進(jìn)一步做好新形勢(shì)下共青團(tuán)委機(jī)關(guān)的辦公室工作

1、進(jìn)一步做好新形勢(shì)下共青團(tuán)委機(jī)關(guān)的辦公室工作辦公室是團(tuán)委機(jī)關(guān)的綜合辦事部門，擔(dān)負(fù)著參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督辦服務(wù)等重要職能。進(jìn)入新世紀(jì)新階段，辦公室工作也面臨的新形勢(shì)、新挑戰(zhàn)，如何做好辦公室工作，更好的履行職責(zé)、發(fā)揮作用，這是需要深入研究探討的一個(gè)課題。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，做好新形勢(shì)下辦公室工作首先要在思想上強(qiáng)化八種意識(shí)，用思想的強(qiáng)大力量指導(dǎo)和推動(dòng)辦公室的各項(xiàng)工作，從而促進(jìn)辦公室工作上新水平、創(chuàng)新局面。一、要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。責(zé)任是基于一定義務(wù)而產(chǎn)生的合理負(fù)擔(dān)，是做好新時(shí)期辦公室工作的要求和基礎(chǔ)。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)必須講政治。辦公室工作是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。無論是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，還是服務(wù)機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)，在

2、政治上都有很高的要求，這對(duì)辦公室同志在政治上提出了更高的要求。首先在政治上要堅(jiān)定，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，心中始終裝著黨的事業(yè)，裝著團(tuán)的事業(yè)，全心全意為青少年服好務(wù)。其次要不斷增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力，善于從政治上觀察、分析和處理問題。再次要遵守各項(xiàng)紀(jì)律，堅(jiān)持依法行政，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度， 按制度辦事。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)必須講大局。大局是旗幟、是方向，是辦公室工作必須遵循和服從的目標(biāo)。做好辦公室工作必須講大局，樹立主動(dòng)為大局服務(wù)的觀念，想的事、做的事必須從大局出發(fā)，真正做到凡是有利于大局的話就說，有利于大局的事就做，否則不說不做。要把握共青團(tuán)工作全局，主動(dòng)了解團(tuán)的各條戰(zhàn)線的

3、工作，做到對(duì)共青團(tuán)工作全局心中有數(shù)，能夠站在全局的高度看待問題、分析問題和解決問題。要妥善處理好大局和局部的關(guān)系，堅(jiān)持把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，時(shí)刻以大局利益為重，當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)必須講奉獻(xiàn)。敬業(yè)奉獻(xiàn)，這是對(duì)辦公室同志的一貫要求，也是做好辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)和法寶。辦公室所從事的工作，不同于其它戰(zhàn)線部門，很少有轟轟烈烈的活動(dòng)、出彩上鏡的機(jī)會(huì)，大多是些臺(tái)下的工作、幕后的工作、無名的工作，這就要求辦公室同志有一種不圖名、不圖利的精神境界；有一種安于清貧、甘于寂寞的精神狀

4、態(tài)，扎扎實(shí)實(shí)、默默無聞的做好各項(xiàng)工作。辦公室的工作程序復(fù)雜， 瑣事、 難事多， 既要付出腦力勞動(dòng)，也要付出體力勞動(dòng)，既要早來、也要晚走，這就需要辦公室的同志付出更多的時(shí)間和精力，以更頑強(qiáng)的毅力和更忘我的精神推進(jìn)各項(xiàng)工作。二、要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。辦公室是做服務(wù)工作的，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)基層是辦公室的重要職能。做好辦公室工作必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，始終牢記全心全意為青少年服務(wù)的宗旨，善于把這一宗旨變?yōu)楣ぷ鞯膶?shí)際行動(dòng)，真正把 服務(wù)工作做細(xì)、做實(shí)、做周全。要積極為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。努力在 工作環(huán)境、工作效率和其它方面加大對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)力度，有 效保證領(lǐng)導(dǎo)更好開展的工作。積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)、調(diào)查研究、收集

