2020年年行政助理個人工作計劃

1、年行政助理個人工作計劃一、人力資源：一）建立人力資源規(guī)劃工作機制。1 、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、 加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。2 、根據公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。 （此 為工作設想，根據公司實際情況而定）二）招聘與配置：1 、協(xié)助主任建立特殊人才（如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售 人員等）的儲備機制及長期招聘渠道。2 、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。3 、收集和關注國內知名站（如深圳、 job88 等）的人才信息。4 、在實際應用中完善已制訂的員工招聘操作規(guī)程、流程及相 關表單。、協(xié)助各部門實施招聘。、建

2、立招聘檔案。三）培訓：、在實際應用中完善已制訂的員工培訓教育管理辦法、流程 及相關表單。2 、鞏固已初步建立的員工培訓機制。3 、制作一份新進員工培訓教材。4 、建立培訓檔案。5 、邀請深圳市專業(yè)培訓機構（如管理顧問公司）為公司部門主管 或相關人員作12次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定，如時 間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術 等。四）績效考核：1 、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法， 為績效考核工作的具體實施 提供依據。、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作（如每月跟催、匯總等）。五）勞動關系管理、退休1 ）在實際應用中完善已制訂的

3、退休流程及相關表單。2）協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度（正在制訂），為辦理退休、資遣事項提供依據。2 、辭職1 ）在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。2）協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據。3）具體執(zhí)行工作。二、行政事務。一）車輛管理協(xié)助主任開展相關工作。二）公章管理1 、協(xié)助主任做好相關審核工作。2 、制作公章管理登記薄。三）會議安排協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。四）公司大型活動的組織策劃。協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實施的相關工作。五）公司郵箱管理。三點原則：、按時收取郵件；、妥當處理郵件；、慎重對待重要郵件。六）部門預算。準確、詳細登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預算。七）宿舍管理1 、及時收取、交納每月宿舍費用。2 、合理進行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。三、對外事務：一）證照的申辦、年審。協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。二）政府扶持項目的申報。協(xié)助主任開展相關工作。三）與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。四、其他臨時交辦事項。四點原則:（一）主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。（二）董事長、總經理交辦事項，匯報主任后辦理（或辦理后知 會