財務會計會計電算化原則

1、第三，還要遵循本公司的財務制度，以保證機構(gòu)設置的合法性，崗位分工和人員職責的應該從以下三個原則出發(fā)。、企業(yè)領導的重視，很多企業(yè)的領導由于對實施會計電算化的好處沒有感受，以及對財務工作的粗淺認識， 很多就不能在資金，人員上給實施電算化予以保證，使企業(yè)在實施 的一開始就處于一種比較艱難的環(huán)境。二、選擇合適的財務軟件，這是企業(yè)實施會計電算化的基礎。中小企業(yè)由于人材物的限制，自己開發(fā)財務軟件顯然不是好辦法，選擇合適的財務軟 件就致關(guān)重要。財務軟件一定要選擇有名氣的大公司的財務軟件，因為那些公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，售后服務比較好，也能夠保證軟件以后的升級，企業(yè)可以多聯(lián)系幾家軟件公司， 通過充分的比較、 試用，

2、選擇適合自己企業(yè)情況的財務軟件。三、有效的人員培訓、合理的人員分工，企業(yè)實施會計電算化后，很大一部分財務人 員的工作方式和職能要發(fā)生很大的改變。特別是在實施的開始階段，由于要要做一套手工帳，一套電腦帳，人員會非常緊張,因此在實施前要盡量培訓財務人員，提高財務人員的基本電腦操作技能在人機并行階段, 持電腦帳與手工帳同步。在甩帳后，一定要建立以財務科長或主辦會計為主的會計電算化小組，對上機操作人 員進行合理有效明確的分工，以保證電算化的順利實施。公司實施會計電算化不是隨心所欲的，它必需斟酌會計工作的特點和公司的現(xiàn)狀，以 及有關(guān)法律制度，遵循絕對的原則，能力使公司實施會計電算化到達其最終目的。一般地

3、, 應斟酌如下幾項基本原則:1 1、合法性原則。即公司實施會計電算化的各項工作，都必需以有關(guān)法律制度為原則。第一，實施會計電算化，必需遵循我國的會計制度、財務制度及有關(guān)法律。第二，必需遵循財政、財務部門會計電算化管理制度。合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內(nèi)部處置的合法性，輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信 息及格局的合法性。2 2、效益性原則。提高經(jīng)濟效益，是會計電算化的最終目的。提高經(jīng)濟效益，也要從兩方面斟酌，一是直接經(jīng)濟效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益；二是直接經(jīng)濟效益， 即因為會計電算化而引起公 司的現(xiàn)代化，發(fā)生的非直接經(jīng)濟效益。直接經(jīng)濟效益，雖然不能從表面上看到是因為公司實 施電算化。以下幾

4、個方面值得特殊注意:第一，在系統(tǒng)實施前，應從經(jīng)濟效益，技術(shù)力氣，管理水平，各種約束條件進行全面剖析，先進行整個系統(tǒng)的可行性剖析，以肯定是否具備條件進行會計電算化工作。第二，可行性研究要圍繞公司的最終經(jīng)濟效益來開展。般來說，評價電算化系統(tǒng)的經(jīng)濟效益，要從會計電算化能否節(jié)約公司的流動資金占用量,能否準確、及時和全面地提供必需的信息，能否提高公司管理工作的效率和質(zhì)量，以及決策水平等方面著眼。也就是說，要從計算機是現(xiàn)代化管理的輔助工具這個角度來評估它的效益。第三，在系統(tǒng)設計歷程中， 也應堅持效益性原則，力求下降設計開發(fā)成本，提高會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量。3 3、系統(tǒng)性原則。也就是以包括整體觀點， 關(guān)聯(lián)觀點，

5、發(fā)展觀點，最優(yōu)觀點在內(nèi)的系統(tǒng)觀點來進行會計電算化實施工作。要注意以下兩點:第一，內(nèi)部與外部相聯(lián)系。會計部門作為公司管理中的一個重要部門，與其他職能部門是親密聯(lián)系的,因此，實施會計電算化時，應斟酌包括各職能部門在內(nèi)的公司整個管理工作的電算化工作,把會計信息系統(tǒng)作為公司管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，既要分清各子系統(tǒng)的界面，又要留好各子系統(tǒng)之間的接口，并在數(shù)據(jù)構(gòu)造設計上做到信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余。第二，部分目的與整體目的相結(jié)合。電算化會計信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng)，實施會計電算化，不可能一次全體搞定各子系統(tǒng)，必需分階段進行。這樣， 在進行部分子系統(tǒng)設計實施時，必需有全局的觀點，斟酌到與其他子系統(tǒng)的聯(lián)接性

