Word使用技巧

1、原來word有這么多簡便的讓人驚訝的使用方法!把文字替換成圖片首先把圖片復(fù)制到剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫,單擊替換即可。說明:“c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理,“c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至Excel表格。三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”,應(yīng)用于“段落”2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵3、在“樣式”欄里

2、把“頁眉”換成“正文”就行了強(qiáng)烈推薦!會多出-(兩個橫杠 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法:替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵Alt Shift D:當(dāng)前日期Alt Shift T:當(dāng)前時間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可Word啟動參數(shù)簡介單擊“開始運行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:/n:啟動Word后不創(chuàng)建新的文

3、件。/a:禁止插件和通用模板自動啟動。/m:禁止自動執(zhí)行的宏。/w:啟動一個新Word進(jìn)程,獨立與正在運行的Word進(jìn)程。/c:啟動Word,然后調(diào)用Netmeeting。/q:不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)”項的路徑后加上該參數(shù)即可。快速打開最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:(1選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;(2在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊“確定”;(3從菜單中選擇“文件”,點擊最

4、近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最后一個文檔。【更多精彩,盡在軍事第一播報h ttp:/jsdybb. netsh. com. cn】格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2,則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“”在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的

5、最近使用的文件快捷方式。工具選項常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl Alt -三個鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。建立一個矩形選區(qū):一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時,可先按住Alt鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*_*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法:本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的/=的鍵,就可以了。上標(biāo)只要

6、在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl Shift Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。用Word來拆字首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows 圖元文件,選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個空格選定這些段段落,單

7、擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了,是不是這些空格全不見了?只要打開WORD新建一個空文檔的時候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc 文件刪掉;然后:OK(XP系統(tǒng)【更多精彩,盡在軍事第一播報h ttp:/jsdybb. netsh. com. cn】快速輸入平方的方法先輸入2,然后選

8、重后,按ctrl加shift加就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點擊進(jìn)行其它的輸入.標(biāo)點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Ctrl .數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Shift 空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift F1”鍵,鼠標(biāo)指針旁多了一個“?”號,想知道哪個按鈕的作用,就用鼠標(biāo)單擊哪個。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具自動更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”添加確定,以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入

9、“公司信息”(不要引號這幾個字后就自動替換成:公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。快速換頁的方法雙擊某頁的右下腳,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認(rèn)就OK了!表格的簡單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小【更多精彩,盡在軍事第一播報h ttp:/jsdybb. netsh. com. cn】代替金山詞霸點工具語言翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次

10、使用可能要安裝。Alt鍵實現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對象的位置,那么你點擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時,您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符,但不能設(shè)為1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符,在按住Alt鍵的同時,點擊并移動標(biāo)尺或邊框,此時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式(哇!這招我常常用的網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD

11、中進(jìn)行:(菜單編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放直接施放在頁面上恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等.查找normal.dot直接刪除.下一次啟動word會恢復(fù)默認(rèn)值.讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl C”鍵復(fù)制,打開Word,選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl C”鍵復(fù)制,打開記事本等純文本編輯工

12、具,按“Ctrl V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中,然后再復(fù)制并粘貼到Word中。ctrl alt f可以輸入腳注這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234,全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳/確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆,會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四,甲、乙,子、丑,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對話框Ctrl D選擇框式工具欄中的“字體”框Ctrl Shift F加粗Ctrl B傾斜Ctrl I下劃線Ctrl U【更多精彩,盡在軍事第一播報h ttp:/jsdyb

13、b. netsh. com. cn】“上標(biāo)”效果Ctrl Shift =“下標(biāo)”效果Ctrl =“關(guān)閉”命令Ctrl WWord快捷鍵一覽表序號快捷鍵CTRL 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8Q左對齊9E據(jù)中10R右對齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開18k插入超級連接19F查找20H替換21G定位23Ctrl Alt L帶括號的編號24Ctrl Alt ._25Alt 數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl Alt Del關(guān)機(jī)27Ctrl Alt Shift ?28Ctrl Alt Shift !?29Alt Ctr

