如何籌備理事會和會員大會ppt課件

1、如何籌備理事會和如何籌備理事會和會員大會會員大會 大連獅子會講師團(tuán) 效力隊會議類別效力隊會議類別 1.效力隊會員大會 2.理事會 3.會員例會 4.特別會議 5.年會 6.新效力隊成立慶典2019討論討論 我們?yōu)槭裁匆ㄆ诨虿欢ㄆ诘亻_理事會和會員大會？開好規(guī)范的會員大會的意義開好規(guī)范的會員大會的意義 會務(wù)正常的重要標(biāo)志提高會員的參與度，加強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力運營好效力隊的重要途徑請問要開好會員大會會前要做好什么預(yù)備任務(wù)？會前預(yù)備任務(wù)會前預(yù)備任務(wù)征集提案此項任務(wù)宜年年進(jìn)展定出會議流程，確定主持人，大會主席，記錄、時間郎，時間，地點，議題會議時長2小時以內(nèi)提早14天發(fā)會議通知，并確認(rèn)會員知悉確保到會人數(shù)到

2、達(dá)全領(lǐng)會員人數(shù)的2/3以上會前預(yù)備任務(wù)會前預(yù)備任務(wù)(續(xù)續(xù)) 勘察場地，選擇較為正式的會議室以示對會議和與會獅友的尊重，發(fā)明良好氣氛 預(yù)備好橫幅、國歌、禮儀禮規(guī)用品、主持人稿、簽到表、名牌水牌、會議資料及其他設(shè)備投影儀、音響、手提電腦，并做好備份 會議開場前，籌備人員提早抵達(dá)，布置會場，排座位，測試設(shè)備，以發(fā)明良好的儀式感儀式感可以帶給與會人員力量和對組織的認(rèn)同感，同時也把與會人員帶入會議形狀 可約請嘉賓參與 可在會后安排聯(lián)誼活動會前預(yù)備任務(wù)會前預(yù)備任務(wù)(續(xù)續(xù))會議通用流程會議通用流程 主持人會前定向會議守那么大會主席鳴鐘宣布開會全體起立，面向國旗奏唱國歌假設(shè)有外國獅友參會，執(zhí)行獅子會禮儀禮規(guī)奏

3、唱時，會員堅持肅立主持人引見來賓糾察公布到會人數(shù)，宣布本次大會能否可以表決假設(shè)到會人數(shù)少于法定表決人數(shù)，那么不能表決任何提案會議通用流程會議通用流程(續(xù)續(xù)) 會務(wù)總結(jié)報告 財務(wù)報告 報告尚未完成的工程的進(jìn)展情況 方案新的會務(wù)、效力工程 答疑 表決提案(糾察統(tǒng)計表決結(jié)果，并宣布提案經(jīng)過與否 大會主席做會議總結(jié) 大會主席鳴鐘宣布休會 合影會議進(jìn)展中的本卷須知會議進(jìn)展中的本卷須知掌握開會時間運用羅伯特議事規(guī)那么做好會議記錄會后總結(jié)會后總結(jié) 總結(jié)本次會議情況：做得好的有哪些？做得不夠好的有哪些？下一次如何做得更好？ 大會主席確認(rèn)會議記錄并簽名，記錄者也要簽名。假設(shè)有表決事項，須另請糾察簽名確認(rèn)。 將會議紀(jì)要發(fā)給與會者。 歸檔。分享分享 會議開不好，效力就做不好；效力做不好，效力隊就做不好 要否認(rèn)的不是會議本身，而是會議的治理 確保會議在自在、平等、民主、尊重的氣氛中召開 確保會議的高效和有價值課程回想 效力隊會議的類別和召開時間效力隊會議的類別和召開時間 開好規(guī)范的理事會和會員大會的意開好規(guī)范的理事會和會員大會的意義義