財(cái)務(wù)培訓(xùn)及管理知識(shí)分析教材手冊(cè)

1、財(cái)務(wù)培訓(xùn)及管理知識(shí)分析教材手冊(cè)Microsoft Axapta 培訓(xùn)手冊(cè)MicrosoftAxapta版本:3.0財(cái)務(wù)培訓(xùn)教材theEnterprisesolutionsGroup第3頁共54頁目錄設(shè)置采購日記帳參數(shù)設(shè)置采購日記帳模塊參數(shù).9 .911 11 n 14 161922 2323先決條件概述6弓I言6了解采購日記帳過程7了解采購日記帳的數(shù)據(jù)流8執(zhí)行采購日記帳功能8設(shè)置采購日記帳設(shè)置支付條款設(shè)置供應(yīng)商過賬概要設(shè)置供應(yīng)商支付方式設(shè)置支付安排設(shè)置結(jié)算折扣建立發(fā)貨條款建立交貨方式創(chuàng)立語言文本創(chuàng)建供應(yīng)商賬戶24創(chuàng)建供應(yīng)商24創(chuàng)立供應(yīng)商組29創(chuàng)立發(fā)票登記30Microsoft Axapta 培

2、訓(xùn)手冊(cè)先決條件以下列出了在開始使用采購日記帳前必須在本模塊和其它模塊設(shè)置的數(shù)據(jù)。開始使用采購日記帳前，必須在其它模塊種建立以下內(nèi)容：總分類賬- 增值稅- 貨幣總述模塊下的公司資信息以下是采購日記帳必須建立的資料：組過賬概要支付條款參數(shù)供應(yīng)商以下采購日記帳中可選擇信息：支付方式支付計(jì)劃結(jié)算折扣第 7 頁 共 54 頁Microsoft Axapta 培訓(xùn)手冊(cè)第 # 頁 共 54 頁發(fā)貨條款發(fā)貨方式銀行賬目語言文本商業(yè)統(tǒng)計(jì)Microsoft Axapta 培訓(xùn)手冊(cè)概述-|n| x|主菜單-demo company (dmo)本部分包括以下內(nèi)容：了解采購日記賬過程追蹤折扣了解采購日記賬的數(shù)據(jù)流完成采

3、購日記賬的各項(xiàng)功能引言采購日記帳是總分類賬下的分類賬，上面列出公司需要向供應(yīng)商支付的各款項(xiàng)。采購日記帳模塊會(huì)儲(chǔ)存供應(yīng)商的數(shù)據(jù)，例如：合同信貸限額支付條款和計(jì)劃發(fā)貨方式發(fā)貨條款語言文本折扣預(yù)算Axapta可以追蹤公司需要支付供應(yīng)商的金額，以及根據(jù)各供應(yīng)商協(xié)議的付款日期。系統(tǒng)將記錄已支付的金額，這樣可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行查核。Axapta采購日記帳的最重要目的之一就是要整理供應(yīng)商賬戶的各項(xiàng)具體內(nèi)容，因?yàn)橐话惴诸愘~注重的是其它類型的賬戶細(xì)則。當(dāng)一般分類賬根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表提供資料時(shí)，采購日記帳模塊將直接把財(cái)務(wù)重點(diǎn)提供給公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)。這些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)可以包括商品采購，原材料采購，裝備或者服務(wù)。本系統(tǒng)可以把有關(guān)資料從采購

4、日記帳模塊轉(zhuǎn)入一般分類賬。了解采購日記帳過程采購日記帳包括以下步驟：設(shè)置特定資料到購買分類總帳（因?yàn)槟隳軌蛟诠?yīng)商表中選擇相關(guān)的表）創(chuàng)建供應(yīng)商賬目使用交易記錄付款作為過程的一部分，Axapta記錄基于供應(yīng)商交易資料的各采購。采購日記帳將自動(dòng)接收來自采購單模塊的日記賬和交易內(nèi)容。創(chuàng)建交易時(shí)，以前輸入到供應(yīng)商賬戶的全部資料都失效，但是可以不理。Axapta將比對(duì)采購，財(cái)務(wù)費(fèi)用和其它影響公司可付情況的交易的付款和信用情況。有多種交易將影響公司的應(yīng)付情況。這包括進(jìn)行的采購，以及任何遇到的利息或財(cái)務(wù)費(fèi)用。Axapta將把來自供應(yīng)商的各項(xiàng)付款和信用跟實(shí)際輸入的采購金額進(jìn)行比對(duì)。在使用庫存管理時(shí)可以在采購定

5、單模塊記錄發(fā)票?？梢栽诎l(fā)票注冊(cè)日記賬或者總分類賬日記賬上的其它采購中記錄發(fā)票，例如有關(guān)辦公文具的發(fā)票，清潔衛(wèi)生發(fā)票和家具發(fā)票等。所有已確認(rèn)的發(fā)票會(huì)用手動(dòng)交易收集，或在銀行管理模塊中自動(dòng)檢查打印。追蹤折扣Axapta追蹤全部折扣。同供應(yīng)商就價(jià)格和折扣達(dá)成協(xié)議，可以確保采購單上的價(jià)格和折扣計(jì)算準(zhǔn)確?？梢杂涗浫魏渭皶r(shí)付款中的價(jià)格和折扣或者結(jié)算折扣，這一付款即為收入的來源。如果能在10天以內(nèi)支付發(fā)票，而不是通常的30天或30天以上，很多供應(yīng)商都有1%至3%的折扣?？墒褂孟铝杏?jì)算方法來估計(jì)貿(mào)易折扣：折扣率/(支付日期-折扣日期)X360=折扣收入例如，如果在10以內(nèi)支付，可得到2%的結(jié)算折扣，而不是供應(yīng)

6、商建立發(fā)票的30天。那幺折扣額為2%/(45-10)X360=20.5%這也就意味著如果公司的利息收入等于或高于20.5%，那幺在折扣期內(nèi)付款將獲得更多收益。了解采購日記帳的數(shù)據(jù)流采購日記帳模塊把有關(guān)模塊聯(lián)系起來，從而提供高效的數(shù)據(jù)流。采購日記帳資料與以下商業(yè)活動(dòng)各方面有關(guān)：采購定單銀行管理總分類賬采購日記帳中的主要表格是供應(yīng)商表格。它包括了公司供應(yīng)商的各資料，例如支付方式，發(fā)貨條款，支付計(jì)劃以及結(jié)算折扣。供應(yīng)商表格中的資料也使用于采購定單模塊中。執(zhí)行采購日記帳功能如果要簡單記錄采購日記帳，采購日記帳模塊將提供以下工具來完成這些功能：開發(fā)票和貸項(xiàng)通知單采購定單模塊處理供應(yīng)商定單時(shí)，數(shù)據(jù)將送到采

