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文檔簡(jiǎn)介
1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔附件行政事業(yè)單位內(nèi)部控制:品湖南省財(cái)政廳實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔第一部分:使用說明 第二部分:內(nèi)部控制工作開展步驟及流程、工作步驟 二、工作流程圖 三、主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理結(jié)構(gòu) 第三部分:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制 第一節(jié)預(yù)算業(yè)務(wù)控制、工作步驟示意圖 二、工作流程圖三、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表 第二節(jié)收支業(yè)務(wù)控制、工作步驟示意圖 二、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表 第三節(jié)政府米購業(yè)務(wù)控制、工作步驟示意圖 二、工作流程圖三、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表 第四節(jié)資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制、工作步驟示意圖 二、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔第五節(jié)建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)控制、工作步驟示意圖二、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表 第六節(jié)合同業(yè)
2、務(wù)控制、工作步驟示意圖二、工作流程圖 三、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表 第四部分:配套工作實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔第一部分 使用說明為便于理解和掌握內(nèi)控原理,具體操作實(shí)施路徑和流程,引導(dǎo)各單位順利完成內(nèi)部控制制度建立和完善工作,我們制定 了本指弓1.1.本指引是按照內(nèi)控規(guī)范要求對(duì)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控的指導(dǎo),單位的非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要按照相關(guān)法律法 規(guī)的規(guī)定和要求進(jìn)行控制和管理。2.2.本指引是根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行) (財(cái) 會(huì)2012020120 號(hào))的要求,圍繞行政事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制和六項(xiàng)經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)所建立的基本指引,對(duì)本指引內(nèi)容,請(qǐng)根據(jù)本部門或單 位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和規(guī)模參照使用。3.3
3、.對(duì)于規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的行政事業(yè)單位,在控制有效、保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)安全的情況下,在機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作環(huán)節(jié)、 制度建設(shè)上可在本指引基礎(chǔ)上適度簡(jiǎn)化。4.4.對(duì)于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜的行政事業(yè)單位,在認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)控規(guī)范的基礎(chǔ)上,如存在本規(guī)范未列示的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可 根據(jù)實(shí)際需要拓展本指引基本框架所規(guī)定的內(nèi)容,以更好的滿 足單位內(nèi)部管理需求。第二部分內(nèi)部控制工作開展步驟及流程、工作步驟(一)成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)單位要單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部控制職能部門或確定常設(shè)的內(nèi)部控制實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔牽頭部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展內(nèi)部控制工作。(二)開展單位層面內(nèi)部控制1.1.建立職責(zé)分工權(quán)限明確的組織架構(gòu) 主要內(nèi)容: 單位部門設(shè)置、明
4、確部門職責(zé)、明確部門內(nèi)部崗位,設(shè)計(jì)崗位職責(zé)、明確崗位權(quán)限,滿足不相容職務(wù)相分離 的要求。2.2.管控模式設(shè)計(jì) 主要內(nèi)容:對(duì)于單位需決策的事項(xiàng)應(yīng)視性質(zhì)、重要程度等建立決策機(jī)制;對(duì)于各個(gè)部門都會(huì)涉及到的主要支出事項(xiàng)應(yīng)建 立歸口管理模式;建立執(zhí)行、決策與監(jiān)督相分離的單位內(nèi)部經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)管理模式。3.3.建立集體議事決策制度 主要內(nèi)容:議事成員構(gòu)成;決策事項(xiàng)范圍;投票表決規(guī)則;決策紀(jì)要的撰寫、流轉(zhuǎn)和保存;決策事項(xiàng)的落實(shí)程序;監(jiān)督程 序、責(zé)任追究制度等。4.4.建立關(guān)鍵崗位管理制度 主要內(nèi)容:?jiǎn)挝粌?nèi)部控制關(guān)鍵崗位;關(guān)鍵控制崗位責(zé)任制;關(guān)鍵崗位輪崗制度和專項(xiàng)審計(jì)制度;關(guān)鍵崗位工作人員崗位條 件及培訓(xùn)制度