5、信息、提供決策的基礎(chǔ)上，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交 辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。要積極為機(jī)關(guān)服務(wù)。建立領(lǐng)導(dǎo)和部門之 間暢通的工作信息溝通渠道，使各部門的工作能夠充分貫徹 執(zhí)行書記班子的意圖，抓好推進(jìn)落實(shí)工作。積極配合各部門做好會(huì)議（活動(dòng)）的組織籌備工作，確保完成會(huì)議（活動(dòng)） 的申報(bào)、經(jīng)費(fèi)審批、會(huì)議地點(diǎn)落實(shí)、會(huì)務(wù)后勤保障等工作。做好橫向機(jī)關(guān)單位的聯(lián)系、應(yīng)對(duì)等，做到服務(wù)盡職盡則。要 積極為基層服務(wù)。處理下級(jí)單位的請(qǐng)示、信訪等，做到及時(shí) 答復(fù)，讓基層高興而來滿意而歸。對(duì)待團(tuán)干部和團(tuán)員青年工 作生活中的困難要及時(shí)解決，排憂解難，同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)下有關(guān)工作的指導(dǎo)督辦力度，形成上下貫通的工作體系。三、要進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。勤奮學(xué)習(xí)

6、是增強(qiáng)黨性、提 高本領(lǐng)、做好工作的前提。做好辦公室工作必須在提高能力 上下工夫，通過學(xué)習(xí)積累儲(chǔ)備知識(shí)，提高各種能力，全面做 好辦公室各項(xiàng)工作。要通過學(xué)習(xí)不斷提高辦事能力。事務(wù)工 作是做好辦公室其他工作的先決條件。要充分增強(qiáng)做好事務(wù) 性工作的認(rèn)識(shí)，耐心細(xì)致的做好行政后勤工作，善于在處理 煩瑣復(fù)雜的事務(wù)性工作中探索規(guī)律，積累經(jīng)驗(yàn)，不斷熟悉掌握辦公室的工作和相關(guān)程序，切實(shí)提高待人處事方面的能力。要通過學(xué)習(xí)不斷提高表達(dá)能力。辦公室工作業(yè)務(wù)量大，接觸面廣，切實(shí)需要較強(qiáng)的表達(dá)能力來做好各項(xiàng)工作。要不斷提高語言表達(dá)能力，注重日常的學(xué)習(xí)和鍛煉，合理準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和表達(dá)各類語言和信息。要不斷提高文字寫作能力，多學(xué)、多

7、寫、多研究，使文字能力與擔(dān)任的工作相適應(yīng)，了解掌握機(jī)關(guān)行文規(guī)范，嚴(yán)格按規(guī)范、按程序辦文，保證機(jī)關(guān)行文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 要通過學(xué)習(xí)不斷提高實(shí)踐能力。 “紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，實(shí)踐出真知，要積極參與實(shí)踐活動(dòng)，強(qiáng)化邏輯思維鍛煉，不斷熟悉和了解事物發(fā)展的客觀規(guī)律，學(xué)會(huì)用辨證和發(fā)展的觀點(diǎn)來處理和應(yīng)對(duì)工作生活中的各種問題，切實(shí)提高認(rèn)識(shí)問題、分析問題和解決問題的能力。四、要進(jìn)一步強(qiáng)化超前意識(shí)。創(chuàng)新是發(fā)展的靈魂，是社會(huì)進(jìn)步的不竭動(dòng)力，是做好辦公室工作的客觀要求。辦公室工作千頭萬緒，非常具體，大多有一定之規(guī)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和工作的深入推進(jìn)，辦公室工作也面臨許多新情況、新問題，這就需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷

8、探索，不斷創(chuàng)新，認(rèn)真研究新形勢(shì)下辦公室工作的規(guī)律和特點(diǎn)，勇于突破舊框框，善于創(chuàng)造新方法，積極探索新途徑，使我們的工作在探索中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中發(fā)展，不斷積累新經(jīng)驗(yàn)，取得新成效。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性，善于在被動(dòng)中求主動(dòng)，變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)那些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動(dòng)著手，提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，把工作做在前頭，主動(dòng)做好超前服務(wù)。五、要進(jìn)一步強(qiáng)化參謀意識(shí)。辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的外腦和

