行政人事流程圖

1、辦辦公公室室職職責責及及所所屬屬業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程一一、部部門門職職責責及及所所屬屬業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)示示意意：辦辦公公室室在在企企業(yè)業(yè)組組織織機機構(gòu)構(gòu)中中所所承承擔擔的的具具體體部部門門職職責責辦辦公公室室工工作作職職責責具具體體劃劃分分模模塊塊行行政政工工作作及及具具體體業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)人人力力資資源源工工作作及及具具體體業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)保保衛(wèi)衛(wèi)后后勤勤工工作作及及具具體體業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)ABC DE F GH IJ二二、各各具具體體工工作作單單位位所所涉涉及及公公司司制制度度文文件件： A業(yè)務(wù)單元所涉及制度：辦公用品采購管理制度 B業(yè)務(wù)單元所涉及制度：收發(fā)文管理制度、公章管理制度 C業(yè)務(wù)單元所涉及制度：會議室管理制度 D業(yè)

2、務(wù)單元所涉及制度： 無。 E業(yè)務(wù)單元所涉及制度：招聘管理制度 F業(yè)務(wù)單元所涉及制度：培訓(xùn)管理制度、內(nèi)部講師管理制度 G業(yè)務(wù)單元所涉及制度：薪酬制度、社會保險制度、公積金管理制度、體檢管理制度 H業(yè)務(wù)單元所涉及制度：績效考核管理制度 I業(yè)務(wù)單元所涉及制度：勞動合同管理制度 J業(yè)務(wù)單元所涉及制度：人員、物資進出管理制度應(yīng)應(yīng)的的保保障障。后后勤勤管管理理人人力力資資源源行行政政管管理理人員物資管理勞動關(guān)系管理績效考核管理薪酬福利管理培訓(xùn)與發(fā)展招聘與配置人力資源規(guī)劃日常行政事務(wù)文件收發(fā)管理辦公用品采購A A：辦辦公公用用品品采采購購一一、具具體體工工作作流流程程：(1)(2)(7)(3)不合理YesN

3、O(4)(5)(6)(8)(9)(10)(11)(12)各部門根據(jù)工作實際需要申報當月所需辦公用品各部門將當月采購計劃交辦公室行政專業(yè)處行政專員審核申報辦公用品計劃的合理性不納入當月辦公用品采購計劃行政專員編制當月辦公用品采購計劃將辦公用品采購計劃交辦公室主任審批行政專員依據(jù)審批后的采購計劃同供應(yīng)商聯(lián)系供應(yīng)商依據(jù)采購計劃發(fā)貨接收、盤點確認，出具發(fā)票通知各部門按時領(lǐng)取所申報辦公用品申領(lǐng)人盤點并簽字確認工作中消耗、使用投影儀、數(shù)碼相機等金額單個金額較大辦公用品將獲批后的采購計劃交辦公室主任暫不進行該項用品的采購相關(guān)費用入賬、領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后報銷總經(jīng)理 B B：文文件件收收發(fā)發(fā)管管理理一一、具具體體工

4、工作作流流程程：(1) (2) (3) (4)相相相相關(guān)關(guān)關(guān)關(guān)信信信信息息息息反反 (5)反反饋饋饋饋 (6) (7)(8)政府機關(guān)文件事業(yè)部文件集團總部文件其他各類需以工廠發(fā)文辦理事宜行政專員負責文件接收，并按規(guī)定做文將文件交辦公室主任審閱、批示交各廠級領(lǐng)導(dǎo)審閱，或?qū)⑽募?fù)印分發(fā)各廠級領(lǐng)導(dǎo)審閱由廠長批閱，并指定部門或個人辦理文件相關(guān)事宜按廠長批示將文件交付給相關(guān)辦理人員文件辦理人員按文件具體要求開展工作，并將辦理結(jié)果告知相關(guān)人員，匯報部門及廠領(lǐng)導(dǎo)將已辦理完畢文件整理歸檔，以便查詢C C：日日常常行行政政事事務(wù)務(wù)一一、具具體體工工作作流流程程：接接待待工工作作會會議議室室管管理理(1)(1)(

