投標(biāo)小組的職責(zé)

1、.四川錦發(fā)消防工程技術(shù)咨詢有限公司投標(biāo)小組成員名單及其職責(zé)一、投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的組成人員表：組長：敬祥友（董事長兼總經(jīng)理）副組長：關(guān)小川（經(jīng)營副總經(jīng)理）、林建波（生產(chǎn)副總經(jīng)理兼總工程師）投標(biāo)小組成員：張春江、劉玉梅、張健、李坤、李彬彬、李維順、彭艷、劉美艷、張皓、王婷、周丹二、投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1、組長：全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)投標(biāo)經(jīng)營活動(dòng)，并確定最終投標(biāo)價(jià)格。2、經(jīng)營副總經(jīng)理：組織參與前期經(jīng)營考察活動(dòng)，熟悉招標(biāo)文件內(nèi)容。負(fù)責(zé)組織安排投標(biāo)工作以及相關(guān)部門人員分工與協(xié)作。負(fù)責(zé)對參與投標(biāo)的單位進(jìn)行分析其報(bào)價(jià)情況 ,綜合分析市場情況 ,為總經(jīng)理提供有價(jià)值的參考數(shù)據(jù) ,爭取最大可能中標(biāo) .負(fù)責(zé)召開投標(biāo)前交底會、投標(biāo)

2、前評標(biāo)會。并審核投標(biāo)文件。參與開標(biāo)、澄清、答疑工作。3、生產(chǎn)副總經(jīng)理兼總工程師：參與配合前期考察活動(dòng)，熟悉招標(biāo)文件內(nèi)容。負(fù)責(zé)組織安排投標(biāo)工作以及相關(guān)部門人員分工與協(xié)作。確定投標(biāo)擬定項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目班子成員。參加投標(biāo)前交底會、投標(biāo)前評標(biāo)會。全面負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的編制審核工作。參與開標(biāo)、澄清、答疑工作。三、參與投標(biāo)部門工作職責(zé)（一） 市場合約部1、通過各種渠道、社會資源、努力尋找有價(jià)值的工程信息，并作好信息篩選登記工作，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并由主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總經(jīng)理審批決定，是否參與投標(biāo)工作。2、參與前期資格預(yù)審、配合建設(shè)單位考察公司及項(xiàng)目。購買、領(lǐng)取招標(biāo)文件，及時(shí)熟悉招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容，做好投標(biāo)前交底

3、的準(zhǔn)備工作。協(xié)調(diào)合理安排各部門時(shí)間，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。并進(jìn)行投標(biāo)前交底、評審工作。了解、掌握同行業(yè)的報(bào)價(jià)水平、和其他投標(biāo)單位名稱，供投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)價(jià)參考決策。;.3、負(fù)責(zé)在投標(biāo)評審會前完成資信部分的標(biāo)書電子版制作，并在評標(biāo)會上評審。根據(jù)評審結(jié)果修改資信內(nèi)容。在投標(biāo)交底會規(guī)定的時(shí)間內(nèi)、完成整體投標(biāo)文件的合標(biāo)、復(fù)印、裝訂等工作。4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中擬訂合同條款內(nèi)容修改澄清的提出，答疑收集、發(fā)出、回復(fù)、上傳事宜。并協(xié)調(diào)與相關(guān)部門投標(biāo)文件編制過程中的投標(biāo)保證金匯出、收據(jù)的開具、返還。組織相關(guān)部門參加投標(biāo)前現(xiàn)場踏勘，甲方召開的投標(biāo)前會議。5、負(fù)責(zé)按招標(biāo)文件時(shí)間按時(shí)完成標(biāo)書制作， 履行投標(biāo)報(bào)價(jià)的保密職責(zé)。 準(zhǔn)時(shí)遞

4、交，開標(biāo)、澄清、答疑。（二） 成本控制中心1、收到招標(biāo)文件后及時(shí)熟悉招標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容，按時(shí)提出相關(guān)澄清、答疑內(nèi)容并提交至市場合約部。并合理安排各專業(yè)人員算量、上機(jī)、以及配合現(xiàn)場踏勘，參與甲方組織的標(biāo)前會議。準(zhǔn)時(shí)參加公司投標(biāo)前交底會、和投標(biāo)前評審會。2、負(fù)責(zé)各專業(yè)工程量清單的編制和審查。做好計(jì)算底稿、存檔備查工作（包括材料部遞交的書面報(bào)價(jià)和各專業(yè)廠家的報(bào)價(jià)）。了解、掌握同行業(yè)的報(bào)價(jià)水平， 供投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)價(jià)參考決策。履行投標(biāo)報(bào)價(jià)的保密職責(zé)。3、在投標(biāo)評審會前完成經(jīng)濟(jì)部分的電子版標(biāo)書編制，并在評標(biāo)會上仔細(xì)評審。根據(jù)評審結(jié)果修改相應(yīng)內(nèi)容。編制詳細(xì)的投標(biāo)成本分析，報(bào)總經(jīng)理，確定最終投標(biāo)價(jià)格。在投標(biāo)交底

