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文檔簡介

1、石河子大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論 課程設(shè)計報告2012 2013學(xué)年第一學(xué)期題目名稱:家具城進(jìn)銷存管理系統(tǒng)專業(yè):計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)班級:計算機(jī)科學(xué)與技術(shù) 10級一班學(xué)生:指導(dǎo)教師:于寶華完成日期:二O三年一月十六日目錄2.4業(yè)務(wù)流程圖錯誤!未指定書簽。超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)1問題描述隨著企業(yè)的發(fā)展,客戶數(shù)量的不斷增多,財務(wù)工作繁雜化、庫存產(chǎn)品零亂等一系列問題也接踵 而至,給企業(yè)經(jīng)營者運(yùn)作帶來了很大的困擾。 信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,科學(xué)經(jīng)營管理觀念的迅速傳播, 使中小企業(yè)經(jīng)營者逐漸認(rèn)識到轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營管理理念,改善企業(yè)經(jīng)營管理模式是企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展 急需解決的問題?,F(xiàn)代管理,應(yīng)該建立在真實(shí)、有效的

2、數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)之上,應(yīng)該是一種科學(xué)的、理 性的管理體制, 而這種管理與經(jīng)營的聯(lián)系與互助, 又必須依賴于計算機(jī)的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能, 計 算機(jī)管理系統(tǒng)便是實(shí)際的企業(yè)進(jìn)銷問題與計算機(jī)強(qiáng)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能相結(jié)合的產(chǎn)物。 管理系統(tǒng)解決的 了商業(yè)企業(yè)商品的進(jìn)、銷、存、退、換、盤、損、殘、調(diào)、借、贈等一系列操作流程中的數(shù)據(jù)信息 的處理問題, 提供一系列的數(shù)據(jù)分析, 幫助經(jīng)營者合理地調(diào)整各個經(jīng)營運(yùn)作環(huán)節(jié)的運(yùn)作節(jié)奏, 并對 商品流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行全程跟蹤管理、 相應(yīng)款項流通的全程記錄管理和票據(jù)信息統(tǒng)計管理。 因此進(jìn)銷存 管理系統(tǒng)的全面應(yīng)用,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程、 提高了企業(yè)的管理水平,提高了資金流動的透明度, 加快 了商品資金

3、周轉(zhuǎn)速度,全面提高了企業(yè)的經(jīng)營水平,進(jìn)而全面提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2. 系統(tǒng)需求分析2.1 需求分析根據(jù)需求,企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)分為銷售管理、庫存管理、訂貨管理、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理這 些子系統(tǒng)。(1)銷售員能夠通過該系統(tǒng)進(jìn)行商品管理和商品銷售活動。首先需要登錄銷售管理系統(tǒng),輸入用 戶名和密碼。待銷售員身份驗證成功后,開始獲取商品信息,若登錄失敗,需要重新驗證。然后銷 售員瀏覽商品信息,將銷售信息進(jìn)行更新,比如修改商品信息,刪除商品信息,添加商品信息,最 后對客戶進(jìn)行商品銷售,完成商品交易。通過以上分析我們可以創(chuàng)建如 2-1 所示的銷售員用例圖。2-1-1 銷售員用例圖(2)倉庫管理員能夠通過該

4、系統(tǒng)進(jìn)行如下活動:a. 產(chǎn)品入庫。當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完后,需要將產(chǎn)品入庫。b. 產(chǎn)品出庫。當(dāng)產(chǎn)品銷售發(fā)貨時,進(jìn)行出庫處理。c. 管理供應(yīng)商信息。倉庫管理員負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的增加,刪除和修改。d. 查看產(chǎn)品。將有損壞的產(chǎn)品上報并進(jìn)行盤點(diǎn)。2-1-2 倉庫管理員用例圖(3)統(tǒng)計分析子系統(tǒng)由采購員管理,采購員能夠通過該系統(tǒng)進(jìn)行訂貨管理活動。采購員首先根據(jù) 經(jīng)營情況統(tǒng)計所缺的產(chǎn)品, 根據(jù)需要制定出訂單, 然后采購訂單上的產(chǎn)品。 采購員同時可以管理訂 單信息和采購信息。2-1-3 采購員用例圖(4)統(tǒng)計分析子系統(tǒng)由會計負(fù)責(zé)產(chǎn)品的統(tǒng)計分析管理。 管理報損信息:會計通過管理報損信息,可以查看,記錄,統(tǒng)計報損信息。 管

