管理信息系統(tǒng)大作業(yè)

1、學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)目的1、了解access軟件的基本操作，并學(xué)會(huì)熟練運(yùn)用其基本功能。2、學(xué)會(huì)在access軟件中建立一個(gè)學(xué)籍管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)題目所要求的功能設(shè)計(jì)內(nèi)容設(shè)某學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫中有三個(gè)實(shí)體集：一是“學(xué)生”實(shí)體集，屬性有學(xué)號(hào)、姓名、性別、年齡、籍貫；二是“課程”實(shí)體集，屬性有課程號(hào)、課程名、學(xué)分；三是“教師”實(shí)體集，屬性有工號(hào)、姓名、職稱?！皩W(xué)生”與“課程”之間存在著m:n的“選修”聯(lián)系；“教師”與“課程”之間存在著1:n 的“講授”聯(lián)系。（1）畫出E-R圖，并在圖上注明屬性、聯(lián)系的類型。（2）將E-R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型，并說明主鍵和外鍵。（3）創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表并建立表間關(guān)

2、聯(lián)；使用自動(dòng)遞增的數(shù)據(jù)類型，并建立完整性約束；完成簡單的工作界面設(shè)計(jì)。（4）運(yùn)用SQL語句，完成數(shù)據(jù)的添加、刪除、備份等操作。（5）提供多種查詢方式，實(shí)現(xiàn)信息的單一或組合查詢；查詢結(jié)果的報(bào)表輸出。設(shè)計(jì)步驟（1） 畫出E-R圖如下圖所示，屬性和聯(lián)系的類型均如圖中所示性別職稱 學(xué)校學(xué)籍管理ER圖姓名工號(hào)姓名學(xué)號(hào)性別年齡籍貫學(xué)生成績選修課程號(hào)課程名學(xué)分課程講授教師 (2） 將E-R圖轉(zhuǎn)化為關(guān)系模型如下所示學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，性別，年齡，籍貫），主鍵為學(xué)號(hào)課程（課程編號(hào)，課程名，學(xué)分），主鍵為課程編號(hào)選修（學(xué)號(hào)，課程編號(hào)，成績），主鍵為學(xué)號(hào)，外鍵為課程編號(hào)（3） 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫a) 打開access軟件，單

3、擊“新建”，再單擊“空數(shù)據(jù)庫”，彈出保存的窗口后，選擇合適的文件夾保存，文件后綴名為“.mdb”。b) 完成上述操作后，在彈出的窗口中，單擊“表”，點(diǎn)擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建”，如下圖所示C）開始創(chuàng)建表，打開“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建”后，創(chuàng)建學(xué)生信息表如下，字段名稱為“學(xué)號(hào)，姓名，性別，年齡，籍貫”，學(xué)號(hào)數(shù)據(jù)類型為文本，字段大小為8字節(jié)，“姓名，性別，籍貫”數(shù)據(jù)類型也均為文本，只是字段大小可視具體情況而定，年齡數(shù)據(jù)類型為數(shù)字，字節(jié)大小為長整型。依照上述創(chuàng)建學(xué)生信息表的方法，依次創(chuàng)建“教師信息表，課程表，授課表，學(xué)生選課信息表”，填入字段名稱后，合理選擇數(shù)據(jù)類型和字段大小即可。 建立表之間的關(guān)聯(lián):單擊“查詢”

