公司組織機(jī)構(gòu)管理制度

1、管 理 制 度標(biāo)題：公司組織機(jī)構(gòu)治理制度編 號：ZZJG-001版 次：A/0發(fā)布日期：制 定： 顧 問: 批 準(zhǔn):XXXX治理部XX年XX月標(biāo)題：公司組織機(jī)構(gòu)治理制度編號制定審核參謀批準(zhǔn)生效日期版次貞碼ZZJG-001A/01/7公司組織機(jī)構(gòu)治理制度1、目的：為了更好的完善企業(yè)治理工作,明確企業(yè)治理組織程序,到達(dá)提升企業(yè)經(jīng)營效率的目的.2、范圍：本制度標(biāo)準(zhǔn)了公司組織機(jī)構(gòu)的治理模式、功能、程序,部門和崗位設(shè)置、責(zé)任等, 適用丁企業(yè)內(nèi)部的治理運(yùn)作.3、責(zé)任3.1公司組織治理制度由治理部負(fù)責(zé)制定, 治理部負(fù)責(zé)根據(jù)公司的開展需要,對公司組織機(jī)構(gòu) 進(jìn)行制定、修改、發(fā)放、檢查,并根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,制定

2、各部門的責(zé)任及崗位責(zé)任, 以及工作流程等.3.2其他部門配合綜合部做好公司組織機(jī)構(gòu)的治理工作,并根據(jù)組織機(jī)構(gòu)所規(guī)定的部門責(zé)任及 崗位責(zé)任的要求做好本職工作.4、組織機(jī)構(gòu)治理方法4.1組織機(jī)構(gòu)圖4.2組織機(jī)構(gòu)設(shè)置4.2.1公司組織治理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立總經(jīng)理負(fù)責(zé)制4.2.2公司組織治理層分為高層、中層、基層三個層次.4.2.3治理程序分別為總經(jīng)理、副總經(jīng)理.4.2.4根據(jù)組織機(jī)構(gòu)治理原那么下設(shè)崗位及部門為： 高層：總經(jīng)理、副總經(jīng)理. 中層：部門主管. 部門：治理部、技術(shù)研發(fā)部、工程工程部、工程維護(hù)部、業(yè)務(wù)部.4.2.5部門設(shè)置的功能： 治理部：負(fù)責(zé)建立公司的各項行政治理制度, 并對各項治理制

3、度實施情況進(jìn)行檢 查.根據(jù)公司目前的治理要求,公司行政事務(wù)及財務(wù)、倉庫、合同治理等統(tǒng)一由管 理部治理. 技術(shù)研發(fā)部：負(fù)責(zé)公司技術(shù)研發(fā). 工程維護(hù)部：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的維護(hù),退換貨及客訴的處理. 工程工程部：負(fù)責(zé)公司工程的安裝指導(dǎo)、調(diào)試,下設(shè)調(diào)試和設(shè)計. 業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司工程的業(yè)務(wù)開拓和應(yīng)收賬款的追蹤,分業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)助理.5、部門責(zé)任、崗位責(zé)任5.1總經(jīng)理責(zé)任5.1.1負(fù)責(zé)公司全面經(jīng)營治理工作；5.1.2制訂公司開展規(guī)劃,組織實施公司經(jīng)營方案和投資方案；5.1.3組織實施公司內(nèi)部人事、財務(wù)經(jīng)營治理的設(shè)置方案；5.1.4組織實施公司章程；5.1.5公共社會關(guān)系處理；5.1.6負(fù)責(zé)公司采購治理工作；5.

4、1.7負(fù)責(zé)公司治理人員的任免.5.2副總經(jīng)理責(zé)任5.2.1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常治理工作；標(biāo)題：公司組織機(jī)構(gòu)治理制度編號制定審核參謀批準(zhǔn)生效日期版次貞碼ZZJG-001A/03/75.2.2負(fù)責(zé)公司經(jīng)營方案的實施并監(jiān)督各部門方案實施的落實;5.2.3負(fù)責(zé)檢查各項制度的落實情況；5.2.5負(fù)責(zé)公司工程工程的治理并指導(dǎo)監(jiān)督各部門主管的工作情況；5.2.6負(fù)責(zé)公司工程、維護(hù)、業(yè)務(wù)人員的聘用、培訓(xùn)、考核、獎懲、降級、辭退等;5.2.8負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理做好其他方面的工作.5.3治理部責(zé)任5.3.1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)治理部的日常治理工作；5.3.2負(fù)責(zé)建立公司的各項治理制度,并對制度的實施情況進(jìn)