5、理銷售信息:會計通過管理銷售信息,可以查看,記錄,統(tǒng)計銷售信息。管理產(chǎn)品信息:會計通過管理產(chǎn)品信息,可以查詢,記錄,統(tǒng)計產(chǎn)品信息。管理財務(wù)信息:會計通過管理財務(wù)信息,可以查看,修改,增加財務(wù)信息。查詢?nèi)必浶畔?。該系統(tǒng)用例圖如圖 2-4 所示2-1-4 會計用例圖(5)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行管理,系統(tǒng)管理員能夠通過對該系統(tǒng)進(jìn)行如下活動。 管理員工信息。系統(tǒng)管理員能夠管理員工的信息,如查看、添加、刪除和修改員工信息等。 系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)管理員能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理并將數(shù)據(jù)進(jìn)行備份還原。2-1-5 系統(tǒng)管理員用例圖2.2 需求分析建模(1)該圖為企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的某一管理員登錄的順序圖,管理員通

6、過輸入用戶名和密碼與登 錄界面進(jìn)行交互,對輸入信息的有效性和合法性進(jìn)行驗證, 最后經(jīng)過系統(tǒng)驗證實(shí)現(xiàn)各自的管理功能2-2-1 管理員登錄順序圖(2)該圖為銷售員添加商品信息順序圖,銷售員首先進(jìn)入添加界面,驗證確定可以添加后才能添 加商品信息,增加的商品信息將存入系統(tǒng)。2-2-2 銷售員添加商品信息順序圖(3)該圖為銷售員刪除商品信息順序圖,銷售員首先進(jìn)入刪除界面,通過驗證刪除商品信息的有 效性來判斷是否可以刪除,確定后刪除商品并返回顯示刪除成功的信息。2-2-3 銷售員刪除商品信息順序圖(4)該圖為采購員采購用品的順序圖,采購員首先進(jìn)入采購用品界面,確定可以采購之后才能采 購用品,統(tǒng)計并核實(shí)采購

7、用品信息后,返回用品信息,采購的用品將顯示在采購用品信息中。2-2-4 采購員采購用品順序圖(5)系統(tǒng)管理員首先與添加界面交互,添加員工信息,然后通過員工管理驗證員工信息的有效性 來判斷員工信息是否可以添加,最后返回并顯示添加成功信息。2-2-5 管理員添加員工信息順序圖(6)管理員登錄協(xié)作圖2-2-6 管理員登錄協(xié)作圖(7)銷售員添加商品信息協(xié)作圖2-2-7 銷售員添加商品信息協(xié)作圖(8)銷售員刪除商品信息協(xié)作圖1:刪除商品信息:刪除界面I 2:提交刪除的商品信息 ,”_4:判斷是否可以刪除 Q zv 、;:X 7:顯示刪除成功信息6:返回刪除成功信息匚商品管理二:銷售員/生:商品信息 3:

8、查詢相關(guān)商品信息2-2 5:刪除舊商品銷售員刪除商品信息協(xié)作圖(9) 采購員采購用品協(xié)作圖2-2-9米購員米購用品協(xié)作圖(10) 管理員添加員工信息協(xié)作圖2-2-10管理員添加員工信息協(xié)作圖2.3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)根據(jù)需求分析,設(shè)計系統(tǒng)框架。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)由基礎(chǔ)信息模塊、銷售模塊和入庫模塊等 分組成。設(shè)計各部分具體功能如下。(1) 基礎(chǔ)信息模塊該模塊包括家具信息、員工信息、供應(yīng)商信息和客戶信息4部分。(2) 銷售模塊該模塊由銷售登記、銷售退貨、銷售查詢、銷售退貨查詢4部分組成。(3) 入庫模塊該模塊主要由入庫登記、入庫退貨、入庫查詢、入庫退貨查詢4部分組成。(4) 調(diào)貨模塊該模塊包含調(diào)貨登記和調(diào)貨查