5、2) (2) (3) (3) (4) (4)如需安排食宿 (5) (5) (6)參觀、來訪會議、檢查等門牌、橫幅、招待物品準備車間負責接待辦公室負責接待會議室、投影儀等相關(guān)物品準備并通知相關(guān)參與接待人員。如需到車間參觀或檢查會議相關(guān)人員食宿安排來訪結(jié)束剩余接待物品收回并妥善保管工廠內(nèi)部會議或培訓(xùn)使用會議組織人員提前兩天向辦公室申請事業(yè)部或銷售公司使用廠領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準會議室負責人根據(jù)會議時間、會議重要程度、與會人數(shù)等具體安排會議室會議會議結(jié)束后，將會議室交還負責人。會議室負責人檢查相關(guān)設(shè)備是否完好D D：人人力力資資源源規(guī)規(guī)劃劃（預(yù)預(yù)算算）一一、具具體體工工作作流流程程：(1) (2) (

6、3) (2) (4) (2) (5) (6) (3) (7)不足 (14) (8) (9) (10) (13) (11)No (12)集團總部根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和上一年度預(yù)算執(zhí)行情況安排本年度預(yù)算工作雙鶴藥業(yè)人力資源預(yù)算會議下發(fā)北藥集團和雙鶴藥業(yè)人力資源預(yù)算套表結(jié)合工廠人員編制情況開展預(yù)算工作事業(yè)部年度生產(chǎn)計劃制定各工廠、生產(chǎn)車間年度生產(chǎn)計劃根據(jù)生產(chǎn)計劃和各部門人員需求確定工廠人員編制年度招聘工作人力資源規(guī)劃預(yù)算招聘及招聘費用預(yù)算人工成本薪酬福利預(yù)算培訓(xùn)費用預(yù)算辦公室主任對預(yù)算初稿進行審核預(yù)算重新修改將審核后預(yù)算提交事業(yè)部預(yù)算工作會議討論將結(jié)果反饋各工廠，各工廠按要求修改重新修改年度預(yù)算將修改后

7、預(yù)算提交事業(yè)部預(yù)算定稿預(yù)算工作執(zhí)行情況匯總分析雙鶴藥業(yè)年度預(yù)算工作安排輸液事業(yè)部年度預(yù)算工作安排按制定的年度預(yù)算執(zhí)行E E：招招聘聘與與配配置置（人人員員招招聘聘）一一、具具體體工工作作流流程程：上一業(yè)務(wù)單元(1)(2)(3)NoNo(4)(5)No(6)(7)不合格簡歷繼(8)續(xù)發(fā)合格布認為不合格信(9)息結(jié)果不滿意，未錄用(10)(11)(13)下一流程(12)用人部門經(jīng)理意見辦公室主任意見工作重新設(shè)計加班分管廠級領(lǐng)導(dǎo)意見廠長批準根據(jù)崗位需求，選擇合適的招聘渠道發(fā)布招聘信息收集簡歷，并進行初審用人部門復(fù)審，并確定面試名單對外對內(nèi)網(wǎng)絡(luò)招聘人才市場校園招聘獵頭淘汰辦公室和用人部門共同面試，進行

8、篩選確定錄用名單，報辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)審定下文、體檢、入職手續(xù)辦理人力資源規(guī)劃和定崗定編用人部門填寫人力需求表員工自然離職導(dǎo)致的人員需求廠長審批崗前培訓(xùn)、正式上崗各招聘渠道的維護E E：招招聘聘與與配配置置（人人員員調(diào)調(diào)動動）一一、具具體體工工作作流流程程：部部門門內(nèi)內(nèi)調(diào)調(diào)動動跨跨部部門門人人員員調(diào)調(diào)動動人人員員外外調(diào)調(diào)(1)(4)(9) (14)(2)(10) (15) (5) (11) (16)(3)(12)(17)(6)NONO(7)(13)(18)(8)車間因生產(chǎn)需要，內(nèi)部人員崗位協(xié)調(diào)每月在當月考勤中反映內(nèi)部人員變動情況辦公室薪酬福利專員調(diào)整花名冊中被調(diào)動人員相關(guān)信息如工資標準等有變

