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文檔簡介
1、售后服務(wù)體系方案1概述我們將圍繞我們熱表產(chǎn)品提供熱能系統(tǒng)管理方案、 提供系統(tǒng)規(guī)劃或二次開發(fā) 支持。 我們擁有系統(tǒng)集成全面解決方案的豐富經(jīng)驗(yàn) ,是其為客戶量體裁衣 ,提供客 戶最優(yōu)化選擇的基礎(chǔ)。我們可以從客戶的實(shí)際業(yè)務(wù)和條件出發(fā),結(jié)合將來信息業(yè) 的發(fā)展趨勢,在系統(tǒng)建設(shè)初期與用戶一起確立系統(tǒng)目標(biāo) ,確定系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃 ,并 根據(jù)客戶的 需要為客戶提供系統(tǒng)的可行性分析報(bào)告、 合情合理的業(yè)務(wù)規(guī)范、 項(xiàng)目 建議書、系 統(tǒng)建議方案及實(shí)施方案 ,使客戶通過規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和最優(yōu)化的解決 方案提高企業(yè) 的管理能力 ,從而提高企業(yè)的競爭力 ,最終獲得提高企業(yè)效率的效 果。我們公司可幫助客戶 :選擇最適合的硬件 ;
2、確定符合需求的系統(tǒng)方案 ,包括本 地 網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò) ;確定系統(tǒng)平臺(tái)的選用 ;確定開發(fā)環(huán)境 ;提供方案選擇。 2 實(shí)施支持我們提供安裝、調(diào)試 ,和開發(fā)。由于具有豐富經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)支持和開發(fā)隊(duì)伍 , 幫助 客戶根據(jù)各自需求和條件提供軟硬件及外設(shè)的安裝和調(diào)試 , 設(shè)計(jì)、 建立網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng), 開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)軟件 ; 也可以幫助客戶規(guī)劃和管理網(wǎng)絡(luò) , 將已有的應(yīng)用移植 到開放系 統(tǒng)和其他平臺(tái) , 并提供對上述系統(tǒng)維護(hù)的建議 , 從而使客戶真正滿足需 要。我們對客戶應(yīng)用開發(fā)的全過程均可提供規(guī)范的幫助 , 從客戶需求分析 , 概要 設(shè) 計(jì), 詳細(xì)設(shè)計(jì), 編碼實(shí)現(xiàn)到測試 , 最終實(shí)現(xiàn)及維護(hù)等都有一套規(guī)范而實(shí)用的方
3、法。我們公司為客戶規(guī)劃和配置的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) , 從評估客戶通信要求 , 考察放置各 種 設(shè)施的建筑物和建筑群的實(shí)際環(huán)境 , 設(shè)計(jì)適合的系統(tǒng)方案 ,確定所需通信介質(zhì) , 安 裝、督導(dǎo)、測試整個(gè)系統(tǒng) ,提交詳細(xì)的文檔資料 ,到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) ,設(shè)備 選型 ,網(wǎng)絡(luò)安裝,調(diào)試優(yōu)化,系統(tǒng)維護(hù),后期擴(kuò)展等 , 為客戶提供全面而專業(yè)的實(shí)施 支持。3售后服務(wù)目前 ,我們公司所提供的售后服務(wù)有 :3.1 免費(fèi)電話技術(shù)咨詢當(dāng)用戶系統(tǒng)發(fā)生故障或用戶有疑問時(shí) ,用戶可撥打本公司電話尋求技術(shù)支持 ,我們公司的專業(yè)工程師將及時(shí)回答客戶提出的各種有關(guān)技術(shù)問題。公司電話: 3.2現(xiàn)場維護(hù)服務(wù)當(dāng)客戶報(bào)告的故障通過技術(shù)電話支持不能
