檔案中級職稱專業(yè)考試參考試題

1、1、2、值3、“官檔案中級職稱專業(yè)考試參考試題1、檔案信息數(shù)字化的規(guī)范性原則應盡可能采取通用標準。2、我國檔案信息數(shù)字化的中心任務是：對 紙質檔案信息進行數(shù)字化轉化。3、數(shù)字檔案館在功能定位上是以“存取” 為中心的。4、 電子文件，亦可稱為“數(shù)字文件”。5、數(shù)字信息使用 0和1兩種數(shù)碼的組合來 記錄信息，每一個 0和1稱為一個比特。6、用不同文字處理軟件編輯的文本文件一 般不能直接交換使用。7、文本文件市政府機關使用最為普遍的電 子文件類型。&程序文件的形成過程一般是由程序員編 寫“源程序”輸入計算機，“源程序”是純文本文件。9、政府機關的網(wǎng)頁就是使用超文本技術制 作的。10、主文件是

2、表達作者意圖、 行使職能的文 件。11、支持性文件主要是指生成和運行主文件的軟件。12、輔助性、工具性文件主要是指在制作、 查找主文件過程中起輔助、工具作用的文件。 較科學的檔案定義4要素：指出檔案的屬性 來源形態(tài)特點。檔案具有原始性和記錄性于一體的特點。檔案的形成條件：辦理完畢 查考利用價 有一定規(guī)律。檔案內(nèi)容的記錄方式（基本方法）：文字 圖像聲音數(shù)碼4、公務檔案與私人檔案：是從檔案形成領 域的公、私屬性角度分類。主要解決檔案的 歸屬即所有權問題。5、歷史檔案與現(xiàn)行檔案從檔案形成時間和 檔案作用角度分類。6、文書、科技與專門檔案是中國檔案界及 社會上應用最為普遍的三個檔案種類概念。7、中國成

3、立后的檔案、革命歷史檔案和舊 政權檔案是我國檔案界普遍使用的一種 方”分類法。&檔案是各級各類組織行駛職能、從事管 理活動的真實記錄，對組織察往知來具有不可缺、不可地道的憑證參考作用，稱資質作用或行政作用。9、 檔案的文化作用：民族文化集中體現(xiàn) 歷 史文化積累歷史文化傳承手段 文化創(chuàng)新 基礎。10、在社會教育的素材中，檔案以其獨特的 歷史性、直觀性和原始性成為宣教重要材料。11、 檔案基本價值：憑證作用參考作用12、檔案工作，從廣義上說，包括：檔案室 工作、檔案館工作、檔案行政管理工作、檔 案教育工作、檔案科學研究工作和的檔案出 版工作。13、檔案工作，就其基本性質和主要作用說， 是一

4、項管理性工作 服務性工作政治性工 作科學性工作條件性工作。14、檔案工作是一項政治性的工作，集中體 現(xiàn)在：檔案工作的機要性、和服務方向。15、1959年1月7日中共中央關于統(tǒng)一管 理黨、政檔案工作的通知，確定了黨政檔 案工作的統(tǒng)一領導和 黨政檔案的統(tǒng)一管理。16、檔案法規(guī)定：檔案工作實行統(tǒng)一領 導、分級管理原則 維護檔案的完整與安全 便于社會各方面利用17、統(tǒng)一領導、分級管理，是我國檔案工作 的組織原則和管理體制。18、維護檔案的完整，有兩方面的含義：從數(shù)量上，要保證檔案的齊全；從質量上，要維護檔案的有機聯(lián)系。19、維護檔案的安全，有兩方面的含義：保 證檔案管理的物質安全 政治安全。20、 檔