7、購日記帳模塊。過賬采購日記帳交易采購日記帳過賬可以自動(dòng)跟其它Axapta模塊中的過賬內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)。查核全部采購日記帳余額采購日記帳模塊存儲(chǔ)查核交易時(shí)必需的詳細(xì)的供應(yīng)商賬戶資料。可以查詢發(fā)票，付款和貸項(xiàng)通知單。應(yīng)付報(bào)表Axapta提供供應(yīng)商賬戶狀態(tài)報(bào)表。報(bào)表將識(shí)別供應(yīng)商是否違法，以及采購超過余額。進(jìn)行支付在采購日記帳中，可以通過支付款項(xiàng)或者接收貸項(xiàng)通知單提供貸項(xiàng)。分類賬對(duì)賬Axapta保證供應(yīng)商交易記錄同意采購日記帳以及總分類賬余額。設(shè)置采購日記帳參數(shù)你可以給采購日記帳模塊建立基本參數(shù)，這些參數(shù)是供應(yīng)商記錄中的默認(rèn)值，和在下面地區(qū)應(yīng)付過賬：總述分類賬和增值稅款覆蓋結(jié)算系統(tǒng)將使用這些默認(rèn)供應(yīng)商參數(shù)

8、來設(shè)置一次供應(yīng)商。設(shè)置采購日記帳模塊參數(shù)1.從采購日記帳菜單中選擇設(shè)置和參數(shù)。第 11 頁 共 54 頁Microsoft Axapta 培訓(xùn)手冊(cè)第15頁共54頁設(shè)置采購日記帳在創(chuàng)立供應(yīng)商之前，要先設(shè)置與采購日記帳有關(guān)的具體資料?？梢栽趧?chuàng)立供應(yīng)商賬戶時(shí)從事先的表格中選擇。采購日記帳的設(shè)置需要完成：設(shè)置付款條件設(shè)置供應(yīng)商登錄文檔設(shè)置表格說明設(shè)置供應(yīng)商付款方式設(shè)置付款時(shí)間表設(shè)置結(jié)算折扣設(shè)置交貨條件設(shè)置交貨模式創(chuàng)建語言文本使用采購日記帳設(shè)置供應(yīng)商登錄文檔設(shè)置支付條款A(yù)xapta使用付款條件，這樣可以給每一供應(yīng)商設(shè)置計(jì)算到期，到期日應(yīng)當(dāng)跟每一發(fā)票上的到期日吻合?？蔀橄到y(tǒng)中使用的不同付款條件設(shè)置文檔。供

9、應(yīng)商的付款條件在采購單中為默認(rèn)。供應(yīng)商和顧客的付款條件設(shè)置方法相同。關(guān)于付款條件設(shè)置，請(qǐng)參看使用銷售分類總帳。設(shè)置供應(yīng)商過賬概要設(shè)置可以給供應(yīng)商交易進(jìn)行自動(dòng)登錄的登錄文檔，沒有任何系統(tǒng)創(chuàng)立供應(yīng)商登錄文檔數(shù)量的限制。可把登錄文檔放在具體供應(yīng)商供應(yīng)商組別或者全部供應(yīng)商?？梢栽谳斎牍?yīng)商交易時(shí)更改登錄文文件?？赡苄枰獮榫唧w交易使用另一個(gè)總賬戶。甚至可能為開放的已登錄交易更改登錄文文件。設(shè)置供應(yīng)商過賬概要1 .從采購日記帳菜單中選擇設(shè)置，過賬概要主菜單-democompany(dmo)總幃CRM應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款庫存管理導(dǎo)劃生產(chǎn)產(chǎn)品帶腌者工廠營理由王_|2口困S+日，付款- 1有效瞇單查詢報(bào)告定

10、廨供應(yīng)酈fi 堡牖ii展 參數(shù)國銷售商過悵概要-過帳概要:Gen,GeneralPostingProfile概覽表的限制|設(shè)置|過幡概要說明*或3GeneralPostingProfilePnoPromissorynoteRpnRemitpromissarynote2 .按CTRL+N或者從工具條上選擇新符號(hào)來創(chuàng)建新欄。3 .在過賬概要欄位，為登錄文文件輸入字母或數(shù)字標(biāo)記建議使用容易識(shí)別的文文件標(biāo)記。例如可用GE味標(biāo)記一般過賬概要。4 .在說明欄位，輸入過賬概要的簡介5 .在表的限制標(biāo)識(shí)，選擇地，做以下：Microsoft Axapta 培訓(xùn)手冊(cè)銷售商過崛概要-過帳概要:Gen,General

11、概覽表的限制|設(shè)置緒復(fù)關(guān)閉可取消“欄位動(dòng)作結(jié)算擇該復(fù)選框來自動(dòng)結(jié)算交易。管理交易仍然未結(jié)算時(shí)，選擇該復(fù)選框來直接編輯交易。取消選擇該復(fù)選框來取消交易。6.在設(shè)置欄，選擇地，做以下:欄位動(dòng)作帳戶代碼要指明該欄應(yīng)使用的組別?？晒┻x擇的有：分組描述優(yōu)先級(jí)表單一供應(yīng)商第一組供應(yīng)商組第二全部所有供應(yīng)商第三賬號(hào)/組編號(hào)如果一在分組欄位中選擇了表或組時(shí)，要選擇需要使用報(bào)表的供應(yīng)商或供應(yīng)商組別。匯總賬目要選擇總賬戶的分類賬號(hào)碼。使用總長戶來登錄發(fā)票或信用證。結(jié)清賬目選擇流動(dòng)分類賬來付款。在登錄付款到支付日記賬時(shí)，使用結(jié)算賬目。到貨選擇登錄已到達(dá)的供應(yīng)商發(fā)票的賬戶，但發(fā)票尚未確認(rèn)。設(shè)置表格說明可以在指定表格中設(shè)

