PKPM對(duì)外援助成套項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)軟件操作說明書

1、前 言“對(duì)外援助成套項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)”（以下簡稱“援外清單計(jì)價(jià)”）是PKPM “涉外工程計(jì)價(jià)”系列軟件之一，可用于對(duì)外援助成套施工項(xiàng)目的招投標(biāo)計(jì)價(jià)的輔助工作。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的日益加強(qiáng)，國家綜合國力的不斷提高，我國在國際社會(huì)的影響力正在以前所未有的速度穩(wěn)步提升。我國政府一直以來本著人道主義的精神，對(duì)一些經(jīng)濟(jì)相對(duì)欠發(fā)達(dá)的國家和地區(qū)，特別是一些第三世界國家進(jìn)行長期廣泛的經(jīng)濟(jì)援助活動(dòng)。國力的穩(wěn)步提升與對(duì)外援助工作的持續(xù)性發(fā)展起著相輔相成的作用，對(duì)外援助工作的加強(qiáng)、項(xiàng)目的增多決定著相關(guān)的計(jì)價(jià)工作正朝著更規(guī)范、更集約的方向發(fā)展。PKPM 援外清單計(jì)價(jià)軟件正是我們適時(shí)的在這樣的行業(yè)大環(huán)境中，在總結(jié)和提煉

2、援外工程計(jì)價(jià)需求和特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上，廣泛聽取用戶的意見，借助于先進(jìn)的技術(shù)和理念，精心打造而成。軟件的功能完全符合商務(wù)部對(duì)外援助成套項(xiàng)目概算編制管理規(guī)定的要求，操作風(fēng)格與方法與MS Office系列軟件類似，具有功能完備、便捷高效、操作簡易等諸多特點(diǎn)，能夠成為您的計(jì)價(jià)工作中最靈活敏捷的得力助手。該軟件由主功能程序和通用的報(bào)表引擎模塊（PKPM Report Engine）組成。主功能程序是在PKPM 新一代計(jì)價(jià)軟件基礎(chǔ)架構(gòu)的之上，結(jié)合援外工程計(jì)價(jià)的特點(diǎn)，為從事援外工程計(jì)價(jià)工作的造價(jià)人員量身定制。集成了完全類似于MS Word 的多文檔編輯、高性能的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)與即時(shí)計(jì)算、靈活開放的工料機(jī)組價(jià)程序自定義

3、、完善的其他人工費(fèi)處理、貼近用戶實(shí)際工作需要的數(shù)據(jù)完整性檢查、適應(yīng)多人協(xié)同工作要求的數(shù)據(jù)合并以及萬無一失的數(shù)據(jù)安全策略等諸多特色功能和特性，能夠滿足各種不同專業(yè)和不同類型工程全方位的計(jì)價(jià)需要。PKPM Report Engine是PKPM 概預(yù)算軟件室自主研發(fā)的基于數(shù)據(jù)分組技術(shù)的新一代計(jì)價(jià)軟件報(bào)表設(shè)計(jì)與展示通用組件。該報(bào)表引擎是在對(duì)中國式復(fù)雜報(bào)表格式整體總結(jié)和提煉的基礎(chǔ)之上，結(jié)合工程計(jì)價(jià)的特點(diǎn)，運(yùn)用先進(jìn)的軟件實(shí)現(xiàn)技術(shù)開發(fā)完成。借助于數(shù)據(jù)分組理念、數(shù)據(jù)節(jié)的屬性設(shè)置、自定義數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)過濾、VBScript 腳本控制等多種技術(shù)和方法，能夠方便快捷的設(shè)計(jì)并生成各種類型的復(fù)雜報(bào)表。目錄第一章、軟件概述

4、 . . 1一、界面風(fēng)格與功能分區(qū) . . 1二、主要操作及術(shù)語解釋 . . 3第二章 工程文件管理 . . 14一、新建工程 . . 14二、打開文件 . . 17三、保存文件 . . 18四、備份文件 . . 19五、加密文件 . . 19六、多文檔操作 . . 20第三章 工程項(xiàng)目信息 . . 21一、概述 . . 21二、項(xiàng)目基本信息 . . 21三、項(xiàng)目指標(biāo)信息 . . 22第四章 預(yù)算書編輯 . . 23一、概述 . . 23二、輸入清單和定額子目 . . 23三、導(dǎo)入Excel 格式的清單文件 . . 24四、編輯清單和定額子目 . . 26五、定額標(biāo)準(zhǔn)換算 . . 29六、其他

5、調(diào)整換算 . . 32七、定額換算記錄 . . 35八、工程量計(jì)算書 . . 35九、補(bǔ)充項(xiàng)目 . . 36十、措施項(xiàng)目清單 . . 37十一、清單排序和分部整理 . . 39十二、清單及定額的查找與標(biāo)注 . . 40十三、安裝工程刷油防腐定額子目關(guān)聯(lián) . . 43十四、工程合并 . . 45第五章 工料機(jī)組價(jià) . . 47一、概述 . . 47二、工料機(jī)分類顯示 . . 48三、工料機(jī)來源分析 . . 48四、信息價(jià)分析 . . 49五、其他人工費(fèi)的處理 . . 51六、組價(jià)公式自定義 . . 52七、數(shù)據(jù)表格顯示自定義 . . 55第六章 工程報(bào)價(jià)信息 . . 56一、概述 . . 56二