9、詢 2部分。(5) 庫存模塊該模塊由庫存盤點(diǎn)、庫存查詢、倉庫管理 3部分組成。(6) 結(jié)賬模塊該模塊主要包括銷售結(jié)賬、銷售退貨結(jié)賬、入庫結(jié)賬、入庫退貨結(jié)賬。(7) 財務(wù)模塊該模塊由日結(jié)、月結(jié)、供應(yīng)商往來賬、客戶往來賬4部分組成。(8) 系統(tǒng)管理模塊該模塊由修改用尸密碼、修改用尸權(quán)限、修改用尸 3部分組成家具城進(jìn)銷存管理系統(tǒng)2-3-1家具城進(jìn)銷存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖2.4業(yè)務(wù)流程圖用戶登錄*退出系統(tǒng)員工信息入庫登記供應(yīng)商信息設(shè)置基礎(chǔ)信息入庫退貨商品信息管理倉庫管理庫存信息用 戶選購商銷售管理倉庫管理2廠1r銷售管理財務(wù)管理系統(tǒng)管理銷售結(jié)賬結(jié)賬管理調(diào)貨管理調(diào)貨登記銷售退貨結(jié)賬入庫結(jié)賬入庫退貨結(jié)賬2-

10、4-1家具城進(jìn)銷存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖2.5數(shù)據(jù)流圖3. 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計3.1局部E-R圖(1)管理員實(shí)體E-R圖3-1-1家具城進(jìn)銷存管理系統(tǒng)管理員實(shí)體E-R圖(2)供應(yīng)商實(shí)體E-R圖3-1-2家具城進(jìn)銷存管理系統(tǒng)供應(yīng)商實(shí)體E-R圖(3)商品實(shí)體E-R圖3-1-3家具城進(jìn)銷存管理系統(tǒng)商品實(shí)體E-R圖(4)員工實(shí)體E-R圖3-1-4家具城進(jìn)銷存管理系統(tǒng)員工實(shí)體E-R圖(5)庫存實(shí)體E-R圖3-1-5家具城進(jìn)銷存管理系統(tǒng)庫存實(shí)體E-R圖(6)銷售實(shí)體E-R圖3-1-6家具城進(jìn)銷存管理系統(tǒng)銷售實(shí)體E-R圖3.2全局E-R圖類.客戶編拼音編地地開戶電簡行賬名授客戶供應(yīng)商拼音編業(yè)務(wù)郵供應(yīng)商簡采聯(lián)退郵銷退地

11、電貨條貨品家具商品入存數(shù)倉庫存金單存隹進(jìn)區(qū)區(qū)最新進(jìn)3-2-1全局E-R圖4. 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計1,銷售價商品清單(貨號,條碼,拼音編碼,品名,規(guī)格,單位,產(chǎn)地,類別,進(jìn)貨價,銷售價2,最低售價) 供應(yīng)商清單(供貨商號,拼音編碼,簡稱,名稱,地址,郵編,區(qū)號,地區(qū),類型,電話,傳真, 開戶行,開戶行郵編,銀行賬號,稅號,庫房地址,庫房電話,業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)部門) 客戶清單(客戶.編號,拼音編碼,簡稱,名稱,聯(lián)系人,地址,郵編,區(qū)號,地區(qū),電話,傳真,開戶行,開戶行郵編,銀行賬號,稅號,性質(zhì),業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)部門,授信額度) 業(yè)務(wù)員清單(業(yè).務(wù)員號,姓名,性別,電話,手機(jī),地址,郵編,身份證號,類別) 倉庫清