12、置任何語言的表格說明。設(shè)置的表格說明將以相同方式在整個(gè)系統(tǒng)使用。關(guān)于設(shè)置表格說明，請(qǐng)參看銷售分類總帳。設(shè)置供應(yīng)商支付方式可以設(shè)置到達(dá)供應(yīng)商的付款方式表格，和供應(yīng)商付款方式表格。整個(gè)系統(tǒng)都使用這些付款方式。設(shè)置支付方式1 .從應(yīng)付帳款菜單中選擇設(shè)置，付款方法。2 .在概覽標(biāo)識(shí)上，按CTRL+N或者選擇工具條的新符號(hào)來創(chuàng)立新欄欄位動(dòng)作付款方法輸入付款方式的字母或數(shù)字標(biāo)記。請(qǐng)使用容易識(shí)別的付款方式標(biāo)記，例如用CASH1示現(xiàn)金支付，CK示支票支付。期間選擇付款發(fā)票的組合方式。當(dāng)生成自動(dòng)付款建議時(shí)使用該資料。請(qǐng)選擇其中之一：發(fā)票不把發(fā)票組合，而是分開支付。日期聯(lián)合支付相同到期日的供應(yīng)商發(fā)票。周表示聯(lián)合支

13、付相同到期周數(shù)的供應(yīng)商發(fā)票?？傤~表示聯(lián)合支付所有供應(yīng)商的發(fā)票。說明輸入支付方式的簡介。方法名為創(chuàng)建特別付款格式選擇方式名稱。賬戶類型選擇交易登錄的賬戶類型。付款帳戶選擇交易登錄的賬戶。銀行事項(xiàng)類型如果已選擇了銀行交易類型選擇交易類型。過渡帳戶使用過渡登錄時(shí)檢查該復(fù)選框。費(fèi)用帳戶選擇交易登錄的過渡賬戶。3.在付款控制標(biāo)識(shí)上完成:欄位動(dòng)作支付控制選擇付款方式生效。生效是，付款方式使用后，在登錄時(shí)由日記賬執(zhí)行的。在以下生效方式中選擇：支付參考已填寫了付款參考。檢查已選擇了銀行交易類型。抵消賬目后類型銀行選擇的起始賬戶類型是銀行。支票號(hào)填寫了支票號(hào)。支付規(guī)格填號(hào)了付款方式細(xì)則。支付填寫了付款細(xì)則。記錄

14、付款之后的說明。設(shè)置支付安排可以設(shè)置付款時(shí)間表貼在供應(yīng)商發(fā)票上。付款時(shí)間表將以下表格中所確定的供應(yīng)商發(fā)票支付方法：基本總計(jì)簡介部金額待付0每一付款的固定金額。固定數(shù)量希望將待付全部金額分開詳細(xì)指定的付款金額。設(shè)置支付安排1 .在應(yīng)付帳款菜單，選設(shè)置，付款，付款計(jì)劃櫓覽|付款進(jìn)度|付款行|備注|Bl付言:計(jì)劃-付款進(jìn)度：6_Month(Payover6Months2 .或者選擇工具條的新符號(hào)來創(chuàng)立新欄。3 .在概覽標(biāo)識(shí)，做以下：Si付款進(jìn)度輸入字母數(shù)字分辨所創(chuàng)建的支付安排。我們建議你使用分辨器使你更容易找到支付安排。你會(huì)一年指出一年免息，或6個(gè)月指出6個(gè)月-12%PA.說明輸入支付安排的簡短描述

15、，例如一年免息。4 .在付款進(jìn)度標(biāo)識(shí)，做以下:欄位動(dòng)作分配選擇需要使用的付款時(shí)間表。付款按照選付款間隔（日，月份，年份）。更改輸入付款到期日之間的時(shí)間。例如，如果已經(jīng)在PAYMENTPER中選擇了月份，并在CHANGE總選擇了2,那幺每兩個(gè)月將進(jìn)一次付款。只有本3已經(jīng)在PAYMENTCHEDULE中選擇了固定金額或固定數(shù)量時(shí)，才方旨填寫該資料。付款數(shù)輸入計(jì)劃規(guī)定的付款數(shù)量。只有已經(jīng)在支付安排欄中選擇了固定數(shù)量時(shí)才填寫資料到本欄。金額貨幣輸入付款金額。只有已經(jīng)在支付安排欄中選擇了固定金額時(shí)才填寫資料到本欄。最小輸入支付的最低金額。只有已經(jīng)在支付安排欄中選擇了固定金額或數(shù)量時(shí)才能填寫資料到本欄。5

16、 .如果在付款時(shí)間表欄中選擇了特定，選擇支付安排標(biāo)識(shí)來設(shè)置付款時(shí)間表如下：S付款計(jì)劃-時(shí)效進(jìn)度:6_Month,Payover6Months,回S相覽|付款迸度付款行|備注|數(shù)量金頷貨幣1百分比/±1|>016,67百分比|216.67百分比316.67百分比4116.67百分比5:16,67百分比616.65百分比2J2r欄位動(dòng)作數(shù)量在付款到期日后的第一個(gè)到期日，輸入間隔數(shù)字，例如月份，日。金額貨幣輸入付款金額。只有已在付款時(shí)間表欄中選擇了貨幣總額時(shí)，才填寫該欄。百分比選擇是否到期金額是百分比還是固定金額。6 .在備注上，輸入需要在供應(yīng)商文件中顯示的說明設(shè)置結(jié)算折扣可設(shè)置供應(yīng)

17、商提供的結(jié)算折扣表格。這些是為顧客提出的付款條件或優(yōu)惠。例如如果可以在14天以內(nèi)支付，供應(yīng)商將有2%r扣。設(shè)置結(jié)算折扣1 .在應(yīng)收賬款菜單中選擇設(shè)置，付款、現(xiàn)金折扣。2 .按CTRL+N或者選擇工具條的新符號(hào)來創(chuàng)立新欄。3 .在現(xiàn)金折扣欄位，輸入結(jié)算折扣的字母或數(shù)字標(biāo)記。建議使用容易識(shí)別結(jié)算折扣類型的標(biāo)記。例如10D2%表示如果在10天以內(nèi)付款可享受2%ff扣。4 .在說明欄位，輸入結(jié)算折扣條件的簡介。例如：10DAYS-2%5 .在下一折扣代碼欄位，選擇滿足了目前結(jié)算折扣條件以后，需要使用的下一次結(jié)算折扣。請(qǐng)參考下例。若干建立結(jié)算折扣的例證可以確定一系列相互補(bǔ)充的結(jié)算折扣。例如可以選擇一種結(jié)

