會計信息系統(tǒng)考試復(fù)習(xí)題

1、會計信息系統(tǒng)考試復(fù)習(xí)題（上）一、名詞解釋（每個 3 分，共 15 分）1.系統(tǒng)2.專家系統(tǒng)3.憑證金額的平衡校驗4.普通控制5.數(shù)據(jù)詞典6.會計信息系統(tǒng)7.模塊結(jié)構(gòu)圖 8.預(yù)防性控制10.決策支持系統(tǒng)11. 應(yīng)用控制 12.憑證數(shù)據(jù)的類型校驗13.會計信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃14. 非法對應(yīng)科目檢查 15. 系統(tǒng)的生命周期16. 信息系統(tǒng) 17. 原型法 18. 控制矩陣 19. 自動轉(zhuǎn)帳 20. 數(shù)據(jù)備份21.電算化會計系統(tǒng)22.糾正性控制 23.結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法24.功能結(jié)構(gòu)圖五、問答題 1簡述管理型會計信息系統(tǒng)應(yīng)有的基本特征。2計算機記帳需要一定的處理時間，如果記帳過程中出現(xiàn)斷電或其它中斷，

2、記帳就會半途而廢，為 防止這種現(xiàn)象發(fā)生，簡述可以采用的幾種方法。3什么叫系統(tǒng)生命周期？試述其各階段的主要任務(wù)。4在會計報表編制子系統(tǒng)中， 定義一個新的報表要經(jīng)過哪幾步？定義好后要打印某月份的該報表時 一般要經(jīng)過哪些操作？5什么叫局域網(wǎng)？微機局域網(wǎng)有哪些主要設(shè)備？ 6試簡述在帳務(wù)處理子系統(tǒng)中，憑證輸入時應(yīng)有哪些程序控制？ 7試簡要說明電算化會計信息系統(tǒng)應(yīng)有的普通控制（又叫一般控制）。8分析帳務(wù)處理子系統(tǒng)中的系統(tǒng)初始化設(shè)置功能的主要作用和內(nèi)容。9試簡述代碼設(shè)計的基本原則。10試簡述以計算機替代手工記帳單位應(yīng)具備的基本條件。 11試簡述在電算化條件下帳簿數(shù)據(jù)的組織與存儲與手工情況下有何差異。12試簡

3、述系統(tǒng)設(shè)計階段的主要任務(wù)與文檔資料。 13買回一個帳務(wù)處理軟件后，通常要做哪些工作后才能正式輸入開始使用月份的記帳憑證？ 14試簡述銷售與應(yīng)收帳款子系統(tǒng)的主要任務(wù)。15.什么叫應(yīng)用控制？試簡述會計信息系統(tǒng)應(yīng)有的應(yīng)用控制。參考答案：一、名詞解釋DAY1.1指具有某些特定功能或為了實現(xiàn)某些特定目標(biāo)，由相互聯(lián)系又相對獨立的多個部分組成的統(tǒng)一體。2能模擬某方面的專家對該方面問題提供專家服務(wù)的計算機系統(tǒng)3 根據(jù)“有借必有貸，借貸必相等”原理，對于用戶輸入的憑證，若系統(tǒng)檢查到借貸雙方總額 相等，則說明借貸平衡，反之， ?若計算機在校驗中如果發(fā)現(xiàn)某張憑證借貸方金額不相等，系統(tǒng)就會 自動顯示出錯信息，要求修改

4、。4是指對整個會計信息系統(tǒng)都適用的， 為確保系統(tǒng)安全可靠而建立的控制， 通常包括組織控制、 系統(tǒng)的開發(fā)與維護控制、系統(tǒng)的安全控制等。5 描述和說明數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)項等數(shù)據(jù)元素的詞條集合。 DAY6.6以計算機為基礎(chǔ)的， 用系統(tǒng)思想分析、 設(shè)計和建立的用于處理會計核算業(yè)務(wù)， 提供財會信息， 輔助進行財會分析、預(yù)測和計劃制訂，加強財會控制和財會決策的現(xiàn)代會計系統(tǒng)。7描述系統(tǒng)構(gòu)成和各模塊間調(diào)用關(guān)系的一種樹型的層次圖，它是總體設(shè)計的主要工具。 8指為預(yù)防各種差錯與舞弊發(fā)生而建立的控制措施。9是一種處理說明的描述方法，它根據(jù)處理的條件與相應(yīng)的處理動作，用橫放的樹型分支來描 述處理。10決策