5、等。5.5.建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)管理制度 主要內(nèi)容:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置;會(huì)計(jì)人員配置及崗位責(zé)任制;財(cái)會(huì)部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)制度;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程 等。6.6.按照單位的控制工作需要建立其他管理制度。7.7.按照內(nèi)控規(guī)范要求建立六項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理結(jié)構(gòu)(見(三)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔1.1.構(gòu)建經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)框架。2.2.對(duì)照內(nèi)控規(guī)范與國家法律法規(guī),對(duì)于單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)流程進(jìn)行全面梳理,找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。3.3.根據(jù)內(nèi)控規(guī)范與國家法律法規(guī),對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)計(jì)控制措施。4.4.結(jié)合前述梳理的結(jié)果,制定內(nèi)部控制工作手冊(cè),同步完善單位的制度。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔、工作流程圖成立單位內(nèi)部控制專門機(jī)構(gòu)I或牽頭部門
6、丿實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔、主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)職能部門崗位設(shè)置不相容崗位預(yù)算業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu):由單位領(lǐng)導(dǎo)班子,部門負(fù)責(zé) 人組成,履行預(yù)算管理職能的決策機(jī)構(gòu)。 管理工作機(jī)構(gòu):設(shè)在財(cái)會(huì)部門,履行預(yù) 算日常管理職能執(zhí)行機(jī)構(gòu):各業(yè)務(wù)部門,執(zhí)行審批下達(dá) 的預(yù)算設(shè)置預(yù)算編制、審批、執(zhí) 行監(jiān)督、績(jī)效評(píng)價(jià)等崗 位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限預(yù)算編制與預(yù)算審批; 預(yù)算審 批與預(yù)算執(zhí)行;預(yù)算執(zhí)行與分 析評(píng)價(jià)收支業(yè)務(wù)指定的歸口管理部門或財(cái)會(huì)部門(一般 應(yīng)為財(cái)會(huì)部門)設(shè)置收費(fèi)、稽核、支出審 批、審核、支付、核算和歸檔、票據(jù)、印章管理 等關(guān)鍵岡位,明確各岡位 職責(zé)權(quán)限收款與會(huì)計(jì)核算;支出申請(qǐng)和 內(nèi)部審批;付款審批和付款執(zhí) 行;業(yè)務(wù)
7、經(jīng)辦和會(huì)計(jì)核算,增 加支付錄入和審核崗位等債務(wù)業(yè)務(wù)指定的歸口管理部門或財(cái)會(huì)部門(一般 應(yīng)為財(cái)會(huì)部門)設(shè)置債務(wù)申請(qǐng)、審批、經(jīng) 辦、對(duì)賬檢查等崗位,明 確各崗位職責(zé)權(quán)限舉債申請(qǐng)與審批; 債務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng) 辦與會(huì)計(jì)核算;債務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦 與債務(wù)對(duì)賬檢查政府采購 業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu):成立政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由 單位領(lǐng)導(dǎo)、政府采購歸口部門,財(cái)會(huì)部 門和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成。實(shí)施機(jī)構(gòu):由采購歸口部門(成立專門 的政府采購部門或指定辦公室為歸口部 門),財(cái)會(huì)部門,相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成 監(jiān)督機(jī)構(gòu):內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)置政府采購預(yù)算編制、 采購活動(dòng)執(zhí)行、采購活動(dòng) 監(jiān)督等崗位,明確各崗位 職責(zé)權(quán)限政府采購預(yù)算的編制和審定,政府采購需求制定與內(nèi)
8、部審 批, 招標(biāo)文件準(zhǔn)備與復(fù)核, 合 同簽訂與驗(yàn)收,驗(yàn)收與保管,付款審批與付款執(zhí)行, 采購執(zhí) 行與監(jiān)督檢查等資產(chǎn)業(yè)務(wù)貨幣資金:指定的歸口管理部門或財(cái)會(huì)部門(一般 應(yīng)為財(cái)會(huì)部門)設(shè)置會(huì)計(jì)、出納、稽核等 資金管理崗位,明確票據(jù) 和印章管理責(zé)任人,其 中,出納不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支 出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬 目的登記工作,出納崗位 不得由臨時(shí)人員擔(dān)任。貨幣資金支付的審批與執(zhí)行;貨幣資金的保管和收支賬目 的會(huì)計(jì)核算; 貨幣資金的保管 和盤點(diǎn)清查; 貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄和審計(jì)監(jiān)督實(shí)物資產(chǎn):設(shè)置專門的資產(chǎn)管理部門或指定歸口管 理部門設(shè)置資產(chǎn)預(yù)算編制、產(chǎn)權(quán) 登記、資產(chǎn)記錄、日常管 理、統(tǒng)計(jì)分析等岡
9、位,明 確各崗位職責(zé)權(quán)限對(duì)外投資:指定的歸口管理部門或財(cái)會(huì)部門(一般 應(yīng)為財(cái)會(huì)部門)設(shè)置對(duì)外投資經(jīng)辦、審 核、管理等崗位,明確各 崗位職責(zé)權(quán)限對(duì)外投資的可行性研究與評(píng) 估、 對(duì)外投資決策與執(zhí)行、 對(duì) 外投資處置審批與執(zhí)行等建設(shè)項(xiàng)目 業(yè)務(wù) 成立專門的管理部門或指定歸口管理部 門設(shè)置項(xiàng)目前期工作管理、 技術(shù)管理、基本建設(shè)施工 管理、監(jiān)督管理、財(cái)務(wù)管 理和建設(shè)檔案管理等崗 位,明確各崗位職責(zé)權(quán) 限。項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng) 目決策、 概預(yù)算編制與審核、 項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決 算與竣工審計(jì)等實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔合同業(yè)務(wù)指定歸口管理部門,一般為內(nèi)設(shè)法制部 門或辦公室設(shè)置合冋擬定、審核、合 同執(zhí)行監(jiān)督、合同