5、行檢查；5.3.3負(fù)責(zé)公司的行政、人事治理工作；5.3.4負(fù)責(zé)公司員工考勤及工資核定；5.3.5負(fù)責(zé)公司的辦公用品采購和治理；5.3.6負(fù)責(zé)公司檔案治理工作；5.3.7負(fù)責(zé)公司外來人員的接待；5.3.8負(fù)責(zé)公司對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)；5.3.9協(xié)助其他部門做好行政事務(wù)的處理；5.3.10負(fù)責(zé)公司會議的安排；5.3.11負(fù)責(zé)公司財務(wù)的治理；5.3.12負(fù)責(zé)公司倉庫治理；5.3.13負(fù)責(zé)公司合同治理.5.4行政人事責(zé)任5.4.1負(fù)責(zé)公司員工的聘用、培訓(xùn)、考核、獎懲、晉升、降級、離職；5.4.2負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利的分配與發(fā)放；5.4.3負(fù)責(zé)公司考勤、衛(wèi)生、平安等；5.4.4負(fù)責(zé)公司會議的召集、記錄及會議

6、決議的監(jiān)督執(zhí)行；5.4.5負(fù)責(zé)公司辦公用品的治理與發(fā)放,并對公司財產(chǎn)進(jìn)行治理；5.4.6負(fù)責(zé)公司行政文件的打印、復(fù)印、整理和歸檔;5.4.7負(fù)責(zé)公司日常文件的起草,表單的制作；5.4.8負(fù)責(zé)公司對外事務(wù)及證件的辦理；標(biāo)題：公司組織機(jī)構(gòu)治理制度編號制定審核參謀批準(zhǔn)生效日期版次貞碼ZZJG-001A/04/75.4.9協(xié)助處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的其他事項5.5財務(wù)責(zé)任 5.5.1根據(jù)合法、有效的原始憑證,編制記賬憑證；5.5.2做好明細(xì)賬的登錄、核對工作；5.5.3根據(jù)治理需要,提供各種治理報表所需要的資料；5.5.4根據(jù)財務(wù)規(guī)定審核收付款憑證,及時辦理貨款支付及報銷費(fèi)用現(xiàn)金支出；5.5.5

7、認(rèn)真做好貨款及其他款項的回收工作,辦理現(xiàn)金收款時要點(diǎn)數(shù)準(zhǔn)確,提升辯別假幣的能力,預(yù)防收受假幣而給公司造成損失；5.5.6認(rèn)真遵守現(xiàn)金結(jié)算制度,收到貨款及時存入銀行,不準(zhǔn)坐支貨款,保證資金平安；5.5.7遵守銀行結(jié)算制度,不得利用公司賬戶為其他單位和個人套取現(xiàn)金, 不準(zhǔn)出借公司賬戶；5.5.8根據(jù)收付款憑證,每日登記現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記賬；5.5.9現(xiàn)金日記賬要月活日活,每日核對庫存現(xiàn)金,保證資金平安；5.5.10每月銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,編制未達(dá)賬項調(diào)節(jié)表.5.5.11在財務(wù)治理方面為倉庫提供業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和監(jiān)督；5.6合同治理責(zé)任5.6.1負(fù)責(zé)公司所有工程合同的借、存檔治理；5.

8、6.2負(fù)責(zé)公司已竣工工程合同的存檔治理；5.6.3負(fù)責(zé)公司所有工程合同收款方案的治理；5.6.4負(fù)責(zé)依據(jù)工程合同和工程進(jìn)展制定采購方案；5.6.5負(fù)責(zé)建立合同檔案資料.5.7.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)備系列的標(biāo)識和入庫、出庫限制；5.7.2負(fù)責(zé)定期組織倉庫物資的盤點(diǎn)和核對工作,并上報主管；5.7.3負(fù)責(zé)妥善保管貯存庫存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時可靠；5.7.4負(fù)責(zé)仔細(xì)核對入、出庫產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,并登記上賬；5.7.5利用已有標(biāo)識或新加標(biāo)識和使用卡片標(biāo)簽等,標(biāo)明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物一致.并放置在所規(guī)定的區(qū)域；5.7.6負(fù)責(zé)產(chǎn)品退、換貨的治理工作；標(biāo)題：公司組織機(jī)構(gòu)治理制度編