4、，點(diǎn)擊“在設(shè)計(jì)視圖中查詢，在彈出的窗口建立各表之間的關(guān)聯(lián)例如建立查詢學(xué)生信息表，實(shí)現(xiàn)多重查詢?nèi)缦峦瓿纱舜翱诘膭?chuàng)建后，單擊查詢，在彈出的窗口中輸入相應(yīng)的學(xué)號(hào)，回車后即可得到學(xué)生的姓名，籍貫，課程編號(hào)，課程名，成績等學(xué)生相關(guān)信息。創(chuàng)建單一查詢時(shí)，步驟與上述多重查詢類似，如下圖 建立條件查詢時(shí)，如要查詢成績?cè)?5分以上（含85分）的學(xué)生相關(guān)信息，如下（4） 運(yùn)用SQL語句操作a） 數(shù)據(jù)的添加需要加入新的數(shù)據(jù)信息到這個(gè)數(shù)據(jù)庫中時(shí)，我們就需要進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的插入操作。用SQL語言創(chuàng)建【插入學(xué)生信息查詢】：在對(duì)象中選擇查詢對(duì)象，單擊新建按鈕，就出現(xiàn)【新建查詢】對(duì)話框，選擇設(shè)計(jì)視圖，單擊【確定】，彈出查詢?cè)O(shè)計(jì)器

5、窗口，同時(shí)彈出【顯示表】對(duì)話框，先關(guān)閉【顯示表】對(duì)話框，然后在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中，單擊【右鍵】在選擇查詢類型中選擇追加查詢。在追加查詢的對(duì)話框中，追加到表名稱的文本框中的右端的下三角的列表中選擇【學(xué)生信息表】，單擊【確定】。然后在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中單擊右鍵選擇 SQL視圖，將出現(xiàn)追加查詢的SQL視圖，在其中輸入追加的SQL語句，輸入后的設(shè)計(jì)視圖如下所示： 單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕，運(yùn)行該查詢，查詢結(jié)果如圖所示：INSERT INTO 學(xué)生信息表 ( 學(xué)號(hào), 姓名, 性別，年齡，籍貫 )SELECT 學(xué)生信息表.學(xué)號(hào), 學(xué)生信息表.姓名, 學(xué)生信息表.籍貫FROM 學(xué)生信息表WHERE (學(xué)生

6、信息表.學(xué)號(hào))=319011);AND(學(xué)生信息表，姓名）="歐陽剛"AND(學(xué)生信息表，性別）=男；AND(學(xué)生信息表，年齡）=(21；AND(學(xué)生信息表，籍貫）=遼寧）WITH OWNERACCESS OPTION添加前的表添加后的表b） 數(shù)據(jù)的刪除需要加入新的數(shù)據(jù)信息到這個(gè)數(shù)據(jù)庫中時(shí)，我們就需要進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的插入操作。用SQL語言創(chuàng)建【插入學(xué)生信息查詢】：在對(duì)象中選擇查詢對(duì)象，單擊新建按鈕，就出現(xiàn)【新建查詢】對(duì)話框，選擇設(shè)計(jì)視圖，單擊【確定】，彈出查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，同時(shí)彈出【顯示表】對(duì)話框，先關(guān)閉【顯示表】對(duì)話框，然后在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中，單擊【右鍵】在選擇查詢類型中選擇

7、刪除查詢。在刪除查詢的對(duì)話框中，追加到表名稱的文本框中的右端的下三角的列表中選擇【學(xué)生信息表】，單擊【確定】。然后在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中單擊右鍵選擇 SQL視圖，將出現(xiàn)刪除查詢的SQL視圖，在其中輸入刪除的SQL語句，輸入后的設(shè)計(jì)視圖如下所示： 單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕，運(yùn)行該查詢，查詢結(jié)果如圖所示：INSERT INTO 學(xué)生信息表 ( 學(xué)號(hào), 姓名, 性別，年齡，籍貫 )SELECT 學(xué)生信息表.學(xué)號(hào), 學(xué)生信息表.姓名, 學(xué)生信息表.籍貫FROM 學(xué)生信息表WHERE (學(xué)生信息表.學(xué)號(hào))=319010);AND(學(xué)生信息表，姓名）="朱三"AND(學(xué)生信息表，性別）