10、核算與 歸檔等崗位,明確各崗位 的職責(zé)權(quán)限合冋擬定與審核;合冋審核與 審批;合同審批與訂立;合同 執(zhí)行與監(jiān)督等實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔第三部分 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制第一節(jié)預(yù)算業(yè)務(wù)控制、工作步驟示意圖預(yù)算編制(11)批復(fù)部門預(yù)算了 解 預(yù) 算業(yè) 務(wù) 的 管理 結(jié) 構(gòu) 和業(yè) 務(wù) 的 主要環(huán)節(jié)/決算管理預(yù)算績(jī)效管理二、工作流程圖(一)預(yù)算編制及批復(fù)修改部門預(yù)算計(jì)劃編制本級(jí)預(yù)算草案批準(zhǔn)本級(jí)預(yù)算梳理各業(yè) 務(wù)環(huán)節(jié)的 工作流程”查找風(fēng)、險(xiǎn)點(diǎn)3?3?部署預(yù)算編制授權(quán)部署預(yù)算編制實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔(二)預(yù)算執(zhí)行(三)預(yù)算績(jī)效管理三、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表(一)預(yù)算編制及批復(fù)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體預(yù)算 編制及批復(fù)提
11、出新增需 求、評(píng)審新增 項(xiàng)目提出的新增需求不真 實(shí),虛報(bào)人員、資產(chǎn)、 業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,新增項(xiàng) 目未經(jīng)過科學(xué)論證和評(píng) 審。1.建立財(cái)政補(bǔ)助人員和資產(chǎn)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)需求審核;2.建立和完善項(xiàng)目評(píng)審制, 對(duì)于建設(shè) 工程、大型修繕、 信息化項(xiàng)目等專 業(yè)性較強(qiáng)的重大事項(xiàng),需先進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審。提出新增需求的業(yè)務(wù)部門按規(guī)定的預(yù) 算編審程序 進(jìn)行預(yù)算編制預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算 編制粗糙,不符合工作 實(shí)際1.召開預(yù)算編制會(huì)議,全面把握預(yù)算 編制政策,細(xì)化預(yù)算編制;2.建立預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管 理、人事管理、預(yù)算績(jī)效管理的溝 通協(xié)調(diào)機(jī)制;3.加強(qiáng)預(yù)算合理性和合規(guī)性審核。預(yù)算編制部門實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔預(yù)算批復(fù)預(yù)算不
12、進(jìn)行內(nèi)部批復(fù),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力度不 足,預(yù)算約束力弱化。單位將批復(fù)的預(yù)算在單位內(nèi)部進(jìn)行 指標(biāo)分解和審批下達(dá)。預(yù)算管理部門實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔(二)預(yù)算執(zhí)行流程預(yù)算執(zhí)行關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體預(yù)算支出 管理沒有按照批復(fù)的 預(yù)算安排支出、 超預(yù)算指標(biāo)安排 預(yù)算支出1.業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)支出事項(xiàng)必須有 預(yù)算指標(biāo),再履行預(yù)算支出審批 手續(xù);2.無預(yù)算指標(biāo)或超預(yù)算指標(biāo)的事 項(xiàng)應(yīng)先履行預(yù)算追加調(diào)整程序;3.明確單位內(nèi)部預(yù)算追加調(diào)整程 序。單位負(fù)責(zé)人、 預(yù)算管理部 門,財(cái)會(huì)部門, 預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)預(yù)算收入 管理沒有按照規(guī)定足 額收取收入并相 應(yīng)上繳財(cái)政建立收入監(jiān)控機(jī)制,按照進(jìn)度組 織收入并及時(shí)上繳收入執(zhí)收部 門,財(cái)會(huì)
13、部門預(yù)算執(zhí)行 效果管理沒有進(jìn)行預(yù)算執(zhí) 行分析,沒有建 立有效溝通機(jī) 制,可能導(dǎo)致預(yù) 算執(zhí)行進(jìn)度偏快 或偏慢1.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制, 運(yùn)用信 息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情 況進(jìn)行監(jiān)控;2.建立預(yù)算分析機(jī)制,召開預(yù)算執(zhí) 行分析會(huì)議,定期通報(bào)預(yù)算執(zhí)行 情況,研究存在的冋題,提出改進(jìn)措施。單位負(fù)責(zé)人, 預(yù)算管理部 門,財(cái)會(huì)部門, 預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)(三)決算和預(yù)算績(jī)效管理流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體決算編制預(yù)算績(jī)決算與預(yù)算存在脫節(jié)、口徑不一,難以及時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況,導(dǎo)致預(yù)算管理的效率低下預(yù)算績(jī)效管理機(jī)1.按照財(cái)政部門要求,按照規(guī)定的時(shí)間、格式、要求進(jìn)行決算編制;2.決算報(bào)表內(nèi)容完整,人員進(jìn)行簽
14、字確認(rèn);3.加強(qiáng)決算數(shù)據(jù)分析,分析預(yù)決算差異原因,告;數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,審核收集數(shù)據(jù)資料,撰寫預(yù)算結(jié)果報(bào)4.將分析報(bào)告反饋各業(yè)務(wù)部門,查找問題,制定整改措施。1.建立績(jī)效管理制度;財(cái)會(huì)部門預(yù)算績(jī)效管理實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔效管理制不完善,可能2.預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定要經(jīng)過調(diào)查研組織單位和預(yù)導(dǎo)致績(jī)效目標(biāo)脫究和科學(xué)論證,目標(biāo)要指向明確,細(xì)化算管理部門離實(shí)際,績(jī)效監(jiān)量化,符合客觀實(shí)際;控不到位,績(jī)效3.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法科學(xué)合理、客觀評(píng)價(jià)不科學(xué),評(píng)公正,要形成評(píng)價(jià)報(bào)告;價(jià)結(jié)果流于形式4.評(píng)價(jià)結(jié)果要及時(shí)反饋并進(jìn)行一定范圍的公開,作為改進(jìn)預(yù)算管理和安排以后年度預(yù)算的重要依據(jù)。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔第二節(jié)收支業(yè)務(wù)控制、工作