4、被解決時(shí) , 本公司將按照合同規(guī)定 的 響應(yīng)時(shí)間派遣工程師赴客戶現(xiàn)場排除故障 , 進(jìn)行維護(hù)。 包括故障設(shè)備的取回和 送 還。3.3互連遠(yuǎn)程維護(hù)根據(jù)情況與客戶聯(lián)機(jī) ,進(jìn)行遠(yuǎn)程軟件維護(hù) ,快捷、方便、及時(shí)解決客戶的問 題及 完善的系統(tǒng)集成方案。3.4合約定期維護(hù)通過簽訂維護(hù)合約 , 我們公司工程師將依靠專業(yè)化的技術(shù)手段 , 為客戶進(jìn)行 計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)的定期維護(hù) ,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問題。每季度一次的現(xiàn)場服務(wù) , 包括軟 硬件系統(tǒng)的檢查、 調(diào)試和設(shè)備的清潔 , 了解網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)作情況 , 對潛在 的問題給 出合理化的解決方案 ;一旦故障發(fā)生 ,將提供最高優(yōu)先級(jí)的現(xiàn)場維護(hù) , 準(zhǔn)確地排除故 障, 恢復(fù)
5、系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 當(dāng)用戶設(shè)備出現(xiàn)故障在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不 能修復(fù) ,我們公司將提供同等功能的設(shè)備供用戶使用 ,直至故障修復(fù)為止。 3.5 維護(hù)期服務(wù)用戶從我們公司購買設(shè)備 ,配置網(wǎng)絡(luò),均享受保修期服務(wù)。在此期間 ,我們 公司將 為您提供免費(fèi)電話咨詢服務(wù) ,排除硬件故障 ,恢復(fù)硬件系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 在保修期結(jié) 束后,建議用戶簽訂計(jì)算機(jī)系統(tǒng)整體維護(hù)合約。3.6用戶培訓(xùn)新的系統(tǒng)必然需要掌握新技術(shù)的人員 , 我們公司愿意根據(jù)您的需要 , 提供適 當(dāng) 的培訓(xùn)內(nèi)容。 培訓(xùn)包括技術(shù)培訓(xùn)和管理培訓(xùn)。 通過技術(shù)培訓(xùn)幫助您建立一支靈 活、強(qiáng)大的信息技術(shù)隊(duì)伍 ,加強(qiáng)您員工的技術(shù)能力 ;通過管理培訓(xùn) ,幫助您對公 司內(nèi)
6、部的各種文檔、光盤、資料等資源進(jìn)行有效地管理和充分利用。及時(shí)提供產(chǎn)品和技術(shù)的更新信息。我們公司將定期向客戶通過 E_mail傳遞或郵寄相關(guān)產(chǎn)品、相關(guān)技術(shù)的新動(dòng) 態(tài), 并經(jīng)常性舉辦講座和展示會(huì),幫助客戶及時(shí)掌握信息產(chǎn)業(yè)的趨勢和發(fā)展方向??傊?,我們的目標(biāo)就是為您提供綜合性的、專門的服務(wù)與支持,讓您能夠利 用 計(jì)算機(jī)穩(wěn)定、可靠、方便地工作。用戶的利益即是我們的利益 ,最終用戶在我們公 司所享受到的將是全方位的支持。無論是現(xiàn)在還是將來,我們公司都會(huì)讓您得到最滿意的服務(wù)。系統(tǒng)維護(hù)及售后服務(wù)。4售后服務(wù)組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)場技術(shù)小組:屬于一線工程實(shí)施或者技術(shù)支持人員,是我公司派駐用戶管理 現(xiàn)場的技術(shù)小組。技術(shù)小組按
7、照標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程和系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范的工作要求,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施和管理,以及受用戶委托管理相關(guān)網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)和應(yīng)用系分問給專統(tǒng)。技術(shù)小組成員都接受過嚴(yán)格的專業(yè)訓(xùn)練,能夠立即處理用戶現(xiàn)場絕大部 題。如果遇到尚不清楚、 無法解決的技術(shù)問題,小組在最短時(shí)間內(nèi)將其轉(zhuǎn)交 業(yè)服務(wù)中心處理。專業(yè)服務(wù)中心:是公司的IT管理技術(shù)核心部門,集中了公司大部分的技術(shù) 英。專業(yè)服務(wù)中心成員不但通過了初級(jí)和高級(jí)培訓(xùn)及認(rèn)證 ,精通一到二個(gè)典型 的大型應(yīng)用,而且在管理項(xiàng)目管理和客戶支持方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)服務(wù)中 心接受 現(xiàn)場技術(shù)小組轉(zhuǎn)來的有關(guān)問題,并進(jìn)行研究,給出解決方案建議,交現(xiàn)場技術(shù)小組落實(shí)解決,并記錄入公司的咨詢服務(wù)數(shù)據(jù)庫中