5、案室是整個機關的組成部分 屬于單 位管理和研究咨詢性質的專業(yè)機構 具有機 要部門性質。21、檔案室是單位內(nèi)具有參謀和咨詢作用的 部門是整個檔案工作的基礎。22、檔案室的基本任務：統(tǒng)一的管理本單位 全部檔案為本單位各項工作服務 為黨和 國家積累檔案史料。23、檔案室類型（6個）：普通 科技 音像 人 事綜合聯(lián)合檔案室。24、聯(lián)合檔案室：同一地區(qū)特別是在統(tǒng)一市 鎮(zhèn)內(nèi)的一些機關聯(lián)合起來設立一個檔案機構，負責保存和管理這些單位的檔案，是檔案信息服務中心。25、 檔案管的科學文化事業(yè)性質，主要表現(xiàn) 在：從檔案館的對象來看，是歷史活動的原始記錄。從活動方式和工作成果來看，他 是一種研究性的工作。從機構及其

6、社會職能來看，檔案館是文化事業(yè)單位。26、檔案管的基本職責是：集中統(tǒng)一的管理 檔案和有關資料 社會需要服務。27、檔案館類型： 館，有中央檔案館維護歷史的真實面貌目前已建立的中央級檔案中國第一歷史檔案館（明清檔案）第二歷史檔案館（民國檔案）28、檔案法律的本質和特點：直接性性綜合性29、檔案法律與檔案行政法規(guī)的區(qū)別：具體制定主體不同；行為約束力不同； 所調(diào)節(jié)的對象 不同（法律調(diào)節(jié)的具有一般性和普遍性）30、 聯(lián)系：根本性目的性一致相互影響相 互促進的關系均在憲法規(guī)定的框架內(nèi)制定 和實施31、修正后檔案法共6章31條。包括： 總則 檔案機構及其職責 檔案的管理 檔案 的利用和公布法律責任附則32

7、、檔案行政法規(guī)種類：對檔案行政事務做出全面系統(tǒng)的規(guī)定的文件如國務院關于加強國家檔案工作的決定；對某一方面的檔 案行政工作做出部分規(guī)定的文件機關檔案工作條例；對某一項檔案行政工作做出比 較具體的規(guī)定的文件。33、 行政規(guī)章分部門規(guī)章和地方規(guī)章34、檔案行政規(guī)章除了可以依據(jù)其制定主體區(qū)分為部門規(guī)章和地方規(guī)章之外，還可以根據(jù)其內(nèi)容將其分為立法性檔案行政規(guī)章和解釋性檔案行政規(guī)章。35、檔案行政規(guī)章根據(jù)實際效力和實施性質 的不同，又可以區(qū)分為必須遵照執(zhí)行的規(guī)章 和參照執(zhí)行的規(guī)章。36、檔案職業(yè)道德特征：時代性與歷史性 業(yè)性與具體性社會性與階級性37、最典型的代表人物，阿根廷檔案學者曼努艾爾-巴斯克斯。他

8、出版的兩部專著文 件的選擇和文件生命周期研究，可算是全面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。38、文件生命周期理論的基本內(nèi)容：文件從 其形成到銷毀或永久保存，是一個完整的運 動過程；這一完整過程可劃分為若干階段； 文件在每一個階段因其特定的價值形態(tài)與 服務對象、保存場所、管理形式之間存在一 種內(nèi)在的對應關系。39、文件管理的含義的 3個共同點：都是以整個生命周期為基礎。 各國對文件管理的表 述都體現(xiàn)了文件生命周期的階段性。各國對文件管理的表述都是以經(jīng)濟和有效為前提。40、文件管理的職能：運用現(xiàn)代信息管理原則與技術，減少文件的數(shù)量，改進文件的質量；注意妥善保管和使用文件，有效的開 發(fā)信息處理系統(tǒng)；

9、保證把那些在現(xiàn)行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存；為半現(xiàn)行文件提供有效的咨詢服務；保證由檔案部門來對這些非現(xiàn)行文件進行鑒定， 并將具有價值的文件移交給設施良好的檔 案館永久保存。41、來源原則指的就是檔案館按照檔案的來 源進行整理和分類，要求同一來源的檔案不 可分散、不同來源的檔案不得混淆的整理 原則。42、1898年，荷蘭3位檔案學者薩穆-繆勒 約翰-斐斯 羅伯特-福羅英出版了檔案的 整理于編目手冊。1、檔案信息數(shù)字化的技術手段有：數(shù)據(jù)庫 技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術。2、檔案信息數(shù)字化的原則：規(guī)范性、安全 性、效益性原則。3、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有：檔案目錄信 息的數(shù)字化和檔案