15、步驟示意圖(一)收入業(yè)務(wù)(二)支出業(yè)務(wù)(三)債務(wù)業(yè)務(wù)(支出業(yè)務(wù)了解支出業(yè)務(wù)的管理結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)斗支出審核*核算與歸檔查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)梳理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作流程設(shè)計(jì)建設(shè)一”務(wù)業(yè)務(wù)了解債務(wù)業(yè)務(wù)的管業(yè)結(jié)衆(zhòng) f一一/ 要環(huán)節(jié)J-梳理各業(yè)、 務(wù)環(huán)節(jié)的 工作流程/J J債務(wù)核算與 弋歸檔丿 1制度建設(shè)查找風(fēng)、 險(xiǎn)點(diǎn)k實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表(一)收入業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體收入截留、坐支、挪用非稅收入,非稅收入不開具繳款書,隱瞞應(yīng)繳收入管理截留、坐支其他收1.建立非稅收入定期稽查制度,落實(shí)收繳責(zé)任,嚴(yán)格責(zé)任追究;2.建立收入征管信息系統(tǒng),進(jìn)行收入分析,財(cái)會(huì)部門定期與收入執(zhí)收
16、部門對(duì)賬;3.嚴(yán)格收費(fèi)票據(jù)管理,開票和收款分離,收入和票據(jù)定期核對(duì);4.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)往來賬的清理和檢查工作。收入執(zhí)收部門,財(cái)會(huì)部門(二)支出業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體支出事項(xiàng)事前申請(qǐng)審核和審批支出范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)不符合相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不力,甚至發(fā)生支出業(yè)務(wù)違法違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)支出管理事后支出支出事項(xiàng)缺乏事1.申請(qǐng)支出事項(xiàng)必須有預(yù)算指標(biāo),指標(biāo)或超指標(biāo)的支出不能進(jìn)行申請(qǐng);2.財(cái)會(huì)部門進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)審核;3.申請(qǐng)支出部門按照單位內(nèi)部授權(quán)審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)報(bào)批;4.審核審批后,按規(guī)定開展支出業(yè)務(wù)。申請(qǐng)支出事項(xiàng)部門,財(cái)會(huì)部門1.財(cái)會(huì)部門進(jìn)行單據(jù)審核, 簽署審核申請(qǐng)支出事
17、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔審批后監(jiān)控,可能導(dǎo)致意見;項(xiàng)部門,財(cái)會(huì)亂列支出,超指標(biāo)2.根據(jù)支出事項(xiàng)數(shù)額及支出事項(xiàng)性部門列支出、虛假票據(jù)質(zhì)的審批權(quán)限由不同的審批人進(jìn)行套取資金等風(fēng)險(xiǎn)審批。資金支付不符合國庫集中支付、政1.出納人員進(jìn)行復(fù)核;支付控制府采購、公務(wù)卡結(jié)2.按照規(guī)定的資金支付方式進(jìn)行資財(cái)會(huì)部門算等政策規(guī)定,導(dǎo)金支付。致支出違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)1.財(cái)會(huì)部門根據(jù)支出憑證及時(shí)準(zhǔn)確核算和歸檔會(huì)計(jì)資料不全,導(dǎo)登記賬簿;財(cái)會(huì)部門支出控制致責(zé)任確認(rèn)不清2.會(huì)計(jì)檔案妥善保管、 嚴(yán)防毀損、散管理失、泄密或不當(dāng)使用。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔(三)債務(wù)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體未經(jīng)充分論證或1.進(jìn)行債務(wù)項(xiàng)目論證和評(píng)估,財(cái)會(huì)債務(wù)業(yè)務(wù)管
18、理未經(jīng)集體決策,擅部門編制債務(wù)融資和償還方案;單位負(fù)責(zé)人,債債務(wù)項(xiàng)目確定及審批債務(wù)項(xiàng)目的履行債務(wù)核算與歸檔自對(duì)外舉借大額債務(wù),可能導(dǎo)致不能按期還本付息,出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)債務(wù)管理和監(jiān)控不嚴(yán),沒有做好還本付息的準(zhǔn)備,現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或單位利益受損債務(wù)沒有及時(shí)納入賬內(nèi)核算,形成帳外債務(wù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)2.大額債務(wù)在充分論證的基礎(chǔ)上,由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定;3.需報(bào)請(qǐng)主管部門和財(cái)政部門進(jìn)行外部審批的,按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)批。1.按照規(guī)定的用途使用資金;2.財(cái)會(huì)部門按照債務(wù)融資和償還方案按時(shí)還本付息,做好償債準(zhǔn)備;3.財(cái)會(huì)部門定期核對(duì)債務(wù)余額,進(jìn)行債務(wù)的對(duì)賬和檢查控制;4.歸口部門及時(shí)進(jìn)行債務(wù)清理,防范控制債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。1.財(cái)會(huì)
19、部門及時(shí)進(jìn)行債務(wù)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算;2.做好檔案保管工作,妥善保管相關(guān)記錄、文件和憑證。第三節(jié)政府采購業(yè)務(wù)控制工作步驟示意圖務(wù)業(yè)務(wù)歸口管理部門單位負(fù)責(zé)人,債務(wù)業(yè)務(wù)歸口管理部門,財(cái)會(huì)部財(cái)會(huì)部門實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔編制、審核、批復(fù)政府采購預(yù)算編制、審核政府采購計(jì)劃確定米購組織形式和米購方式組織采購簽訂政府采購合同組織驗(yàn)收辦理資金支付手續(xù)記賬,米購文件歸檔三、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表(一)采購預(yù)算編制與計(jì)劃管理流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體采購政府采購預(yù)資產(chǎn)管理與預(yù)算編制部門之建立預(yù)算編制、政府采購和資產(chǎn)管理等采購預(yù)算編二、工作流程圖實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔算編制與審核采購計(jì)劃編制間缺乏夠溝通協(xié)調(diào),政府采 購活動(dòng)