6、、費(fèi)用項(xiàng)列表編輯 . . 56三、報(bào)價(jià)組成分析 . . 57四、費(fèi)用變量計(jì)算 . . 57五、按實(shí)列項(xiàng)的項(xiàng)目 . . 58第七章 報(bào)表設(shè)計(jì)與輸出 . . 60一、報(bào)表引擎 . . 60二、報(bào)表設(shè)計(jì)流程 . . 62三、報(bào)表設(shè)計(jì)界面 . . 69四、基本操作 . . 71五、報(bào)表設(shè)計(jì)示例 . . 73六、報(bào)表輸出 . . 77第八章 其他實(shí)用功能 . . 78一、數(shù)據(jù)標(biāo)注 . . 78二、數(shù)據(jù)查找與標(biāo)記 . . 79三、報(bào)價(jià)調(diào)整 . . 79四、數(shù)據(jù)完整性檢查 . . 80第九章 工具和輔助功能 . . 82一、概述 . . 82二、參數(shù)設(shè)置 . . 82三、數(shù)據(jù)維護(hù) . . 88四、其他工具

7、. . 91第十章 常見問題（FAQ ） . 95第一章、軟件概述一、界面風(fēng)格與功能分區(qū)本軟件采用標(biāo)準(zhǔn)windows 程序的界面風(fēng)格。主界面如圖1-1，采用了流行的Windows 程序的窗口、菜單、按鈕等模式，功能分區(qū)鮮明、易學(xué)易用。 圖1-1主界面可分為四欄三區(qū)：1、 最上面為標(biāo)題欄：顯示本軟件名稱和正在操作的工程文件的名稱。2、 第二欄為主菜單欄：集中了軟件的主要功能項(xiàng)和設(shè)置，部分內(nèi)容會(huì)隨著當(dāng)前操作的功能區(qū)而智能改變。3、 第三欄為主工具欄：排布了編輯工程文件常用的快捷按鈕，用戶也可自行增減調(diào)整。4、 最下方為狀態(tài)欄：用于顯示必要的提示信息，如光標(biāo)指向的按鈕的功能說明。 主工具欄下方為三大

8、功能區(qū)：項(xiàng)目結(jié)構(gòu)區(qū)、數(shù)據(jù)編輯區(qū)、數(shù)據(jù)參考區(qū)。5、 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)區(qū)：即節(jié)點(diǎn)區(qū)，在此組織工程的節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu)。6、 數(shù)據(jù)編輯區(qū)：包含多個(gè)并列的子窗口（頁簽），用來編輯和查看清單、定額、工料機(jī)、取費(fèi)、報(bào)表等數(shù)據(jù)。7、 數(shù)據(jù)參考區(qū)：包含多個(gè)抽屜式子窗口（頁簽），提供編輯預(yù)算書、標(biāo)書所需要的基本數(shù)據(jù)，軟件會(huì)根據(jù)主界面及當(dāng)前窗口自動(dòng)提供相關(guān)內(nèi)容供用戶參考、調(diào)用，如清單庫、定額庫、工料機(jī)庫、子目的工料機(jī)信息、取費(fèi)及報(bào)表變量、說明內(nèi)容及相關(guān)參考資料等等。一、功能模塊根據(jù)工程計(jì)價(jià)操作流程和一般工程計(jì)價(jià)人員的操作習(xí)慣，本軟件設(shè)計(jì)了六個(gè)主要工作模塊：工程項(xiàng)目管理、分部分項(xiàng)工程量清單、措施項(xiàng)目清單、工料機(jī)組價(jià)、工程報(bào)價(jià)、報(bào)表輸

9、出。這六個(gè)功能模塊分別用六個(gè)工具按鈕表示，位于主編輯窗口的上方（如圖1-2所示），用戶通過點(diǎn)擊這些按鈕進(jìn)入相應(yīng)的功能模塊。 圖1-2 這些功能模塊間有內(nèi)在的邏輯關(guān)聯(lián)，工程數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)相關(guān)模塊的變化而智能聯(lián)動(dòng)、即時(shí)刷新。二、軟件的操作方式和特點(diǎn)；本軟件的操作類似于MS Word和電子表格軟件。本軟件可同時(shí)處理多個(gè)工程文件，如同ord 處理多文檔，互不干擾。工程數(shù)據(jù)可手動(dòng)即時(shí)保存，也可按時(shí)間設(shè)置自動(dòng)保存。在數(shù)據(jù)編輯區(qū)的編輯操作，可利用快捷鍵等，如復(fù)制、粘貼、剪切等快捷操作。具體操作上，首先要借助頁簽，定位到對(duì)應(yīng)的功能區(qū)：數(shù)據(jù)編輯區(qū)及數(shù)據(jù)參考區(qū)，然后利用右鍵菜單、工具按鈕、選擇框等，對(duì)工程數(shù)據(jù)進(jìn)行操作

