招投標(biāo)工作流程圖詳細(xì)版.doc

1、專業(yè)課件項目投標(biāo)工作規(guī)范1 .目的為使公司項目投標(biāo)（含項目競爭性談判響應(yīng)）工作程序化、規(guī)范化，以提 高投標(biāo)工作效率，特制定本工作規(guī)范。2 .適用范圍適用于公司工程項目的投標(biāo)，根據(jù)項目規(guī)模大小及是否跨公司等不同情況，可適當(dāng)進(jìn)行剪裁。（有關(guān)事業(yè)部項目的投標(biāo)工作如無特例參考公司市場部 管理辦法中有關(guān)投標(biāo)中的相關(guān)規(guī)范執(zhí)行。）3 .工作職責(zé)3.1 相關(guān)部門職責(zé)3.1.1 合同預(yù)算部a）作為公司投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)的主要負(fù)責(zé)部門；負(fù)責(zé)配合重點項目部進(jìn)行整體投標(biāo)方案的編制；b）負(fù)責(zé)編制法人代表資格證明"、授權(quán)書”、投標(biāo)方資格證明”等常用投標(biāo)文件模版；c）參加相關(guān)內(nèi)容的編寫和投標(biāo)組織協(xié)調(diào)工作；d）負(fù)責(zé)投標(biāo)

2、文件的清單制預(yù)算的編寫及審核工作。3.1.2 重點項目部a）作為公司投標(biāo)文件的主要牽頭人，承擔(dān)公司投標(biāo)項目的市場運(yùn)作及投標(biāo)總負(fù)責(zé)人；b）負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)的編制及審核；c）負(fù)責(zé)確定投標(biāo)文件的商務(wù)報價的審核及確定；d）負(fù)責(zé)安排投標(biāo)小組成員及相關(guān)投標(biāo)授權(quán)代理人；3.1.3 行政部a）依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)編制響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的公司簡介及業(yè)績介紹并及時更新，供業(yè)務(wù)部門投標(biāo)之用，確保所提供文件的時效性、有效性；b）負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)材料的收集和管理，供公司投標(biāo)查用級借用；c）建立人員信息庫，收錄各類工程管理、技術(shù)人員資歷情況，以利于投標(biāo)時調(diào)用；d）負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)文件蓋章手續(xù)。e）在投標(biāo)文件

3、準(zhǔn)備期間負(fù)責(zé)做好設(shè)備提供投標(biāo)所有的物資及食、宿、用車等后勤保障工作。3.1.4 采購部a）負(fù)責(zé)提供投標(biāo)文件設(shè)備報價依據(jù)及推薦產(chǎn)品選型，與投標(biāo)負(fù)責(zé)人共同核實項目投標(biāo)的成本預(yù)算。協(xié)助總經(jīng)理確定設(shè)備最終報價與最終談判價。b）與有關(guān)廠商聯(lián)系、提供或協(xié)調(diào)投標(biāo)所需的廠商出具的授權(quán)函、制造商資格證明等資質(zhì)文件。3.1.5 財務(wù)部a）提供投標(biāo)所需銀行出具的公司資信證明、投標(biāo)保證函、公司財務(wù)報表等相關(guān)財務(wù)文件。b）負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)所需投標(biāo)保證金支付。3.1.6 市場管理部a）負(fù)責(zé)保持于配合合作公司的聯(lián)系及日常事務(wù)的處理 ；b）負(fù)責(zé)及時更新及索要配合公司的相關(guān)資質(zhì)文件及投標(biāo)所需的相關(guān)文件；3.2 投標(biāo)人員職責(zé)大型項目

4、投標(biāo)工作，由總經(jīng)理確定投標(biāo)總負(fù)責(zé)人，投標(biāo)總負(fù)責(zé)人組織成立 投標(biāo)項目組；一般性投標(biāo)的由項目的前期項目跟蹤人員擔(dān)任總負(fù)責(zé)人，并組織成立投標(biāo)項目組。3.2.1 投標(biāo)總負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)投標(biāo)工作計劃的制訂，確定投標(biāo)組人員配置及投標(biāo)工 作進(jìn)度安排，并下達(dá)工作任務(wù)書；負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的總體協(xié)調(diào)，審定或組織確定 投標(biāo)文件的總體框架結(jié)構(gòu)、風(fēng)格等；監(jiān)督檢查投標(biāo)文件各部分的編制進(jìn)展，全 面把握工作進(jìn)度；對投標(biāo)文件的編制質(zhì)量負(fù)責(zé)；審定或組織確定投標(biāo)報價。3.2.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人：確定技術(shù)方案的框架結(jié)構(gòu)及設(shè)計思想；承擔(dān)技術(shù)方案總體概 述編寫；負(fù)責(zé)技術(shù)方案的審核把關(guān)、技術(shù)指導(dǎo)；對投標(biāo)文件技術(shù)方案的編制質(zhì) 量負(fù)責(zé)03.2.3 商務(wù)負(fù)

