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1、會(huì)計(jì)借息系統(tǒng)名詞解釋:1、賬務(wù)處理:從價(jià)值管理的視角出發(fā),主要運(yùn)用貨幣形式的信息il涅,借助專門(mén)的會(huì)訃核 算方法,對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、控制,產(chǎn)生一系列財(cái)務(wù)信息和其他經(jīng)濟(jì)信息,從而 為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者提供服務(wù)以創(chuàng)造價(jià)值2、位數(shù)編碼:將編碼的每一位或幾位賦予一左的含義進(jìn)行編碼的一種方法3、分組編碼:按數(shù)字順序進(jìn)行分組,由某一特是號(hào)碼至另一特宦號(hào)碼代表某一類項(xiàng)目的一 定類別名稱的一種編碼方法4、立體科目:將科目中大量重復(fù)的科目從科目體系中分離出來(lái),按照項(xiàng)目進(jìn)行存儲(chǔ),并將 項(xiàng)目和科目建立動(dòng)態(tài)鏈接,在滿足優(yōu)化會(huì)il科目體系的同時(shí),達(dá)到精細(xì)核算的目的5、靜態(tài)屏幕審核法:汁算機(jī)自動(dòng)依次將未

2、審核的憑證顯示在屏幕上,審核人員通過(guò)目測(cè)等 方式對(duì)已輸入的憑證進(jìn)行檢査6、二次輸入校驗(yàn)法:將同一憑證輸入兩次,通過(guò)計(jì)算機(jī)比較兩次輸入的憑證是否相同,從 而檢查輸入輸入錯(cuò)誤的一種審孩方法7、機(jī)制憑證:計(jì)算機(jī)自動(dòng)生產(chǎn)的憑證8、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化:指當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)系統(tǒng)能根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成記賬憑證傳遞到總 賬系統(tǒng),保證會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性、貞實(shí)性、正確性。9、Data information:10、MRPH、XBRI12、ERP13、SCM14、一、簡(jiǎn)答題1、試用文字簡(jiǎn)要描述“輸出明細(xì)賬”模塊的處理過(guò)程答:輸出明細(xì)賬的過(guò)程如下:(1)用戶輸入日期和科目代碼,告訴il算機(jī)準(zhǔn)備何時(shí)輸出何種 科目的明細(xì)賬:(2

3、)在不同的工作區(qū)打開(kāi)匯總文件和歷史憑證文件,并從歷史憑證文件中篩 選出用戶輸入日期和科目的記錄:(3)輸出表頭;(4)從匯總文件中取出用戶輸入科目的期 初余額或通過(guò)計(jì)算機(jī)得到期初余額,并將其輸出在相應(yīng)的位置:(5)輸出明細(xì)賬主體,即選 擇歷史憑證文件,取一條記錄,如果遇到文件結(jié)尾標(biāo),志,則轉(zhuǎn)到第(10)步,否則繼續(xù)執(zhí)行:(6)判斷是否是同一月的記錄,如果是,則繼續(xù)進(jìn)行下一步,否則,執(zhí)行第(9)步;(7) 依次輸入日、月、憑證號(hào)、金額內(nèi)容:(8)下移一條記錄,繼續(xù)執(zhí)行第(6)步:(9)選擇 匯總文件,提取本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、累加借方、累加貸方,余額或汁算出余額, 輸出本月合訃、本年累計(jì)數(shù)

4、據(jù);(10)關(guān)閉所有數(shù)據(jù)庫(kù),結(jié)束過(guò)程。2、中盛公司根據(jù)本公司的特點(diǎn)給出總賬子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過(guò)程:(1)由錄入員通過(guò)鍵盤(pán)輸入憑證,或通過(guò)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成機(jī)制憑證,輸入的憑證經(jīng)檢臉無(wú)誤 后,寫(xiě)入記賬憑證文件;(2)對(duì)記賬憑證中未審核的憑證進(jìn)行審核:(3)隨時(shí)用記賬憑證文 件更新科目余額文件,以便隨機(jī)査詢?nèi)我鈺?huì)計(jì)科目的當(dāng)前借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額及期末余 額:(4)根據(jù)科目余額文件和記賬憑證文件編輯輸岀現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以及決他各種明細(xì)分類賬:(5)根據(jù)記賬憑證文件和對(duì)賬單文件對(duì)銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬只能對(duì)對(duì)賬單 文件中的己達(dá)賬刪除:(6)根據(jù)科目余額文件編輯輸出總賬:(7)根據(jù)科目余額文件和記賬 憑證