10、。其方法與標(biāo)準(zhǔn)Windows 操作相同。二、主要操作及術(shù)語解釋本軟件沿用了流行的窗口操作模式，并根據(jù)對(duì)外援助項(xiàng)目的特點(diǎn)，對(duì)某些操作和概念作了進(jìn)一步強(qiáng)化，以下對(duì)常用的基本操作作簡單介紹。1、鼠標(biāo)在軟件操作中，靈活、合理地利用鼠標(biāo)，會(huì)極大地提高工作效率：左鍵執(zhí)行：當(dāng)鼠標(biāo)指針指向菜單、按鈕時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，執(zhí)行相應(yīng)的功能。切換：當(dāng)鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)頁簽或節(jié)點(diǎn)時(shí)，點(diǎn)按左鍵會(huì)切換到對(duì)應(yīng)的頁面或節(jié)點(diǎn)。定位：移動(dòng)光標(biāo)到某子目行前部的定位塊或某節(jié)點(diǎn)行、某單元格后單擊，當(dāng)前行變?yōu)樗{(lán)色或單元格加上了藍(lán)色方框，表示已選中。雙擊：執(zhí)行功能操作或修改當(dāng)前數(shù)據(jù), 如雙擊可以直接打開文件、展開/合上節(jié)點(diǎn)或章節(jié)、選用清單或定額子目

11、、修改名稱或數(shù)值。連續(xù)多選：在編輯區(qū)選中某行（光標(biāo)定位在行前的行標(biāo)定位塊），按下左鍵拖動(dòng)可連續(xù)多選；按住Shift 鍵同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，可連續(xù)選定從開始點(diǎn)擊位置到終止點(diǎn)擊位置之間的所有條目。間隔多選:按住Ctrl 鍵，同時(shí)對(duì)準(zhǔn)行前的定位塊點(diǎn)按鼠標(biāo)左鍵，可選中單擊過的多條子目。拖曳:在預(yù)算書的編輯區(qū)選中某行內(nèi)的某個(gè)單元格，同時(shí)按下Ctrl 鍵或Shift 鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)（離開選中區(qū)域時(shí)，鼠標(biāo)箭尾出現(xiàn)一小方框），移動(dòng)到目標(biāo)行后松開鼠標(biāo)，便可完成子目行的復(fù)制或移動(dòng)操作。右鍵激活菜單：當(dāng)光標(biāo)定位到某處時(shí)，點(diǎn)按右鍵通常會(huì)彈出快捷菜單。針對(duì)當(dāng)前所處的具體位置，菜單內(nèi)容多有不同，某些功能項(xiàng)會(huì)被隱掉或“灰掉”。

12、需要注意的是，本軟件為了簡化界面、增加有效顯示空間、突出工程數(shù)據(jù)，將更多的功能選項(xiàng)設(shè)置在了右鍵菜單中。這就使得右鍵功能特別重要，熟悉并積極應(yīng)用右鍵菜單，更能快速實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。2、按鈕是Windows 環(huán)境下最常見的操作之一，用鼠標(biāo)左鍵直接單擊來完成功能。當(dāng)按鈕上的圖標(biāo)和文字變暗后，表示當(dāng)前狀態(tài)下不允許使用，如圖所示： 圖1-33、頁簽主要用來標(biāo)記和切換界面（頁面）。本軟件主要有以下幾類頁簽：編輯區(qū)頁簽：位于編輯區(qū)的上方，用于切換工作流程： 圖1-4參考區(qū)頁簽：位于參考區(qū)的下方，用于切換供參考用的數(shù)據(jù)源區(qū)： 圖1-5參數(shù)設(shè)置頁簽：用主菜單的【參數(shù)設(shè)置】項(xiàng)激活，用來切換參數(shù)設(shè)置的類別： 圖1-6

13、4、工具欄為了用戶更方便、快捷地操作，軟件提供以下幾類工具欄，集中排布常用的工具按鈕。 常用工具欄：在工具欄的最左端，提供工程/文件級(jí)的快捷操作。 圖1-7編輯區(qū)工具欄：位于對(duì)應(yīng)功能窗口的上方。1、工程項(xiàng)目信息工具欄：用于【工程項(xiàng)目信息】窗口（頁簽）下的操作： 圖1-82、分部分項(xiàng)清單編輯工具欄：用于【分部分項(xiàng)工程量清單】窗口（頁簽）下的操作： 圖1-93、措施項(xiàng)目清單編輯工具欄：用于【措施項(xiàng)目清單】窗口（頁簽）下的操作： 圖1-104、工料機(jī)組價(jià)工具欄：用于【工料機(jī)組價(jià)】窗口（頁簽）下的操作： 圖1-115、工程報(bào)價(jià)工具欄：用于【工程報(bào)價(jià)】即費(fèi)用編輯窗口（頁簽）下的操作：圖1-126、報(bào)表輸

14、出工具欄：用于【報(bào)表輸出】窗口（頁簽）下的操作： 圖1-137、報(bào)表模板設(shè)計(jì)工具欄：用于報(bào)表模板的設(shè)計(jì)，分?jǐn)U展1和擴(kuò)展2。 圖 1-14圖1-15上述工具欄會(huì)根據(jù)當(dāng)前所處的功能窗口自動(dòng)匹配，用戶也可利用右鍵自行設(shè)置是否顯示： 圖1-16參考區(qū)工具欄：位于各參考區(qū)的上方。如【工料機(jī)組成】工具欄 圖1-175、菜單即多項(xiàng)功能的列表，操作同Windows 的標(biāo)準(zhǔn)操作，多用右鍵激活。可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊菜單項(xiàng)，也可以用鍵盤的光標(biāo)鍵上下左右移動(dòng)，移至需要的菜單項(xiàng)上后按回車鍵調(diào)用。在本說明書中，用【 】號(hào)括起來的表示菜單項(xiàng)或命令按鈕。菜單項(xiàng)后如果有加字母的提示，表示鍵盤快捷鍵。當(dāng)菜單項(xiàng)顏色變暗后，表示當(dāng)前狀