10、全文信息的數(shù)字化。4、檔案網(wǎng)站的功能：服務、宣傳、交流功 能。5、計算機的存儲器包括內(nèi)存儲器和各種外 存儲器。6、構成文件的三種要素：即內(nèi)容、背景和 結構。7、按電子文件的信息存在形式可以劃分為： 文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、圖像文件、 影像文件、聲音文件、程序文件、多媒體文 件、超文本文件。8、數(shù)據(jù)庫的生成方式有：人工輸入數(shù)據(jù)、 使用條形碼掃描器等自動采集數(shù)據(jù)。9、電子文件按功能可分為主文件和支持性、 輔助性、工具性文件。10、 電子文件按生成方式可分為：計算機系 統(tǒng)中直接生成的原生電子文件和將紙質或 其他載體文件重新錄入生成的數(shù)字化電子 文件。11、電子文件的特點：信息的非人工識讀性、

11、系統(tǒng)的依賴性、信息與特定載體之間的可分 離性、信息的易變性、信息存儲的高密度性、 多種信息媒體的集成性、信息組織的多維性、 物理結構與邏輯結構的分離性、信息的可操 作性。試述檔案的本質屬性？ 1、檔案是原始記錄 的歷史記錄，這是檔案的主要特點和本質屬 性。檔案不同于一般的歷史遺物，它具有很強的記錄性，所以檔案具有很高的查考價值。 不同于一般的信息資料，是特定的形成者直 接使用的有保存價值的文件，不是事后編寫的材料，具有原始性特點。檔案以兼具原始 性和記錄性二者于一體的特點，區(qū)別與其它資料。2、了解檔案原始記錄性的特點，對 于檔案管理以及處理檔案工作同外部的某 些關系，都有實際的指導意義。3、檔

12、案是歷史的真跡，必須保持它的特性， 才能充分 發(fā)揮它的效用。4、檔案與圖書資料、文物， 既有性質上的區(qū)別，也有某些聯(lián)系。他們之 間有部分重合關系、彼此轉化關系等。因此, 檔案部門既要區(qū)別檔案與資料，著力管好檔 案，也要收藏與檔案有關的資料，輔助館藏檔案提供利用。試述如何辯證的理解檔案的真實性？ 檔案是真實的歷史記錄，對檔案的真實性和 可靠性，要辯證地理解。一方面，因為檔案是歷史上執(zhí)行特有任務中 作為表達工具而使用的文件轉化來的，所以總的說來，它在反應歷史活動的客觀過程方 面是真實的；在反應史實內(nèi)容方面，一般說 來也比其他資料可靠。另一方面，具體說來，就每份特定的文件或 某部分案卷而言，檔案所技

13、術的內(nèi)容有的是 真實的，有的是不真實的或不完全真實。 但是，即使檔案內(nèi)容有虛假部分以至完全不 違背事實，它還是反應了檔案形成者的認識 水平、本來意圖或欺騙活動。就此而言，檔案仍不失其為真實的歷史記錄。綜上所述，對檔案真實性一定要辯證的表述。 試述我國檔案工作的基本原則三項內(nèi)容的 關系？我國檔案工作的基本原則是統(tǒng)一管理、分級管理、維護檔案的完整與安全，便于社會各 方面的利用。我國檔案工作的基本原則三個方面的思想 內(nèi)容，互相聯(lián)系，互相作用。實行檔案的統(tǒng)一管理，才能切實地維護檔案 的完整與安全，從而便于社會各方面的利用。 實行檔案的統(tǒng)一管理，維護檔案的完整與安 全，都是為了便于社會各方面利用檔案；要