18、算折扣率，當(dāng)付款越來越靠近到期日時(shí)，折扣率也下降。如果要進(jìn)行計(jì)算，必須創(chuàng)立三種折扣代碼，并且三種代碼相連。創(chuàng)建一系列名為5D10%10D5%14D2%在5D10%i碼上，在下一折扣代碼欄位中選擇10D5%在10D5啾碼上，在下一折扣代碼欄位中選擇14D2%在14D2啾碼上，保持下一折扣代碼欄位空白。以下舉例說明結(jié)算折扣的計(jì)算方法:日期類型日期全部總額結(jié)算折扣支付總額結(jié)算折扣5/5-19991000,00100,00900,00結(jié)算折扣10/5-19991000,0050.00950.00結(jié)算折扣14/5-19991000,0020.00980.00到期日31/5-19991000,000.00

19、1000.006.在設(shè)置切換鍵下完成:欄位動(dòng)作凈/當(dāng)前的選擇使用的折扣方法月輸入優(yōu)惠期的月份。供應(yīng)商在特定折扣方法以外允許公司付款的月份數(shù)，同時(shí)供應(yīng)商仍然可進(jìn)行打折。日輸入優(yōu)惠期的日期。供應(yīng)商在特定折扣方法以外允許公司付款的日期，同時(shí)供應(yīng)商仍然可打折。折扣示折扣率。已批準(zhǔn)帳戶要為借方結(jié)算折扣選擇分類賬戶。這適用于給予顧客的各種折扣。已收賬目選擇為結(jié)算折扣提供信用的分類賬戶。這適用于來自供應(yīng)商的各種折扣。6.或者可點(diǎn)擊語言文本按鍵，并輸入希望出現(xiàn)在供應(yīng)商文件中的與結(jié)算折扣有關(guān)的任何語言文本。建立發(fā)貨條款可建立供應(yīng)商交貨條件，并在整個(gè)系統(tǒng)使用。也可為每一個(gè)供應(yīng)商賬戶指定交貨條件。建立發(fā)貨條款的方法

20、1 .從購買分類總帳菜單中選擇設(shè)置，然后選擇發(fā)貨條款。2 .按CTRL+N或者從工具條上選擇新符號(hào)來創(chuàng)建新欄。3 .在交貨條件欄中，輸入交貨條件的字母或數(shù)字標(biāo)記。建議容易識(shí)別交貨條件的標(biāo)記，例如輸入FOBS示FreeonBoard。4 .在說明欄位中，輸入交貨條件的簡介，例如：FREEONBOARD5 .從增值稅地址欄位中，選擇顯示貨物更改貨主時(shí)的地址類型，然后確定稅款區(qū)。6 .或者，可點(diǎn)擊語言文本上的按鍵，創(chuàng)建任何你想在購買本牟件語言寫成的短文本。建立交貨方式可以通過建立交貨方式來指定貨物送交的方法。交貨方式和銷售單采購單相關(guān)供應(yīng)商交貨模式和顧客交貨模式的建立方法相同。交貨模式，請(qǐng)參看銷售分

21、類總帳。創(chuàng)立語言文本可根據(jù)不同主題，例如交貨條件或付款條件，來創(chuàng)立需要打印在供應(yīng)商文件上的任何語言文本。創(chuàng)建語言文本可點(diǎn)擊任何語言文本上的按鍵來輸入語言文本。在整個(gè)系統(tǒng)的各種會(huì)話盒中都有語言文本按鍵。1 .按CTRL+犍，或者從工具條中選擇新符號(hào)來創(chuàng)建語言文本的新行。2 .從語言文本中，選擇需要用于文本的語言。3 .在文本欄位中，輸入已選擇的語言寫的文本。創(chuàng)建供應(yīng)商賬戶在建立了銷售分類總帳基本數(shù)據(jù)庫之后，便可創(chuàng)建供應(yīng)商賬目了供應(yīng)商賬目和組欄位是供應(yīng)商表格中唯一的必備欄。但是，盡可能地輸入多資料是很有用的，這是因?yàn)閿?shù)值在使用供應(yīng)商賬戶時(shí)，例如在過賬到供應(yīng)商賬戶時(shí)，采購單和日記賬上的數(shù)值被當(dāng)成默認(rèn)

22、。因此建議在創(chuàng)立供應(yīng)商賬戶前，在設(shè)置下設(shè)置全部表格。Axapta在整套系創(chuàng)建供應(yīng)商可為每一個(gè)供應(yīng)商創(chuàng)建付款、折扣、稅款和其它資料的記錄。統(tǒng)中都使用這些資料。創(chuàng)立供應(yīng)商記錄1 .從應(yīng)付帳款菜單中選擇供應(yīng)商。2 .按CTRL+犍，或者從工具條中選擇新符號(hào)來創(chuàng)建供應(yīng)商表格中的新行3 .在概覽標(biāo)識(shí)上做以下：el供應(yīng)商賬戶為供應(yīng)商輸入賬戶號(hào)碼。名稱輸入供應(yīng)商名稱。搜索名稱搜索供應(yīng)商時(shí)所使用的姓名。如果不輸入姓名，搜索名將從名稱欄位中失效。發(fā)票賬戶如果所收到的供應(yīng)商發(fā)票跟建立定單的供應(yīng)商發(fā)票不符，則要指定供應(yīng)商。如果不在發(fā)票賬戶欄位中選擇一個(gè)賬戶，發(fā)票將從供應(yīng)商賬戶中得到。組選擇把供應(yīng)商歸入的供應(yīng)商組別。

23、可以根據(jù)地址、規(guī)?；蛘咂渌攸c(diǎn)對(duì)供應(yīng)商歸類。供應(yīng)商組別可用來總分類賬和交易協(xié)議中進(jìn)行登錄。貨幣可登錄到供應(yīng)商賬戶，使用多種貨幣。4 .或者，可在概述標(biāo)識(shí)上做以下：填寫好的欄目要么來自其它標(biāo)識(shí)的數(shù)值，或來自很多選項(xiàng)的首選數(shù)值欄位動(dòng)作少數(shù)民族業(yè)主假如供應(yīng)商為小型企業(yè)主，請(qǐng)選擇該復(fù)選框。女業(yè)主假如供應(yīng)商為女性企業(yè)主，請(qǐng)選擇該復(fù)選框。信用等級(jí)輸入供應(yīng)商的信用評(píng)定。第27頁共54頁Microsoft Axapta 培訓(xùn)手冊(cè)信貸限額輸入供應(yīng)商的信用限額。被阻止用來終止跟供應(yīng)商的進(jìn)一步定單、送貨、發(fā)票或付款等事宜。一次性供貨商表示只跟供應(yīng)商進(jìn)行一次采購時(shí)選擇該復(fù)選框。購買方組表示選擇進(jìn)行采購的雇員號(hào)碼?？蛻?/p>

