某學(xué)校物資采購(gòu)管理制度

1、學(xué)校物資采購(gòu)管理制度為了規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)效率，特制定該物資采購(gòu)管理制度。1、 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)1 、設(shè)立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)和總務(wù)科、工會(huì)、監(jiān)察室及審計(jì)人員等組成。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。2 、成立物資采購(gòu)小組，由總務(wù)科分管采購(gòu)的科長(zhǎng)、專職采購(gòu)員和需要采購(gòu)的部門(mén)臨時(shí)選派1-2名人員組成。物資采購(gòu)小組是全校物資采購(gòu)的實(shí)施部門(mén)。辦公室設(shè)在總務(wù)科。2、 采購(gòu)計(jì)劃和審批1 、學(xué)校各部門(mén)所需采購(gòu)的物資（金額在壹萬(wàn)元以內(nèi)）必須先提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)需要采購(gòu)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、主管校長(zhǎng)和校長(zhǎng)審批后，方可交給物

2、資采購(gòu)小組集中采購(gòu)和集體采購(gòu)。2 、凡國(guó)家規(guī)定實(shí)行政府采購(gòu)的物資（金額在壹萬(wàn)元以上），均應(yīng)報(bào)市采購(gòu)辦統(tǒng)一采購(gòu)。3、 米購(gòu)原則及方式1 、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開(kāi)的原則，實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)；必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)學(xué)校利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購(gòu)2 、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員（一般不少于3人）限期將所需物資采購(gòu)到位，不得拖延，影響工作。3 、采購(gòu)小組在采購(gòu)物資時(shí)要憑校長(zhǎng)審批的購(gòu)物計(jì)劃方可外出采購(gòu)。在采購(gòu)物資時(shí)，要堅(jiān)持勤跑多問(wèn)，堅(jiān)持集體談價(jià)，真正采購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。4 、一次性采購(gòu)量較大，市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較

3、大且涉及范圍較廣的物資采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。5 、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格，如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品，米購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4、 采購(gòu)物資的登記和領(lǐng)用物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由物資和采購(gòu)人員簽好經(jīng)手人和證明人后，由財(cái)產(chǎn)保管人員簽字驗(yàn)收，再由分管采購(gòu)主任簽字認(rèn)可，最后給主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批報(bào)銷(xiāo)。5、 采購(gòu)物資的報(bào)銷(xiāo)物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由物資和采購(gòu)人員簽好經(jīng)手人和證明人后，由財(cái)產(chǎn)保管人員簽字驗(yàn)收，再由分管采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，最后給校長(zhǎng)審批報(bào)銷(xiāo)。具體采購(gòu)管理見(jiàn)下附件為了加強(qiáng)對(duì)服務(wù)中心物資采購(gòu)的管理，規(guī)范大件、大宗物資采購(gòu)工作，從源頭上預(yù)防不正之風(fēng)，治理腐敗，促進(jìn)學(xué)校廉政建設(shè)，

4、根據(jù)政府推行政府采購(gòu)制度的有關(guān)要求，結(jié)合我校實(shí)際，特制定物資采購(gòu)暫行辦法。1、 物資界定標(biāo)準(zhǔn)物品為每件金額達(dá)（10）萬(wàn)元及其以上；大宗物資為每批金額（5）萬(wàn)元及其以上。2、 米購(gòu)方式在界定標(biāo)準(zhǔn)以上的，采取議標(biāo)方式或以采購(gòu)小組方式采購(gòu)。在界定標(biāo)準(zhǔn)以下的，數(shù)量較多，金額較大的也應(yīng)以采購(gòu)小組方式采購(gòu)。三、采購(gòu)原則1 、保證質(zhì)量，價(jià)廉物美。2 、公開(kāi)程序、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正操作。3 、擇優(yōu)選點(diǎn)，統(tǒng)一批量購(gòu)買(mǎi)。4、減少中間環(huán)節(jié)，降低成本，維護(hù)公司利益。四、采購(gòu)范圍教學(xué)類：課桌椅、黑板、玻璃等；基建維修類：包括基建或維修項(xiàng)目中供應(yīng)的各種批量材料、大型設(shè)備；行政辦公類：包括空調(diào)器、取暖器、辦公自動(dòng)化等電器設(shè)備和

