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文檔簡介
1、公司采購員(一級)行為標準1 采購 業(yè)務1.1 根據(jù)生產(chǎn)計劃,能運用 ERP 系統(tǒng)制定采購計劃,1.2 根據(jù)采購計劃要求,督促供應商按要求及時供貨;1.3 對所采購的不合格品及時處理調(diào)換;2 供應商的調(diào)查2.1 通過傳真、郵寄等方式向供應商發(fā)出調(diào)查表;2.2 及時回收供應商調(diào)查表,完成初步的整理統(tǒng)計工作后提交相關人員公司采購員(一級)資格標準1. 知識:1.1 專業(yè)知識:統(tǒng)計知識、產(chǎn)品知識1.2 企業(yè)知識:企業(yè)采購流程,企業(yè)文化2. 技能:1.3 專業(yè)技能: 熟悉 ERP 系統(tǒng)操作1.4 通用技能:溝通能力,團隊協(xié)作能力3 經(jīng)驗: 半年以上工作經(jīng)驗公司采購員(一級)培訓要點1 培訓要點:統(tǒng)計方
2、法、相關工作流程、2 培訓方式:企業(yè)內(nèi)訓、在職培訓1 采購 業(yè)務1.1 以傳真、電話等形式向相關供應商發(fā)出詢價要求 ,進行比價;1.2 在采購過程中與供應商溝通協(xié)調(diào) ,了解供應商的生產(chǎn)進度 ,對供貨進度 實行監(jiān)控;1.3 合理制定采購計劃 ,控制采購數(shù)量及采購批次 ;1.4 以傳真等形式向供應商提供完整的采購文件 ;2 供應商的推薦2.1 根據(jù)對供應商的調(diào)查 ,進行整理分析后 ,推薦相應的供應商 ;2.2 及時維護更新 ERP 系統(tǒng)中的供應商信息3 結算3.1 根據(jù)供應商的應收款情況及雙方約定的付款時間 ,及時提出付款申請 ;3.2 對供應商的發(fā)票進行核對 ,正確后登記交財務掛賬 ;公司采購員
3、(二級)資格標準1 知識:1.1 專業(yè)知識:統(tǒng)計知識、產(chǎn)品知識、財務基本知識、1.2 企業(yè)知識:同一級2 技能:2.1 專業(yè)技能:熟練操作 ERP 軟件、常用分析方法、2.2 通用技能:溝通能力,團隊協(xié)作能力3 經(jīng)驗:從事采購工作一年以上,至少完成過十次的采購任務;公司采購員(二級)培訓要點1 培訓要點: ERP 軟件培訓、統(tǒng)計培訓、財務基礎培訓2 培訓方式:內(nèi)部培訓,在職培訓1 采購業(yè)務1.1 根據(jù)比價結果 ,確定采購價格,報部長批準 ;1.2 根據(jù)部門采購信息 ,對供應商的 100% 供貨情況等進行分析,每月報部 長;1.3 每月對采購計劃的執(zhí)行情況進行分析,并制定改進措施;1.4 與供應
4、商簽定采購合同,明確各項條款1.5 對現(xiàn)有的庫存狀況時行分析 ,制定降低庫存的措施 ;2 供應商的管理2.1 根據(jù)被推薦供應商的綜合情況,確認供應商;2.2 根據(jù)供應商的綜合供貨情況,進行加工業(yè)務種類、數(shù)量的調(diào)整;2.3 推動供應商的持續(xù)改進,不斷提高其綜合能力;3 結算3.1 每月制定應付款計劃報財務審批;公司采購員(三級)資格標準1 知識:1.1 專業(yè)知識:統(tǒng)計知識、產(chǎn)品知識、財務基本知識、相關法律法規(guī)、1.2 企業(yè)知識:同二級2 技能:21 專業(yè)技能:常用分析方法、常用的供應商評價方法22 通用技能:溝通能力,團隊協(xié)作能力,創(chuàng)新能力,組織能力,談判能力3 經(jīng)驗: 從事采購工作三年以上,主
5、持某一方面的采購工作; 公司采購員(三級)培訓要點1 培訓要點:相關法律法規(guī)、供應商的評價方法2 培訓方式:內(nèi)部培訓、在職培訓1 采購業(yè)務1.1 對采購執(zhí)行過程中所發(fā)生的各類問題,與相關人員綜合協(xié)調(diào)處理;1.2 根據(jù)采購業(yè)務各環(huán)節(jié)運作情況,分析現(xiàn)有流程中存在的瓶頸并制定改1.3 制定降低成本的方案 ,并落實實施 ;2 供應商的網(wǎng)絡建設2.1 對現(xiàn)行供應商網(wǎng)絡進行系統(tǒng)分析,找出存在的問題和風險;2.2 提出完善現(xiàn)行供應商網(wǎng)絡的改進建議;組織相關人員討論和完善并制 訂實施方案;3 結算3.1 每月進行采購資金需求的預測 ,報財務備案 ;3.2 根據(jù)資金狀況 ,對各供應商進行合理分配 ;公司采購員(四級)資格標準1 知識:1.1 專業(yè)知識:同三級1.2 企業(yè)知識:同三級2 技能:21 專業(yè)技能:常用分析方法、供應商的管理22 通用技能:同
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