9、動，調(diào)整相關(guān)標準各車間因生產(chǎn)需要，工廠內(nèi)部人員協(xié)調(diào)辦公室匯同車間確定所需調(diào)動人員名單辦公室招聘專員下通知或發(fā)文調(diào)出車間負責通知相關(guān)調(diào)動員工調(diào)動員工憑辦公室調(diào)動通知到新車間報到調(diào)入車間確認并接收，安排相關(guān)崗位因崗位變動。調(diào)入車間匯同辦公室組織調(diào)動員工進行相關(guān)培訓(xùn)因內(nèi)部招聘引起的人員調(diào)動招聘結(jié)果交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱草擬文件經(jīng)廠長批準辦公室下文到各部門、車間調(diào)動人員工作交接部門領(lǐng)導(dǎo)確認其工作交接完成情況繼續(xù)工作交接到辦公室完成相應(yīng)手續(xù)去新部門報到事業(yè)部或銷售公司招聘引起的人員調(diào)動事業(yè)部或銷售公司來文個人工作調(diào)動申請部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任批準調(diào)動人員工作交接部門領(lǐng)導(dǎo)確認其工作交接完成情況辦公室相關(guān)手續(xù)辦理到事

10、業(yè)部或銷售公司報到E E：招招聘聘與與配配置置（人人員員離離職職）一一、具具體體工工作作流流程程：合合同同終終止止員員工工離離職職員員工工辭辭退退 終終止止試試用用(1)(9)(5)(2)(10) (3) (6)(4)NO(7)(8)F F：培培訓(xùn)訓(xùn)與與發(fā)發(fā)展展在職員工離職（提前30天申請）直接上級批示主管及以上人員、一般行管人員、技術(shù)人員生產(chǎn)線操作員工頂崗人員到崗工作交接協(xié)助上級對頂崗員工進行必要的培訓(xùn)新招聘或調(diào)動人員到崗后車間或部門主管領(lǐng)導(dǎo)確認其工作交接情況后批示辦公室主任批準辦理相關(guān)離職手續(xù)員工勞動合同到期勞動合同續(xù)簽考核續(xù)簽考核不合格協(xié)商一致確定終止勞動關(guān)系按勞動合同法給予經(jīng)濟補償員工

11、嚴重違反國家法律法規(guī)或公司有關(guān)規(guī)章制度所在車間和部門出具相關(guān)報告辦公室主任審閱，給出處理意見廠級領(lǐng)導(dǎo)批閱，確定最終處理意見辦公室按具體公司制度具體執(zhí)行按勞動合同法同違紀員工解除勞動關(guān)系員工試用期試用期內(nèi)不能勝任所應(yīng)聘崗位工作自行離職試用期內(nèi)出現(xiàn)嚴重違規(guī)違紀直接終止勞動關(guān)系試用期滿所在部門和辦公室共同對其進行考核轉(zhuǎn)正繼續(xù)試用不能完成所在崗位工作任務(wù)、終止勞動關(guān)系一一、具具體體工工作作流流程程：其他業(yè)務(wù)單元招聘業(yè)務(wù)單位轉(zhuǎn)接NONOYesNO：薪薪酬酬福福利利管管理理（工工資資）一一、具具體體工工作作流流程程：公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工自身發(fā)展需要同各業(yè)務(wù)部門討論確定具體的培訓(xùn)需求根據(jù)培訓(xùn)需求制定具體的

12、年度培訓(xùn)計劃，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準根據(jù)年度培訓(xùn)計劃和每月具體培訓(xùn)需求實施月度培訓(xùn)計劃每月新進員工入職手續(xù)辦理完畢后因業(yè)務(wù)和生產(chǎn)需要臨時性的培訓(xùn)需求確定具體的培訓(xùn)方式、培訓(xùn)課程和授課教師，告知受訓(xùn)人組織具體的培訓(xùn)實施：地點、教師、器材等。確認具體參訓(xùn)學(xué)員人數(shù)培訓(xùn)考核書面考核工作中實際操作培訓(xùn)效果評估考核結(jié)果同預(yù)期的差別記錄參訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)感受授課教師對培訓(xùn)的感受參訓(xùn)學(xué)員行為的改變工作中工作績效的體現(xiàn)培訓(xùn)總結(jié)獲得好的培訓(xùn)方式、好的課程和內(nèi)容新的培訓(xùn)需求和改進之處培訓(xùn)講師管理外聘培訓(xùn)機構(gòu)專業(yè)領(lǐng)域?qū)＜艺畽C構(gòu)相關(guān)領(lǐng)域人員供應(yīng)商和客戶相關(guān)工作人員內(nèi)聘個人申請辦公室資格審定確定課題試講評委對其進行評定獲得內(nèi)部講師資