15、態(tài)不能應(yīng)用。本軟件主要有三類菜單，即主菜單、結(jié)構(gòu)區(qū)菜單和各功能區(qū)的右鍵菜單。在軟件的參考區(qū)通常不設(shè)置菜單。主菜單：即軟件主界面的第二行。與其下方的工具欄按鈕有一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系，提供最主要的快捷操作。 圖1-18結(jié)構(gòu)區(qū)菜單：提供對(duì)節(jié)點(diǎn)的編輯操作。 圖1-19功能區(qū)菜單：在主要功能區(qū)內(nèi)應(yīng)用，如分部分項(xiàng)工程量清單、措施項(xiàng)目清單、工料機(jī)組價(jià)、工程報(bào)價(jià)、報(bào)表編輯（應(yīng)為輸出）。具體菜單項(xiàng)的設(shè)置會(huì)根據(jù)當(dāng)前功能區(qū)的不同而不同。圖1-206、下拉框在本軟件中，廣泛應(yīng)用了下拉列表框（簡稱下拉框）。軟件提供的許多功能和參數(shù)，往往需要從下拉出的列表中選擇。功能： 提供備選項(xiàng)：條件或基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。備選的條件項(xiàng)提供具體的類型或

16、方式，備選的具體數(shù)據(jù)用來改變當(dāng)前項(xiàng)目的結(jié)果。 用法：常規(guī)方法：準(zhǔn)確點(diǎn)擊下拉框右側(cè)的倒三角按鈕, 在下拉項(xiàng)中選擇?？旖莘椒ǎ褐苯釉谙吕騾^(qū)域內(nèi)單擊，可調(diào)出備選功能項(xiàng)；直接在下拉框區(qū)域內(nèi)雙擊，可調(diào)出具體參數(shù)值。舉例：選擇類型或方式：不改變主界面，只切換、選擇需要處理的不同內(nèi)容。如工程信息類型、工作狀態(tài)、工料機(jī)類型、清單專業(yè)、定額庫、資源庫、參考圖集等。 圖1-21選擇具體的數(shù)據(jù)：直接選擇、調(diào)用軟件預(yù)存的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。如項(xiàng)目特征值、計(jì)算圖形、報(bào)表樣式等。 圖 1-22圖1-23圖1-247、鉤選框也稱復(fù)選框，可一次選擇多項(xiàng)內(nèi)容，選中后，所有被選內(nèi)容同時(shí)生效。另有一類單選框，所列備選內(nèi)容互斥，每次只能選擇

17、其中的一項(xiàng)內(nèi)容。多用在參數(shù)設(shè)置中改變互斥的選項(xiàng)。功能：提供直觀、便捷的選擇方式，以靈活取舍關(guān)注的項(xiàng)目，繼而進(jìn)行下一步操作。用法：在框內(nèi)單擊或多擊，可選中或取消。8、節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)是本軟件為便于項(xiàng)目管理而引入的一個(gè)重要概念，是為了更好更精細(xì)地組織、管理工程而設(shè)置的一種非常實(shí)用的理念和處理方式。節(jié)點(diǎn)的形式類似以往的三級(jí)管理，但比之更靈活更方便。用戶可按工程的項(xiàng)目專業(yè)、施工標(biāo)段、時(shí)間（工期）、空間（部位）等，自由、靈活、合理地組建節(jié)點(diǎn)或多級(jí)節(jié)點(diǎn)，而不受實(shí)際的建設(shè)項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、單位工程、分部分項(xiàng)的制約。節(jié)點(diǎn)的理念和應(yīng)用貫穿于工程文件編制的始終，如預(yù)算書、工料機(jī)、取費(fèi)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)的顯示和編輯調(diào)整。劃分節(jié)點(diǎn)的目的

18、，是按某種規(guī)則對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆纸?，即把具有相同屬性的?nèi)容放入同一節(jié)點(diǎn)，把不同屬性的內(nèi)容放入不同的節(jié)點(diǎn)。如在同一節(jié)點(diǎn)內(nèi)組織相同的專業(yè)、不同的節(jié)點(diǎn)放置不同的專業(yè)，同一節(jié)點(diǎn)內(nèi)采用相同的取費(fèi)、不同的節(jié)點(diǎn)采用不同的取費(fèi)、不同的工、料、機(jī)價(jià)格等。這樣就可以把不同的共性需求、個(gè)性需求歸納在一起管理，從而大大擴(kuò)充計(jì)價(jià)管理的內(nèi)容，提高計(jì)價(jià)管理的效率。例如可以把不同專業(yè)作為獨(dú)立的節(jié)點(diǎn)，就能把多個(gè)專業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)快速組織到一個(gè)工程文件中，每個(gè)專業(yè)在節(jié)點(diǎn)的管理下可以有自己獨(dú)特的空間、時(shí)間和費(fèi)用屬性。利用節(jié)點(diǎn)將多專業(yè)合并，這是節(jié)點(diǎn)最常用的功能，不同節(jié)點(diǎn)的預(yù)算最初由不同的預(yù)算人員編制，最后合并為總的預(yù)算文件，這樣就便

