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文檔簡介

1、行政后勤工作人員年度工作計劃行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要, 那么行政部的年度工作計劃是怎樣的呢 ?下面是收集整理的行政后勤年度工作計劃,歡迎閱讀。行政后勤年度工作計劃篇一20xx 年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān) 心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按 20xx 年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以06 年工作情況為基礎(chǔ),本著多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地 開展工作的指導(dǎo)思想, 發(fā)揚以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理 的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展 20xx 年度的工作?,F(xiàn)制定工 作計劃如下:一、

2、完善公司組織架構(gòu) 由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx 年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個 職能部門的權(quán)責(zé), 使每個部門責(zé)權(quán)明確, 讓員工清晰地知道自己的崗 位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān) 崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等 , 真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司 的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量 ; 二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿 足; 三是人才吸

3、引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公 司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公 司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,表面上看 是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源 部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。1 、按完成 20 個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定 設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。2 、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備 ; 二是管理人員儲備。為 中層管理人員的補充做好準(zhǔn)備。(1) 在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,

4、哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮 的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作, 可以在何方向上進一步培養(yǎng), 在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這 些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到 的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。(2) 及時地信息溝通用人部門將會對新進員工進行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。 是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。 通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、 地點并將不同部門面 試者合理分批處理,提高招聘效率。(3) 為了保證公司招聘工作的及時有效性, 主要采取以下招聘方 式:A

5、、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過 在知名的上發(fā)布招聘的信息, 如公司的網(wǎng)站, 可以快捷的接受到求職 的信息。B 、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解, 適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程, 能較快 進入工作狀態(tài) ; 而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提 高員工對公司的忠誠度。 同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、 調(diào) 動、輪崗。C 、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小, 應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性, 基本素質(zhì)較 為可靠,只要技能及品

6、質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。三、薪酬福利的自我考核 對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上, 配合公司的紀(jì)效考評制度, 每月及時的做出月考 核計劃表。 并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意, 提高行 政工作的競爭力度。四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計劃。盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受, 也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。 給員工成長的空間和發(fā)展的機會, 是企業(yè) 挖掘員工潛力, 滿足員工需求的重要表現(xiàn)。 根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及 企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的

7、需要。五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也 會喪失了持久的競爭力。 做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去 推動公司企業(yè)文化的進程。六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系 ; 使各部門員工能了解各項公司制度的制定 目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。 所以,我們最需要的對公司

8、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。 如何做到制度的剛性執(zhí)行, 首先自己就 要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾 工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。八、公司項目資料的信息化管理 為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。1 、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、 編檔、管理工作。2 、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照項目資料領(lǐng)用規(guī)定做 好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,以便查詢。3 、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方 面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。九、辦公資源的有效控制 更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況, 對領(lǐng)用的物品進行

9、嚴(yán)格的控制。 細(xì)心察看公司電器設(shè) 備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。十、積極主動的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作 行政后勤年度工作計劃篇二20xx 年我繼續(xù)在我原來的工作單位工作,工作職務(wù)和方向都沒有發(fā)生任何的變化, 唯一的變化就是我在不斷的學(xué)習(xí)中, 我知道了怎 么去工作,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬于自己的一片安寧之地。為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位, 制定屬于自己工作計劃, 才能在公司中好 好的工作下去 !、個人定位:根據(jù)自身條件及公司發(fā)展需要,本人定位于行政部門。1 、自身條件:我借馬云提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁

10、有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng), 所以歸屬行政部門。2 、公司發(fā)展要求:公司前期運作為構(gòu)建商務(wù)團隊、 招聘加盟商及公司人員的補充。根據(jù)需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作, 熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:(1) 參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程。(2) 招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,預(yù)約展位及招聘時間,招 聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費用的申請,交納。(3) 招聘現(xiàn)場工作。(4) 招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電 話通知通過初試人員其復(fù)試時間等程序。招聘費用收據(jù)報出納處。二、目標(biāo): 在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身能力及時

11、順應(yīng)公司發(fā)展需求,做好行政工作。1 、從個人目標(biāo)來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔(dān)任行政 總裁助理的資格 ;2 、從公司角度來說,與公司成長與發(fā)展,出一份微薄之力,實現(xiàn)招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造xxx 世界。三、工作內(nèi)容 ( 職責(zé)) 結(jié)合以上兩點,定位職責(zé)為三點:(1) 配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員 ( 前臺、財務(wù)、文化 )的補充;(2)繼續(xù)日常行政工作,培訓(xùn)前臺接待員一名(3)熟悉行政工作的整個運程:、日??记?、接待工作 、電話轉(zhuǎn)接、記錄 、辦公設(shè)備的使用與維護 、文件的歸檔工作 ( 公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案 )、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水

12、、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等 )7 、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃8 、學(xué)習(xí)金融知識和財務(wù)方面知識。四、權(quán)利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督。五、方法: 行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務(wù)與市場部門和總裁辦的基本原則, 以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動的 方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動。我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為, 可是競爭的激烈, 以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑, 而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)識到自 己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的安慰相信很多人有和我一

13、樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達和遇不到伯樂,之恩那個感嘆命 運的不濟了。 不過我相信是金子總會發(fā)光, 我遲早會在公司中脫穎而 出,實現(xiàn)自己的夢想的 !行政后勤年度工作計劃篇三 時光荏苒,年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈 的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。 對于我們每一個追 求進步的人來說, 免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點, 也算是 對自己的一種鞭策。行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機關(guān)的各項檢查。行 政人事

14、部人員雖然少, 但在這一年里任勞任怨, 竭盡全力將各項工作 順利完成。 經(jīng)過一年的磨練與洗禮, 行政人事部的綜合能力相比年又 邁進了一步。回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各 項工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā) 揚成績同時也克服存在的不足, 現(xiàn)將年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。XX 年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:、人事管理方面根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。配合采

15、購和財務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進、出關(guān)。有步驟的完善培訓(xùn)機制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。二、行政工作方面1. 辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。2和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。3.聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。4對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地 采購辦公用品。三、公司管理運作方面1.順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中, 及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提 出些指導(dǎo)性的意見。2. 逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強 了對員工的監(jiān)督管理力度。3. 加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下

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