企業(yè)駐外車(chē)輛管理規(guī)定

1、駐外機(jī)構(gòu)車(chē)輛管理規(guī)定1 目的為了加強(qiáng)駐外機(jī)構(gòu)車(chē)輛管理，確保合理用車(chē)與行車(chē)安全，提高辦事效率，節(jié)省經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，特制定本管理辦法。2 適用范圍本管理辦法適用公司各駐外機(jī)構(gòu)車(chē)輛使用、車(chē)輛費(fèi)用、車(chē)輛安全等事項(xiàng)的管理。3 職責(zé)3.1 駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)駐外車(chē)輛全面管理， 并指定專人為車(chē)輛管理員， 負(fù)責(zé)車(chē)輛的具體調(diào)度、費(fèi)用登記與統(tǒng)計(jì)、票證分類整理與保存。3.2公司總部接待辦負(fù)責(zé)對(duì)駐外車(chē)輛管理情況進(jìn)行監(jiān)督和不定期抽檢與考核。3.3 車(chē)輛管理員應(yīng)建立車(chē)輛管理臺(tái)賬，包括車(chē)輛使用情況日記表 （附表 1）、車(chē)輛維修保養(yǎng)登記表（附表 2）、車(chē)輛費(fèi)用月明細(xì)表（附表 3），并于每月 5 日前將上月臺(tái)賬傳真至公司接待辦審核備

2、案。4 程序要求與關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)4.1 車(chē)輛的使用管理4.1.1 駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善安排、合理用車(chē)，監(jiān)督用車(chē)情況。4.1.2 用車(chē)時(shí)，應(yīng)在派車(chē)單 （附表 4）上嚴(yán)格填寫(xiě)車(chē)輛用途、用車(chē)人、用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)。駕駛?cè)藛T收車(chē)后，應(yīng)向車(chē)輛管理員交回派車(chē)單 ，由車(chē)輛管理員審核歸檔。4.1.3 所有駐外車(chē)輛統(tǒng)一安裝 GPS 定位器，車(chē)輛管理員每日核查 GPS 實(shí)際行車(chē)軌跡和派車(chē)單是否相符。如不相符，應(yīng)查明原因，并在車(chē)輛使用情況日記表上注明。非工作原因，超范圍部分產(chǎn)生的所有費(fèi)用由駕駛?cè)藛T承擔(dān)?？偛拷哟k每月進(jìn)行抽查復(fù)核。4.14 嚴(yán)禁私自出車(chē)、擅自外借車(chē)輛、為他人教練或交給他人駕駛，因此發(fā)生事故的，責(zé)任人應(yīng)承

3、擔(dān)一切責(zé)任及賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。4.1.5 駐外人員往返公司本部必須搭乘公共交通工具，原則上不得使用駐外車(chē)輛。4.2 車(chē)輛安全管理4.2.1 駐外機(jī)構(gòu)的車(chē)輛必須辦理完所有手續(xù)（包括保險(xiǎn)）后方可調(diào)度使用。4.2.2 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、帶病駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、無(wú)證（或證件不全）駕車(chē)。- 1 -4.2.3 駕駛?cè)藛T違反交通規(guī)則被處罰或發(fā)生事故，承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。4.2.4 車(chē)輛未出車(chē)應(yīng)停放在指定的位置，以保障車(chē)輛安全，否則駕駛?cè)藛T應(yīng)承擔(dān)一切意外經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4.2.5 車(chē)輛出現(xiàn)交通事故時(shí)，當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)立即辦理車(chē)輛出險(xiǎn)處理工作，并向總部接待辦報(bào)告。4.2.6 肇事責(zé)任

4、屬于公司駕駛員的過(guò)失， 其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)， 但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。4.2.7 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過(guò)失的， 按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。4.3 車(chē)輛的維修保養(yǎng)管理4.2.1車(chē)輛管理員須定期保養(yǎng)車(chē)輛以保持車(chē)況良好。4.3.2 車(chē)輛原則上應(yīng)在指定修理廠維修， 如在車(chē)輛使用途中出現(xiàn)故障時(shí)， 在駕駛員不能排除故障的情況下，方可就近維修。4.3.3車(chē)輛需要維修、保養(yǎng)或更換零件時(shí)，車(chē)輛管理員應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單( 附表 5) ，經(jīng)駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核后，向總部接待辦申請(qǐng)。如在使用途中維修車(chē)輛時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)先請(qǐng)車(chē)輛

