展會操作作業(yè)書

1、1 1 / / 2626展會操作作業(yè)書一、專題展示會（新聞公布會、行業(yè)研討會）的申請：舉辦展會的代理商需提早一個月按 XXXXXXXX 計算機有限公司規(guī) 定的專題展會申請詳細填寫并附加展會方案 （展會議程、 招商打 算、工作安排等），以傳真形式發(fā)至 XXXXXXXX 計算機有限公司市場部， 市場部按規(guī)定審批確認后，將確認后的展會申請發(fā)回申請單位， 雙方即可按確認后的展會方案進行籌備。二、商品抵款的操作：（一）、原則：商品抵款制度是指 XXXXXXXX 電腦代理商舉辦的教育電腦及教育軟件產品的專題展會的廣告費、場地費經XXXXXXXX 計算機有限公司核定審批后，按有效費用的 50%50%以現(xiàn)行代

2、理價格折算產 品與代理商。（二）、操作方法：1、所抵款項是經 XXXX+XXXX+算機有限公司市場部審批確認的專題展2 2 / / 2626會所花費的廣告費、場地費的 50%50%，關于會議所需相關資料，XXXXXXXX 公司將按實際參會人數(shù)提供。2、舉辦展會的代理商請在展會結束后的五個工作日內，將本次 展會中所花費的廣告費、場地費發(fā)票，及刊登關于本次展會 廣告消息的報紙樣張，一同傳至 XXXMXXXM 算機有限公司，經確 認無誤后，將按商品銷售流程填寫銷售單，把折算后的產品 發(fā)至代理商處。三、專題展會的操作：策劃篇XXXXXXXX 教育電腦及系列教育軟件展示會是 XXXXXXXX 計算機有限

3、公司與當?shù)卮砩搪?lián)合舉辦的有關信息化教學及系列教育軟件應 用的大型專題活動。其組織實施的目的是：通過 XXXXXXXX 教育電腦及教育軟件的演示，為用戶提供軟硬件一體化的解決方案通過展示會，為用戶提供交流經驗的場所突出當?shù)卮砩淘?XXXXXXXX 電腦銷售體系中的重要地位 代理商通過展示會的組辦獲得批量客戶資源3 3 / / 2626樹立 XXXXXXXX 計算機有限公司的企業(yè)形象及 XXXXXXXX 電腦的教育品牌形象 專題展示會以打算周詳、安排有方、實施得體、資源集中、針對性強、命中率高為要緊特點，為XXXXXXXX 計算機有限公司聯(lián)合代理商共同深層次開發(fā)市場奠定了基礎。一、主題及標題：

4、配合 XXXXXXXX 計算機有限公司整體市場活動規(guī)劃及導向、新產品推出、競爭需求和客戶需求，制定活動主題。二、規(guī)模：邀請 100100 150150 家有關單位參加三、協(xié)辦單位：四、宣傳：一)宣傳重點：1、XXXXXXXX 電腦的教育定位4 4 / / 26262、配套的系列教育軟件3、校園網的解決方案4、XXXXXXXX 教育電腦的優(yōu)勢二)媒體宣傳：1 、媒體選擇：以當?shù)匦袠I(yè)媒體及發(fā)行量大的報刊為主必要時可通過電臺、電視臺作專訪和報道2、形式；軟性廣告：(1)介紹 XXXXXXXX 教育電腦及配套的系列教育軟件；介紹校 園網的解決方案；介紹 XXXXXXXX 計算機有限公司、當?shù)?代理商的

5、專欄、報道(2)有關此次專題展示會的前期報道及新聞硬性廣告：突出專題展示會及展示會主題；促銷方案；優(yōu)惠政策；5 5 / / 2626服務承諾等（三）資料宣傳1、宣傳彩頁：突出宣傳重點2、邀請函：為進一步與客戶溝通制造條件3、請柬：針對有關領導及重要客戶4、調查表：加深客戶對 XXXXXXXX 教育電腦的認識及了解客戶需求（四）其他：小禮品、優(yōu)惠卡及場地內宣傳等。五、優(yōu) 惠方法：1、現(xiàn)場訂購享受折優(yōu)惠，結款日期以展示會結束后第三天為限。2、活動結束后恢復原市場零售價格。3、持有優(yōu)惠卡的客戶可在活動結束后憑卡_折購買。六、熱 點：/ 、 八、八、6 6 / / 26261、現(xiàn)場抽獎2、現(xiàn)場訂購折優(yōu)

6、惠七、費 用；1、原則上展示會總費用操縱在 1000010000 2000020000 之間（展示會費用預算需報 XXXXXXXX 計算機有限公司審批）2、其中媒體宣傳費用與其他費用的比例應在6 6：4 4 左右3、展會由多家單位共同發(fā)起，則活動費用由組辦單位平攤。組織篇一、前 期籌備；（一）確 定主題及規(guī)模（二）人 員：1、工作人員；指 定專人負責展示會的組織籌備工作， 必要時建立組委會組 織展示會工作人員：主持人、接待員、演示講解人員7 7 / / 2626服飾要求會前組織、展會工作人員的專題培訓2、參會人員；有 關領導典型用戶重要客戶其他及潛在客戶記者、同行等三）物 品：1、配備展示用機 4 4 8 8 臺2、配備展示用投影系統(tǒng)一套（必要時配備幻燈機）3、制作橫幅 1 1 2 2 條4、資料：設計并印制宣傳彩頁、邀請函、調查表、申購單、優(yōu)惠卡、宣傳畫等8 8 / / 26265、軟性資料：投影、演示資料；幻燈片；音樂6、其他：會議日程表、籌備時刻表、講稿、獎品等四）場 地：1、選擇當?shù)剌^有知名度、環(huán)境優(yōu)良、規(guī)模適中（ 人）的賓館，會議室或多功能廳。2、場地布置橫 幅的懸掛及