8、=男；AND(學(xué)生信息表，年齡）=(21；AND(學(xué)生信息表，籍貫）=山東）WITH OWNERACCESS OPTION刪除學(xué)號(hào)為319010的學(xué)生信息前的學(xué)生信息表刪除學(xué)號(hào)為319010的學(xué)生信息后的學(xué)生信息表c） 數(shù)據(jù)的備份需要加入新的數(shù)據(jù)信息到這個(gè)數(shù)據(jù)庫中時(shí)，我們就需要進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的插入操作。用SQL語言創(chuàng)建【插入學(xué)生信息查詢】：在對(duì)象中選擇查詢對(duì)象，單擊新建按鈕，就出現(xiàn)【新建查詢】對(duì)話框，選擇設(shè)計(jì)視圖，單擊【確定】，彈出查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，同時(shí)彈出【顯示表】對(duì)話框，先關(guān)閉【顯示表】對(duì)話框，然后在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中，單擊【右鍵】在選擇查詢類型中選擇生成新表查詢。在生成新表查詢的對(duì)話框中，追加

9、到表名稱的文本框中的右端的下三角的列表中選擇【學(xué)生信息表】，單擊【確定】。然后在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中單擊右鍵選擇 SQL視圖，將出現(xiàn)生成新表查詢的SQL視圖，在其中輸入追加的SQL語句，輸入后的設(shè)計(jì)視圖如下所示： 單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕，運(yùn)行該查詢，查詢結(jié)果如圖所示：SELECT 學(xué)生信息表.學(xué)號(hào), 學(xué)生信息表.姓名, 學(xué)生信息表.籍貫FROM 學(xué)生信息表WHERE (學(xué)生信息表.學(xué)號(hào))=319002);AND(學(xué)生信息表，姓名）="劉威"AND(學(xué)生信息表，性別）=男；AND(學(xué)生信息表，年齡）=20；AND(學(xué)生信息表，籍貫）=湖南）WITH OWNERACCESS

10、OPTION備份學(xué)號(hào)為319002的學(xué)生信息前的學(xué)生信息表備份學(xué)號(hào)為319002的學(xué)生信息后的學(xué)生信息表（5） 創(chuàng)建窗體單擊窗體，使用向?qū)?chuàng)建窗體，選擇學(xué)生信息表，選定學(xué)號(hào)，姓名，籍貫等字段，然后再選擇學(xué)生選課信息表，選定課程名，成績等字段，上述操作完畢后，點(diǎn)擊下一步，布局選為縱欄表，樣式選為宣紙，標(biāo)題命名為學(xué)生信息表，單擊完成。即可創(chuàng)建一個(gè)窗體。若想進(jìn)一步設(shè)計(jì)窗體，步驟為單擊右鍵，點(diǎn)窗體設(shè)計(jì)，在彈出的工具箱中，有多種工具可供選用，有文本框，標(biāo)簽，及多種控件，可根據(jù)需要合理選擇。更改窗體背景，單擊左上方，選定窗體，單擊右鍵，點(diǎn)屬性，在格式欄中，即可選擇圖片及調(diào)整圖片大小等一系列操作。（6） 創(chuàng)

11、建報(bào)表 單擊報(bào)表，選擇使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表，選擇學(xué)號(hào)，姓名，籍貫，課程名，成績等字段，使用縱向表格布局，即可創(chuàng)建報(bào)表?？偨Y(jié)體會(huì)：在建立學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，我學(xué)到了不少知識(shí)，也對(duì)課堂上所學(xué)的理論知識(shí)有了比較全面的了解。該學(xué)籍管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了的功能有能夠完成學(xué)生信息的輸人、修改、插人、刪除，備份等工作，可以按照特定的信息進(jìn)行查找，可以運(yùn)用SQL語句進(jìn)行添加，刪除，備份，可以實(shí)現(xiàn)單一查詢，多重查詢，條件查詢等多種查詢方式。在設(shè)計(jì)過程中，由于我對(duì)access軟件不是很了解，所以剛開始做起來感覺比較困難，我就在網(wǎng)上搜尋關(guān)于access軟件的學(xué)習(xí)視頻，利用空閑時(shí)間，我仔細(xì)觀看了這些學(xué)習(xí)視頻，看完后，我對(duì)access軟件的基本功能有了一個(gè)比較基礎(chǔ)的了解，