14、 做到便于利用，必須實行統(tǒng)一管理和保證檔 案的完整與安全。從這一相對的意義上，也 可以說統(tǒng)一管理和維護檔案的完整安全是 手段性的，便于社會各方面利用檔案是目的 性的。沒有統(tǒng)一管理和檔案的完整與安全，就沒有便于利用的組織保證和物質基礎；離開便于社會各方面的利用，實行統(tǒng)一管理和維護檔 案的完整與安全便失去意義和方向。綜上所述，我國檔案工作的基本原則，是一個辯證統(tǒng)一的有機整體。試述檔案行政法規(guī)的屬性特征？ （1）檔案行政法規(guī)的一般屬性。權威性和命令性， 檔案行政法規(guī)同國家的檔案法律一樣，都是國家意志的體現(xiàn)，執(zhí)行人無權根據(jù)自己的主 觀意志，取舍、變更檔案行政法規(guī)的有關規(guī) 定；直接性和現(xiàn)實性， 檔案行政

15、法規(guī)的內(nèi) 容具有明顯的直接性和現(xiàn)實性特征；穩(wěn)定性和動態(tài)性，一方面，由于檔案工作環(huán)境是 處在不斷的變革中，這就要求檔案行政法規(guī) 的內(nèi)容必須隨之有所調(diào)整與變更，另一方面,檔案工作的內(nèi)在運行機制也會發(fā)生一定的 變化，這也要求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容有所變 化，但是不能“朝令夕改” 。（2）檔案行政 法規(guī)的特殊性。檔案行政法規(guī)的制定必須 符合檔案和檔案工作的特殊發(fā)展規(guī)律與特 點；檔案行政法規(guī)的制定必須具有歷史的 繼承性與發(fā)展性特點。 此外，檔案行政法規(guī) 必須以檔案法律為依據(jù)，隨著檔案法律的變 更和發(fā)展而變更發(fā)展。論述檔案職業(yè)道德的含義與內(nèi)容？檔案職2、業(yè)道德，是指檔案工作者在從事檔案行政、 檔案保管和利用等

16、項職能活動中，應當遵守的基本行為準則。內(nèi)容為：1、忠于職守，愛崗敬業(yè)。忠于職守指檔案工作者在從事檔 案行政。檔案保管和利用服務等項職能活動 中，應當遵守的基本行為準則。愛崗敬業(yè)指 檔案專業(yè)工作人員應當對檔案事業(yè)的建設 和發(fā)展，傾注較之普通公眾更多的愛心。 遵紀守法，嚴守機密。檔案工作這應當注意 保護國家的安全利益及集體和公民個人的 隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息。應當珍視國家和社會給予的特殊信任，不利用職務之便，為自己或他人謀求私利。 應自覺養(yǎng) 成良好的職業(yè)保密習慣。3、博學求進，公正服務。提高檔案工作者的知識水平、工作 能力和專業(yè)水平等方面的基本素質，不僅是從事檔案工作的必要條件，也是檔案

17、工作者 職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一。 應該盡可能 的提供檔案信息為用戶服務，即為合法的利 用者提供公正的服務。應通過與檔案專業(yè)和 其他專業(yè)工作人員的合作，促進世界文化遺產(chǎn)的保護和提供利用。論述電子文件的管理原則？答：1、電子文件全程管理原則。電子文件管理必須遵循全 程管理的原則，就是要在從文件產(chǎn)生到永久 保存或銷毀的整個生命周期進行全程管理。 電子文件的全程管理是一種全面的管理， 涉及流程、管理規(guī)則、管理方法以及質量要 求，旨在建立一個涵蓋電子文件全部管理活 動的管理體制、目標體系、制度體系、程序 體系和技術方法體系；電子文件的全程管 理是一種系統(tǒng)的管理，建立在“大文件”的 概念基礎之上，注重