6、，使逐個實施的子系統(tǒng)全體完工后能組成高質(zhì)量的整個會計信息系統(tǒng)，而不能只斟酌部分的優(yōu)化，以至影響整修系統(tǒng)的完美組合和高質(zhì)量性。應考慮如下幾項基本原則:1.1.合法性原則。即企業(yè)實施會計電算化的各項工作，都必須以有關(guān)法律制度為原則。實施會計電算化，必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關(guān)法律。起企業(yè)的現(xiàn)代化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟效益。間接經(jīng)濟效益，雖然不能從表面上看到是由于企 業(yè)實施電算化。以下幾個方面值得特別注意: 第 1 1,在系統(tǒng)實施前，應從經(jīng)濟效益，技術(shù)力量，管理水平，各種約束條件進行全面分析，先進行整個系統(tǒng)的可行性分析，以確定是否具備條件進行會計電算化工作。要從計算機是現(xiàn)代化管理的輔助工具這個

7、角度來評估它的效益。第 3 3,在系統(tǒng)設計過程中，也應堅持效益性原則，力求降低設計開發(fā)成本，提高會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量。3.3.系統(tǒng)性原則。1 1,2 2, 必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度。3 3, 還要遵循本企業(yè)的財務制度，以保證機構(gòu)設置的合法性，崗位分工和人員職責的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性,輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。2.2.效益性原則。提高經(jīng)濟效益，是會計電算化的最終目的。提高經(jīng)濟效益，也要從兩方面考慮,是直接經(jīng)濟效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益;2 2 是間接經(jīng)濟效益，即由于會計電算化而引第 2 2，可行性要圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟效益來開展。

8、1 1 般來說，評價電算化系統(tǒng)的經(jīng)濟效益，要從會計電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動資金占用量,能否準確、及時和全面地提供必須的信息，能否提高企業(yè)管理工作 的 效率和質(zhì)量,以及決策水平等方面著眼。也就是說,也就是以包括整體觀點，關(guān)聯(lián)觀點，發(fā)展觀點，最優(yōu)觀點在內(nèi)的系統(tǒng)觀點來進行會計電算化實施工作。要注意以下兩點:第 1 1,內(nèi)部與外部相聯(lián)系。會計部門作為企業(yè)管理中的1 1 個重要部門，與其他職能部門是密切聯(lián)系的，因此,實施會計電算化時，應考慮包括各職能部門在內(nèi)的企業(yè)整個管理工作的電算化工作,信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的1 1 個子系統(tǒng)，既要分清各子系統(tǒng)的界面， 又要留好各子 系統(tǒng)之間的接口，并在數(shù)據(jù)結(jié)

9、構(gòu)設計上做到信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余。第 2 2,局部目標與整體目標相結(jié)合。電算化會計信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng)，實施會計電算化，不可能 1 1 次全部完成各子系統(tǒng)， 必須分階段進行。 這樣，在進行部分子系統(tǒng)設計實施時，必須有全局的觀點，考慮到與其他子系統(tǒng)的聯(lián)接性，使逐個實施的子系統(tǒng)全部完工后能組成高質(zhì)量的整個會計信息系統(tǒng)，而不能只考慮局部的優(yōu)化，以至影響整修系統(tǒng)的 完美組合和高質(zhì)量性。4.4.規(guī)范性原則。包括系統(tǒng)設計的規(guī)范性，管理制度的規(guī)范性，數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。這些規(guī)范性的要求，可以使系統(tǒng)實施避免 2 2 義性，避免由于人的主觀因素而造成的系統(tǒng)實施的偏差, 而避免會計電算化工作失敗的可能性。5