13、格不予以聘用上一業(yè)務(wù)單元No：薪薪酬酬福福利利管管理理（體體檢檢）一一、具具體體工工作作流流程程：新員工入職后按薪酬制度導(dǎo)入其薪酬標準行政后勤人員生產(chǎn)人員試用期薪酬轉(zhuǎn)正申請繼續(xù)試用期，工資不變轉(zhuǎn)正工資調(diào)整、購買五險每月根據(jù)考勤計算固定工資員工離職根據(jù)公積金管理制度購買根據(jù)每月考勤計算固定工資車間核算員根據(jù)車間產(chǎn)量確定浮動工資試用期滿購買五險根據(jù)公積金管理制度購買勞動合同終止手續(xù)。停發(fā)工資、五險、公積金。員工晉升工廠下文根據(jù)薪酬制度導(dǎo)入其新崗位相應(yīng)的薪酬標準五險及住房公積金隨著年度調(diào)整而調(diào)整招聘確認擬錄用名單后年度體檢員工調(diào)動或轉(zhuǎn)崗下文或通知確認到新崗位報到后:勞勞動動關(guān)關(guān)系系管管理理（勞勞動動

14、合合同同）一一、具具體體工工作作流流程程：上一業(yè)務(wù)單元發(fā)放體檢單憑體檢單去指定醫(yī)院體檢合格確定錄用、辦理入職手續(xù)不合格按公司制度不予以錄用按政府來文確定體檢時間、地點和醫(yī)院領(lǐng)取體檢表制定體檢計劃、組織各車間部門人員進行體檢取回體檢表合格不合格錄入體檢臺帳 裝入員工個人檔案袋復(fù)查待崗調(diào)換崗位招聘確認擬錄用名單后年度體檢:勞勞動動關(guān)關(guān)系系管管理理（考考勤勤管管理理）一一、具具體體工工作作流流程程：正式上崗，確定勞動關(guān)系后根據(jù)新員工學(xué)歷情況，確定具體合同年限簽訂勞動合同試用期合格，轉(zhuǎn)正試用期不合格勞動合同終止繼續(xù)試用勞動合同蓋章，社保局公示單位、個人、勞動管理部門各留存一份合同到期、續(xù)簽考核考核不合

15、格協(xié)商終止合同合同期內(nèi)，如員工嚴重違反國家法律、法規(guī)和公司相關(guān)制度員工本人辭職解除合同自然終止經(jīng)濟補償續(xù)簽勞動合同續(xù)簽合同到期，考核無固定期勞動合同員工考勤管理員工達到法定退休年齡員工按相關(guān)程序和規(guī)定辦理退休手續(xù)NO：人人員員物物資資管管理理一一、具具體體工工作作流流程程：因工作和業(yè)務(wù)需要所進出工廠人員因工廠生產(chǎn)、辦公等需要所進出工廠物資遲到早退曠工按考勤制度處理不滿十天、一年累計不滿二十天連續(xù)滿十天，一年累計滿二十天按制度給予處罰解除勞動關(guān)系病假醫(yī)院診斷證明部門領(lǐng)導(dǎo)批準辦公室主任批準不休假按批準假期休假事假2天以內(nèi)主管批準3天-7天車間主任和部門經(jīng)理批準7天以上車間主任和部門經(jīng)理簽署意見辦公

16、室主任批準中層管理人員廠級分管領(lǐng)導(dǎo)批準工傷假診斷證明部門領(lǐng)導(dǎo)批準辦公室主任批準社保局保險科批準生育假婚喪假國家有關(guān)政策和公司文件制度執(zhí)行按期返崗辦理返崗手續(xù)復(fù)崗續(xù)假批準未批準繼續(xù)休完續(xù)請假期未按期返崗，也未續(xù)假員工考勤管理NONO來訪部門事先通知門衛(wèi)值班人員來訪人員按要求在門衛(wèi)處登記相關(guān)信息門衛(wèi)值班人員核實來訪人員身份等信息身份等信息不符，拒絕來人進入經(jīng)核實后，可進入廠區(qū)開展其工作工作完成后，經(jīng)值班門衛(wèi)確認后方可離開物資采購相關(guān)部門和人員事先通知門衛(wèi)值班人員由門衛(wèi)值班人員和采購人員共同檢查進出入物資明細如檢查屬實，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后放行給所載物資車輛發(fā)放通行證并按規(guī)定如實登記相關(guān)信息憑通行證允許其進出入廠區(qū)通知相關(guān)部門處理確認具體情況不能確認具體情況通知門衛(wèi)暫時不放行崗崗 位位 說說 明明 書書編編號號崗崗位位：頁頁數(shù)數(shù)版版本本號號編編寫寫（日日