5、文件生成會(huì)計(jì)報(bào)表。要求:根據(jù)中盛公司賬務(wù)處理的要求,繪制柑應(yīng)的數(shù)據(jù)處理流程圖。43、賬務(wù)處理與總賬子系統(tǒng)應(yīng)具備的數(shù)據(jù)査詢功能有哪些?査詢本期已經(jīng)輸入并登帳和未登帳的記賬憑證、原始憑證: 査詢本期和以前$期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿: 査詢往來(lái)賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況:查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況:査詢的數(shù)據(jù)如果已經(jīng)結(jié)賬,屏幕顯示應(yīng)給予提示0(1)査詢總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累訃 發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目:(2)(3)(4)(5)(6)4、在進(jìn)行憑證錄入模塊設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)采用哪些主要的控制技術(shù)和方法?憑證號(hào)自動(dòng)加1,提高速度,避免漏號(hào)重號(hào):自動(dòng)取系統(tǒng)時(shí)間為憑證日期,用

6、戶也可以對(duì)尖 修改:會(huì)計(jì)科目代碼的合法性檢査:借貸平衡檢查:有借必有貸的控制:借貸同時(shí)為零的非 法控制。5、賬務(wù)處理與總賬子系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在哪些文件中?(1)記賬憑證文件:(2)會(huì)計(jì)賬簿文件:(3)會(huì)計(jì)科目文件;(4)會(huì)計(jì)報(bào)表文件:(5)銀 行對(duì)賬文件:(6)操作密碼與控制文件。6、賬務(wù)處理系統(tǒng)通過(guò)包括哪些下屬功能模塊?(1)初始化:(2)憑證處理:(3)賬簿處理:(4)岀納管理;(5)系統(tǒng)維護(hù)。7、賬務(wù)處理與總賬子系統(tǒng)三種主要數(shù)據(jù)庫(kù)文件,三者的聯(lián)系。會(huì)訃科目表文件、科目發(fā)生額余額(主文件)、記賬憑證表文件(交易文件)。系統(tǒng)另還有帳 套參數(shù)表文件。會(huì)計(jì)科目表文件是用來(lái)存放賬務(wù)處理中所有科目

7、及相關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫(kù)文件; 記賬憑證表文件是存儲(chǔ)記賬憑證的每一項(xiàng)數(shù)據(jù),距離在一定時(shí)間發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù) 庫(kù)文件,分為入賬前記賬憑證表和已入賬記賬憑證表文件。會(huì)計(jì)賬戶余額發(fā)生額表文件存放 所以科目(一級(jí)和明細(xì))的年初數(shù)、每個(gè)月的借貸發(fā)生額、期末余額等。8、與手工相比計(jì)算機(jī)環(huán)境下賬務(wù)處理業(yè)務(wù)流程有哪些變化和改進(jìn)?(1)登賬的含義和流程發(fā)生改變;(2)把好數(shù)據(jù)入口關(guān),嚴(yán)防“垃圾進(jìn),垃圾出”;(3)會(huì) 計(jì)人員的崗位權(quán)限由系統(tǒng)自動(dòng)控制:(4)要進(jìn)行査詢輸出程序才能閱讀會(huì)訃信息:(5通過(guò) 定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄可以生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證:(6)對(duì)賬和結(jié)賬流程發(fā)生變化:(7)賬務(wù)處理子 系統(tǒng)的使用流程發(fā)生改變。9、

8、什么是系統(tǒng)初始化?總賬系統(tǒng)初始化主要包括哪些內(nèi)容7說(shuō)明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)初始化 工作的重要性.當(dāng)具體單位使用時(shí),根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行具體設(shè)It,這種設(shè)置工作就是系統(tǒng)初始化。 主要包括:建立帳套,定義基礎(chǔ)參數(shù)和業(yè)務(wù)處理規(guī)則,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,輸入期初余額,設(shè)置 憑證類別,設(shè)置匯率,以及輔助核算所需要的初始設(shè)置,如部門(mén)、往來(lái)單位、項(xiàng)目等。10. 什么是計(jì)算機(jī)記賬?簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)記賬的處理過(guò)程.汁算機(jī)記賬主要完成會(huì)計(jì)內(nèi)部控制功能,即對(duì)入賬信息的確認(rèn)和對(duì)入賬后的記賬憑證只能做 留有痕跡的修改。將入賬前記賬憑證中滿足入賬條件的憑證轉(zhuǎn)存到已入賬記賬憑證表中,并 更新賬戶余額發(fā)生額文件中相關(guān)賬戶的發(fā)生額數(shù)據(jù)。過(guò)程