24、賬戶當(dāng)供應(yīng)商也是顧客時(shí)，要指定一個(gè)賬戶號(hào)。5 .或者可在設(shè)置標(biāo)識(shí)或采購訂貨上上做以下：多行折扣、總折扣、價(jià)格組選擇需要給予供應(yīng)商的折扣。和行折扣關(guān)于價(jià)格和折扣，請(qǐng)參看使用價(jià)格和折扣。目的地代碼表明要選擇需要供應(yīng)商交貨的擬訂地點(diǎn)。例如，可能選擇距離供應(yīng)商或本公司最近的地點(diǎn)來收貨?？稍诓少弳位虿少彊谥懈慕回浀攸c(diǎn)。其它收費(fèi)組選擇需要為供應(yīng)商使用的各項(xiàng)收費(fèi)?？蛻糍~號(hào)輸入供應(yīng)商指定到本公司賬戶的賬戶號(hào)。對(duì)于接收定單的供應(yīng)商而言這很有用，很必要。增值稅組供應(yīng)商選擇稅組別。增值稅數(shù)稅款通常根據(jù)更換貨主的地點(diǎn)，通常就是顧客的交貨地點(diǎn)來計(jì)算。關(guān)于稅款組別，請(qǐng)參看關(guān)于銷售稅。1099報(bào)表輸入用來提取統(tǒng)計(jì)資料的供

25、應(yīng)商的銷售稅號(hào)碼。增值稅號(hào)碼選擇該復(fù)選框來為供應(yīng)商采購創(chuàng)立1099表格。信箱代碼輸入供應(yīng)商登記號(hào)碼，連同用于1099報(bào)表的聯(lián)邦部門名稱。運(yùn)輸區(qū)域選擇基于需要打印到1099表格的復(fù)選框。這一選項(xiàng)可能不會(huì)出現(xiàn)在屏幕上。發(fā)貨條款選擇從供應(yīng)商收貨方式。發(fā)貨方式選擇從供應(yīng)商收貨方式。填寫好的欄位來自其它標(biāo)識(shí)的數(shù)值，或來自很多選項(xiàng)的首選數(shù)值。6 .可在地址標(biāo)識(shí)上輸入供應(yīng)商的地址數(shù)據(jù)。如果在街道名稱后輸入郵編，系統(tǒng)將填寫城市，省份和國家三欄。如果需要系統(tǒng)填寫這些欄位，必須首先在系統(tǒng)中設(shè)置郵編。7 .在聯(lián)系信自息標(biāo)識(shí)上輸入聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的方法。這將保證在指定的聯(lián)絡(luò)時(shí)間內(nèi)找到客戶。8 .或者在付款標(biāo)識(shí)上完成以下：欄

26、位動(dòng)作付款條件給供應(yīng)商選擇付款條件。付款方法給供應(yīng)商選擇付款方式。付款進(jìn)度選擇付款給供應(yīng)商的時(shí)間計(jì)劃表?，F(xiàn)金折扣可對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票進(jìn)行結(jié)算折扣條件。銀行賬戶可選擇付款到供應(yīng)商銀行的賬戶。付款I(lǐng)D可選擇付款到供應(yīng)商銀行的賬戶。Paymentday要為選擇的付款方法指定付款。9 .在維標(biāo)識(shí)上選擇需要用于報(bào)表的范圍10 .或者點(diǎn)擊以下按鍵：按下結(jié)果交易查看已經(jīng)同供應(yīng)商建立的交易。余額查看供應(yīng)商的收支狀況。設(shè)置建立或者查看額外的供應(yīng)商資料。貿(mào)易協(xié)議建立或查看同供應(yīng)商協(xié)商的價(jià)格或折扣。功能編輯開放或者關(guān)閉交易。查詢進(jìn)行各種查詢。預(yù)測(cè)要?jiǎng)?chuàng)立采購預(yù)告創(chuàng)立供應(yīng)商組可創(chuàng)立供應(yīng)商組來以適合管理的方式合理組織供應(yīng)商。

27、例如可以把位于同城的供應(yīng)商歸為一組，并且盡可能從他們那里下單，這樣可以降低運(yùn)費(fèi)和材料的詳細(xì)表成本。供應(yīng)商組對(duì)于分類賬中的過賬財(cái)務(wù)交易一樣重要。特別是每個(gè)供應(yīng)商賬目的供應(yīng)商組。創(chuàng)立供應(yīng)商組1.從應(yīng)付帳款菜單中選擇設(shè)置，然后選擇供應(yīng)商組。2 .鍵入CTRL+N或者從工具條上選擇新符號(hào)來創(chuàng)立新欄。3 .在供應(yīng)商組欄位中，給供應(yīng)商組別輸入字母或數(shù)字標(biāo)記?？筛鶕?jù)地址、規(guī)?；蚱渌鼧?biāo)準(zhǔn)來把供應(yīng)商進(jìn)行分類。4 .在說明欄位，輸入有關(guān)供應(yīng)商組別的簡介。5 .從付款條件欄位中選擇組別同預(yù)先綜合計(jì)劃一起使用的支付條件。6 .從確定期間欄位中選擇從到期日開始到供應(yīng)商實(shí)際付款日為止的付款條7 .或者可點(diǎn)擊預(yù)算按鈕，然后

28、點(diǎn)擊ENTR鍵給供應(yīng)商制定或查看預(yù)算。創(chuàng)立發(fā)票登記可以創(chuàng)建日記賬來登記供應(yīng)商發(fā)票。在采購定單模塊中，把供應(yīng)商發(fā)票登記到采購和成本中，比如辦公用品及服務(wù)，這些在采購單中都沒有創(chuàng)建。登記將確保將所有發(fā)票記錄為已接收。發(fā)票登記以后將轉(zhuǎn)送到發(fā)票集中點(diǎn)。從發(fā)票核準(zhǔn)日記賬發(fā)票可以得到確認(rèn)。創(chuàng)立發(fā)票登記1 .從應(yīng)付帳款菜單中選擇日記帳，發(fā)票，發(fā)票登記。2 .按CTRL+N或者選擇工具條中的新符號(hào)來創(chuàng)立新欄3 .或者可從概況標(biāo)識(shí)上完成：欄位動(dòng)作日記賬名稱選擇日記賬的名稱。日記賬編號(hào)填寫分類賬和日記賬的日記賬號(hào)。說明輸入日記賬的簡介。系統(tǒng)將填寫以下內(nèi)容：a. P（己過賬）欄位表示發(fā)票已經(jīng)過賬。b. L（日志）欄