18、電子文件生命周期內(nèi)各 個階段所有管理活動和管理要素；電子文件的全程管理是一種過程的管理，是通過過程控制實現(xiàn)結果控制。 對電子文件生成、流 轉、利用、保管等每一項具體管理內(nèi)容的實 施過程監(jiān)控。2、電子文件的前端控制原則。前端控制則 是對整個管理過程的目標、要求和規(guī)則進行系統(tǒng)分析、科學整合，把需要和可能在文件 形成階段實現(xiàn)或部分實現(xiàn)的管理功能盡量 在文件形成階段實現(xiàn)。前段控制是實現(xiàn)電子 文件全程管理的重要保障，這一原則在紙質 及其他載體文件、檔案管理中是有效的，在 電子文件管理中更加重要。前端控制是確 保電子文件真實可靠、完整安全、長期可讀 的有效策略；前端控制是優(yōu)化管理功能， 提高管理效率的科學

19、理念。3、集成管理模式：電子文件的集成管理是將電子文件生成、運行、保管等管理活動有 關的要素進行合理的互聯(lián)與組合，形成具有要素群結構的管理體系的過程。具體包括三個方面內(nèi)容：文件流與業(yè)務流的集成； 文件流與其他信息流的集成；文件流內(nèi)部管理活動的集成。4、動態(tài)管理原則：動態(tài)管理是指對電子文件全程加以控制，以動態(tài)適應性管理措施是 實時應對電子文件生成、運轉、利用過程中 發(fā)生的變化和對管理工作提出的新要求，以保證管理目標的實現(xiàn)。5、注重效益原則：與紙質文件管理相比， 電子文件管理中對成本和效益的關注尤其 突出，這主要來自兩個方面的原因：一是電 子文件管理投入可能比紙質文件管理要大 得多，盡管電子文件的

20、高密度存儲可以節(jié)省 大量的存儲空間，但是投入?yún)s可能大大超過 紙質文件管理系統(tǒng)，靜態(tài)保護難度更大，成 本更高。二是信息化過程中各種組織更加注 重信息資源的效益問題。簡述檔案定義的含義？1、檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的。2、檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?、檔案內(nèi)容的 記錄方式和載體是多種多樣的。4、檔案是原始的歷史記錄，以兼具原始性和記錄性于 一體的特點，區(qū)別于其他文獻形式。原始記 錄性是檔案的本質屬性。簡述檔案的憑證價值？1、所以有憑證價值出現(xiàn)，是由于檔案的形成規(guī)律和檔案自身特 點決定的。2、從形成過程及結果看，他是 從當時當事直接使用的文件轉化而來的，并非在現(xiàn)今使用之際臨時編制

21、的，是令人信服 的歷史證據(jù)。3、從檔案本事形態(tài)看，文件 上保留這真切的歷史標記。如當事人親筆手稿、機關或個人印信等?？傊瑱n案是歷史 的真憑實證。它的這種憑證作用，構成了檔 案的基本價值之一憑證價值。簡述檔案工作的服務性？1、從檔案工作同3、其他工作的關系來說，它屬于一項服務性的、 條件性的工作。通過管理和提供檔案的各項 工作服務，是檔案工作區(qū)別于其他工作的特 點之一。2、檔案工作為各種工作活動服務， 是社會分工的需要和人類文明的結果。 檔案工作能以其專業(yè)管理的結果為社會服 務，是檔案工作的光榮職責和艱巨任務，說 明它是一項不可缺少的最后哦俺要工作。 簡述統(tǒng)一領導、分級管理原則和含義？ 一領導

22、、分級管理，是我國檔案工作的組織 原則和管理體制。基本內(nèi)容為：1、統(tǒng)一領導，統(tǒng)一管理，為加強黨和政府對檔案工作 的統(tǒng)一領導，統(tǒng)一地管理國家全部檔案以及 黨政檔案工作。2、國家全部檔案由各級檔 案機構分別集中保存， 并實行黨、政檔案的 統(tǒng)一管理。3、全國檔案工作，有各級檔案 行政管理機構統(tǒng)一地、分層負責地進行監(jiān)督 和指導。簡述各類檔案館的具體任務：1、接受與整機本級各單位具有長遠保存價值的檔案以 及有關資料，科學地管理。2、通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作。3、參與編修史志的工作。簡述檔案行政法規(guī)的概念、含義？檔案行政 法規(guī)僅指由國務院依法制定的各種檔案行 政管理規(guī)范性文件。含義有：第一