19、于工程整體招投標(biāo)和對(duì)工程進(jìn)行全面的控制，極大地提高工作效率。 圖1-25 圖1-26如上圖所示，便是將整個(gè)工程項(xiàng)目按單項(xiàng)及單位工程逐級(jí)分解，形成條理清晰的工程結(jié)構(gòu)，在實(shí)際工作中可打破傳統(tǒng)的三級(jí)管理的層次界限，更靈活地設(shè)置節(jié)點(diǎn)。本軟件針對(duì)節(jié)點(diǎn)提供了必要的編輯操作，靈活設(shè)計(jì)和運(yùn)用節(jié)點(diǎn)，便可以極大地方便工程計(jì)價(jià)工作。 圖1-27注：鑒于對(duì)外援助項(xiàng)目的特點(diǎn)，本軟件對(duì)取費(fèi)表的編輯和報(bào)表的顯示打印只針對(duì)根節(jié)點(diǎn)。9、控制參數(shù)設(shè)計(jì)本軟件除了按常規(guī)需求設(shè)計(jì)功能和預(yù)置參數(shù)外，為了適應(yīng)用戶的個(gè)性需求，提供了【參數(shù)設(shè)置】功能，以供用戶靈活地、針對(duì)性地選擇和設(shè)置。 圖1-28用戶可選擇調(diào)整后的設(shè)置的應(yīng)用范圍：應(yīng)用到本工

20、程、保存為默認(rèn)配置、同時(shí)應(yīng)用到本工程和默認(rèn)設(shè)置。 圖1-2910、文件系統(tǒng)工程內(nèi)容及數(shù)據(jù)是以工程文件的形式存儲(chǔ)的，同樣，軟件提供的輔助的清單庫、定額庫、取費(fèi)模板、報(bào)表模板、材料信息價(jià)格等也是以特定的文件格式保存的，用戶自己編輯的補(bǔ)充定額、補(bǔ)充材料、取費(fèi)表、報(bào)表等也需要保存為專門的文件才能重復(fù)利用。文件類型：按文件的用途，可分為清單庫、定額庫、工料機(jī)庫、工程文件、信息價(jià)文件、取費(fèi)模板、報(bào)表模板等，另外還有軟件自身的程序文件、配置文件等。各文件的具體作用及用法參見后面的具體章節(jié)。工程文件：用于保存工程的全部信息，即.abf 文件。本軟件支持多文檔（多工程）同時(shí)操作，以便于查看、調(diào)用、操作不同的工程

21、。11、變量系統(tǒng)為了更廣泛的提取工程數(shù)據(jù)，本軟件設(shè)計(jì)了變量系統(tǒng)。從應(yīng)用領(lǐng)域?qū)⒆兞糠譃閳?bào)表變量、費(fèi)用變量，從提取的數(shù)據(jù)源可分為工程信息變量、節(jié)點(diǎn)變量、清單變量、定額變量、資源變量、費(fèi)用變量、表格變量。變量多以其名稱的漢語拼音的字頭縮寫組合而成，不區(qū)分大小寫，其中的報(bào)表變量多有類型（如文本、數(shù)字）和寬度（字符個(gè)數(shù)、小數(shù)位數(shù)）的限制，形式上用中括號(hào)標(biāo)識(shí)。通常，可通過專門的窗口、按鈕激活變量列表直接調(diào)用，也可在正確位置直接錄入。拼寫錯(cuò)誤或應(yīng)用不當(dāng)時(shí)，變量字符串會(huì)以紅色強(qiáng)調(diào)顯示。 明年， 圖1-30 圖1-31 圖 1-32圖1-33 第二章 工程文件管理一、新建工程軟件提供兩種方式建立新工程：按向?qū)е?/p>

22、步新建和直接快速新建。前者提示錄入基本的工程信息，后者則按默認(rèn)設(shè)置即時(shí)建立新工程。1、按向?qū)陆ǎ簡?dòng)軟件，會(huì)彈出【工程向?qū)А看翱冢?圖2-1選中【新建工程向?qū)А繂芜x框，點(diǎn)擊【確定】按鈕，則進(jìn)入【新建工程向?qū)А看翱冢簣D2-2在對(duì)話框中錄入項(xiàng)目名稱，軟件便自動(dòng)在默認(rèn)路徑下生成一個(gè)對(duì)應(yīng)的工程文件。該界面也允許改變工程文件的存儲(chǔ)路徑、選擇或刪除更多的定額庫。點(diǎn)擊【下一步】，會(huì)彈出基本特征錄入窗口： 圖2-3點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)一步彈出費(fèi)用計(jì)算參數(shù)錄入窗口： 圖2-4繼續(xù)點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入下一個(gè)工程結(jié)構(gòu)編輯和顯示界面，在此通過右鍵或?qū)氚粹o可建立工程的WBS 結(jié)構(gòu)，也可直接點(diǎn)擊【完成】按鈕，在主界面中

23、完善工程結(jié)構(gòu)。 圖2-5注1：在上述各窗口中直接點(diǎn)擊【完成】，則相當(dāng)于快速新建工程，會(huì)當(dāng)即結(jié)束新建過程，進(jìn)入工程文件編輯階段。 會(huì)直接進(jìn)入圖2-1所示的工程向?qū)Ы缑?，之后操作同上。?：通過軟件主菜單項(xiàng)中的【文件】-【新建工程向?qū)А浚▓D2-6）或工具欄中的快捷按鈕，會(huì)直接進(jìn)入圖2-2所示的新建向?qū)Ы缑妫蟛僮魍稀?、快速新建工程：在如圖2-1的【工程向?qū)А拷缑嬷羞x中【快速新建工程文件】單選框，或是在軟件主界面中選擇主菜單【文件】中的對(duì)應(yīng)菜單項(xiàng)（圖2-6）或點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)工具按鈕，則彈出新建工程對(duì)話框（圖2-7），提示用戶輸入工程文件的名稱，軟件會(huì)按默認(rèn)設(shè)置快速生成工程文件。 圖 2-6圖2-7二