5、支持系統(tǒng)是指由數(shù)據(jù)庫、決策模型庫和對話管理三部分組成的、用于支持和輔助和層 領(lǐng)導(dǎo)進行決策的信息系統(tǒng)。DAY11.11指針對會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測和更正錯誤和處理舞弊的控制制度 與措施。12 用于檢查輸入的憑證數(shù)據(jù)類型是否是符合要求的類型， 比如檢驗憑證日期是否是一個合法 的日期值，借貸的金額是否是數(shù)值類型等。13 指會計信息系統(tǒng)的各級管理部門根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展情況以及信息技術(shù)的新趨勢， 聯(lián)系本企業(yè)信 息系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展林求而進行的一項在會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中帶有全局性、長遠性和根本 性的重大謀劃和對策研究工作。14 借貸科目之間的對應(yīng)關(guān)系由客觀事實來決定，并不是任何兩個科目都是

6、相關(guān)聯(lián)的。在憑證 處理模塊中，將與某個科目不存在對應(yīng)關(guān)系的有關(guān)科目都送進非法對應(yīng)關(guān)系庫中。在輸入憑證過 程中，凡是輸入的科目對應(yīng)關(guān)系在該庫中有定義的，該憑證即為非法對應(yīng)科目憑證，?這種憑證應(yīng)拒絕接受。15 指一個計算機應(yīng)用系統(tǒng)從其提出、調(diào)查到分析、設(shè)計、有效使用，直至被淘汰或取代的整 個期間。DAY16.16是一個人造系統(tǒng)， 它一般由以計算機為基礎(chǔ)的一組設(shè)備和一些手工處理單元組成一個整體， 用于收集、存儲、管理數(shù)據(jù)和對用戶提供有用信息。17是一種系統(tǒng)開發(fā)的方法。它先根據(jù)用戶的最主要要求開發(fā)出能實現(xiàn)系統(tǒng)最基本功能的一個 原型，給用戶使用，再根據(jù)用戶對原型的意見反復(fù)修改完善原型，直到得到用戶滿意的

7、最終系統(tǒng)為 止。18控制矩陣是一個控制目標(biāo)與相關(guān)控制措施的列表，它能幫助人們了解系統(tǒng)的控制情況，以 便采用措施加強系統(tǒng)的控制。19 根據(jù)自動轉(zhuǎn)帳分錄產(chǎn)生機制轉(zhuǎn)帳憑證的過程稱為自動轉(zhuǎn)帳。20 操作將存放在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和程序文件備份到硬盤的其它目錄、軟磁盤或磁帶上的操作。 DAY21.21以計算機為基礎(chǔ)的，用系統(tǒng)思想分析、設(shè)計和建立的用于處理會計核算業(yè)務(wù)，提供財會信 息，輔助進行財會分析、預(yù)測和計劃制訂，加強財會控制和財會決策的現(xiàn)代會計系統(tǒng)。22指對系統(tǒng)中已發(fā)生的差錯與舞弊，不僅具有檢測功能，而且具有更正功能的控制措施。23是系統(tǒng)分析方法之一。這種方法先把系統(tǒng)分為多個子系統(tǒng)(或功能模塊)，再把每一

8、模塊又分為更小的模塊，通過逐層細(xì)分，把一個復(fù)雜的系統(tǒng)分而治之，分析清楚。24是系統(tǒng)總體設(shè)計的主要工具。它是一種樹型的、反映系統(tǒng)構(gòu)成和各模塊間調(diào)用關(guān)系的層次圖。25應(yīng)用人工智能技術(shù)，能模擬某方面的專家對該方面問題提供專家服務(wù)的計算機系統(tǒng)。五、問答題DAW1.1 時間上跨越事前、事中、事后三個階段，有預(yù)測、計劃、記錄、核算、分析、控制、評 價等基本功能和結(jié)構(gòu)化決策支持能力。 空間上有較完整的范圍，復(fù)蓋了企業(yè)管理中所有與財務(wù)與會計直接和間接相關(guān)的各個部分 能提供分層次的信息直接為各級管理者所用。 系統(tǒng)直接參與企業(yè)各級管理活動。 是一個能與外部環(huán)境廣泛交換信息的開放型的系統(tǒng)。 給內(nèi)外審計留有充分的審計

