完整的活動策劃詳細執(zhí)行表

1、4XXXX活動執(zhí)行表一.前期準備（一）前期準備得宣傳類（二）前期準備得物品類2（三）前期準備得其她 二、活動現(xiàn)場三后期工作5。任務分工主要工作要求及內(nèi)容說明負責人聯(lián)系方式完成時間備注一、前期準備（一）前期準備得宜傳類1、活動策劃書要籌備一次活動我們都會先有初步得汁劃，這樣我們就需要先做一份比較完整得活動策劃書， 這樣比較方便接下來活動得開展。更重嬰斜就是要讓上級認可這份策劃書，策劃書報主嬰得 就是目得意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費預算等。2、正式發(fā)文一次活動能否成功得完成還需要得到更多御支持與配合，這樣就少不了一份正式得發(fā)文. 這也就是一個很好得宜傳方式。發(fā)文要規(guī)范如文號、主題詞.抄送敢位等。3、懸

2、掛條幅、張貼海報、 設(shè)置氣拱門、電子屏要完成以上這些宜傳形式還就是有一定得程序御首先這些宣傳形式得文字內(nèi)容都要由上級 確認，并通過相關(guān)部門得審査然后在校園內(nèi)宜傳-4、幕布目前御活動一般都有背景幕布我們需要爭先fi好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)ih最后懸掛。如操場 邊鐵統(tǒng)網(wǎng)寶麗布廣告最大得就是長3米，商3米,學生活動中心條幅:長9來，商08米等。5、借用展板展板就是川于活動御宜傳,張貼海報等。6、制作邀請函與節(jié)目單一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領(lǐng)導與嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進 行派發(fā)?，F(xiàn)在最流行得恐怕就是學生自己設(shè)訃毎正面就是邀請函背面就是節(jié)目并卷成圓 筒形綁細綢帶紅色A4或B5大小御紙張

3、，這樣做一來可融入創(chuàng)意,_來也還類觀三來節(jié)約（這 點特別U：許多領(lǐng)導肯定）。7、演示文稿0現(xiàn)在越來越鄉(xiāng)斜活動需要用到多媒休，就就是其中一項,例如座談會、講座等之類得這些活動 都會經(jīng)常用上，所以演示文稿我們嬰事先準備好，然還有投影儀與電腦。這點要注童得一就 是要有組織得標占;二就是要考虜?shù)浆F(xiàn)場播放出來得效果，就就是說背景瀕色與文字御對比要 比較明黑:;三就是內(nèi)容得規(guī)范。任務分工主要工作要求及內(nèi)容說明負責人聯(lián)系方式完成時間備注8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體要做到三化:聯(lián)系常規(guī)化;經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系就會建立感情，以后報道就容易門接待 程序化：如要到宜傳部審批入校于續(xù)，由專門得工作人員進行接待、準備相關(guān)材料;

4、新聞通稿 格式化:給媒體得新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第一段寫活動過程.形式，第 三段寫恵義.同學反應。這樣寫可以減輕我們得壓力也方便媒體朋友找出她們各自得興趣點。9、領(lǐng)導及嘉賓發(fā)言稿一股活動得開場或就是總結(jié)我們還會邀請主要斜領(lǐng)導嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)尋與嘉賓對我們御具 體活動還不就是十分了解所以我們最好先準備好一份領(lǐng)導及嘉賓得發(fā)言摘，以備不時之需。 領(lǐng)導發(fā)言就是一個活動得靈魂,W為對活動斜肯定、活動御恿義.對青年學生提出得希望都要 由領(lǐng)導講出來。肖然這個發(fā)肓稿一定要由這個組織御最商指導者定稿.10、主持稿為r使主持人能夠?qū)?jié)目進行順利得銜接，為r讓所有工作人員對整個活動具體流程都了解

5、. 提前把主持稿寫出來就是很必膜得。11、準備扭攝相機、攝影 機這個環(huán)節(jié)每個組織都會強調(diào)，但我有幾個建議：一就是如果很重要得活動最好邀請專業(yè)御人 士;二就是如果場面很大，報好準備廣角照像機;三就是要同時準備多臺。12、獎狀設(shè)i|及制作要注意規(guī)范.茨觀與時尚。13、熱氣球、彩旗有些活動需要營造出熱烈.喜慶御氣氛.這樣熱氣球與彩旗就就是報好得選擇不但可以營造 氣氛還可以擴大宜傳。十然，這個視活動得經(jīng)費而定了（二）前期準備得物品類1、水無論就是活動前期得籌備還就是活動徇現(xiàn)場我們都契準備好足夠得水給工作人員及領(lǐng)導與嘉 賓。2、地毯無論就是晚會舞臺上得還就是會議道路門口上御，現(xiàn)在很多得活動我們都需要鋪上