9、智囊，是了解情況、調(diào)查研究、信息反饋、出主意、提建議、當(dāng)參謀的一個(gè)關(guān)鍵部門，作為辦公室同志必須不斷強(qiáng)化參謀意識(shí)，以高度的事業(yè)心和責(zé)任感扎實(shí)做好各項(xiàng)工作。一是做好助手工作。要幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公文處理等日常工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)承辦好各項(xiàng)事務(wù)和協(xié)調(diào)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置和檢查工作，建立嚴(yán)格檢查督辦制度，及時(shí)反饋報(bào)告檢查情況，從而及時(shí)完善修正各項(xiàng)決策，保證領(lǐng)導(dǎo)決策的實(shí)施。二是發(fā)揮耳目作用。積極做好信息上報(bào)、傳遞、反饋工作，進(jìn)一步推進(jìn)“縣縣上網(wǎng)”工程。通過信息工作，疏通信息渠道，廣開信息源流，不僅能夠克服和避免自身的事務(wù)主義和官僚主義，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，向領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面的信息，使其運(yùn)

10、用信息，適時(shí)修改工作目標(biāo)和計(jì)劃， 進(jìn)而做出科學(xué)決策。同時(shí)， 還可以幫助領(lǐng)導(dǎo)擺脫 “文山”“會(huì)海” ，集中更多的時(shí)間和精力深入基層，調(diào)查研究，指導(dǎo)工作，解決問題。三是做好參謀工作。要積極開展調(diào)查研究工作，在領(lǐng)導(dǎo)決策前為領(lǐng)導(dǎo)收集決策所需的信息，分析研究，提出可供選擇參考的辦法和建議。在辦文工作中，除及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞外，還應(yīng)對(duì)需要呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件事先進(jìn)行調(diào)查研究，提出擬辦意見供領(lǐng)導(dǎo)參考。在組織會(huì)議時(shí)，對(duì)會(huì)議的議程、開法、解決的主要問題及如何貫徹落實(shí)等提出意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。為領(lǐng)導(dǎo)出主意，當(dāng)參謀，一定要把握好“度”，掌握分寸，正確處理好“過”與“不及”的關(guān)系。六、要進(jìn)一步強(qiáng)

11、化督辦意識(shí)。督促檢查，是保證決策順利實(shí)施和有效落實(shí)的重要舉措。做好督促工作，是辦公室的一項(xiàng)重要工作職責(zé)，是檢驗(yàn)辦公室整體工作的重要標(biāo)志。強(qiáng)化督辦意識(shí)，做好督促檢查工作要堅(jiān)持三個(gè)原則。一要堅(jiān)持圍繞中心的原則。緊緊圍繞全市團(tuán)的重大決策和重要工作部署來督查，積極制定督辦方案，提出督查意見，做好督查情況反饋。 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和重要領(lǐng)導(dǎo)的批示要重點(diǎn)督辦，重時(shí)效、求質(zhì)量，跟蹤查辦，及時(shí)反饋。二要堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的原則。督查工作要堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，既要敢于觸及矛盾和問題，又要按政策辦事，按程序辦事，確保重大決策部署的落實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行。三要堅(jiān)持工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的原則。督辦工作中要堅(jiān)持精品意識(shí)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量督

12、辦完成每項(xiàng)工作，無論是辦文或辦事，都要一絲不茍，認(rèn)認(rèn)真真，不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)。提倡雷厲風(fēng)行、馬上就辦的工作作風(fēng)，當(dāng)天的工作當(dāng)天完成，促進(jìn)工作出效率、出成果。七、要進(jìn)一步強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)。溝通協(xié)調(diào)，是保證行政工作正常運(yùn)作的樞紐和橋梁。辦公室作為一個(gè)單位的綜合職能部門，必須將溝通協(xié)調(diào)工作貫徹于辦公室整個(gè)工作始終，與各部門、各戰(zhàn)線相互配合、協(xié)同推進(jìn)。做好協(xié)調(diào)工作要處理好四個(gè)方面的關(guān)系。一是繼承與發(fā)展的關(guān)系。無論是日常工作事務(wù)，還是對(duì)內(nèi)、對(duì)外職能部門的聯(lián)系；員工之間相處共事；會(huì)議及公務(wù)活動(dòng)等都離不開協(xié)調(diào)。這就需要辦公室在工作中善于掌握和運(yùn)用傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)方法、針對(duì)不同的問題采取不同的協(xié)調(diào)措施。但有時(shí)僅靠傳統(tǒng)的協(xié)