12、單(倉庫號,倉庫名,類別,備注) 用戶清單(用戶編號,部門,姓名,性別,密碼) 權(quán)限清單(權(quán)限序號,用戶編號,部門,權(quán)限名稱)采購合同(供貨商號,貨號,進(jìn)價,付款方式,賬期,簽訂日期,合同期限) 銷售合同(客戶編號,貨號,售價,付款方式,賬期,簽訂日期,合同期限) 采購訂單(編.號,供貨商號,訂貨日期,有效起日,有效止日,業(yè)務(wù)員,制單人,稅價合計,不含稅價,稅額)采購訂單明細(xì)(編號,訂單號,貨號,訂單數(shù)量,進(jìn)價,稅價合計,扣率,稅率,不含稅價,稅額) 采購訂單歷史(編號,供貨商號,訂貨日期,有效起日,有效止日,業(yè)務(wù)員,制單人,稅價合計,不含稅價,稅額)采購訂單明細(xì)歷史(編號,訂單號,貨號,訂單

13、數(shù)量,進(jìn)價,稅價合計,扣率,稅率,不含稅價, 稅額)進(jìn)貨單(編號,供貨商號,進(jìn)貨日期,業(yè)務(wù)員,制單人,驗收員,保管員,稅價合計,不含稅價, 稅額,訂單號)進(jìn)貨單明細(xì)(編號,進(jìn)貨單號,貨號,進(jìn)貨數(shù)量,進(jìn)價,稅價合計,扣率,稅率,不含稅價,稅額, 倉庫,貨物數(shù)量)進(jìn)貨單歷史(編號,供貨商號,進(jìn)貨日期,業(yè)務(wù)員,制單人,驗收員,保管員,稅價合計,不含稅 價,稅額,訂單號)進(jìn)貨單明細(xì)歷史(編.號,進(jìn)貨單號,貨號,進(jìn)貨數(shù)量,進(jìn)價,稅價合計,扣率,稅率,不含稅價, 稅額,倉庫,貨物數(shù)量)進(jìn)價調(diào)整單(內(nèi)部編號,編號,進(jìn)貨數(shù)量,原進(jìn)價,新進(jìn)價,調(diào)整日期,制單人)銷售訂單(編.號,客戶編號,銷售日期,有效起日,有

14、效止日,業(yè)務(wù)員,制單人,稅價合計,不含 稅價,稅額)銷售訂單明細(xì)(編號,訂單號,貨號,銷售數(shù)量,銷售價,稅價合計,扣率,稅率,不含稅價,稅 額)銷售訂單歷史(編號亠客戶編號,銷售日期,有效起日,有效止日,業(yè)務(wù)員,制單員,稅價合計, 不含稅價,稅額)銷售訂單明細(xì)歷史(編號,訂單號,貨號,銷售數(shù)量,銷售價,稅價合計,扣率,稅率,不含稅價, 稅額)銷售單(編號客戶編號,銷售日期,業(yè)務(wù)員,制單人,保管員,稅價合計,不含稅價,稅額,訂 單號)銷售單明細(xì)(編號,銷售單號,貨號,銷售數(shù)量,銷售價,貨號,銷售數(shù)量,銷售價,稅價合計, 扣率,稅率,不含稅價,稅額,倉庫)銷售單歷史(編號,客戶編號,銷售日期,業(yè)務(wù)

15、員,制單人,保管員,稅價合計,不含稅價,稅額, 訂單號)銷售單明細(xì)歷史(編.號,銷售單號,貨號,銷售數(shù)量,銷售價,稅價合計,扣率,稅率,不含稅價, 稅額,倉庫)銷退貨單(編.號,銷售單號,貨號,退貨數(shù)量,銷售價,稅價合計,扣率,稅率,不含稅金,稅額, 倉庫)銷退貨單歷史(編.號,銷售單編號,貨號,退貨數(shù)量,銷售價,稅價合計,扣率,稅率,不含稅價, 稅額,倉庫)調(diào)撥單(編號,源部門,目的部門,貨號,數(shù)量,單價,合計金額,調(diào)撥日期,制單人,調(diào)貨原因) 調(diào)撥單歷史(編號,源部門,目的部門,貨號,數(shù)量,單價,合計金額,調(diào)撥日期,制單人,調(diào)貨 原因)報損報溢(編號,貨號,倉庫,數(shù)量,庫存單價,金額,日期