6、地毯。3、燈光、音響等設(shè)備現(xiàn)在御活動特別就是室外得活動我們都嬰用到燈光與咅響而這些設(shè)備通常我們都沒有所 以要先去租借，一個原則，夠用就可以r-不要增加一些花樣，沒有什么大作用。4、準備簽到本、中性筆、 毛筆現(xiàn)在御許多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別就是會議這種類型得，所以我們事先耍準備好簽到表 與簽到筆，如果就是頤展則需要準備好簽到木與毛筆。5、花許多活動斜場景布S都需要用到鮮花八例如：會議桌上、致詞臺上.茶幾上，還有就就是上臺 獻得花環(huán)或就是花朿。這些花都要按照不同場合提前準備好。6、禮花炮很多晚會等類型得活動在開場或就是結(jié)束御時候都會放禮花炮.所以在舉辦這些活動時我們 要準備好，同時要安排好放禮

7、花炮得人員。然人這個也就是能省則省。任務分工主要工作要求及內(nèi)容說明負責人聯(lián)系方式完成時間備注7、水果盤、水果現(xiàn)在斜社會越來越人性化，所以許多活動得桌上我們都會攜放水果，不一定要貴，但一定要對， 如新鮮.易食用等。這個環(huán)節(jié)也要注意抿放抽式紙巾。8、桌椅許多得活動都需要用到桌椅特別就是室外得一些活動，這些桌椅我們都要爭先借好擺放好。 條件允許還要増加桌布,感覺更正式。9、觀眾座位安排表制作 及張貼爭先就要劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表。10、領(lǐng)導座位簽（牌）正式會議御桌前晚會斜領(lǐng)尋以及嘉賓席等都需要爭先擺放好座位簽（牌幾11、帳篷一些在室外得活動我們要考慮到天氣變化御問題提前準備好帳篷，主要川于音響

8、、燈光與工 作人員得避雨。12、預左工作餐重大活動與長時間御活動要提供工作餐，W為實在就是太辛苦了。嚴 1然,這只就是組織得一種 心總,不川吃御好.但要吃斜飽。1 3、觀眾服裝有部分得活動需要觀眾御服裝得統(tǒng)一斜，我們要按照活動斜需求事前制作或就是租借。14、卩肖子、熒光棒如果就是晚會這一類型得活動我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場得氣氛可以事先準備好哨子與熒光棒，活動 Z前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場可以用很便宜得價錢買到。15、小禮品如果就是游園活動或就是晚會一股會有互動環(huán)節(jié)，我們自然還要準備些小禮品送給積極參與 御觀眾。1 6、提示板若就是訪談這一類型得活動，我們?yōu)閒保持隨時與主持人御聯(lián)系還應該準備好提示板。

9、17、借用禮儀服、鞋子、 禮儀盤許多御活動現(xiàn)場都需要川到禮儀比如座談會或就是頒獎典禮等活動，我們則需耍聯(lián)系好禮 儀隊，并事先要準備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。（三）前期準備得其她1、確宦到場得領(lǐng)導及嘉 賓活動之前要確定好會到場得領(lǐng)導及嘉賓這樣我們方能準確御做好座位簽（牌），安排好座位。2、邀請評委如果就是賽事性質(zhì)得活動我們還要提前預約好評委。3、確左主持人所有御活動在開始之前我們都婆先與主持人溝通，商a好一些細節(jié)御東西主持人得選弼要很 慎重,性質(zhì)不同得活動就嬰選弼風格不同御主持人-4、活動場地借用無論就是室內(nèi)還就是室外得活動，都需?；顒訄龅?為了保證活動能夠如期開展我們一定要之 前就審批好場地-

10、任務分工主要工作要求及內(nèi)容說明負責人聯(lián)系方式完成時間備注5、管弦樂隊、背景音樂會議、座談會、頒獎儀式、講座之類御我們一般要先準備好管弦樂隊與背景音樂.以營造現(xiàn) 場氣氛。6、特殊用電活動基木都需要用電特別就是室外得活動，我們都要事前提出申請，審批好電。如果需要電 纜則耍提前聯(lián)系好。7、擺放節(jié)目單、礦泉水 等在許多時候，領(lǐng)尋會要求我們把節(jié)目宋與礦泉水擺放規(guī)范，如橫豎都成一條線等。8、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生淸掃活動開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍,重點包扌舌洗于間.抽屜等。9、確宦禮儀及頒獎順序如果活動包含頒獎儀式我們則需要提前確定禮儀得頒獎順序，這樣方能更好得保證會議得順 利進行。對于這一點，只有經(jīng)過彩排才能保證