10、.5.可靠性原則?？煽啃允菚嬰娝慊到y(tǒng)能否實際使用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多，主要考慮以下 3 3 個方面:第 1 1,準確性，即輸入數(shù)據(jù)及操作的準確性，在易出現(xiàn)錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統(tǒng)，進行重點防護，保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準確性。第 2 2,安全性，要求有 1 1 套完善的管理制度和技術(shù)方法，防止系統(tǒng)被非法使用,數(shù)據(jù)丟失及非法改動，此外還應有系統(tǒng)破壞后的恢復功能等。第 3 3,易擴充性，即整個系統(tǒng)在運行周期內(nèi)，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系把會計統(tǒng)隨之進行改變的難易程度，易擴充性要求對系統(tǒng)的修改和擴充能夠非常容易地進行。6.6.易用性原則。易用性也就是易操作性。

11、會計信息系統(tǒng)的使用者是會計人員，因此系統(tǒng)必須盡可能地方便用戶，要具有友好的界面，準確簡明的操作提示，簡單方便的操作過程,并要求盡可能地使用會計術(shù)語，使會計人員1 1 學既會。企業(yè)實施會計電算化的條件會計電算化是 1 1 項復雜的系統(tǒng)工程，會計信息系統(tǒng)是1 1 個人機系統(tǒng)，因此企業(yè)實施會計電算化，必須有先決條件，企業(yè)具備了這些條件，就可以很好地開展會計電算化工作。這些條件主要是:1 1、企業(yè)的客觀需要指企業(yè)對開展會計電算化工作的迫切程度。企業(yè)對會計電算化的客觀需要，決定了企業(yè)會計電算化的目標、任務，是當前開展會計電算化工作的前提。其實，在開發(fā)電算化會計信息系統(tǒng)之前，企業(yè)會計信息系統(tǒng)也存在， 是否

12、要開發(fā)新的電算化會計信息系統(tǒng)，取決于原信息系統(tǒng)能否滿足企業(yè)的需要。對多數(shù)企業(yè)來說，原來的手工會計信息系統(tǒng)越來越不適應市場經(jīng)濟的新情況，迫切需要進行會電算化，但是也有1 1 部分小企業(yè),由于其業(yè)務量不大， 手式系統(tǒng)亦能很好地滿足企業(yè)的需求，因此也就沒有必要強迫它實施電算化會計信息系統(tǒng)，否則既浪費了人財物，對企業(yè)的濟效益也不會有什么提高。2 2、領導的重視企業(yè)實施會計電算化，幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員，同時還涉及管理機構(gòu)及管理體制的變動，這都需要企業(yè)領導出面組織和協(xié)調(diào)。沒有領導的重視與支持,企業(yè)實施會計電算化所遇到的問題，如：人員配置，資金問題，部門間的合作與協(xié)調(diào)，配套改革等，將很難得到解決。因

13、此，在會計電算化工作中企業(yè)財務部門負責人應領導該項工作,有條件時還可吸收有關(guān)部門領導組成電算化領導小組，領導整個企業(yè)的會計電算化工作。3 3、良好的管理基礎工作， 尤其是會計基礎工作管理基礎主要指有1 1 套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這是因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、 業(yè)務處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電

14、算化工作的開展將遇到重重困難。對于基礎較差的企業(yè)，應不急于開展會計電算化工作,應首先提高管理水平，規(guī)范會計、財務制度，改善基礎工作，為開展會計電算化工作積極創(chuàng)造條件。4 4、專業(yè)人員的合理配置實施會計電算化，將改變原手工會計信息系統(tǒng)的崗位分工與職能， 單純的財會人員，已不能滿足會計電算化后的工作需要，必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員，以負責會計電算化工作的管理以及項目開發(fā)和系統(tǒng)運行、維護等。第 1 1 要配備 1 1 名會計電算化工作的管理人員，負責會計電算化工作的規(guī)劃、項目開發(fā)、計劃、組織和運行管理，這是會計電算化工作順利進行的保證;第 2 2 應配備硬件維護員，負責整個電算化系統(tǒng)硬件的維護、維修工作，考慮到有些企業(yè)電算化工作范圍較小等特點，硬件維護員可以是兼職的;第 3 3,無論是自選開發(fā)，或者購買軟件，都需要配備既懂計算機又熟悉財會業(yè)務的專門人才，他們可以參與系統(tǒng)設計開發(fā)，又負責系統(tǒng)運行的 1 1 些維護工作，使電算化會計信息系統(tǒng)的 1 1 般維護工作能夠由企業(yè)自己處理，保證會計電算化工作的順利進行。5 5、經(jīng)費保證實施會計電算化工作需要專門人才，也需要軟