29、位表示已發(fā)現(xiàn)發(fā)票中存在錯(cuò)誤信息。c. T（己轉(zhuǎn)移）欄位表示已經(jīng)將發(fā)票轉(zhuǎn)送到發(fā)票確認(rèn)日記賬。4 .在總述標(biāo)識(shí)上，已經(jīng)完成的各欄位一是填寫其它標(biāo)識(shí)的數(shù)值，或填寫各選項(xiàng)中的首選數(shù)值。5 .或者可在設(shè)置標(biāo)識(shí)上完成：欄位動(dòng)作用戶選擇復(fù)選框防止進(jìn)入日記賬。系統(tǒng)將自動(dòng)填寫選擇復(fù)選框的使用者的姓名，從而防止進(jìn)入日記賬。用戶組選擇允許進(jìn)入日記賬的用戶組別。你應(yīng)當(dāng)使用該欄來限制可以進(jìn)入日記賬的人數(shù)。系統(tǒng)系統(tǒng)阻止新人進(jìn)入日記賬時(shí)將選擇復(fù)選框。第33頁共54頁Microsoft Axapta培訓(xùn)手冊(cè)操作員輸入使用者的姓名。7.或者可在分類標(biāo)識(shí)上選擇需要用于報(bào)表的范圍系統(tǒng)將填寫歷史標(biāo)識(shí)的各欄位。創(chuàng)建發(fā)票日記賬除了發(fā)票注

30、冊(cè)之外，還有可能創(chuàng)立另外的日記賬類型來登記供應(yīng)商發(fā)票，即發(fā)票日記賬。將采購發(fā)票或銷售發(fā)票輸入日記賬，交易將得到確認(rèn)。這也就意味著可以將交易直接進(jìn)行登錄。已經(jīng)登記但尚未登錄的發(fā)票可以通過點(diǎn)擊功能菜單并選擇發(fā)票庫后，從發(fā)票庫中得到。創(chuàng)建發(fā)票日記賬從應(yīng)付帳款菜單選擇日記帳，發(fā)票，發(fā)票日記賬。1 .按CTRL+N或者從工具條中選擇新符號(hào)以創(chuàng)建新欄。2 .或者可從概況標(biāo)識(shí)上完成：日記賬名稱為日記賬選擇名稱。日記賬編號(hào)輸入分類賬日記賬的日記賬號(hào)說明輸入日記賬的簡介。系統(tǒng)將方法填寫以下欄位：- P（己過賬）欄位表示支付已經(jīng)過賬。- L（日志）欄位表示已發(fā)現(xiàn)發(fā)票中存在錯(cuò)誤信息。- T（己轉(zhuǎn)移）欄位表示已經(jīng)將發(fā)

31、票轉(zhuǎn)送到發(fā)票確認(rèn)日記賬。3 .在總述標(biāo)識(shí)上，已填寫的欄位一是填寫的來自其它標(biāo)識(shí)的數(shù)值，或是填寫的大量選項(xiàng)中的首選數(shù)值。4 .或者可在設(shè)置標(biāo)識(shí)上完成下列：欄位動(dòng)作賬目類型選擇起始賬戶類型。抵消賬目選擇要用于日記賬欄的起始賬戶5.或者可在己中止標(biāo)識(shí)上完成下列:欄位動(dòng)作第35頁共54頁Microsoft Axapta 培訓(xùn)手冊(cè)用戶選擇復(fù)選框防止進(jìn)入日記賬。系統(tǒng)將自動(dòng)填寫選擇復(fù)選框的使用者的姓名，止進(jìn)入日記賬。用戶組選擇允許進(jìn)入日記賬的用戶組別。你應(yīng)當(dāng)使用該欄來限制可以進(jìn)入日記賬的人數(shù)系統(tǒng)系統(tǒng)阻止新人進(jìn)入日記賬時(shí)將選擇復(fù)選框。操作員輸入操作員的姓名。從而防o6.在分類標(biāo)識(shí)中選擇需要用于報(bào)表的范圍系統(tǒng)將

32、填寫歷史標(biāo)識(shí)的各欄位。創(chuàng)建發(fā)票核準(zhǔn)日記賬可以創(chuàng)建日記賬，通過它來登錄和核準(zhǔn)付款發(fā)票?？墒褂玫怯浄椒▉泶_認(rèn)有關(guān)采購和銷售的發(fā)票，比如說辦公用品，服務(wù)項(xiàng)目等。這些都沒有被創(chuàng)建為采購單。登記可以確保發(fā)票在付款之前由負(fù)責(zé)人確認(rèn)。從這可以將發(fā)票從及票庫中轉(zhuǎn)移。創(chuàng)建發(fā)票核準(zhǔn)日記賬1 .從應(yīng)付帳款菜單中選擇發(fā)票核準(zhǔn)日記賬。2 .按CTRL+犍，或者從工具條中選擇新符號(hào)來建立新欄3 .或者在概況標(biāo)識(shí)上完成以下：欄位動(dòng)作日記賬名稱選擇日記賬的名稱。日記賬號(hào)輸入分類賬日記賬的日記賬號(hào)。描述要輸入日記賬的簡介。系統(tǒng)將填寫以下內(nèi)容：-P（己過賬）欄位表示發(fā)票已經(jīng)過賬。-L（日志）欄位表示已發(fā)現(xiàn)發(fā)票中存在錯(cuò)誤信息。4

33、.系統(tǒng)將填寫總述標(biāo)識(shí)上的各項(xiàng)內(nèi)容。已完成的各欄將根據(jù)來自其它標(biāo)識(shí)的數(shù)值填寫,或者根據(jù)其它選項(xiàng)的首選數(shù)值填寫。5 .或者在設(shè)置標(biāo)識(shí)上完成：欄位動(dòng)作賬目類型選擇起始賬戶類型。抵消賬目選擇要用于日記賬欄的起始賬戶6 .或者在己中止標(biāo)識(shí)上完成:用戶選擇復(fù)選框防止進(jìn)入日記賬。系統(tǒng)將自動(dòng)填寫選擇復(fù)選框的使用者的姓名，從而防止進(jìn)入日記賬。用戶組選擇允許進(jìn)入日記賬的用戶組別。你應(yīng)當(dāng)使用該欄來限制可以進(jìn)入日記賬的人數(shù)。系統(tǒng)系統(tǒng)阻止新人進(jìn)入日記賬時(shí)將選擇復(fù)選框。操作員輸入操作員的姓名。欄位動(dòng)作第37頁共54頁Microsoft Axapta 培訓(xùn)手冊(cè)7 .在類標(biāo)識(shí)上選擇需要用于報(bào)表的范圍。系統(tǒng)將填寫歷史標(biāo)識(shí)上的各