20、與業(yè)務(wù)活動(dòng)相脫節(jié),出現(xiàn)資金浪費(fèi)或資產(chǎn)閑置等 問題超預(yù)算指標(biāo)和內(nèi)容編制采購 計(jì)劃,影響政府采購預(yù)算的 執(zhí)行效果采購計(jì)劃審核政府采購需求審核審批不嚴(yán) 格,未按政府采購預(yù)算進(jìn)行 采購,影響政府采購預(yù)算的 嚴(yán)肅性和政府采購效果采購計(jì)劃審批部門或崗位之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,聯(lián)合 進(jìn)行政府采購預(yù)算編制。制部門、財(cái)會(huì) 部門、業(yè)務(wù)部 門業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照政府采購預(yù)算范圍、 數(shù)量、金額和要求等編制政府采購計(jì) 戈嘰業(yè)務(wù)部門1.政府采購部門審核采購計(jì)劃的合理 性:采購計(jì)劃是否列入預(yù)算、是否與業(yè) 務(wù)部門的工作計(jì)劃和資產(chǎn)存量相適應(yīng); 是否與資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)相符;2.專業(yè)性設(shè)備附有相關(guān)技術(shù)部門的審核 意見;3.財(cái)會(huì)部門對(duì)采購計(jì)劃是
21、否在預(yù)算指標(biāo) 額度內(nèi)進(jìn)行審核。政府采購部 門、 財(cái)會(huì)部門1.合理設(shè)置政府采購計(jì)劃的審批權(quán)限、 程序和責(zé)任;2.經(jīng)審核的政府采購計(jì)劃按照相應(yīng)程序 進(jìn)行審批;3.審批后政府采購計(jì)劃下達(dá)給各業(yè)務(wù)部 門,作為業(yè)務(wù)部門辦理政府采購業(yè)務(wù)的 依據(jù)。政府采購部 門(二)采購活動(dòng)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施業(yè)務(wù)部門采政府采購活動(dòng)1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)以批復(fù)的政府采購預(yù)算購的申請(qǐng)與開展不規(guī)范,未和計(jì)劃提出政府采購申請(qǐng);審核按規(guī)定選擇采購2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核方式、發(fā)布采購政府采購部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的政府采購信息,甚至化整申請(qǐng)進(jìn)行審核;政府采購為零或其他方式1.審核重點(diǎn)是否符合政府采購計(jì)劃,采部門審核規(guī)避公共招標(biāo)購成本
22、是否在預(yù)算指標(biāo)額度內(nèi),采購組 織形式是否合規(guī)等;2.對(duì)采購進(jìn)口產(chǎn)品、變更政府采購方式 等事項(xiàng)加強(qiáng)審核和審批。流程責(zé)任主體業(yè)務(wù)部門采購管理部實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔政府采購信息的發(fā)布采購項(xiàng)目驗(yàn)收采購活動(dòng)管理質(zhì)疑投訴處理政府采購業(yè)務(wù)記錄控制質(zhì)疑投訴處理不及時(shí),不規(guī)范,既不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用,也影響政府公信力政府采購檔案管理不善、信息缺失,影響政府采購信息和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整1.在政府指定的政府采購信息發(fā)布媒體上進(jìn)行發(fā)布;2.對(duì)招標(biāo)公告;邀請(qǐng)招標(biāo)資格預(yù)審公告;中標(biāo)公告等信息依法公開。1.根據(jù)政府采購組織形式的不同,確定驗(yàn)收方式;2.組建驗(yàn)收小組;3.出具驗(yàn)收證明;4.財(cái)會(huì)部門根據(jù)驗(yàn)收
23、證明辦理款項(xiàng)支付。1.專人負(fù)責(zé)質(zhì)疑投訴處理工作;2.規(guī)定質(zhì)疑答復(fù)工作的職責(zé)權(quán)限和工作流程;3.答復(fù)中形成的各種文件由政府采購部門進(jìn)行歸檔和保管;4.質(zhì)疑投訴問題要進(jìn)行定期梳理報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作。1.建立政府采購業(yè)務(wù)工作檔案;2.定期分類統(tǒng)計(jì)政府采購信息;3.內(nèi)部通報(bào)政府預(yù)算執(zhí)行情況、采購業(yè)務(wù)開展情況。采購管理部門、業(yè)務(wù)部門、外部采購中心采購管理部門、財(cái)會(huì)部門采購管理部采購管理部實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔涉密政府采購項(xiàng)目管理采購管理部門涉密事項(xiàng)被泄密與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)立保密條款實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔、工作步驟示意圖(一)貨幣資金業(yè)務(wù)f貨幣資金、J 業(yè)務(wù)丿第四節(jié) 資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制建立貨
24、幣資金業(yè)務(wù)的管理結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)-的主要環(huán)節(jié)梳理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作流程查找風(fēng)、_控制、險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)計(jì)制度、建設(shè)(二)實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)/實(shí)物資產(chǎn)、j和無形資I產(chǎn)業(yè)務(wù)丿建立實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的管理結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)廠資產(chǎn)購置(資產(chǎn)使用(三)對(duì)外投資業(yè)務(wù)/投資業(yè)務(wù)-f._ ./建 立 投 資業(yè) 務(wù) 的 管理 結(jié) 構(gòu) 和業(yè) 務(wù) 的 主要環(huán)節(jié)屬于政府采購,進(jìn)入政府采購業(yè)務(wù)流程梳理各業(yè) 務(wù)環(huán)節(jié)的工作流程(資產(chǎn)處置查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制設(shè)計(jì)制度 、建設(shè)2.投資項(xiàng)目的A A%確定 丿投資項(xiàng)目、.管理廠投資項(xiàng)目、 J 處置丿梳理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的 工作流程/實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表(一)貨幣資金流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)