14、l E?30Alt Ctrl R?31Alt Ctrl T?32Alt Ctrl Ctrl?【更多精彩,盡在軍事第一播報h ttp:/jsdybb. netsh. com. cn】33Ctrl D格式字體34Ctrl Shift = 上標(biāo)35Ctrl =下標(biāo)36Ctrl Shift >放大字體37Ctrl Shift < 縮小字體38Alt Ctrl I打印預(yù)覽39Alt Ctrl O大剛示圖40Alt Ctrl P普通示圖41Alt Ctrl M插入批注42Alt 菜單上字母打開該菜單無級微調(diào)打開“繪圖”工具欄-點開下拉菜單-繪圖網(wǎng)格.-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01-確定

15、,這樣你就可以無級微調(diào)把work設(shè)置成在線打開,但不能修改只讀怎搞啊?文件夾共享為只讀在WORD中輸入三個等號然后回車。出來的是雙橫線哦。同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦! ,#為中間粗上下細(xì)的三線, *為點線, 為波浪線, -為單線輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入用智能ABC,鍵入v9,然后自己挑選吧!1、打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入(此時所有的頁碼是連續(xù)編號的2、切換到頁面視圖,在需要從1計數(shù)的頁面上插入連續(xù)分節(jié)符(插入-分隔符-分節(jié)符-連續(xù)3、再次換到頁眉/頁腳視圖,點擊設(shè)置頁碼格式按鈕,將頁碼編排-起始頁碼設(shè)置為1把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中除了用抓圖

16、軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢先選定區(qū)域,按住Shift健點擊"編輯"會出現(xiàn)"復(fù)制圖片""粘貼圖片",復(fù)制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!Ctrl+鼠標(biāo)滑輪(左右鍵中間的那個輪子可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大小(100%。向上滑擴(kuò)大,向下滑縮小。快速調(diào)整頁眉橫線長度在word插入頁眉后,會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉,選擇格式下的段落命令,調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值,確定可以看到最終效果了!快速瀏覽圖片在WORD2003中,如果插

17、入的圖片過多,會影響打開和翻滾的速度。其實,我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。工具-選項-視圖-圖片框這樣,先顯示的是圖片框,需要看的時候,停留,即可顯示!WORD 中如何輸入分?jǐn)?shù)1、打開word,點擊工具菜單欄的“插入”,在下拉菜單中點“域”。2、在打開的復(fù)選框中的類別欄中“選等式公式”,域名中“EQ”。然后點擊“選項”,在出現(xiàn)的菜單選項中選“F(,”,接著點擊“添加到域”并“確定”?！靖嗑?盡在軍事第一播報h ttp:/jsdybb. netsh. com. cn】3、然后在輸入F(,數(shù)字,如要輸入23 只需在F(,輸入F(2,3就能得到2/3怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒

18、有頁眉,頁腳答:頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了在Word的程序窗口中不同位置上雙擊,可以快速實現(xiàn)一些常用功能,我們歸納如下:在標(biāo)題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊,則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換;將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊WORD文檔標(biāo)記符號處雙擊,則直接退出WORD(如果沒有保存,會彈出提示保存對話框;將鼠標(biāo)移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊,則快速將文檔窗口一分為二;將鼠標(biāo)移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙

19、擊,則取消對窗口的拆分;在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊,則啟動“修訂”功能,并打開“審閱”工具欄。再次雙擊,則關(guān)閉該功能,但“審閱”工具欄不會被關(guān)閉;在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊,則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”,轉(zhuǎn)換為“插入”形式;如果文檔添加了頁眉(頁腳,將鼠標(biāo)移到頁眉(頁腳處雙擊,則激活頁眉(頁腳進(jìn)入編輯狀態(tài),對其進(jìn)行編輯;在空白文檔處雙擊,則啟動“即點即輸”功能;在標(biāo)尺前端空白處雙擊,則啟動“頁面設(shè)置”對話框。在word編輯中經(jīng)常要調(diào)整字體大小來滿足編輯要求選中要修改的文字,按ctrl 或ctrl 來改變字體的大小!這個方法可以微量改字體大小文本框的線條1. 制作好文檔后,通過“視圖頁眉頁

20、腳”命令,調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框。3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動調(diào)整圖片的大小。4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。每頁添加水印的操作隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。 【更多精彩，盡在軍事第一播報 h ttp:/jsdybb. netsh. com. cn】 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。 3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式” 命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動調(diào)整 圖片的大小。 4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。 5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