34、欄位。確認(rèn)支付發(fā)票當(dāng)發(fā)票登記之后，發(fā)票必須被確認(rèn)。確認(rèn)可以由發(fā)票核準(zhǔn)日記賬或者發(fā)票日記賬進(jìn)行，這要取決于發(fā)票是否已經(jīng)登錄。后文將解釋這兩個(gè)過程。請(qǐng)注意這些過程不能混同。除發(fā)票登記，過賬和發(fā)票日記賬是一塊的，而發(fā)票注冊(cè)和發(fā)票核準(zhǔn)日記賬是一塊的。未過賬注冊(cè)或確認(rèn)的和發(fā)票核準(zhǔn)過程收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí)，要進(jìn)行登記，并等待進(jìn)行登錄，直到發(fā)票得到確認(rèn)為止。沒有登錄或確認(rèn)發(fā)票而進(jìn)行登記時(shí)，首先要使用除發(fā)票登記登錄，然后用發(fā)票日記賬進(jìn)行確認(rèn)。選擇采購日記帳菜單中的除發(fā)票登記登錄。登記將創(chuàng)建一系列有待確認(rèn)的發(fā)票。為了確認(rèn)這些付款發(fā)票，請(qǐng)完成以下步驟：1. 從采購日記帳菜單中選擇發(fā)票日記賬2. 點(diǎn)擊日記賬中的功能菜單

35、，然后在發(fā)票庫屏幕上選擇發(fā)票庫等待登記，但確認(rèn)后并不顯示。3. 點(diǎn)擊核準(zhǔn)鍵，將發(fā)票轉(zhuǎn)送至發(fā)票日記賬。4. 輸入更新情況到已轉(zhuǎn)送的發(fā)票，并登過賬票日記賬。過賬及核準(zhǔn)發(fā)票的過程為了登記已確認(rèn)的登錄發(fā)票，必須首先使用發(fā)票注冊(cè)，然后使用發(fā)票核準(zhǔn)日記賬。在采購日記帳菜單中選擇發(fā)票注冊(cè)，輸入外來的發(fā)票，然后登錄日記賬。這時(shí)可得到提示表明收據(jù)已經(jīng)登錄并轉(zhuǎn)送到集中處。集中處可從發(fā)票庫中的查詢看到。要確認(rèn)發(fā)票，選擇采購日記帳，然后選擇發(fā)票核準(zhǔn)日記賬，并完成以下步驟：1. 選擇或創(chuàng)建新日記賬，并點(diǎn)擊行鍵。2. 點(diǎn)擊取回收據(jù)鍵。3. 輸入收據(jù)以便傳送到確認(rèn)的日記賬上，并點(diǎn)擊OK。4. 輸入更新情況至轉(zhuǎn)移了的日記賬上

36、，一是登錄日記賬，或重復(fù)第二第三步，直到全部發(fā)票都已經(jīng)得到確認(rèn)。核準(zhǔn)提示報(bào)表報(bào)表生效確保發(fā)票是等侯支票時(shí)間的核準(zhǔn)。供應(yīng)商報(bào)表包括己核準(zhǔn)打印列表但未核準(zhǔn)發(fā)票。報(bào)表以負(fù)責(zé)任員工排序，及打印己核準(zhǔn)發(fā)票的每一個(gè)負(fù)責(zé)任員工。這個(gè)表可以分派到負(fù)責(zé)任員工。第37頁共54頁Microsoft Axapta 培訓(xùn)手冊(cè)創(chuàng)建支付日記賬可為供應(yīng)商發(fā)票支付日記賬。創(chuàng)立支付日記賬1 .從采購日記帳菜單中選擇支付日記賬。2 .按CTRL+N或選擇工具條上的新符號(hào)來創(chuàng)立新欄行。3 .在概況標(biāo)識(shí)上完成：el日記賬名稱擇日記賬的名稱。日記賬號(hào)輸入分類賬日記賬的日記賬號(hào)描述輸入日記賬的簡介。系統(tǒng)可填寫以下內(nèi)容：-P（己過賬）欄位表

37、示發(fā)票已經(jīng)過賬。-L（日志）欄位表示已發(fā)現(xiàn)發(fā)票中存在錯(cuò)誤信息4 .系統(tǒng)將填寫總述標(biāo)識(shí)中的各項(xiàng)。已完成的欄位都可填寫上來自其它標(biāo)識(shí)的數(shù)值，或者各種首選數(shù)值。5 .在設(shè)置標(biāo)識(shí)上完成：el賬目類型選擇起始賬戶類型。抵消賬目選擇要用于日記賬欄的起始賬戶。6.在己中止標(biāo)識(shí)上完成:欄位動(dòng)作用戶選擇復(fù)選框防止進(jìn)入日記賬。系統(tǒng)將自動(dòng)填寫選擇復(fù)選框的使用者的姓名，從而防止進(jìn)入日記賬。用戶組選擇允許進(jìn)入日記賬的用戶組別。你應(yīng)當(dāng)使用該欄來限制可以進(jìn)入日記賬的人數(shù)。系統(tǒng)系統(tǒng)阻止新人進(jìn)入日記賬時(shí)將選擇復(fù)選框。操作員輸入操作員的姓名。7.在分類標(biāo)識(shí)上選擇希望用于報(bào)表的范圍系統(tǒng)將填寫歷史標(biāo)識(shí)各欄位。第51頁共54頁記錄支付

38、將付款記錄到支付日記賬里，并對(duì)交易情況進(jìn)行編輯。記錄付款包括以下方面：創(chuàng)建支付日記賬手動(dòng)輸入支付或生成支付建議編輯未結(jié)算交易輸入支付根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)議的付款條件，可用Axapta進(jìn)行付款，并記錄。必須將付款情況登錄給供應(yīng)商，以便將采購日記帳資料跟一般分類賬資料協(xié)調(diào)。在供應(yīng)商支付中輸入一般資料1 .在采購日記帳菜單中選擇支付日記賬。2 .在概況標(biāo)識(shí)中選擇希望過賬支付的日記賬。3 .點(diǎn)擊行鍵。4 .按CTRL+N或者從工具條中選擇新符號(hào)來創(chuàng)建新行5 .在概況標(biāo)識(shí)下完成：欄位動(dòng)作賬戶選擇希望進(jìn)行付款的供應(yīng)商賬戶。交易文本輸入希望出現(xiàn)在付款情況中的文本。為交易輸入借方金額。貸方為交易輸入信用金額。抵消賬