25、點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體建立健全貨 幣資金崗位 責(zé)任制崗位不健全,不相 容崗位未實(shí)現(xiàn)有 效分離,容易出現(xiàn) 財(cái)會(huì)人員舞弊的可能1.不相容崗位相互分離,未經(jīng)授權(quán)的 部門和人員不得辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或 接觸貨幣;2.出納人員不得擔(dān)任稽核、會(huì)計(jì)檔案 保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債 務(wù)賬目的登記工作。出納人員不得由 臨時(shí)人員擔(dān)任;3.財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章 由本人或其授權(quán)人員保管。負(fù)責(zé)保管 印章人員配備單獨(dú)的保險(xiǎn)柜等保管設(shè) 備;4.按照規(guī)定由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章 的,履行簽字或蓋章手續(xù)。財(cái)會(huì)部門銀行賬戶 管理銀行賬戶管理不 善,多頭開戶,不 及時(shí)銷戶,為違規(guī) 轉(zhuǎn)移隱匿單位資金提供便利1.銀行賬戶由
26、財(cái)務(wù)部門按照國家規(guī)定 統(tǒng)一集中管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批 權(quán)限和程序開立、變更和撤銷銀行賬 戶。2.已開立未使用或長(zhǎng)期不用的賬戶及 時(shí)進(jìn)行銷戶,對(duì)已銷戶的銀行賬戶, 應(yīng)在辦理銷戶后一個(gè)月,再由經(jīng)辦人 員以外的會(huì)計(jì)人員向銀行核實(shí)銷戶情 況,確保銷戶已得到執(zhí)行;3.銀行預(yù)留印鑒由不同人員分開保 管,嚴(yán)禁一人保管所有預(yù)留印鑒;4.防范網(wǎng)上支付的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)會(huì)部門貨幣資金 核查控制資金清查制度不 完善,可能導(dǎo)致資 金丟失和會(huì)計(jì)人 員舞弊風(fēng)險(xiǎn)1.建立現(xiàn)金清查制度,指定不辦理貨 幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員定期不定期抽 查盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金;2.加強(qiáng)銀行對(duì)賬管理,指定不辦理貨 幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員核對(duì)銀行存款 余額,抽查銀行
27、對(duì)賬單、銀行日記賬 及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對(duì)是否賬 賬相符,賬實(shí)相符;3.出具資金核查報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行分析和整改,堵塞管理漏洞。財(cái)會(huì)部門債券管理債權(quán)長(zhǎng)期掛賬,形 成呆賬、壞賬損失1.建立有效的債權(quán)清理機(jī)制;2.定期核查債權(quán)信息,及時(shí)追索和清;3.對(duì)臨近訴訟時(shí)效的債權(quán)信息,及時(shí) 辦理訴訟時(shí)效保全手續(xù)。4.已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的呆賬、壞賬 應(yīng)及時(shí)通報(bào)并提出處置方案;5.已核銷的壞賬,單位仍然保留追索 權(quán),應(yīng)單獨(dú)設(shè)置備杳賬。財(cái)會(huì)部門金理金理實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔流程(二)實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)資產(chǎn)配置風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 超標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn), 造成資產(chǎn)損失浪 費(fèi),資產(chǎn)配置不合 理,影響工作運(yùn) 行。主要
28、防控措施資產(chǎn)使用資產(chǎn)保管不善、維 護(hù)不當(dāng)造成資產(chǎn) 毀損浪費(fèi),缺乏資 產(chǎn)有效記錄和清 查盤點(diǎn)制度, 產(chǎn)生 帳外資產(chǎn)、資產(chǎn)流 失、資產(chǎn)信息失 真、賬實(shí)不符等問 題1.資產(chǎn)預(yù)算編制參見預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算編 制控制;2.資產(chǎn)購置參見政府采購業(yè)務(wù)活動(dòng)控 制;3.資金支付參見收支業(yè)務(wù)控制。1.資產(chǎn)管理部門建立并使用資產(chǎn)信息 管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理;2.規(guī)定資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責(zé) 任,對(duì)貴重資產(chǎn)、危險(xiǎn)資產(chǎn)、有保密特 殊要求的資產(chǎn)指定專人保管;3.建立資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn)制度,資產(chǎn)管 理部門、財(cái)會(huì)部門和資產(chǎn)使用部門定期 對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),出具資產(chǎn)清查報(bào) 告、報(bào)經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批;4.及時(shí)做好資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、 報(bào)告、分析
29、工作, 并進(jìn)行資產(chǎn)信息的內(nèi)部公開;5.做好固定資產(chǎn)日常保養(yǎng)、維修和維護(hù) 工作,維修、維護(hù)應(yīng)履行申報(bào)審批手續(xù), 經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格控制;6.應(yīng)當(dāng)按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,明 確固定資產(chǎn)調(diào)劑、租借、對(duì)外投資以及 處置的程序、審批權(quán)限和責(zé)任。責(zé)任主體 預(yù)算編制部門、資 產(chǎn)需求部門、 政府 采購部門、財(cái)會(huì)部 門資產(chǎn)使用部門及 人員、資產(chǎn) 門管理部資產(chǎn)管理資產(chǎn)收益未及時(shí)1.資產(chǎn)收益的收取參見收入業(yè)務(wù)控制;資產(chǎn)收益資產(chǎn)歸口管理部管理資產(chǎn)處置收取,導(dǎo)致,單位利益受到損失資產(chǎn)處置沒有嚴(yán)格執(zhí)行審核審批程序,未按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,有關(guān)人員徇私舞弊,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、單位利益受損2.資產(chǎn)對(duì)外簽訂合同參照合同控制;3.