16、,責(zé)任人,制單人)報損報溢歷史(編號,貨號,倉庫,數(shù)量,庫存單價,金額,日期,責(zé)任人,制單人)上下限對照表(序號,倉庫號,貨號,上限,下限,最佳存量,備注)預(yù)付款(供貨商號,預(yù)付款總額)應(yīng)付款(編號,發(fā)票號,填票日期,進(jìn)貨單號,貨號,供貨商號,數(shù)量,進(jìn)貨單價,金額,付款日 期,詳細(xì)說明,狀態(tài),減預(yù)付)預(yù)收款(供貨商號,預(yù)收款總額)應(yīng)收款(編號,發(fā)票號,填票日期,銷售單號,貨號,客戶編號,數(shù)量,銷售價,金額,收款日期, 詳細(xì)說明,銷售日期,狀態(tài),減預(yù)收)每月結(jié)賬日期表(月份,全稱,結(jié)賬日期)結(jié)賬歷史(結(jié)賬編號,結(jié)賬日期,結(jié)賬年月,初次結(jié)賬,備注)進(jìn)銷存匯總表(結(jié)賬編號,年月,貨號,上期結(jié)賬數(shù)量,

17、上期結(jié)賬金額,借方數(shù)量,借方金額,貸 方數(shù)量,貸方金額,本期結(jié)存數(shù)量,本期結(jié)存金額,備注)銷售日報(日期,部門,組別,收款機(jī)號,貨號,班次,銷售數(shù)量,應(yīng)收金額,實(shí)收金額,庫存單 價)調(diào)貨申請(編號,部門,組別,貨號,數(shù)量,日期,申請人,申請說明,回復(fù))庫存庫(貨號,倉庫,庫存數(shù)量,庫存金額,庫存單價,最新進(jìn)價)盤點(diǎn)單(編號,貨號,倉庫,原庫存數(shù),原庫存金額,原庫存單價,新庫存數(shù)量,新庫存金額,新 庫存單價,制單人,調(diào)整日期)盤點(diǎn)單歷史(編號,貨號,倉庫,原庫存數(shù),原庫存金額,原庫存單價,新庫存數(shù)量,新庫存金額, 新庫存單價,制單人,調(diào)整日期)5. 總結(jié)信息經(jīng)濟(jì)時代,中小型企業(yè)如何收集、整理和分

18、析其進(jìn)銷存信息以掌控和優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營 行為,是中小企業(yè)提高競爭力和可持續(xù)發(fā)展的重中之重。由于以計算機(jī)和通信技術(shù)為基礎(chǔ)的信息技術(shù),為經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展做出了舉足輕重的貢獻(xiàn), 企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長足發(fā)展,必須借助信息技術(shù)的方便、 準(zhǔn)確、快速的優(yōu)點(diǎn),構(gòu)建符合自己企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的重要任務(wù)。從軟件工程的角度來看,該任務(wù)可分解為系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)邏輯設(shè)計及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)三項內(nèi)容。系統(tǒng)的需求 分析的本質(zhì)是認(rèn)識系統(tǒng)的過程,最終的目的是使主觀認(rèn)識符合企業(yè)的業(yè)務(wù)操作。系統(tǒng)的邏輯設(shè)計其本質(zhì)是將需求分析規(guī)范化,最終的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)主觀認(rèn)識能夠得到正確、 規(guī)范和有效的說明。系統(tǒng)實(shí) 現(xiàn)的本質(zhì)是系統(tǒng)邏輯設(shè)計的具體實(shí)現(xiàn),其目標(biāo)是將邏輯設(shè)計加以最精確的物理實(shí)現(xiàn)。基于這樣的理 解和認(rèn)識, 通過對進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計,實(shí)現(xiàn)了以下目標(biāo)。(1) 為了確定系統(tǒng)的組成要素、結(jié)構(gòu)與功能,對 進(jìn)銷存管理做了詳細(xì)的需求分析。在需求分析 的基礎(chǔ)上對各個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,通過圖表的形式更加形象的描述了各個業(yè)務(wù)流程的處 理過程及數(shù)據(jù)流向。對業(yè)務(wù)流程有了詳

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