8、。在有些涉及到開發(fā)方面 的問題,會(huì)轉(zhuǎn) 到公司的研究發(fā)展部門予以解決;某些問題可能需要協(xié)調(diào)廠商共同 解決。應(yīng)用研究發(fā)展部:集中了最優(yōu)秀的軟件開發(fā)工程師,他們專精于軟件產(chǎn)品的設(shè) 計(jì)和開發(fā),可以為客戶定制某些特殊的管理應(yīng)用。 在需要時(shí),也能幫助客戶找 出問 題并提供解答。廠商技術(shù)支持中心:某些問題可能需要協(xié)調(diào)廠商方面予以解決。公司負(fù)責(zé)問 題 的全程跟蹤,從而能夠加快問題解決的速度,保證服務(wù)質(zhì)量。5標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程客戶6售后服務(wù)條款為了更好地為我們的客戶服務(wù) , 公司將遵循以下條款提供售后服務(wù)和技術(shù)支 持。1、所購產(chǎn)品的首次現(xiàn)場安裝、調(diào)試和客戶化定制2、所購產(chǎn)品的現(xiàn)場培訓(xùn)和正式培訓(xùn)3、升級(jí)期內(nèi)的所購產(chǎn)品
9、版本升級(jí)服務(wù)4、電話支持服務(wù)? 對產(chǎn)品的了解咨詢? 在使用產(chǎn)品過程中的故障處理咨詢? 在使用產(chǎn)品過程中的使用技巧咨詢? 在正常辦公時(shí)間內(nèi) ,用戶可以通過熱線電話與公司。非正常工作時(shí) 間 ,可撥打提供的手機(jī)尋求支持。? 技術(shù)支持人員會(huì)盡量即時(shí)在電話中幫助用戶解決問題 ,若當(dāng)時(shí)不能 馬上解決 ,熱線人員會(huì)記錄用戶單位的名稱 ,聯(lián)系電話及聯(lián)系人 , 在得到解決方案后 ,立刻主動(dòng)與用戶聯(lián)系。5、遠(yuǎn)程登錄支持服務(wù)為了盡快的找出故障原因以便解決問題 , 對有撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)的用戶 , 公司的技術(shù) 人 員可采用撥號(hào)上網(wǎng)的方式 ,直接進(jìn)入用戶系統(tǒng)查找故障、分析解決問題。 這種方法 對于安裝簡單修補(bǔ)軟件、獲取系統(tǒng)的版本
10、信息等是非常有效的途 徑。6、電子郵件熱線服務(wù)用戶碰到問題 , 通過電話聯(lián)系不便的情況下 , 公司為用戶提供了電子郵件服 務(wù)。 用戶可將電子郵件發(fā)到指定的電子郵箱 (不少于二個(gè)固定的電子郵箱地址 , 將 有專人接收用戶的郵件并及時(shí)做出解答。7、Internet 服務(wù)有互連網(wǎng)的用戶能夠隨時(shí)獲得基于 WWW 的技術(shù)支持服務(wù)。8、定期提供技術(shù)問答書刊為了讓用戶了解到公司的最新技術(shù)動(dòng)態(tài)及公司策略 , 我們及時(shí)給用戶提供相 應(yīng) 學(xué)術(shù)書刊及雜志。9、與客戶保持經(jīng)常性的聯(lián)系為了準(zhǔn)確了解用戶的需求、 實(shí)際應(yīng)用中所面臨的問題及公司對用戶的服務(wù)狀 況, 公司客戶服務(wù)中心將通過電話方式定期訪問用戶,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題適時(shí)調(diào) 整服務(wù)內(nèi)容從而更好地做好服務(wù)。 10、響應(yīng)時(shí)間 公司記錄跟蹤客戶項(xiàng)目中出現(xiàn)的 產(chǎn)品技術(shù)問題,并根據(jù)情況劃分響應(yīng)級(jí)別, 進(jìn)行支持。 響應(yīng)級(jí)別: 優(yōu)先級(jí) 1(P1:軟件產(chǎn)品不能工作,影響用戶業(yè)務(wù);優(yōu)先級(jí)2(P2:軟件產(chǎn)品能夠工作,但部分功能失效,性能
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