30、收益管理參見對(duì)外投資業(yè)務(wù)控制。1.重大資產(chǎn)處置,建立集體議事決策機(jī)制;2.對(duì)資產(chǎn)的調(diào)劑、出租、出借、對(duì)外投資、處置等制定管理制度,明確處置程序和審批權(quán)限;3.重大資產(chǎn)處置需要按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估或技術(shù)審核;4.資產(chǎn)處置收益按照國家規(guī)定上繳或門,財(cái)會(huì)部門資產(chǎn)管理部門,相關(guān)審批權(quán)限負(fù)責(zé)人,財(cái)會(huì)部門實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔管理;5.資產(chǎn)管理部門對(duì)處置的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行記錄并提交財(cái)會(huì)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體未按國家規(guī)定對(duì)外投資決策對(duì)外投資追蹤管理行對(duì)外投資對(duì)外投資決策序不當(dāng),未經(jīng)集體決策,缺乏充分可行性論證,導(dǎo)致投資失敗。對(duì)投資業(yè)務(wù)缺有效追蹤管理,能及時(shí)根據(jù)外環(huán)境變化調(diào)整資策
31、略或收回資,造成投資損失和資產(chǎn)流失1.對(duì)外投資要進(jìn)行可行性論證和集體決策;2.重大對(duì)外投資實(shí)行專家評(píng)審制度;3.對(duì)外投資必須按照管理權(quán)限履行審批手續(xù);單位負(fù)責(zé)人4.主管部門詳細(xì)記錄投資決策過程、各方面意見,與可行性論證報(bào)告等資料由資產(chǎn)管理部門歸檔保管,以便落實(shí)投資決策的責(zé)任。1.確定投資方案后,財(cái)會(huì)部門編制投資計(jì)劃,按照投資計(jì)劃進(jìn)行對(duì)外投資;2.投資簽訂合同的,按照合同控制進(jìn)行管理;單位負(fù)責(zé)人、3.資產(chǎn)管理部門及時(shí)了解被投資單位情況,進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控;4.主管部門加強(qiáng)對(duì)投資收益的會(huì)計(jì)核算和對(duì)外投資資料的歸檔管理;5.建立責(zé)任追究制度,對(duì)外投資出現(xiàn)重大決策失誤的,未履行集體決策程資產(chǎn)管理部門、財(cái)會(huì)部
32、門實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔序和不按規(guī)定執(zhí)行對(duì)外投資業(yè)務(wù)的部門及人員要進(jìn)行責(zé)任追究。第五節(jié) 建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)控制、工作步驟示意圖項(xiàng)目立項(xiàng)4竣工決算、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表(一)項(xiàng)目管理流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體項(xiàng)目 管理項(xiàng)目決策立項(xiàng)缺乏可行性研 究或者可行性研究 流于形式,決策不當(dāng)、審核審批不嚴(yán)、 盲目上馬,導(dǎo)致建 設(shè)項(xiàng)目難以實(shí)現(xiàn)預(yù) 期目的,甚至導(dǎo)致 項(xiàng)目失敗1.建設(shè)項(xiàng)目屬于重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),決策應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定,適用集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合的議事決 策機(jī)制;2.項(xiàng)目決策程序、相關(guān)責(zé)任、決策過程和 各方面意見要形成書面文件,妥善保管, 落實(shí)項(xiàng)目決策責(zé)任。單位負(fù)責(zé)人/建設(shè)項(xiàng)目I業(yè)務(wù)
33、了解建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的管理結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)丘程設(shè)計(jì)和、.概預(yù)算/ _/程招標(biāo)蘭項(xiàng)目變更、梳理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作流程/查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)/控制設(shè)訐制度設(shè)”實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔項(xiàng)目審核項(xiàng)目未經(jīng)過有效審 核,項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案 不合理,概預(yù)算脫離實(shí)際,技術(shù)方案 不能落實(shí)等,導(dǎo)致 建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量存在隱患、投資失控的 問題建立項(xiàng)目審核機(jī)制1.崗位設(shè)置上,建設(shè)項(xiàng)目文檔的編制與審 核應(yīng)當(dāng)相互分離;2.審核工作由具備相關(guān)技術(shù)和專業(yè)知識(shí) 的專豕參與或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介 機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,出具評(píng)審意見;3.負(fù)責(zé)審核丄作的機(jī)構(gòu)或人貝應(yīng)當(dāng)對(duì)出 具的審核意見或評(píng)審意見承擔(dān)責(zé)任。建設(shè)項(xiàng)目歸 口管理部門,項(xiàng)目審核機(jī) 構(gòu)招標(biāo)管理招投標(biāo)過程存在串 通、
34、暗箱操作或商 業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導(dǎo)致招標(biāo) 工作違法違規(guī),以 及中標(biāo)人實(shí)際難以勝任等風(fēng)險(xiǎn)1.建立建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)管理制度, 明確招標(biāo) 范圍和要求,規(guī)范招標(biāo)程序,發(fā)布招標(biāo)公 告;2.需要編制項(xiàng)目標(biāo)底的,財(cái)會(huì)部門要對(duì)標(biāo) 底計(jì)價(jià)內(nèi)容、計(jì)價(jià)依據(jù)進(jìn)行審核;3.對(duì)標(biāo)底進(jìn)行保密,落實(shí)保密責(zé)任;4.開標(biāo)要委托公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查和公證;5.組成評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo),評(píng)審小組成員 對(duì)出具的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任;小組成 員名單保密;6.及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)公告,簽訂書面合同、明確權(quán)利和責(zé)任。建設(shè)項(xiàng)目歸 口管理部門,財(cái)會(huì)部門建設(shè)項(xiàng)目 變更建設(shè)項(xiàng)目變更審核 不嚴(yán)格,工程變更 頻繁,可能導(dǎo)致預(yù)算超支、投資失控、 工期延誤等風(fēng)險(xiǎn)1