24、、打開文件軟件提供多種方式打開已有的工程文件：雙擊文件圖標(biāo)直接打開文件；拖放的方式打開文件，即把文件拖曳到軟件啟動(dòng)圖標(biāo)上或已運(yùn)行的軟件界面；從工程向?qū)Т翱冢ㄈ鐖D2-1）中打開最近編輯的文件；通過主菜單的【文件】-【打開】菜單項(xiàng)： 圖2-8通過常用工具欄中的工具按鈕： 圖2-9三、保存文件軟件提供多種方式以保存工程文件：手動(dòng)保存：通過主菜單中的【文件】-【保存】項(xiàng)（如圖2-8），或工具欄的保存按鈕；退出時(shí)軟件自動(dòng)提示保存；按參數(shù)設(shè)置的時(shí)間間隔自動(dòng)保存；圖2-10將當(dāng)前打開的工程文件另存為另一工程文件，即通過如圖2-8中的對(duì)應(yīng)菜單項(xiàng)。四、備份文件軟件提供多種方式以備份工程文件：文件打開時(shí)自動(dòng)備份；

25、按參數(shù)設(shè)置的時(shí)間間隔自動(dòng)備份（如圖2-10）。手動(dòng)保存：通過主菜單中的【文件】-【另存為】項(xiàng)（如圖2-8）。五、加密文件為了保密，用戶可為工程文件設(shè)置密碼，打開已加密的工程文件或?qū)胍鸭用芪募慕Y(jié)構(gòu)時(shí)均需要輸入密碼。如圖2-11及2-12所示，設(shè)置密碼須調(diào)用主菜單欄中的【文件】-【設(shè)置文檔密碼】項(xiàng)。 第二章 工程文件管理圖2-11圖2-12打開已加密的工程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示錄入密碼。圖2-13注：密碼一定要牢記或妥善保管，取消密碼只需在圖2-12的新密碼及重復(fù)新密碼框中回車不填。六、多文檔操作本軟件完全類似于Word 的操作風(fēng)格，可同時(shí)打開多個(gè)工程文件，方便查閱和對(duì)比數(shù)據(jù)；便于合并工程文件。 第

26、三章 工程項(xiàng)目信息一、概述【工程項(xiàng)目信息】窗口顯示工程的基本信息或指標(biāo)信息（通過如圖3-1的下拉框切換選擇），這些信息可在最初新建工程時(shí)錄入，也可在后期補(bǔ)充或修改，并可通過工具按鈕直接導(dǎo)出為Excel 文件，也能存為模板以供反復(fù)調(diào)用。 圖3-1二、項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目基本信息進(jìn)一步細(xì)分為特征信息、費(fèi)用參數(shù)、施工機(jī)械費(fèi)計(jì)算、匯率等，其中費(fèi)用計(jì)算參數(shù)可供用戶自定義（增加、刪除、修改等），這些計(jì)算參數(shù)自動(dòng)注冊(cè)為宏變量，宏變量的修改會(huì)使得相關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)自動(dòng)重算，這對(duì)于后期的報(bào)價(jià)調(diào)整有重要意義。 圖3-2注：為方便用戶靈活統(tǒng)計(jì)工程中的個(gè)別工料機(jī)資源，系統(tǒng)給出了工料機(jī)用量的宏變量格式，即形如：ZYYL，其中ZY

27、YL 為統(tǒng)一變量名，大括號(hào)里面，可填入對(duì)應(yīng)的資源編碼或資源名稱，資源名稱可采用模糊拼寫，如“石子*”會(huì)統(tǒng)計(jì)出不同粒徑的石子，“*剛筋*”; “*鋼板*”會(huì)統(tǒng)計(jì)出名稱中含有鋼筋和鋼板的資源總量，需要注意的是用戶利用模糊拼寫時(shí)要控制好所選關(guān)鍵字以免擴(kuò)大或縮小了統(tǒng)計(jì)范圍。三、項(xiàng)目指標(biāo)信息這是按照最終報(bào)表的要求列出工程項(xiàng)目的指標(biāo)信息： 圖3-3第四章 預(yù)算書編輯一、概述預(yù)算書編輯是編制預(yù)算和標(biāo)書最基本、最主要的內(nèi)容，本軟件為此提供了豐富的功能和便捷的操作。包括多種清單和子目的錄入方式；便捷的操作方式；體貼用戶的設(shè)計(jì)；等等。二、輸入清單和定額子目本軟件提供了多種清單和子目的輸入方式：鼠標(biāo)雙擊輸入即在下方