9、線索。 有很強的內(nèi)部控制和自我安全保護及容錯能力。 容易擴充功能，有很強的自適應(yīng)能力。 是多學(xué)科的綜合體。只要回答對其中 5 點的給全分。2 . (1)通過硬件解決：安裝不間斷電源(UPS)，防止系統(tǒng)突然斷電。(2) 用人工方式解決：記帳前先用備份功能把數(shù)據(jù)備份到軟盤，？一旦發(fā)生故障，再從軟盤進行恢復(fù)。(3) 通過計算機程序解決：由計算機記帳模塊在記帳前自動做一次強制備份，把記帳前的數(shù)據(jù)備份到硬盤的另一個地方，如果記帳不成功，?計算機自動恢復(fù)記帳前的狀態(tài)，再重新記帳。3 從系統(tǒng)的提出、調(diào)查、分析、設(shè)計到有效使用，直到被取代或淘汰的整個期間叫系統(tǒng)的生命周期。其 5 個階段的主要任務(wù)是： ( 1)

10、系統(tǒng)準(zhǔn)備階段：了解用戶要求，確定新系統(tǒng)目標(biāo)，對新系統(tǒng) 進行可行性分析。 ( 2)系統(tǒng)分析階段：對原系統(tǒng)進行詳細(xì)調(diào)查，明確用戶的所有需求，提出新系統(tǒng) 的邏輯模型，編寫系統(tǒng)分析報告。(3)系統(tǒng)設(shè)計階段：根據(jù)系統(tǒng)的邏輯模型，進行模塊設(shè)計、代碼設(shè)計、輸入輸出設(shè)計、數(shù)據(jù)文件設(shè)計、安全保密設(shè)計和處理流程設(shè)計。編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書。( 4)系統(tǒng)實施階段：根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計說明書進行程序編碼、系統(tǒng)測試和試運行，完成系統(tǒng)文檔編寫。( 5)系統(tǒng)使用與維護階段：正式使用系統(tǒng)，需要時進行系統(tǒng)維護。4 在會計報表編制子系統(tǒng)中，定義一個新的報表要經(jīng)過(1)報表登記， ( 2)定義表頭、表尾和報表中固定文字項， ( 3)定義報表的

11、取數(shù)關(guān)系，( 4)定義報表的核對關(guān)系等步驟。定義好后要打印某月份的該報表時，一般要經(jīng)過報表生成，報表稽核和報表打印等操作。DAW5.5局域網(wǎng)是指連接的計算機在幾公里之內(nèi)的，通常在一個單位內(nèi)部使用的計算機網(wǎng)絡(luò)。它常見 的局域網(wǎng)是由微機組成的微機局域網(wǎng)。其主要的設(shè)備有連接電纜，T 型連接器或收發(fā)器，服務(wù)器，工作站，中繼器，如果要與其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接時，還要網(wǎng)橋或網(wǎng)關(guān)。6在帳務(wù)處理子系統(tǒng)中， 憑證輸入時應(yīng)有下列主要程序控制：( 1)控制記帳憑證編號的連續(xù)性， （ 2）控制憑證輸入項目的完整性， （ 3）檢查科目代碼的有效性， （4）檢查借貸金額的平衡， （5）若 輸入收款憑證或付款憑證，控制借方或貸方科目

12、必須是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。7會計信息系統(tǒng)應(yīng)有的普通控制主要包括： （ 1）組織控制：信息處理部門與其他業(yè)務(wù)部門要職 責(zé)分離，信息處理部門內(nèi)部的系統(tǒng)分析設(shè)計人員、系統(tǒng)操作員、文檔資料保管人員和系統(tǒng)控制人員 應(yīng)職責(zé)分離。 （2）系統(tǒng)的開發(fā)與維護控制：開發(fā)前要經(jīng)可行性研究；系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計、測試要有用 戶代表和內(nèi)審人員參加；系統(tǒng)在正式投入使用前要經(jīng)過測試、試運行和驗收，編制好文檔資料；系 統(tǒng)正式投入運行后，一切維護修改必須經(jīng)申請、批準(zhǔn)、修改、測試和作好文檔記錄才能投入使用。 （3）系統(tǒng)安全控制：做好硬件、軟件和數(shù)據(jù)文件的接觸控制、后備控制、環(huán)境安全控制和防病毒控 制。8帳務(wù)處理子系統(tǒng)中的系統(tǒng)初