35、.項(xiàng)目確需進(jìn)行變更的, 建設(shè)項(xiàng)目管理部 門、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要進(jìn)行審核, 并履行審 批程序;2.因設(shè)計(jì)變更造成價(jià)款支付方式及金額 發(fā)生變動(dòng)的,建設(shè)項(xiàng)目歸口管理部門要提 供完整的書面文件和其他資料;3.財(cái)會(huì)部門要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更 所涉及到價(jià)款支付的審核。建設(shè)項(xiàng)目歸 口管理部門、 財(cái)會(huì)部門、項(xiàng) 目監(jiān)理機(jī)構(gòu)建設(shè)項(xiàng)目 檔案管理建設(shè)項(xiàng)目未及時(shí)辦 理資產(chǎn)及檔案移 交,資產(chǎn)未及時(shí)結(jié) 轉(zhuǎn)入賬,可能導(dǎo)致 帳外資產(chǎn)等風(fēng)險(xiǎn)1.建設(shè)項(xiàng)目檔案統(tǒng)一管理;2.建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔與項(xiàng)目建設(shè)同步, 工作任務(wù)結(jié)束后,及時(shí)移交給建設(shè)項(xiàng)目管 理部門。建設(shè)項(xiàng)目歸 口管理部門、財(cái)會(huì)部門(二)資金管理流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主
36、體建設(shè)項(xiàng)目資金1.1.單位要按照審批下達(dá)的投資建設(shè)項(xiàng)目資管理不嚴(yán)格,價(jià)計(jì)劃和預(yù)算對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金實(shí)財(cái)會(huì)部門金的支付款結(jié)算不及時(shí),行??顚S?;資產(chǎn)項(xiàng)目資金使用2.2.財(cái)會(huì)部門及時(shí)掌握工程進(jìn)實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔項(xiàng)目資金管理管理混亂,導(dǎo)致工程建設(shè)進(jìn)度延遲或中斷,資金損失等風(fēng)險(xiǎn)建設(shè)項(xiàng)目資金投資概算變更虛列建設(shè)成本隱匿結(jié)余資金,未及時(shí)辦理竣建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,導(dǎo)致竣工決算管理工決算失真和帳外資產(chǎn)等風(fēng)、工作步驟示意圖度,根據(jù)工程進(jìn)度支付工程款;3.3.價(jià)款支付要取得監(jiān)理機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員的簽字確認(rèn)。工程投資概算一般不允許調(diào)整,確需調(diào)整,應(yīng)當(dāng)履行審核和審批程序,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后才能調(diào)整投資概算。1.1.建設(shè)項(xiàng)目管理部
37、門和財(cái)會(huì)部門及時(shí)編制竣工決算;2.2.及時(shí)提請(qǐng)主管部門或?qū)徲?jì)部門進(jìn)行竣工決算審計(jì);3.3.及時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收;4.4.辦理建設(shè)項(xiàng)目資產(chǎn)移交工作,財(cái)會(huì)部門及時(shí)將資產(chǎn)入賬。第六節(jié)合同業(yè)務(wù)控制建設(shè)項(xiàng)目歸口管理部門,財(cái)會(huì)部建設(shè)項(xiàng)目歸口管理部門,財(cái)會(huì)部實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔各業(yè)務(wù) A了解合同業(yè)務(wù)的管理結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)合同訂立、合同登記與、梳理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作流程查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)/控制設(shè)計(jì)V.制度建設(shè)實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔、工作流程圖實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔三、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表(一)合同訂立階段關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體合同調(diào)查對(duì)合冋對(duì)方未調(diào)查或未履 行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)查程序,致使合 冋履行存在風(fēng)險(xiǎn),單位利益 受損1.
38、建立合同調(diào)查報(bào)告制度,合 同簽訂前,必須履行調(diào)查工作 程序,出具調(diào)查報(bào)告;2.建立牽制和復(fù)核機(jī)制,慎重 選擇調(diào)查成員。合同調(diào)查組 織部門合同談判與合冋對(duì)方合謀在重大問 題做出不當(dāng)讓步或泄露本 單位合同謀略導(dǎo)致單位利 益受損1.實(shí)行合同談判聯(lián)席制度,法 律、技術(shù)、財(cái)會(huì)人員聯(lián)合進(jìn)行 談判;2.重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)聘請(qǐng)外部專 家參與合同談判;3.建立責(zé)任追究制度,談判的 重要事項(xiàng)和各方意見,應(yīng)當(dāng)進(jìn) 行記錄并妥善保存,作為追究 責(zé)任的重要憑據(jù)。合同談判負(fù) 責(zé)部門流程合同訂立實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔(二)合同履行階段合冋文本 擬定在合同擬定中故意隱藏重 大疏漏和欺騙,導(dǎo)致單位 利益受損1.采用標(biāo)準(zhǔn)合冋文本, 訂立書 面合
39、同;2.重大經(jīng)濟(jì)合冋應(yīng)聘請(qǐng)法律顧 問和第三方技術(shù)專豕審查合冋 條款。合同文本擬 定負(fù)責(zé)部門合冋審核對(duì)合冋條款、格式審核不 嚴(yán)格,可能使單位面臨訴 訟的風(fēng)險(xiǎn)或造成經(jīng)濟(jì)利益 損失1.建立會(huì)審制度,歸口管理部 門、業(yè)務(wù)部門、財(cái)會(huì)部門聯(lián)合 審查;2.審查人員對(duì)做出的審查結(jié)果 負(fù)責(zé),歸口部門對(duì)合冋審查結(jié) 果負(fù)全面責(zé)任。財(cái)會(huì)部門、業(yè) 務(wù)部門、合同 業(yè)務(wù)歸口管 理部門合同簽訂授意或合謀串通簽訂虛假 合冋,謀取私利或套取、 轉(zhuǎn)移資金1.嚴(yán)格各類合同的簽署權(quán)限;2.嚴(yán)格合同專用章保管制度;3.采取恰當(dāng)措施,防止已簽署 的合同被篡改。合同簽訂經(jīng) 辦部門合同訂立流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體合同履行合同履行情況監(jiān)控合同履行監(jiān)督審查合同價(jià)款支付合同登記歸檔發(fā)現(xiàn)合同履行中的風(fēng)險(xiǎn) 不采取措施,合同糾紛 處理不當(dāng)致使國家利益 受損不按照規(guī)定的程序辦理 合同的變更、解除等程 序,單位利益受損未按照合同規(guī)定的期 限、金額和方式付款, 可能導(dǎo)致單
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