XX酒店有限公司車輛管理制度

1、XX酒店有限公司車輛管理制度車輛管理制度xx酒店有限公司車輛管理制度為加強酒店車輛管理控制并合理使用車輛減少油耗及維修費用提高使用 效率特制定如下管理制度：、車輛使用范圍1、酒店內(nèi)部車輛分為兩類采購車和辦公用車。2、辦公用車主要用于各部門人員日常辦理業(yè)務(wù)使用，主要以綜合部辦理各種證照年審、員工社保、處理緊急事務(wù)財務(wù)部報稅、購買發(fā)票、存取款市場部拜訪開拓客戶等為主,。3、各部門辦公人員因工作 原因需使用車輛的須遵循距離酒店半徑500米以內(nèi)不得使用車輛的原則，出納大額存、取款不受此條限制，。4、采購用車主要保證酒店日常采購所使用私事不得使用。二、車輛使用管 理1、公務(wù)用車每次出車須由司機填寫出車記

2、錄并于每周一交于綜合部,見附表1,以便于管理部門掌握車輛使用動向和使用效率用車部門申報至綜合部山綜合部統(tǒng)一安排。未經(jīng)批準私自出車者將嚴厲處罰發(fā)生事故所造成一切損失及費用山司機和用車人負責違反交通管理法規(guī)所造成經(jīng)濟損失山當事司機負責。2、周日、節(jié)假日、下班時間車輛原則上不得使用。如確有需要的須報請總經(jīng)理批準并填寫異常出車申請單，見附表2,交于后門保安III保安部于次日交于綜合部。如未經(jīng)總經(jīng)理批準私自用車追究用車人及司機的責任且未填寫出車申請單的車輛保安部-1 一車輛管理制度一律不得放行。特殊情況除外，特殊情況包括:送酒店貴賓客人、總經(jīng)理在車上、員工工傷等,但須在事后返回時補單總經(jīng)理駕駛非總經(jīng)理專

3、車時山綜合部專管人員補單。3、采購人員出車須填寫采購出車單,見附表3,出車時交于后門保安保安部于每周一交于綜合部。在沒有綜合部協(xié)調(diào)的情況下采購車不得私自搭乘酒店非辦公人員或其他人員。4、若多個部門同時申請用 車綜合部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排任何人不得因無公車使用而延誤工作。5、酒店車輛出入 時，含總經(jīng)理專用車,山保安部填寫酒店車輛出入登記表,見附表4,并于每周一交到綜合部。5、車輛實行每日入庫制度每天工作結(jié)束后必須將車輛及時入庫即停放在酒店專用車位上未經(jīng)總經(jīng)理批準不得私自駕車外出。6、嚴禁酒 后駕車駕駛員在駕駛車輛時須遵守各項交通管理法律法規(guī)違法違規(guī)產(chǎn)生的一切費用及后果山駕

4、車人承擔。7、司機不得將酒店車輛 交與他人代為駕駛或練習(xí)駕駛及其他用途如發(fā)生任何事故均山當事司機承擔全部責任。8、未經(jīng)總經(jīng)理批準車輛不得外借他人或單位使用。三、車輛維保管理1、車輛的有關(guān)證件年審及保險統(tǒng)一由綜合部辦理和保管按車建立資料、費用檔案。車輛清洗維護保養(yǎng)統(tǒng)一山綜合部安排專人負責。車輛清洗、打蠟、拋光等維護項LI均在指定的汽車美容店車輛 每次維護后須填寫車輛維護記錄表，見附表5,。2、車輛發(fā)生故障應(yīng)立即停止使用并按程序匯報至綜合部專管人員經(jīng)確認需維修的山司機填寫車輛維保申請單,見附表6,-2 -車輛管理制度向綜合部經(jīng)理提出申請經(jīng)專業(yè)的汽車維修公司鑒定后對報修項忖報價。由財務(wù)經(jīng)理審核再經(jīng)總

5、經(jīng)理批準交由綜合部專管人員存檔后方可維修。3、車輛維修過程中不得擅自增加維修項LI確需增加維修項LI時須報請總經(jīng)理批準方可。報修車輛修復(fù)后司機接車時應(yīng)對所修項U認真檢查無誤在維修項U單上簽字確認并將舊件帶回交回酒店復(fù)核。如發(fā)現(xiàn)問題及時向綜合部經(jīng)理匯報并向承修單位提出確保維修質(zhì)量。4、未經(jīng)批準擅自對車輛進行維修的其所發(fā)生的費用由當事人承擔如遇緊急情況確須維修的車輛要立即向綜合部經(jīng)理匯報經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可進行維修。5、車倆保養(yǎng)須在指定的汽車特約維修店并填寫車輛維保申請單，見附表6,按照車輛維修程序辦理。四、車輛加油及油卡充值管理1、酒店車輛均有獨立加油卡各車之間相互不得串用加油原則上須在澳頭石

6、化加油站如遇出差惠州地區(qū)之外不受此限。2、車輛每次加油后 駕駛員須填寫加油記錄表，見附表7,并在月底將表格交于綜合部專管人員匯總。3、加油卡充值須山綜合部知會財務(wù)部出納辦理并山財務(wù)部出納填寫該車充值記錄表,見附表7, o四、如違反本制度將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。五、本制度適用于除總 經(jīng)理專用車之外的所有酒店車輛。六、綜合部負責本制度的制定、頒布、修改、 廢止等工作。七、本制度于2011年4月1日起執(zhí)行。-3 -車輛管理制度XX酒丿占有限公司辦公出車記錄，附表1,出店回店日期辦公人員U的地駕駛員備注時間時間-4 -車輛管理制度,附表2,XX酒店有限公司異常出車單出車駕駛?cè)哲嚺评锍虇T期號出車原因：

7、目的地：本框內(nèi)山保安離開時間返回時間填寫申綜合副總經(jīng)請部理/總經(jīng)總經(jīng)理人經(jīng)理理助理備注:在總經(jīng)理口頭同意的詢提下此單遇簽核人不在酒店時保安部可先放車 但須要求駕車人于次日或上班時間找各簽核人補簽。如遇當事人拒絕補簽的情況下保 安部可在單上備注當事人拒絕補簽后交到綜合部。山綜合部負責向總經(jīng)理匯報處 理。-5 -車輛管理制度XX酒店有限公司辦公車輛出入登記表，附表3,車牌出店值班回店值班日期駕車人備注號時間保安時間保安-6 -車輛管理制度,附表4,XX酒店有限公司采購出車單出車駕駛?cè)哲嚺评锍虇T期號采購事項：H的地：其他乘員：本框內(nèi)山保安離開時間返回時間填寫備注：-7 -車輛管理制度XX酒丿占有限公司維護車輛記錄，附表5,車牌號：維護費維護點經(jīng)手人備注日期維護項目里程用-8 -車輛管理制度，附表6,酒店有限公司車輛維保申請單維保車牌報修日時里駕駛?cè)颂柶诔虉笮薰收?保養(yǎng)項U :預(yù)訃維修項U :備注：綜合財