39、目類型為起始賬戶選擇賬戶類型。抵消賬目為交易輸入起始賬戶。6 .也可以在總述標(biāo)識(shí)下完成:欄位動(dòng)作公司選擇與交易賬戶有關(guān)的公司。賬目類型選擇賬戶類型。貨幣選擇交易貨幣類型。兌換輸入交易的兌換。抵消交易公司選擇與交易進(jìn)行賬戶有關(guān)的公司。抵消交易條款輸入為交易的起始賬戶而設(shè)的分類賬戶。7 .在分類標(biāo)識(shí)中選擇希望用于報(bào)表的范圍。系統(tǒng)將填寫歷史標(biāo)識(shí)中的各欄位。用戶將能看到有關(guān)收據(jù)和全部日記賬的全部資料。為供應(yīng)商輸入支付詳情1 .從采購日記帳菜單中選擇支付日記賬。2 .在概況標(biāo)識(shí)中選擇希望過賬的付款的日記賬3 .點(diǎn)擊行鍵。4 .在支付標(biāo)識(shí)中完成：欄位動(dòng)作建立支/付方法選擇希望使用的付款方法。支付規(guī)格詳細(xì)說

40、明付款情況。支付標(biāo)識(shí)輸入付款的身份認(rèn)定。記錄輸入希望出現(xiàn)在屏幕上有關(guān)付款的說明。過賬概要希望用于交易的登錄文文件。結(jié)算類型選擇希望結(jié)算的交易類型。文槽輸入生成了收據(jù)的文件號(hào)碼（可能是供應(yīng)商的發(fā)票號(hào)）。日期選擇希望結(jié)算的交易類型。為供應(yīng)商支付輸入銀行資料1 .從采購日記帳菜單中選擇支付日記賬2 .在概況標(biāo)識(shí)上選擇需要登錄付款的日記賬3 .點(diǎn)擊行鍵4 .在銀行標(biāo)識(shí)上完成：欄位動(dòng)作銀行交易類型要選擇銀行交易類型。支付參考輸入付款的技術(shù)要求，例如外幣系統(tǒng)口識(shí)別的數(shù)碼。取款銀行選擇銀行賬戶，可由此進(jìn)行付款。系統(tǒng)將在歷史標(biāo)識(shí)中填寫所有欄位。生成支付建議從支付日記賬中，有可能生成付款建議。這個(gè)建議自動(dòng)生成若

41、干欄，這些欄位都可以在登錄前進(jìn)行編輯。這些付款欄位都是在開放的或者已經(jīng)確認(rèn)的供應(yīng)商交易基礎(chǔ)上生成的。有兩種付款建議：到期付款建議：搜索付款已經(jīng)到期的供應(yīng)商交易。結(jié)算折扣建議：搜索滿足結(jié)算折扣標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商交易。這兩種方法相輔相成，因此可以確保到期付款建議，即使已經(jīng)進(jìn)行了有關(guān)結(jié)算折扣的建議。這些建議都可以從同一日記賬完成，一旦供應(yīng)商交易已經(jīng)進(jìn)行了結(jié)算折扣建議，就不回在付款到期的時(shí)候再被加以考慮，反過來也是如此。為了生成付款建議，選擇支付日記賬，點(diǎn)擊FUNCTION單按鍵，然后選擇到期付款建議或結(jié)算折扣建議。屏幕將出現(xiàn)對(duì)話框，請(qǐng)?zhí)顚?。欄位?dòng)作從賬目選擇有待登記在付款建議的第一個(gè)供應(yīng)商，保留賬戶欄的空

42、白，以便選定全部供應(yīng)商。目標(biāo)賬目選擇有待進(jìn)行付款建議的最后一個(gè)供應(yīng)商，保留賬戶欄的空白，以便選定全部供應(yīng)商。起始日期輸入欄中輸入有待進(jìn)行付款建議的供應(yīng)商交易的第一個(gè)日期。終止日期中輸入有待進(jìn)行付款建議的供應(yīng)商交易的最后日期。忽略結(jié)算折扣日期選擇此復(fù)選框來給付款進(jìn)行建議，即使結(jié)算折扣日期已經(jīng)逾期。支付日期輸入付款應(yīng)到日期。如果在結(jié)算折扣之后選擇了付款建議，這空將被起始日期，確保付款及時(shí)。這個(gè)日期只有檔付款方式已經(jīng)創(chuàng)建之后才使用。支付作業(yè)日輸入付款到期時(shí)是星期幾。只有當(dāng)付款方法已經(jīng)創(chuàng)建為“周次”時(shí)才使用。自動(dòng)開始選擇這一復(fù)選框來檢查供應(yīng)商收支狀況。如果供應(yīng)商付款總額超過了系統(tǒng)中的供應(yīng)商收支狀況，付

43、款將無法生成。包括債務(wù)人選擇此復(fù)選框來檢查供應(yīng)商是否已經(jīng)被登記為顧客，檢查供應(yīng)商與公司之間的金額是否有正差額。如果有正差額，則付款將無法生成。日記賬分開過賬從供應(yīng)商那接收了發(fā)票之后，發(fā)票包含有已購買物品的細(xì)則。這些物品可以過賬到不同的成本賬戶，并且不同的物品稅率不同。這些情況可以通過使用來自供應(yīng)商發(fā)票日記賬的收據(jù)的細(xì)分功能來進(jìn)行管理。為了分開這些過賬，要完成以下步驟：1 .從采購日記帳菜單中選擇供應(yīng)商發(fā)票日記賬，并打開該日記賬。2 .輸入供應(yīng)商發(fā)票。3 .點(diǎn)擊功能按鍵，并且選擇收據(jù)細(xì)分。屏幕分為兩個(gè)部分。上部分顯示有關(guān)稅務(wù)分配的資料，下部分顯示登錄的賬戶。4 .對(duì)于任何增值稅組別或貨物增值稅組別，輸入含增值金額和非含增值金額。如果有必要，已計(jì)算過的稅額將進(jìn)行訂正。5 .指定賬戶號(hào)，金額和其它登錄資料。6 .當(dāng)余額為零時(shí)，各欄位將轉(zhuǎn)入日記賬。7 .點(diǎn)擊更新按鍵，把各欄轉(zhuǎn)入日記賬。收據(jù)的細(xì)分功能從一般分類賬菜單中的