5、管理員向總部接待辦報(bào)備，事后補(bǔ)辦手續(xù)，有業(yè)務(wù)員跟車(chē)時(shí)， 車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單及維修費(fèi)用憑證必須要有跟車(chē)人簽字確認(rèn)。4.3.4車(chē)輛的年檢可以申請(qǐng)由所在地區(qū)給予代理。4.4 車(chē)輛費(fèi)用管理4.4.1 車(chē)輛費(fèi)用分類a. 使用費(fèi)用，包括油費(fèi)、過(guò)路（橋）費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。b. 規(guī)定費(fèi)用，包括保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船使用稅等。c. 維修保養(yǎng)費(fèi)用， 包括維修費(fèi)、 保養(yǎng)費(fèi)、清洗費(fèi)、內(nèi)外部裝璜費(fèi)用、 車(chē)輛用品費(fèi)用等。d. 被罰款項(xiàng)。4.4.2 車(chē)輛使用費(fèi)用承擔(dān)：a. 車(chē)輛規(guī)定費(fèi)用由公司直接支付；b. 總部接待辦根據(jù)車(chē)型、 車(chē)況，核定駐外車(chē)輛的最高耗油標(biāo)準(zhǔn)、 常規(guī)維護(hù)保養(yǎng)預(yù)算。c. 使用費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用由總部接待辦審核，符

6、合標(biāo)準(zhǔn)的部分，逐級(jí)報(bào)批。不符合標(biāo)準(zhǔn)的部分，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。d. 被罰款項(xiàng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。5 激勵(lì)措施- 2 -5.1 車(chē)輛管理人員未按時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表，處罰5-10 分。5.2 車(chē)輛管理人員違反本規(guī)定，對(duì)車(chē)輛監(jiān)管不力的，視具體情況處罰10-30 分。5.3 若發(fā)現(xiàn)假公濟(jì)私，編造事實(shí)擅自用車(chē)或調(diào)度車(chē)輛者，處罰20 分。5.4 對(duì) GPS 定位儀器擅自拆卸、關(guān)機(jī)、人為遮蔽、干擾GPS 接收信號(hào)，影響正常管理及調(diào)度的，處罰 50 分。5.5 嚴(yán)禁私自出車(chē)、擅自外借車(chē)輛、為他人教練，發(fā)現(xiàn)一次，處罰20 分。6 附加說(shuō)明6.1本規(guī)定在執(zhí)行過(guò)程中如有與國(guó)家法律、法規(guī)相抵觸的，以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。6.2

7、本規(guī)定自下發(fā)之日?qǐng)?zhí)行，由辦公室和企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。附表 1- 3 -天明裝備公司車(chē)輛使用情況日記表201年月行駛記錄GPS 軌跡核出車(chē)時(shí)間起始地如：違章、查（不相符司機(jī)派車(chē)單編號(hào)日期事由加油、事故及公里數(shù)至目的地注明原因）制表：審核：附表 2天明裝備車(chē)輛維修保養(yǎng)登記表201年月序號(hào)駕駛員日期維修原因維修項(xiàng)目維修時(shí)公里數(shù)維修費(fèi)備注制表：審核：- 4 -附表 3天明裝備車(chē)輛費(fèi)用月明細(xì)表201年月日期項(xiàng)目金額經(jīng)辦人備注制表：審核：附表 4：天明裝備派車(chē)申請(qǐng)單編號(hào) :日期：年月日用車(chē)申請(qǐng)人行車(chē)起始時(shí)間目的地駕駛員車(chē)號(hào)同行人員用車(chē)事由行車(chē)路線出車(chē)時(shí)公里數(shù)收車(chē)時(shí)公里數(shù)辦事處負(fù)責(zé)人簽批注 : 1. 本單一式兩份，駕駛員一份，存根一份。2. 駕駛員憑派車(chē)單發(fā)車(chē) , 用車(chē)結(jié)束后由駕駛員簽字后交辦事處存檔。- 5 -附表 5天明裝備車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單日期：年月日車(chē)號(hào)申請(qǐng)時(shí)公里表數(shù)駕駛員報(bào)修原因 / 故障說(shuō)明：申請(qǐng)維修項(xiàng)目 /