5、桌、椅、櫥、柜及大批量圖書(shū)架等；學(xué)生用品類：包括學(xué)生宿舍用床和公寓化生活用品，校服的集中采購(gòu)等；醫(yī)藥類：包括醫(yī)療器械、藥品等；伙食服務(wù)類：包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等其他類：包括音像設(shè)備、圖書(shū)文獻(xiàn)資料、綠化苗木以及其他批量物資。5、 采購(gòu)組織根據(jù)采購(gòu)任務(wù)，學(xué)校成立相應(yīng)的物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由學(xué)校辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)會(huì)等部門(mén)和申請(qǐng)采購(gòu)的部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。（一）物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)為：1 、審定采購(gòu)內(nèi)容；2 、成立專項(xiàng)物資采購(gòu)議標(biāo)工作組。議標(biāo)工作組注意吸收使用單位工作人員以及有關(guān)專家參加，專家人選根據(jù)采購(gòu)工作的需要臨時(shí)選聘；3 、確定采購(gòu)方式和程序；

6、4、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)工作，確定采購(gòu)人員，并組織采購(gòu)；5 、對(duì)采購(gòu)中和采購(gòu)后的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。6、 采購(gòu)程序1、申請(qǐng)采購(gòu)任務(wù)的單位采用填空物資采購(gòu)申請(qǐng)表，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資采購(gòu)申請(qǐng)表確定采購(gòu)人員。3、采購(gòu)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解其他學(xué)校購(gòu)置物品的情況，了解有關(guān)廠家供貨的情況，了解該物資的品牌廠家及當(dāng)前價(jià)格。4、如要議標(biāo)的，由議標(biāo)工作組制定議標(biāo)文件或詳細(xì)購(gòu)物標(biāo)準(zhǔn)，安排購(gòu)物日程，準(zhǔn)備有關(guān)資料。5 、向有關(guān)廠家或單位發(fā)出采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等信息或邀標(biāo)函，要求他們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)提供樣品、文字材料、報(bào)價(jià)書(shū)等，競(jìng)標(biāo)廠家或單位應(yīng)具有國(guó)家權(quán)威部門(mén)頒發(fā)的產(chǎn)品檢

7、驗(yàn)合格證書(shū)、資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證等規(guī)范證件和說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的基本材料，外地產(chǎn)品應(yīng)具有進(jìn)揚(yáng)許可證。所有文字材料要指定專人先行審核，報(bào)價(jià)書(shū)或標(biāo)書(shū)由供貨單位蓋章并封存，形成暗標(biāo)，存入保險(xiǎn)柜，議標(biāo)會(huì)前任何人不得拆封。6 、如確有必要，在議標(biāo)工作前應(yīng)排人員到有關(guān)廠家或單位考察。7 、舉行議標(biāo)會(huì)議，對(duì)各廠家或單位的樣品編號(hào)后按購(gòu)物標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行語(yǔ)匯議，當(dāng)場(chǎng)拆封暗標(biāo)，綜合質(zhì)量、價(jià)格，確定一家或幾家為中標(biāo)單位。8 、申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)和中標(biāo)的供貨單位簽訂購(gòu)物協(xié)議，規(guī)定成交物品的交接時(shí)間、驗(yàn)收方式、付款辦法及違約處罰等內(nèi)容，貨款結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量保證金規(guī)定。購(gòu)物協(xié)議由財(cái)務(wù)處審核后，方可付

8、款。9 、大件、大宗物品由使用單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收，采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組參加，重要物品和精密儀器還需請(qǐng)專業(yè)質(zhì)檢人員參加。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)追究責(zé)任。10、采購(gòu)?fù)瓿珊?，須將全套議標(biāo)材料分類立成卷宗，歸入公司綜合檔案室。七、采購(gòu)紀(jì)律1 、采購(gòu)大宗物品必須集中進(jìn)行，不得化整為零處理。2 、在大件、大宗物品采購(gòu)的過(guò)程中，經(jīng)辦人員不得接受供方贈(zèng)送的禮品、禮金和回扣，不得接受供方的宴請(qǐng)。如實(shí)在無(wú)法謝絕，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)登記上報(bào)，否則將追究紀(jì)律責(zé)任。3 、議標(biāo)人員必須遵守采購(gòu)工作中的保密要求，不得直接或間接向供貨方泄露公司內(nèi)部有關(guān)采購(gòu)的秘密。4、采購(gòu)物品的驗(yàn)收，要以樣品為準(zhǔn)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。如因?qū)嵨锱c樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問(wèn)題應(yīng)按協(xié)議精神追究供貨方責(zé)任并及時(shí)上報(bào)，經(jīng)辦人不驗(yàn)收或發(fā)現(xiàn)