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)，并向社團(tuán)建設(shè)提出批評(píng)和建議，促進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展。第三十八條學(xué)生社團(tuán)成員必須履行以下義務(wù)：（

14、一 ）接受社團(tuán)的定期注冊(cè)。（二 ）社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)積極參加社團(tuán)活動(dòng)，并在其中認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力工作，完成社團(tuán)交給的任務(wù)。（三 ）社團(tuán)成員應(yīng)充分發(fā)揮自己的專長(zhǎng)，熱心幫助同學(xué)，服務(wù)教學(xué)、科研。奉獻(xiàn)社會(huì)。（四 ）需要交納會(huì)費(fèi)的要定期足額交納會(huì)費(fèi)，確有特殊困難。經(jīng) 社聯(lián)研究也可以免交會(huì)費(fèi)。第五章社團(tuán)活動(dòng)第三十九條注冊(cè)社團(tuán)需在每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)遞交一份工作計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括本學(xué)期活動(dòng)初步方案，活動(dòng)預(yù)期效果及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。在每學(xué)期末交一份社團(tuán)活動(dòng)大事記。總結(jié)內(nèi)容包括組織活動(dòng)次數(shù)、活動(dòng)實(shí)際效果，經(jīng)費(fèi)結(jié)算等。第四十條社團(tuán)每學(xué)期開展的日?；顒?dòng)應(yīng)在招新后一周內(nèi)在社團(tuán)聯(lián)進(jìn)行登記；社團(tuán)每次開展其他活動(dòng)，須向院團(tuán)委提交

15、申請(qǐng)報(bào)告和活動(dòng)方案，并填寫湖南人文科技學(xué)院社團(tuán)重大活動(dòng)申請(qǐng)表。待批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。活動(dòng)方案或申請(qǐng)報(bào)告上必須注明活動(dòng)時(shí)間、形式和內(nèi)容、主題、場(chǎng)地、參加人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、舉辦單位等：第四十一條活動(dòng)結(jié)束后社團(tuán)應(yīng)做好活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)效果、社團(tuán)成員意見等，并及時(shí)向社團(tuán)聯(lián)遞交活動(dòng)總結(jié)，包括文字、圖片、音像資料等，以便存檔保存，并將在社團(tuán)評(píng)比時(shí)作為參考分。第四十二條社團(tuán)活動(dòng)必須奉行公開原則。出具廣告、公告等必須署名，署名方式為“湖南人文科技學(xué)院 xx學(xué)生社團(tuán)”。任何社團(tuán)不 得盜用管理部門或其它組織的名義開展活動(dòng)。第四十三條學(xué)生社團(tuán)舉辦下列活動(dòng)，須經(jīng)院團(tuán)委審核，并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)；（一 ）與校內(nèi)其它單位或校外團(tuán)體

16、、單位聯(lián)合舉辦的活動(dòng)；（二 ）有其他涉外性活動(dòng)；（三 ）須籌集經(jīng)費(fèi)的活動(dòng)；（四 ）規(guī)模較大的群眾性集會(huì)活動(dòng)。第四十四條社團(tuán)不得開展任何以盈利為目的的商業(yè)性活動(dòng)，也不得開展超出其宗旨的活動(dòng)。第四十五條社團(tuán)除在校內(nèi)開展活動(dòng)外，經(jīng)團(tuán)委和有關(guān)部門批準(zhǔn)，方可代表學(xué)校參加校外、校際的各級(jí)競(jìng)賽活動(dòng)，但不得從事侵害學(xué)校利益和違背社團(tuán)宗旨的活動(dòng)。第四十六條活動(dòng)必需由學(xué)生社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任，社團(tuán)指導(dǎo)老師對(duì)活動(dòng)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)常委會(huì)批準(zhǔn)，社團(tuán)成員無(wú)權(quán)代表社團(tuán)開展或參加各類活動(dòng)，任何個(gè)人不得假借社團(tuán)名義，舉辦或參與違背社團(tuán)宗旨的不正當(dāng)活動(dòng)，否則視情節(jié)輕重追查當(dāng)事人的責(zé)任。第四十七條各社團(tuán)每學(xué)期至少開展一次

17、大型有影響力的精品活動(dòng)，原則上要求參加人數(shù)需占在校生人數(shù)的10以上。第四十八條社團(tuán)在開展活動(dòng)時(shí)，要愛護(hù)各種公共設(shè)施、設(shè)備，損壞要賠償。第四十九條社團(tuán)舉辦講座、報(bào)告必須遵守下列規(guī)定：（一 ）社團(tuán)在校內(nèi)舉辦講座、報(bào)告等活動(dòng)，須提前三天向院團(tuán)委提出申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)要說明主講人的姓名、所在單位、講座或報(bào)告內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主要負(fù)責(zé)人等。（二 ）講座、報(bào)告會(huì)的秩序由社團(tuán)負(fù)責(zé)維持。（三 ）講座、報(bào)告會(huì)的內(nèi)容與申請(qǐng)不符者，一切后果由該社團(tuán)及組織者負(fù)責(zé)；（四 ）講座或報(bào)告會(huì)結(jié)束后兩天內(nèi)由組織者向校團(tuán)委提交簡(jiǎn)要書面匯報(bào)；（五 ）任何個(gè)人和未經(jīng)批準(zhǔn)的組織均不得以社團(tuán)名義自行邀請(qǐng)校外人員舉行講座、報(bào)告等。第五十條經(jīng)院團(tuán)