9、:(1)打開(kāi)賬前記賬憑證文件(2)當(dāng)文件非空時(shí),將每張已審核且出納已簽字的記賬 憑證,追加到已入賬記賬憑證表中;對(duì)該張憑證的每條分錄,用該條分錄的發(fā)生額更新會(huì)計(jì) 賬戶余額發(fā)生額文件中相應(yīng)賬戶中的發(fā)生額:在入賬前記賬憑證文件中將該憑證標(biāo)記為“入 賬標(biāo)志”(3)直到所有符合入賬條件的記賬憑證處理完畢。1U什么是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)賬?簡(jiǎn)述結(jié)賬有哪些主要控制措施?計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)賬主要是完成一種控制,不再允許輸入本期的記賬憑證,表明本期會(huì) 計(jì)工作結(jié)束,為下期會(huì)計(jì)工作開(kāi)始做準(zhǔn)備。控制措施:(1)上月未結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬,但一般允許添置審核憑證(2)本月還有未 記憑證,則本月不能結(jié)賬(3)已結(jié)賬月

10、份不能再填制憑證(4)結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)的人進(jìn) 行(5)若總賬和明細(xì)賬對(duì)賬不符,則不能結(jié)賬(6)已經(jīng)編制月末結(jié)轉(zhuǎn)憑證,即有關(guān)費(fèi)用已 經(jīng)提取,分?jǐn)?,收入和支岀賬戶已經(jīng)結(jié)平才能結(jié)賬(7)若賬務(wù)處理子系統(tǒng)和貝他業(yè)務(wù)核算 系統(tǒng)同時(shí)使用,應(yīng)檢査其他業(yè)務(wù)核算是否處理完畢。12、會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)原則的具體應(yīng)用。財(cái)政部在會(huì)訃制度中統(tǒng)一規(guī)了一級(jí)會(huì)計(jì)科目的名稱和編碼,明細(xì)科目的名稱和編碼未做統(tǒng) 一規(guī)泄,實(shí)際中要在符合會(huì)訃制度統(tǒng)一規(guī)世的前提下,根據(jù)實(shí)際情況,在滿足核算和管理要 求的基礎(chǔ)上建立。編碼必須唯一,而且要注意科目編碼的規(guī)范性和可擴(kuò)充性。13、記賬后發(fā)現(xiàn)輸入憑證有錯(cuò)誤,怎么修改?只能用沖銷憑證方法進(jìn)行修改。金額少

11、記,科目方向都正確,用補(bǔ)充更正法:金額多記,科 目方向都正確,用負(fù)數(shù)沖正法;科目用錯(cuò)或記賬方向錯(cuò)誤,用沖銷法更正。14、什么是輔助核算?像總賬系統(tǒng)中,輔助核算有哪些內(nèi)容?輔助核算也叫輔助賬類,用于說(shuō)明本科目是否有其他核算要求。在總賬系統(tǒng)中,輔助核算提 供了部門(mén)核算、個(gè)人往來(lái)、客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、項(xiàng)目核算五種專項(xiàng)核算功能。15、在賬務(wù)處理系統(tǒng),記賬前發(fā)現(xiàn)輸入的憑證有錯(cuò)誤應(yīng)該如何進(jìn)行修改?如果憑證沒(méi)有審核,憑證制作者可以找到要修改的憑證,將光標(biāo)格到需要修改的地方進(jìn)行修 改:如果已經(jīng)審核,就不能修改,只有被取消審核簽字后才可以修改。16、手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)在錯(cuò)賬更正方式上的區(qū)別有哪些?手工會(huì)計(jì)根據(jù)賬簿記錄錯(cuò)誤的不同情況可分為畫(huà)線更正法、補(bǔ)充登記法或紅字沖正法更正。 電算化會(huì)訟采取補(bǔ)充登記法或紅字(用負(fù)數(shù)代替)沖正法更正賬簿錯(cuò)誤,而不能直接對(duì)賬簿 數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更正。二、應(yīng)用設(shè)汁題1、畫(huà)

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