5、會規(guī)定時(shí)間前將完整的經(jīng)濟(jì)標(biāo)書提交至合約部。4、負(fù)責(zé)配合合約部，完成投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)制作、清理、開標(biāo)、澄清、答疑工作。（三） 工程技術(shù)部1、收到招標(biāo)文件后及時(shí)熟悉招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容。按時(shí)提出專業(yè)技術(shù)相關(guān)澄清、答疑內(nèi)容并提交至市場合約部。配合現(xiàn)場踏勘，參與甲方組織的標(biāo)前會議。2、結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況 ,精心組織技術(shù)標(biāo)的編制。負(fù)責(zé)審核維保、檢測技術(shù)標(biāo)部分內(nèi)容。;.3、認(rèn)真編制技術(shù)標(biāo)中工期、質(zhì)量、安全文明、驗(yàn)收、投標(biāo)項(xiàng)目擬配項(xiàng)目班子人員、專項(xiàng)技術(shù)方案等事宜。熟悉了解現(xiàn)行消防設(shè)計(jì)規(guī)范、施工規(guī)范的變化，新工藝新材料運(yùn)用的情況，提出專業(yè)性意見，供投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)價(jià)參考決策。了解掌握同行業(yè)技術(shù)標(biāo)編制的特點(diǎn)，優(yōu)勢以

6、便修改，提高公司技術(shù)標(biāo)的水平。4、在投標(biāo)評審會前完成技術(shù)部分的標(biāo)書編制，并在評標(biāo)會上評審。根據(jù)評審結(jié)果修改相關(guān)技術(shù)內(nèi)容。在投標(biāo)交底會規(guī)定時(shí)間前將完整的標(biāo)書提交至合約部。5、負(fù)責(zé)配合合約部，完成投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)制作、清理，開標(biāo)、澄清、答疑工作。（四） 材料設(shè)備部1、收到招標(biāo)文件后及時(shí)熟悉招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容。按時(shí)提出材料設(shè)備專業(yè)相關(guān)澄清、答疑內(nèi)容并提交至市場合約部。2、負(fù)責(zé)按時(shí)提供書面材料設(shè)備清單報(bào)價(jià)、材料設(shè)備相關(guān)紙質(zhì)資料（如3C 認(rèn)證等投標(biāo)所需資料）。準(zhǔn)確掌握市場材料設(shè)備價(jià)格的變化，及時(shí)提出專業(yè)性意見，供投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)價(jià)參考決策。3、負(fù)責(zé)配合市場合約部、成本部，完成投標(biāo)文件的制作。開標(biāo)、澄清、答

7、疑工作。（五） 維護(hù)保養(yǎng)部、檢測中心1、收到招標(biāo)文件后及時(shí)熟悉招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容。按時(shí)提出維保、檢測專業(yè)相關(guān)澄清、答疑內(nèi)容并提交至市場合約部。配合現(xiàn)場踏勘，參與甲方組織的標(biāo)前會議。2、負(fù)責(zé)維保、檢測項(xiàng)目技術(shù)部分投標(biāo)文件的編制。了解、掌握維保、檢測同行業(yè)的報(bào)價(jià)水平，和其他投標(biāo)單位名稱，供投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)價(jià)參考決策。3、在投標(biāo)評審會前完成維保 / 檢測技術(shù)部分電子版的標(biāo)書編制，并在評標(biāo)會上評審。根據(jù)評審結(jié)果修改相關(guān)技術(shù)內(nèi)容。編制詳細(xì)的投標(biāo)成本分析，報(bào)總經(jīng)理確定最終投標(biāo)報(bào)價(jià)。在投標(biāo)交底會規(guī)定時(shí)間前將完整的標(biāo)書提交至市場合約部。4、如因公司投標(biāo)需要，執(zhí)行公司作為投標(biāo)委托代理人，完成投標(biāo)文件的遞交、開標(biāo)，

8、以及澄清、協(xié)調(diào)配合工作。;.（六） 財(cái)務(wù)部1、收到招標(biāo)文件后及時(shí)熟悉招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容。按時(shí)提出相關(guān)澄清、答疑內(nèi)容并提交至市場合約部。2、負(fù)責(zé)按招標(biāo)文件規(guī)定按時(shí)交納投標(biāo)保證金，并將相關(guān)投標(biāo)文件所需的保證金的原件或復(fù)印件資料交由市場合約部、及時(shí)辦理提供財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等相關(guān)資料。3、負(fù)責(zé)提出招標(biāo)文件擬定合同中涉及財(cái)務(wù)條款的專業(yè)修改意見，及時(shí)提供財(cái)務(wù)專業(yè)答疑。負(fù)責(zé)了解國家相關(guān)稅、費(fèi)的變化。供投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)價(jià)參考決策。4、開標(biāo)時(shí)相關(guān)證照原件的按時(shí)提供。（七） 人事部1、收到招標(biāo)文件后及時(shí)熟悉招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容。按時(shí)提出相關(guān)澄清、答疑內(nèi)容并提交至市場合約部。2、負(fù)責(zé)公司及其人員資料證件、證書、證照的更換、年檢、培訓(xùn)、考試工作。按時(shí)提供人員證書、社保、公司資質(zhì)、榮譽(yù)證明等資料。3、負(fù)責(zé)配合合約部，完成投標(biāo)文件的制作。開標(biāo)時(shí)相關(guān)證照人員證件原件的按時(shí)提供。如在投標(biāo)過程中，發(fā)生錯(cuò)誤，造成公司損失。投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組將根據(jù)責(zé)任倒查制，進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。除萬科地產(chǎn)以外的項(xiàng)目，投標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)后，公司將按中標(biāo)總價(jià)的 1獎(jiǎng)勵(lì)投標(biāo)小組人員。經(jīng)濟(jì)處罰細(xì)化到責(zé)任人和金額。;.投標(biāo)流程圖;.投標(biāo)信息收集、篩選，提出專業(yè)意見，請示敬總決策是否參與投標(biāo)（市場合約部、經(jīng)營副總）投標(biāo)前交底會（經(jīng)營副總組織召開）生產(chǎn)副總兼總工程師、市場合約部、成本部、材料部、技術(shù)部、維保檢測中心、財(cái)務(wù)部、人力資源部（參與投標(biāo)前交底會）相關(guān)