28、的數(shù)據(jù)源區(qū)（參考區(qū)）打開需要的清單或定額庫，點(diǎn)開相關(guān)章節(jié)，在右側(cè)列表中找到需要的清單項(xiàng)目或定額子目，雙擊便可將其輸入到上方的對(duì)應(yīng)位置。 圖4-1為了便于查找和定位需要的項(xiàng)目，軟件提供了快速搜索功能，在對(duì)話框中輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)按【查找】按鈕或直接回車，便可在打開的庫中搜索相關(guān)的項(xiàng)目，在下方列出搜索結(jié)果。 圖4-2另外，為了方便輸入與清單匹配的定額項(xiàng)，軟件提供了【相關(guān)子目】參考窗口，在該窗口中可快速找到為清單組價(jià)的定額子目。這里進(jìn)一步分為系統(tǒng)提供的【相關(guān)定額子目】和用戶自己設(shè)置的【清單歷史價(jià)】。圖4-3 多選批量輸入在清單或定額前面的復(fù)選框中鉤選，結(jié)合上方的【寫入所選】按鈕，可將選中的項(xiàng)目一次性輸入

29、。 圖4-4 鍵盤錄入如果已經(jīng)知道所用的清單或定額號(hào)，可直接在錄入位置直接錄入其編碼。需要注意的是：一是上方的【工作狀態(tài)】，錄入定額時(shí)需要在標(biāo)底編制或投標(biāo)報(bào)價(jià)狀態(tài)；二是下方的參考庫，須要提前打開對(duì)應(yīng)的清單或定額庫。另，軟件也支持簡化錄入：當(dāng)后續(xù)的清單（或定額）的編碼與前面的近似時(shí)，也即前半部分相同、后半部分相似，此時(shí)可直接錄入后面不同的部分，軟件會(huì)自動(dòng)補(bǔ)全編碼，如前一條清單為010101001，此時(shí)錄入002，則軟件會(huì)自動(dòng)生成010101002；又如前一條定額為A1-1，此時(shí)錄入2，則軟件會(huì)自動(dòng)生成A1-2。導(dǎo)入Excel 文件：見下一節(jié)。復(fù)制粘貼其他工程的數(shù)據(jù)。軟件也支持將工料機(jī)資源直接錄入

30、為子目，其方式同清單和定額錄入。只是要在【工料機(jī)庫】中選擇需要的庫和具體資源。三、導(dǎo)入Excel 格式的清單文件本軟件支持直接導(dǎo)入Excel 格式的清單文件，通過Excel, 就可以間接導(dǎo)入其他計(jì)價(jià)軟件的工程數(shù)據(jù)。具體方法是：首先定位到節(jié)點(diǎn)區(qū)的某個(gè)節(jié)點(diǎn)行，點(diǎn)擊右鍵，選中彈出菜單的【導(dǎo)入Excel 文件】： 圖4-5繼而彈出選擇導(dǎo)入窗口，點(diǎn)擊其左下方的【打開Excel 文件】按鈕，進(jìn)一步選擇要導(dǎo)入的Excel 源文件： 圖4-6找到要調(diào)用的Excel 文件后，點(diǎn)擊【打開】按鈕，則進(jìn)入到導(dǎo)入主窗口。 圖4-7在該窗口中，軟件能自動(dòng)識(shí)別清單和節(jié)點(diǎn)，再結(jié)合手工調(diào)整行列的屬性（如圖4-9），便能把源工程

31、的工程結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前工程中。 圖4-8注：導(dǎo)入時(shí)，需注意將要接收數(shù)據(jù)的當(dāng)前節(jié)點(diǎn)內(nèi)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，即允許帶有子節(jié)點(diǎn)，但當(dāng)前節(jié)點(diǎn)內(nèi)不能直接跟有清單項(xiàng)，否則，右鍵的導(dǎo)入功能會(huì)灰掉。四、編輯清單和定額子目 圖4-9圖4-10為清單項(xiàng)目特征和工作內(nèi)容編輯窗口，借助界面上的工具按鈕、鉤選框和下拉框，可對(duì)清單項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)描述。當(dāng)然，也可結(jié)合手工在清單錄入行直接編輯修改，兩種方式能很好的兼容。 圖4-10軟件內(nèi)置了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)圖集，用戶可直接引用其具體內(nèi)容，增加到清單的特征描述中。 圖4-11 圖4-12該向?qū)Ъ捌渌o助功能可由用戶按習(xí)慣或?qū)嶋H需要，在參數(shù)設(shè)置窗口進(jìn)行靈活設(shè)置。 圖4-13本軟件支持當(dāng)前文件

32、內(nèi)部及多個(gè)工程文件之間的剪切、復(fù)制、粘貼操作（主工具欄有專用按鈕），并支持快捷鍵操作，如快速剪切（按住shift 鍵拖放）、復(fù)制（按住ctrl 鍵拖放），參見第一章鼠標(biāo)左鍵功能。注： 1、手工直接編輯清單名稱及項(xiàng)目特征時(shí)，用Ctrl_回車鍵實(shí)現(xiàn)換行2、對(duì)軟件內(nèi)置的項(xiàng)目特征值和圖集內(nèi)容的引用，可用Ctrl_C/Ctrl_V實(shí)現(xiàn)選擇性復(fù)制粘貼。五、定額標(biāo)準(zhǔn)換算實(shí)際工程中往往要對(duì)基礎(chǔ)定額進(jìn)行各種標(biāo)準(zhǔn)換算調(diào)整，即定額書規(guī)定條件下的標(biāo)準(zhǔn)換算。軟件為此提供了專門的右鍵功能（對(duì)應(yīng)快捷鍵F4）和工具按鈕前定額沒有標(biāo)準(zhǔn)換算信息，則對(duì)應(yīng)的右鍵菜單項(xiàng)和工具欄按鈕會(huì)灰掉。 ，若當(dāng)圖4-141、砼、砂漿配合比換算：針對(duì)