11、質(zhì)a,在許多時候彩排r還就是不能很好御完 成 W為變數(shù)實在太多如領(lǐng)導、臨時調(diào)整等W素010、安排基本觀眾許多御活動到場得觀眾就是不能保證人數(shù)得,為了活動得需要有時我們需安排基木觀眾。要強 調(diào)得一點就是最好能找到喜歡這種活動得人來參加.否則她們出去就會四處進行活動得負面 宣傳。1 1、更衣間、化妝間、 化妝人員、化妝物品如果就是室外斜活動，例如晚會.游園會這些類型得在租借活動場地之時我們要一起準備好更 辰室與化妝間，然化妝人員與化妝物品也自然不可少。聽說這點有許多化妝公司都喜歡幫 忙。12、后勤人員安排、現(xiàn) 場秩序維護人員、催場人 員晚會、游園會等這些活動得現(xiàn)場一股會比較得混亂僑以在之前我們要丸

12、安排好后勤人員、現(xiàn) 場扶序維護人員與催場人員。13、互動環(huán)節(jié)發(fā)問得問題 及發(fā)問人員得準備在講座、訪談與座談會議上一般會有互動提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場浙不冷場還應該提前準備 好相關(guān)得問題，如果實在就是沒有人提問，那就由我們安推好得人來提問。14、路標制作及擺放如果我們活動斜現(xiàn)場比較不容易找到或就是有邀請校外得嘉賓我們還需要爭先做好路標，方 便大家到場得時間。如果就是重大活動，就需耍一些有明顯裝標占得總:愿者站在重要地點. 如學校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導。二、活動現(xiàn)場1、現(xiàn)場停車位安排如若活動就是比較大型得.我們還耍與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準備好停巾:場地安排好停午引尋人 員。2、貴賓室校園相對

13、簡飛但許多時候領(lǐng)導來早人總要有地方讓她先休息一下吧，這就就是賢賓室。我任務分工主要工作要求及內(nèi)容說明負責人聯(lián)系方式完成時間備注們得布S不一宦很商檔，但水、水果.紙山、講究衛(wèi)生等還就是少不f斜。3、現(xiàn)場全程拍攝為r做好后期作得宜傳與總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導 嘉賓及合影十領(lǐng)導與嘉賓到來時我們要讓禮儀進行迎接.獻花如果有需要我們還要合影留作紀念。然 后禮儀引導領(lǐng)尋及嘉賓入席。5、司掌員為r保證現(xiàn)場得氣氛我們最好先前安推好司掌員-6、維持現(xiàn)場秩序（安全 員）為r保持整場活動御扶序，我們要止負責安全人員在現(xiàn)場維持秩序，最主要斜就是確保在夾發(fā) 情況下.現(xiàn)場不慌亂-一般情況下，安全

14、員主要負責不耍讓觀眾在領(lǐng)導前面不停得走動。所有 人員均從后排定動包括拍照.攝像,要適可而止-7、現(xiàn)場話筒傳遞肖到了互動環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)肓時，我們要事托安排好禮儀專門傳遞話筒。8、觀眾得調(diào)整如果活動開始前觀眾還沒坐滿,就要迅速將后面幾排得觀眾調(diào)整至前面，保證活動場面。9、記者接待要保證記者得座位、行動得自由等。10、活動得開始一定要由總負貴人說得算，不就是一定要按照原計劃得時間開始得，可能會根據(jù)現(xiàn)場得實際情 況提前或者推后。11、領(lǐng)導介紹許多領(lǐng)尋不就是提前可以確定得，經(jīng)常就是直到活動開始前幾分鐘才到來，出于尊重我們一 定要介紹她,所以這個環(huán)節(jié)也比較緊張。12、場內(nèi)紀律有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等13、標明洗手間得位置許多來賓就是第一次來,這點很細節(jié)。三后期工作1、整理會場與物料一場活動結(jié)束但就是我們斜工作并還沒有真正完成，首先整理余剩得水與節(jié)目0；拆卸幕 布.條幅等宜傳物料;«次整理歸還租借得物品;最后還要消理現(xiàn)場得衛(wèi)生等。2、與媒體溝通確認就是 否報導現(xiàn)場整理完r我們回頭還要立刻與媒體溝通確認我們得活動就是否被報尋03、整理照片、錄像、新 聞報逍為r加大活動斜宜傳我們還要進行活動照片得整理,做好校內(nèi)刊物斜報道。攝影斜錄像還應