23、，檔案行 政法規(guī)必須是國務院制定或由其批準與公 布的。第二，是一種具有普遍約束力的規(guī)范 性文件，針對檔案事業(yè)中某一方面的行政管 理工作制定的。第三，是依據(jù)憲法和法律的 有關規(guī)定制定的，內(nèi)容必須戶份額法律精神。 簡述檔案行政規(guī)章的性質。1、檔案行政規(guī)章從屬于國家的法律 2、檔案行政規(guī)章具有 普遍性的或特定的適用性 3、檔案行政規(guī)章 之間的協(xié)調(diào)一致性。除了要做到不得與法律、 行政法規(guī)相抵觸外，還要特別注意規(guī)章和規(guī) 章間的協(xié)調(diào)一致，避免相互矛盾。簡述文件生命周期理論的重要意義？第一， 文件生命周期理論準確地揭示了文件運動 的整體性和內(nèi)在聯(lián)系， 為文件的全過程管理 奠定了理論基礎。第二，文件生命周期理

24、論 準確地揭示了文件運動的階段性變化，為文件的階段式管理奠定了理論基礎。第三，文件生命周期理論準確地揭示了文件運動過程的前后銜接和各階段的相互影響，為實現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案的一體化管理，為檔案部門或人員對文件進行前端控制提供了理論 依據(jù)。1、尊重來簡述來源原則的基本內(nèi)容？來源原則的基 本內(nèi)容可以歸納為三個基本點： 源：指檔案館首先應按照來源標準整理檔案， 保持檔案與其形成者之間的來源聯(lián)系。尊重全宗的完整性：指一個全宗是一個有機 整體，整理檔案必須維護全宗的完整性，做 到同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。3、尊重全宗內(nèi)的原始整理體 系：指全宗內(nèi)的檔案整理必須充分利用原有 的整理基礎，

25、不宜輕易打亂重整。簡述來源原則的理論意義和實踐價值？1、來源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分體現(xiàn)了檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館藏的實體 整理和分類提供了合理的客觀依據(jù)；2、來源原則有力地維護和保持了檔案的本質屬 性，成為檔案整理與分類中的至善原則；來源原則既不是一種純觀念的抽象信條，也不是一種純實踐性的操作經(jīng)驗，而是兼具理論性和實踐性的管理思想和原則。1、檔案信息的數(shù)字化：是指利用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等技術手 段，將紙質文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質的文 件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結構的檔案信息庫。2、檔案網(wǎng)站：是檔案機構在公共信息服務 網(wǎng)絡上建立的站點，它一般是以

26、主頁方式提 供相關檔案服務和開展檔案宣傳。3、數(shù)字檔案館：是“利用電子網(wǎng)絡遠程獲 取檔案文件信息的一種方式”。4、電子文件：是在數(shù)字設備及環(huán)境中生成， 以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體， 依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在 通信網(wǎng)絡上傳送的文件。1、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容：一是檔案工作信 息；二是檔案機構信息；三是檔案資源信息； 四是檔案利用服務信息。2、數(shù)字檔案館的含義：數(shù)字檔案館是“利 用電子網(wǎng)絡遠程獲取檔案文件信息的一種 方式”。數(shù)字檔案館是在計算機通訊網(wǎng)絡 上對分布于各地的各種檔案信息進行動態(tài)搜尋的實質；數(shù)字檔案館不是一種物理存 在的實體，而只是利用網(wǎng)絡技術，將分布于不同檔案機構

27、的數(shù)字化檔案信息資源，以網(wǎng)絡化方式加以互相連接；其實質是形成一 個有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。3、數(shù)字檔案館的主要特點？ 存在方式上的特點。 數(shù)字檔案館是”利用 電子網(wǎng)絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式”。是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。 運行方式上的特點。 數(shù)字檔案館運行方式 是存取檔案信息的網(wǎng)絡化。 功能定位上的 特點。數(shù)字檔案館因其主要是對分布于各地 的檔案信息資源進行動態(tài)搜尋聯(lián)結這一特色，從而在功能定位上是以” 存取”為中心。4、 數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館的關系（區(qū)別與聯(lián)系）？數(shù)字檔案館是”利用電子網(wǎng)絡 遠程獲取檔案文件信息的一種方式”。是一種無形的信息組織與利用環(huán)境?，F(xiàn)行實體