33、含有配比資源的子目啟用標(biāo)準(zhǔn)換算功能，可調(diào)出如圖4-8的標(biāo)準(zhǔn)換算窗口，該窗口中顯示當(dāng)前定額用到的配比資源及其同類的配合比，用戶只需在列表中鉤選需要換算的配比即可。圖4-15也可借助快速搜索框及“自定義篩選”功能，快速搜索、定位需要調(diào)用的配比。 圖4-162、自動(dòng)調(diào)整換算 定額進(jìn)行工料機(jī)等項(xiàng)的換算調(diào)整。 圖4-173、增減子目調(diào)整定額中有很多涉及距離、高度、厚度、個(gè)數(shù)、次數(shù)等數(shù)量增減的子目，標(biāo)準(zhǔn)定額通常給一基本子目，再提供若干供調(diào)整用的增減子目，軟件為此提供了專項(xiàng)功能，以方便用戶選擇和計(jì)算。如圖4-18，用戶只需在調(diào)出的【增減換算】窗口中，錄入實(shí)際的數(shù)值，則軟件會(huì)自動(dòng)匹配相關(guān)的增減定額子目并計(jì)算出

34、匹配數(shù)量，用戶也可手工選擇是否將其與基本定額子目合并列項(xiàng)。圖4-18六、其他調(diào)整換算1、在【工料機(jī)組成】界面中換算：借助該窗口中的工具按鈕，可實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前子目內(nèi)工料機(jī)資源的增加、補(bǔ)充、替換、刪除等。 圖4-19 含量、系數(shù)等。3、按類調(diào)整人工、材料、機(jī)械等含量的系數(shù)，即在子窗口上部的對(duì)應(yīng)錄入框中輸入實(shí)際的調(diào)整系數(shù)。4、快速公式調(diào)整：可在預(yù)算書的子目編號(hào)后直接輸入簡化公式，如“A1-1*2” 表示將原子目單價(jià)乘以2， “A1-1 R*1.5” 表示將原人工消耗量乘以1.5。5、針對(duì)節(jié)點(diǎn)，按類調(diào)整其中的人材機(jī)等的含量系數(shù)：即調(diào)用主菜單【數(shù)據(jù)】下的【報(bào)價(jià)調(diào)整】菜單項(xiàng)，借助彈出的專用窗口可對(duì)工程內(nèi)所有子

35、目的工料機(jī)含量進(jìn)行調(diào)整。 圖4-206、快速成批換算：在預(yù)算書界面，利用右鍵菜單中的【批量換算】功能項(xiàng)，可調(diào)出【批量換算】窗口：用戶可在該窗口的左側(cè)子目列表中鉤選涉及的子目，在右側(cè)的操作列針對(duì)具體的資源項(xiàng)、調(diào)用下拉框選擇具體的操作：刪除或替換。圖4-21如選擇【替換】，可進(jìn)一步進(jìn)入【替換子目工料機(jī)】窗口，在該窗口可鉤選替換后的資源。 圖4-22確定后返回到【批量換算】窗口，則剛才的換算信息便會(huì)清晰地顯示在界面上，用戶可對(duì)此檢查或再次換算。 圖4-23注：調(diào)整換算后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在子目編碼后面加“調(diào)”字等后綴信息，如果手工刪除這些信息，則子目會(huì)恢復(fù)成標(biāo)準(zhǔn)子目的資源構(gòu)成。（可以強(qiáng)制刪除）七、定額換算

36、記錄針對(duì)定額項(xiàng)，軟件提供了【換算記錄】功能，以記錄和描述對(duì)標(biāo)準(zhǔn)定額進(jìn)行的所有換算的過程，對(duì)某條子目相對(duì)于原始定額狀態(tài)所做的修改一目了然；用戶也可酌情選擇換算記錄中的部分或者全部撤銷。 圖4-24八、工程量計(jì)算書為輔助用戶進(jìn)行工程量計(jì)算，軟件模擬手工計(jì)算稿，設(shè)計(jì)了【工程量計(jì)算書】功能，在該窗口中，用戶可詳細(xì)羅列、編輯、修改各定額項(xiàng)的工程量計(jì)算過程，并可借助圖形計(jì)算公式準(zhǔn)確計(jì)算。 圖4-25九、補(bǔ)充項(xiàng)目實(shí)際工程中經(jīng)常遇到標(biāo)準(zhǔn)庫中沒有恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)可直接調(diào)用，為此軟件提供了多種方式靈活補(bǔ)充。調(diào)用主菜單的【補(bǔ)充項(xiàng)目】或直接在預(yù)算書中插入一空行，均可直接錄入編碼、名稱、單位等，然后再借助參考區(qū)中的子窗口中完善其詳細(xì)信息：編輯項(xiàng)目特征、調(diào)用定額項(xiàng)、補(bǔ)充工料機(jī)信息等，方式同標(biāo)準(zhǔn)清單項(xiàng)。 圖4-26為補(bǔ)充清單項(xiàng)套用定額與標(biāo)準(zhǔn)清單組項(xiàng)操作相同。為補(bǔ)充清單項(xiàng)增加工料機(jī)資源時(shí)，需借助參考區(qū)的【工料機(jī)庫】窗口，先打開工料機(jī)庫，從中選擇調(diào)用具體的工料機(jī)資源。為補(bǔ)充定額項(xiàng)補(bǔ)充工料機(jī)資源時(shí)，需要借