13、調(diào)方法是不夠的，必須深入研究新的矛盾規(guī)律和工作關(guān)系，探索新的工作思路和辦法， 堅(jiān)持繼承傳統(tǒng)和開拓創(chuàng)新的有機(jī)統(tǒng)一，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，使協(xié)調(diào)方法適應(yīng)新的工作環(huán)境、新的社會(huì)關(guān)系，從而確保協(xié)調(diào)工作有力高效，立于不敗之地。二是一般性與重要性的關(guān)系。辦公室協(xié)調(diào)面廣、協(xié)調(diào)量大，必須處理好一般性與重要性的關(guān)系。首先，要認(rèn)清哪些是影響重要的關(guān)鍵問題，從而抓住主要問題，明確工作的重點(diǎn)，集中力量協(xié)調(diào)好重點(diǎn)工作和重點(diǎn)任務(wù)，以重點(diǎn)問題的解決帶動(dòng)全面工作。其次，對(duì)關(guān)系到單位的一般性任務(wù)決不能忽視任其發(fā)展，要做好做強(qiáng)基礎(chǔ)性工作，在原有的基礎(chǔ)上再做大。做到統(tǒng)籌兼顧，主次結(jié)合，全面推進(jìn)，搞好協(xié)調(diào)，不能因?yàn)榫植恳患绿幚聿划?dāng)而影響全

14、局的工作。三是上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系。協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系，充分發(fā)揮每個(gè)工作人員積極性與創(chuàng)造性，是辦公室協(xié)調(diào)的重要任務(wù)。對(duì)上級(jí)指示和主要領(lǐng)導(dǎo)意見要高度重視，充分準(zhǔn)備，全面領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，確保上級(jí)指示通過協(xié)調(diào)全面落實(shí)。對(duì)下級(jí)意見決不能忽視或視而不見，要注意多換位思考，多聽取基層的意見和建議。對(duì)在協(xié)調(diào)中可能發(fā)生的情況進(jìn)行充分考慮和認(rèn)識(shí)，按章辦事，并顧全各方面利益盡量不受傷害，保證問題的解決和上級(jí)政策的順利實(shí)施。四是務(wù)實(shí)和務(wù)虛的關(guān)系。辦公室協(xié)調(diào)工作，說到底是務(wù)實(shí)的工作。離開了扎實(shí)細(xì)致的工作態(tài)度，哪怕是很小的一件事也協(xié)調(diào)不好。但是只務(wù)實(shí)、不務(wù)虛是不行的，必須分清處理好 “虛” 與 “實(shí)”的關(guān)系，提倡務(wù)實(shí)與務(wù)虛

15、相結(jié)合，對(duì)每一件事情都要進(jìn)行理性思考，不斷研究問題的內(nèi)在關(guān)系，提高認(rèn)識(shí)，掌握正確協(xié)調(diào)問題的思維方式和工作方法，講究工作節(jié)奏，分清主次輕重、使協(xié)調(diào)工作有章有序，有板有眼，盡量從無意義的內(nèi)耗中解脫出來。八、要進(jìn)一步強(qiáng)化自律意識(shí)。辦公室工作是一項(xiàng)清貧、辛苦而又光榮的工作。作為國(guó)家公務(wù)員，雖然待遇較差，但也有廉潔自律的要求，辦公室工作人員要自覺遵守市委、市紀(jì)委的有關(guān)規(guī)定，牢固筑起拒腐防變的思想防線，努力做到艱苦奮斗、勤儉為公，遵章守紀(jì)、恪守清廉。堅(jiān)決克服“團(tuán)市委是清水衙門”的思想， “守得住清苦、耐得住寂寞、經(jīng)得住考驗(yàn)”，嚴(yán)格貫徹落實(shí)廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，自重、自省、自警、自勵(lì)，永葆共產(chǎn)黨員的政治本色。要過緊日子、 勤儉持家。辦公室經(jīng)費(fèi)具有來源少、支出大的特點(diǎn)，必須從 一點(diǎn)一滴節(jié)約入手，杜絕鋪