28、 檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基 礎數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對現(xiàn)行實體檔案館 的館藏建設具有新的要求。數(shù)字檔案館為 現(xiàn)行實體檔案館提供了新的管理和服務機制。因此，數(shù)字檔案館與實體檔案館之間不 是替代關系，而是相互依賴、相互促進的關 系。因為沒有實體檔案館，數(shù)字檔案館就失 去了一個重要的信息源泉；沒有數(shù)字檔案館 提供的信息環(huán)境，實體檔案館就不可能突破 原有的工作局限；數(shù)字檔案館的建設需要以 實體檔案館作為基礎，而數(shù)字檔案館建設也 可為實體檔案館的進一步發(fā)展提供新的機 遇。5、電子文件的基本特征：電子文件是由電子計算機等數(shù)字設備生成和處理，其信息是以二進制數(shù)字代碼記錄和表示的，因此亦可稱為“數(shù)字文件

29、”；電子文件是文件的 一種類型。6、電子文件系統(tǒng)依賴性的含義：電子文件的制作、處理以至歸檔后的全部管理活動 都必須借助計算機系統(tǒng)才能實現(xiàn)；不兼容的計算機和應用軟件生成的文件在交換使用時會遇到不同程度的障礙。7、造成電子文件信息發(fā)生變化的主要原因有：電子文件信息和特定載體的可分離性 導致載體不再具有對信息的固化作用，計算機系統(tǒng)中信息的相對獨立性使人們對信息 的增刪更改十分方便， 信息可以在不同載體 之間轉移，動態(tài)文檔中的數(shù)據(jù)不斷地被自動 更新或補充；電子文件載體性能的不穩(wěn)定 性有可能造成文件中信息的改變；電子信息技術的發(fā)展，新的信息編碼方案、存儲格 式、系統(tǒng)軟件的不斷出現(xiàn)更是對電子信息穩(wěn) 定性的

30、巨大沖擊，因為新的計算機系統(tǒng)和程 序常常無法讀取那些過時的代碼，從而要求將原文件遷移到新的技術環(huán)境中，遷移過程中信息的損失、變異有時是不可避免的。法 律作用：檔案在解決爭端、處理案件等活動 中所發(fā)揮的證據(jù)作用。是檔案原始憑證的集 中體現(xiàn)。5、檔案是歷史的真憑實證。它的這種憑證 作用，構成了檔案的基本價值之一憑證價值。6、檔案是第一手的資料，對各方面都有參 加作用，構成了檔案的又一基本價值情報價 值。7、通常所說的檔案工作，是指檔案室、文件中心、檔案館所從事的檔案業(yè)務工作，即 用科學的原則和方法管理檔案，為社會各項事業(yè)服務的工作。8、為了使最有價值的檔案發(fā)揮作用，需要 對保存的檔案進行“檢簡”，去粗取精，即 鑒定工作。9、便于保存和系統(tǒng)的提供利用，把檔案分 門別類，即整理工作。10、為長遠利用，對檔案采取保護措施，延 長檔案壽命，進行系統(tǒng)管理，即保管工作。11、 為滿足特定的查找利用要求， 需要通過 多種途徑和形式揭示檔案內(nèi)容和成分， 提供 檢尋檔案材料手段，即編目和檢索工作。12、為滿足不同利用要求，對檔案史料進行研究，匯集和編寫專門材料，即編輯和研究工作。13、為掌握情況及其規(guī)律，需要對檔案和檔 案管理等狀況進行數(shù)量的觀察和分析研究， 即統(tǒng)計工作。14、1956年4月16日國務院頒布了關于 加強國家檔案工作的決定。15、維護檔案的完整安全是檔案管理最基本 的