18、委批準(zhǔn)，社團(tuán)可在校內(nèi)一定范圍內(nèi)舉辦培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班。辦班要以為同學(xué)服務(wù)為宗旨。第五十一條社團(tuán)公開張貼的各種布告、通知、海報(bào)、啟事、廣告等宣傳品，應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一 ）張貼物須內(nèi)容真實(shí)、字跡端正，紙張整潔；（二 ）宣傳品須署社團(tuán)正式名稱；（三 ）宣傳品中嚴(yán)禁使用不文明文字和不文明圖畫、標(biāo)志；（四 ）宣傳品應(yīng)張貼在校內(nèi)指定的宣傳欄內(nèi)；第五十二條社團(tuán)出版刊物必須遵守下列規(guī)定：（ 一 ） 院團(tuán)委對(duì)社團(tuán)刊物實(shí)行注冊(cè)登記制度。社團(tuán)刊物僅指社團(tuán)自行編印的、定期或不定期的內(nèi)部刊物（包括小報(bào)）；（二 ）社團(tuán)出版刊物，應(yīng)先向院團(tuán)委提出申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)申報(bào)刊物的名稱、宗旨、主要內(nèi)容、主辦單位、主要負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、出

19、版周期、發(fā)行對(duì)象、字?jǐn)?shù)及發(fā)行份數(shù)等，經(jīng)批準(zhǔn)后填寫湖南人文科技學(xué)院校內(nèi)出版物審批表，獲得批準(zhǔn)后方可出版發(fā)行。（ 三 ） 社團(tuán)刊物正式出版印刷前必須將每期期樣（ 兩份） 送交院團(tuán)委審核，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可印刷；（四）社團(tuán)刊物所登文章由作者或編者自負(fù)；（ 五） 社團(tuán)刊物只限于校內(nèi)宣傳和交流。需與校外單位和個(gè)人交流的須經(jīng)院團(tuán)委同意；（ 六） 凡經(jīng)登記批準(zhǔn)出版的刊物，每期都必須送5 份交杜團(tuán)聯(lián)合會(huì)及院團(tuán)委存檔。第六章社團(tuán)經(jīng)費(fèi)第五十三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源分為會(huì)員會(huì)費(fèi)、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)、有關(guān)單位贊助等幾種渠道。確有必要時(shí)提出申請(qǐng)，爭(zhēng)取主管部門撥款。第五十四條社團(tuán)要本著 “少花錢、 多辦事” 或 “不花錢也辦事”的原則，

20、節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要用于活動(dòng)用品、獎(jiǎng)品等的開支，合用時(shí)須經(jīng)各社團(tuán)理事會(huì)研究決定。個(gè)人不得以任何名義挪用經(jīng)費(fèi)。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即追查當(dāng)事人責(zé)任。第五十五條因活動(dòng)需要而購(gòu)買的設(shè)備，應(yīng)記人本社團(tuán)固定資產(chǎn)帳目，并報(bào)社聯(lián)財(cái)務(wù)部備案，杜團(tuán)換屆時(shí)，由社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)辦理該社團(tuán)固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)的移交，社團(tuán)固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)記錄不能有任何差錯(cuò)，否則將追查有關(guān)人員的責(zé)任。第五十六條對(duì)社團(tuán)參加、舉辦的全校性的、具有一定水準(zhǔn)和良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等活動(dòng)，院團(tuán)委酌情給予支持。第五十七條經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后，社團(tuán)可以接受社會(huì)贊助。第五十八條社團(tuán)自成立時(shí)起應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支帳目并有兩名人員負(fù)責(zé)（一人負(fù)責(zé)帳目，一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金）

21、但社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得兼任財(cái)務(wù)人員。第五十九條社團(tuán)帳目應(yīng)包括資金來(lái)源、每項(xiàng)活動(dòng)開銷等。并有原始憑證。第六十條社團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)公開和定期檢查匯報(bào)制度。社團(tuán)每學(xué)期至少一次向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況，并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。院團(tuán)委委托社團(tuán)聯(lián)每期對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查此外將不定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行抽查。第六十一條社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)集體所有。社團(tuán)成員不得隨便處理或占有。社團(tuán)解散時(shí)，其財(cái)產(chǎn)歸屬由院團(tuán)委監(jiān)督處理。第七章學(xué)生社團(tuán)的獎(jiǎng)懲第六十二條根據(jù)各社團(tuán)年度活動(dòng)開展情況將定期進(jìn)行杜團(tuán)的評(píng)選活動(dòng)。評(píng)選為 “星級(jí)社團(tuán)”的組織將獲得下一學(xué)年度相應(yīng)的資助，詳細(xì)情況見湖南人文科技學(xué)院“星級(jí)社團(tuán)”評(píng)選細(xì)則 。第六十三條對(duì)社團(tuán)聯(lián)工作提出有實(shí)效性、建設(shè)性意見的社團(tuán)負(fù)責(zé)人或成員將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并作為評(píng)定 “星級(jí)社團(tuán)”的依據(jù)之一。第六十四條優(yōu)秀社團(tuán)干部和優(yōu)秀社團(tuán)成員每年評(píng)選一次。按各社團(tuán)總?cè)藬?shù)的相應(yīng)比例進(jìn)行評(píng)選。獲省“百優(yōu)”社團(tuán)及學(xué)院“五星社團(tuán)”的可適當(dāng)提高比例。第六十五條學(xué)生社團(tuán)出現(xiàn)下列情形之一者，社團(tuán)聯(lián)有權(quán)責(zé)令其停止活動(dòng)，進(jìn)行整頓：（一 ）活動(dòng)范圍及內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程不符；（二 ）不接受本辦法規(guī)定的指導(dǎo)；（三 ）財(cái)務(wù)制度混亂亂；（四 ）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊(cè)而未