檔案管理人員年度工作方案五篇_4

1、檔案管理人員年度工作方案五篇 方案要有科學(xué)性、嚴(yán)厲性。在方案面前不斷的妥協(xié)，會(huì)讓人丟失信念和斗志，會(huì)形成松散的工作作風(fēng)，會(huì)養(yǎng)成沒有責(zé)任感的不良品質(zhì)。以下是整理的檔案管理人員年度工作方案，盼望可以供應(yīng)給大家進(jìn)行參考和借鑒。 檔案管理人員年度工作方案一 一、指導(dǎo)思想 仔細(xì)貫徹檔案法，嚴(yán)格根據(jù)檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為動(dòng)身點(diǎn)，連續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。 二、工作措施 (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建

2、設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。 (二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。首先要組織全體干部職工仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹檔案法使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的熟悉;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持常常學(xué)、自覺學(xué)、熟識(shí)和把握檔案學(xué)問，增加以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。 (三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)： 1、首先要制定出20_年檔案工作方案，明確詳細(xì)任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時(shí)，根據(jù)縣檔按局的要求，把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。 2、根據(jù)檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、仔細(xì)做好檔

3、案自查工作，寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，仔細(xì)細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。 3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。 4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、常?；⒁?guī)范化和科學(xué)化。 三、詳細(xì)要求 一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲. 二要加強(qiáng)指導(dǎo).注意對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增加檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。

4、 三要加強(qiáng)督導(dǎo).實(shí)行檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)覺的問題，督促整改到位。 總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家同心協(xié)力，共同努力，我們就肯定能做好檔案工作，肯定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。 檔案管理人員年度工作方案二 一、指導(dǎo)思想： 以檔案法和江蘇省檔案管理?xiàng)l例為指針，仔細(xì)貫徹實(shí)施常熟市訓(xùn)練系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法，圍繞學(xué)?！皥F(tuán)結(jié)全都謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化領(lǐng)先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校訓(xùn)練進(jìn)展供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 二、工作目標(biāo)、任務(wù)： 以檔案法頒布為契機(jī)

5、，有方案、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹活動(dòng)，增加全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)進(jìn)展。 1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案法，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹蘇州市檔案管理方法活動(dòng)實(shí)施方案，進(jìn)行有方案、有組織地宣揚(yáng)、學(xué)習(xí)和落實(shí)。 2.在仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹蘇州市檔案管理方法的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣揚(yáng)、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣揚(yáng)材料、做檔案學(xué)問測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。 3.根據(jù)常熟市訓(xùn)練系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，

6、并在今年8月底，完成_年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報(bào)告。 4.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容仔細(xì)填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好預(yù)備。 5.準(zhǔn)時(shí)收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 6.協(xié)作學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。 7.依據(jù)學(xué)校進(jìn)展?fàn)顩r，準(zhǔn)時(shí)做好資料的匯編、索引的連續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大.效益。 三、工作支配： 第一季度： 1.制訂學(xué)校20_年工作方案 2.收集本校_年各科室所形成的文件、材料 3.做好本校新年度的文書處理工作 其次季度： 1.整理本校_年文件資料，按常熟市訓(xùn)練系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

7、 2.參與訓(xùn)練系統(tǒng)開展的檔案法制宣揚(yáng)周活動(dòng) 3.檢查本校檔案保管狀況，如有不到位之處，準(zhǔn)時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理 第三季度： 1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的連續(xù)工作 2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的預(yù)備工作 3.做好年度平安檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案平安狀況的考核 第四季度： 1.收集本校各室所形成的文件、材料 2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì) 3.做好本年度檔案工作總結(jié) 檔案管理人員年度工作方案三 一、指導(dǎo)思想 在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校進(jìn)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。 二、工作重點(diǎn) 圍繞學(xué)校中心工作、

8、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。 三、詳細(xì)工作 (一)加強(qiáng)宣揚(yáng)與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處 1、利用行政會(huì)議、老師會(huì)議等，宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問，增加管理干部及老師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。 2、參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，把握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素養(yǎng)，使檔案管理工作不斷推動(dòng)。 (二)主動(dòng)推動(dòng)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率 1、根據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、.工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。 2、用法好檔案管理軟

9、件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。 3、做好來文登記，準(zhǔn)時(shí)、精準(zhǔn)地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作支配等事項(xiàng)。 4、仔細(xì)做好檔案名目的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。 5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。 (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作 1、接收_年年檔案，按要求準(zhǔn)時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用便利。 2、整理_年度的中學(xué)校辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。 3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有用法價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 4、學(xué)校合并時(shí)，他校

10、(原中心學(xué)校和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。 5、結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類：職能處室類、學(xué)校類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。 6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，根據(jù)各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。 7、根據(jù)“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的預(yù)備。 8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。 9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。 10、協(xié)作學(xué)

11、校的各項(xiàng)管理工作，以主動(dòng)主動(dòng)熱忱的服務(wù)看法做好檔案供應(yīng)利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。 (四)其他工作 1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。 2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷，主動(dòng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。 3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)完、防泄密)工作，為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。 4、做好保密、平安工作 5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化

12、。 6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。 檔案管理人員年度工作方案四 為加強(qiáng)分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，貫徹科學(xué)進(jìn)展觀，根據(jù)師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平，制定20_年檔案工作方案。 一、3月份開頭對(duì)分局20_年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。 二、連續(xù)完善20_年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。 三、切實(shí)

13、加強(qiáng)檔案管理工作。完成20_年度的文書檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。 四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。 五、切實(shí)做好檔案室的平安保管工作，嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施，要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切平安隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱忱細(xì)心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密. 六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。組織全體干部職工仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹檔案法使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的熟悉;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持常常學(xué)、自覺學(xué)

14、、熟識(shí)和把握檔案學(xué)問，增加以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。 七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。根據(jù)檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、仔細(xì)做好檔案自查工作，自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，仔細(xì)細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。 檔案管理人員年度工作方案五 一、檔案管理員職責(zé) 負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。 1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。 2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔

15、案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 3、嚴(yán)格遵守檔案保密制度，做好檔案的工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。 4、對(duì)一級(jí)檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、完盤)等均應(yīng)立卷歸檔。 5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要順手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，平安意識(shí)強(qiáng)。 6、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。 二、歸檔范圍和要求 1、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，依據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)

16、整理立卷。 2、各部門必需把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。 3、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 4、檔案室接收案卷時(shí)，分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必需將歸檔的案卷編制好移交名目，一式兩份，檔案人員根據(jù)名目清點(diǎn)無誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交名目上簽字后方可建立檔案編號(hào)。 三、檔案借閱制度 1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 2、級(jí)檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要準(zhǔn)時(shí)做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必需做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 3、借閱檔案，必需履行OA系統(tǒng)流程。 4、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。 5、借閱檔案人員不行走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特殊需要摘錄和復(fù)制，必需部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員伴隨進(jìn)行拍照或復(fù)印。 6、借閱的檔案必需愛惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