13、始化設(shè)置功能的主要作用是用戶首次使用軟件時將原會計信息系 統(tǒng)轉(zhuǎn)換成軟件能夠進行日常處理的初始化狀態(tài)。其內(nèi)容包括設(shè)定核算單位，設(shè)置會計科目，輸入期 初余額，設(shè)定憑證類型，設(shè)置自動轉(zhuǎn)帳憑證，設(shè)置要核算的個人、項目、單位等，輸入要參加對帳 的初始未達帳等。9代碼設(shè)計的主要原則是： （ 1）單義性。代碼與其代表的對象唯一對應(yīng)。 （ 2）方便性：代碼直觀 明了，便于分類、識別和使用。 （ 3）可擴展性：有擴展余地，在不打亂原代碼體系情況下可增、刪。（4）通用性：代碼要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，盡可能符合行業(yè)、國內(nèi)、同際已有的編碼規(guī)則。DAW10.10以計算機替代手工記帳的單位應(yīng)符合下列基本條件：（ 1）配備了適用

14、的會計軟件與相應(yīng)的計算機硬件。會計軟件應(yīng)達到財政部發(fā)布的會計核算軟件基本功能規(guī)范的要求。（ 2）配備了熟悉的電算化工作人員。 （ 3）建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。11在傳統(tǒng)手工核算的情況下，帳簿分明細(xì)帳和總帳帳簿，它們都分別按科目設(shè)帳，除了三欄 帳外，還可根據(jù)需要設(shè)數(shù)量金額帳、復(fù)幣帳、多欄帳等。電算化條件下，會計信息記錄在數(shù)據(jù)文件 中，其組織形式與手工情況下有很大不同。（ 1）由于明細(xì)帳僅是把記帳憑證的有關(guān)數(shù)據(jù)抄錄到相應(yīng)帳簿中，故電算化情況下只需設(shè)一個文件記錄相應(yīng)信息，而分別按憑證號和科目代碼索引即可反映 記帳憑證與明細(xì)帳信息。 （ 2）由于總帳反映的是各總帳科目的期初余額、本期借文、本期貸方、

15、本 年借方累計、 本年貸方累計等信息， 故只要設(shè)一個余額發(fā)生額文件記錄各科目的上述有關(guān)數(shù)據(jù)即可。12系統(tǒng)設(shè)計階段包括總體設(shè)計與詳細(xì)設(shè)計?？傮w設(shè)計的主要任務(wù)是確定系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、各子系 統(tǒng)（或模塊）的功能及其接口和關(guān)系。詳細(xì)設(shè)計的主要任務(wù)是逐個子系統(tǒng)（或模塊）進行有關(guān)的數(shù) 據(jù)文件、代碼、輸入、輸出、算法和安全保密等各項詳細(xì)的設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計階段的主要文檔是系統(tǒng) 設(shè)計說明書，其內(nèi)容包括上述各項的具體設(shè)計。13要完成下列工作： （ 1）做好會計基礎(chǔ)工作和初始化準(zhǔn)備：包括結(jié)平初始月份的帳，結(jié)出各 科目的期初余額和累計發(fā)生額；設(shè)計好各種代碼等。（ 2）完成系統(tǒng)的初始化工作：包括設(shè)定核算單位與帳套；設(shè)定憑證類型與核算方法；建立科目體系，輸入初始數(shù)據(jù)，初始數(shù)據(jù)校驗等。14銷售與應(yīng)收帳款管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)包括：（ 1）輔助進行銷售預(yù)測，編制銷售計劃、銷售合同，掌握銷售合同的執(zhí)行情況。 （ 2）進行銷售業(yè)務(wù)核算與管理：錄入客戶訂單、信用核準(zhǔn)、發(fā) 貨管理，核算銷售收入、銷售成本、銷售稅金等。（ 3）進行應(yīng)收帳款的核算與管理：記錄應(yīng)收、收款、進行帳齡分析，貨款催收等。 （4）客戶資料管理。15應(yīng)用