9、號制定審核參謀批準(zhǔn)生效日期版次貞碼ZZJG-001A/05/75.7.7其他部門應(yīng)配合倉庫做好治理工作.5.8技術(shù)研發(fā)部責(zé)任5.8.1負(fù)責(zé)公司代理產(chǎn)品性能的實驗工作；5.8.2負(fù)責(zé)公司工程軟件系統(tǒng)的研發(fā)工作；5.8.3負(fù)責(zé)公司工程的自控、消防、安防、網(wǎng)絡(luò)布線地板等先進(jìn)弱電技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用;5.8.4負(fù)責(zé)公司工程部、維護(hù)部的技術(shù)支持；5.8.5負(fù)責(zé)掌握行業(yè)技術(shù)的開展動向,為公司的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)資料；5.8.6負(fù)責(zé)技術(shù)文件的治理和保密工作.5.9工程工程部責(zé)任5.9.1負(fù)責(zé)工程工程的分析和安裝系統(tǒng)設(shè)計；5.9.2負(fù)責(zé)工程工程的產(chǎn)品安裝指導(dǎo)說明；5.9.3負(fù)責(zé)工程工程的調(diào)試工作；5.9.4負(fù)責(zé)工程

10、工程的進(jìn)展追蹤；5.9.5負(fù)責(zé)與施工方的事務(wù)聯(lián)絡(luò)；5.9.6負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場的考察工作；5.9.8負(fù)責(zé)定期做好工程工程的進(jìn)展、調(diào)試情況的總結(jié)匯報工作；5.9.9負(fù)責(zé)做好工程工程的調(diào)試紀(jì)錄,應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、調(diào)試日期、產(chǎn)品調(diào)試情況等相關(guān)信息,要求施工方負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,并上交上級主管評定存檔；5.9.10調(diào)試時產(chǎn)品有問題時,負(fù)責(zé)及時與公司聯(lián)系,保證公司產(chǎn)品及時補(bǔ)貨、供貨；5.9.11負(fù)責(zé)完成上級交待的任務(wù).5.10工程維護(hù)部5.10.1工程竣工驗收后,負(fù)責(zé)與工程工程部做好工程的銜接和移交工作；5.10.2負(fù)責(zé)建立工程工程維護(hù)的檔案,兌現(xiàn)公司對客戶效勞的承諾；5.10.3負(fù)責(zé)工程現(xiàn)

11、場維護(hù),對需要上門效勞,應(yīng)及時趕赴現(xiàn)場處理各種故障,出發(fā)前要攜帶 有關(guān)檢測工具和備品配件；5.10.4負(fù)責(zé)做好工程維護(hù)的紀(jì)錄,應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、維護(hù)日期、產(chǎn)品維護(hù)期限等相關(guān)信息,查活存在的問題和故障現(xiàn)象,以上內(nèi)容登記活楚后,匯報上級主標(biāo)題：公司組織機(jī)構(gòu)治理制度編號制定審核參謀批準(zhǔn)生效日期版次貞碼ZZJG-001A/06/7管并存檔；5.10.5負(fù)責(zé)對損壞產(chǎn)品的原因鑒定說明,并及時做相應(yīng)的維護(hù)處理,包括與甲方的溝通及責(zé)任判定,產(chǎn)品的換貨處理等.5.11業(yè)務(wù)部責(zé)任5.11.1在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作；5.11.2負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)治理工作,并建立相關(guān)制度；5.11.4負(fù)

12、責(zé)做好產(chǎn)品推薦工作；5.11.5負(fù)責(zé)制定市場開拓方案,完成公司下達(dá)的工程量目標(biāo);5.11.6負(fù)責(zé)公司應(yīng)收帳款的回收工作.5.11.7負(fù)責(zé)建立和完善客戶資料的治理；5.11.7負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員的績效考核.5.12業(yè)務(wù)員責(zé)任5.12.1在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開拓工作；5.12.2負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的業(yè)務(wù)指標(biāo)；5.12.3定期做好周方案、月方案報表并及時上報；5.12.4負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)活動的配合事項.5.13業(yè)務(wù)助理責(zé)任5.13.1在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部的日常事務(wù)性工作;5.13.2負(fù)責(zé)處理本部門與其他部門之間的工作關(guān)系；5.13.3負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)會議的通知、記錄及整理；5.13.4負(fù)責(zé)收集業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)方案；5.13.5負(fù)責(zé)收集、整理市場信息及時反響給相關(guān)部門；5.13.6負(fù)責(zé)所效勞過的客戶進(jìn)行追蹤；5.13.7負(fù)責(zé)對客訴處理；5.13.8做好公司的發(fā)貨工作及退換貨處理；5.13.9協(xié)助其他部門做好客戶的治理.標(biāo)題：公司組織機(jī)構(gòu)治理制度編號制定審核參謀批準(zhǔn)生效日期版次貞碼ZZJG-001A/07/76、其他6.1根據(jù)公司設(shè)置的組織治理原那么,對每個部門的具體人員采用工作內(nèi)容具體分解表, 將每個