5、責(zé)人：負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制，包括所需商務(wù)資質(zhì)材料 的收集、整理等。負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門協(xié)調(diào)索取所需各種資質(zhì)、資信文件、授權(quán)等材料并編制整理招標(biāo)文件要求有關(guān)商務(wù)的響應(yīng)文件組成；負(fù)責(zé)投標(biāo)文件封面、包裝外觀設(shè)計、密封等工作；負(fù)責(zé)文件統(tǒng)稿及文件印制、裝訂等工作。配 合辦公室提供投標(biāo)工作期間的后勤服務(wù)。3.2.4 技術(shù)人員：根據(jù)分工和要求，承擔(dān)投標(biāo)文件中相關(guān)部分技術(shù)方案的編制工 作，對所編寫部分的質(zhì)量負(fù)責(zé)，并為其他部分內(nèi)容的編寫提供相應(yīng)的技術(shù)支 持，如為系統(tǒng)報價、項目進(jìn)度安排、設(shè)備檢測及投資控制等方面提供素材；協(xié) 助進(jìn)行整體方案的集成、排版等。4 .工作程序4.1 投標(biāo)工作流程投標(biāo)工作可細(xì)分為投標(biāo)

6、申請（獲取招標(biāo)文件或競爭性談判文件）、投標(biāo)計劃、文件編寫、文件成型、投標(biāo)及投標(biāo)歸檔等六個階段，參見工程項目投標(biāo)工 作流程圖。4.2 運(yùn)作要求4.2.1 投標(biāo)申請階段：該階段目標(biāo)是取得投標(biāo)資格。重點項目部負(fù)責(zé)市場人員積極開展商務(wù)活動，根據(jù)需要有行政部準(zhǔn)備投標(biāo)資格申請等或招標(biāo)單位所需公司資質(zhì)、業(yè)績等文件資料交由商務(wù)人員提交招標(biāo)單位0取得招標(biāo)書后，如招標(biāo)單位組織進(jìn)行現(xiàn)場踏勘及標(biāo)前答疑會 ，所派人員 根據(jù)現(xiàn)場踏勘情況和對標(biāo)書的理解 ，以及收集的問題，對招標(biāo)書中需要澄清及 有歧義的內(nèi)容進(jìn)行提問，正確理解招標(biāo)書的要求，并形成答疑記錄，作為招標(biāo) 書的補(bǔ)充材料及時予以反饋，以保證投標(biāo)文件的應(yīng)標(biāo)性。4.2.2

7、投標(biāo)計劃階段：該階段是確定投標(biāo)小組人員及著手開始投標(biāo)，確定責(zé)任劃分關(guān)鍵（后附投標(biāo) 計劃模板供參考）總經(jīng)理或投標(biāo)總負(fù)責(zé)人確定投標(biāo)項目組人員構(gòu)成，并協(xié)調(diào)相關(guān)人員將招 標(biāo)文件分發(fā)到各相關(guān)人員。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人制訂投標(biāo)工作計劃，內(nèi)容包括：項目組人員工作劃分以及 投標(biāo)文件編寫和要求、初評、修改、評審、統(tǒng)稿、打印裝訂各部分工作的責(zé)任 人和進(jìn)度安排。投標(biāo)計劃形成后經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后以任務(wù)書形式，由商務(wù)負(fù)責(zé)人將計 劃迅速傳達(dá)至其他有關(guān)人員，項目組所有人員依據(jù)該計劃安排自己的工作 ，確 保按計劃完成各部分工作。在項目組人員分別學(xué)習(xí)、消化招標(biāo)書的基礎(chǔ)上，技術(shù)負(fù)責(zé)人組織項目組 技術(shù)人員分析、研究招標(biāo)書，確定技術(shù)方案的框

8、架結(jié)構(gòu)、設(shè)計思想、設(shè)備選型 以及系統(tǒng)框圖、拓普圖編制等具體要求。商務(wù)負(fù)責(zé)人認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)書后，應(yīng)將招標(biāo)書中的各種要求（不含技術(shù)要 求）以清單的形式一一列示，包括對投標(biāo)單位資質(zhì)、業(yè)績及資信方面的要求以 及蓋章、密封要求等等提交投標(biāo)總負(fù)責(zé)人審定后，與各相關(guān)管理部門聯(lián)系索?。煌瑫r商務(wù)負(fù)責(zé)人編制的投標(biāo)文件格式（未指定格式時可參考模版確定）經(jīng)投標(biāo)總負(fù)責(zé)人審定使用。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對招標(biāo)書中有關(guān)商務(wù)方面的要求認(rèn)真分析，并根據(jù)項目商務(wù)人員所提供的信息組織開展商務(wù)報價工作。4.2.3 投標(biāo)文件編制階段：4.2.3.1 技術(shù)方案編制投標(biāo)文件編寫人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、消化招標(biāo)書，及時掌握最新客戶需求及 編寫要求。

9、技術(shù)人員根據(jù)已確定的技術(shù)方案的設(shè)計思想、設(shè)計原則以及設(shè)備選型的 有關(guān)要求進(jìn)行各自負(fù)責(zé)部分的方案編寫，完成的初稿要首先進(jìn)行自評、互評，修改完善后再提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，最后由項目負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人制定相關(guān)人員組織評審，大型及重要項目需今總經(jīng)理牽頭組織人員評審，評審?fù)ㄟ^后方能定稿。需要時技術(shù)人員有責(zé)任提交有關(guān)的設(shè)備報價清單、子系統(tǒng)進(jìn)度計劃及施 工檢測方法等方面的書面材料。4.2.3.2 商務(wù)文件（含報價）編制商務(wù)文件的組成要根據(jù)招標(biāo)文件的要求，由商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集公司或 配合公司的所有商務(wù)資質(zhì)文件的編制及整理，各相關(guān)部門予以配合。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員根據(jù)設(shè)備清單及配置選型，依據(jù)采購部推薦 的設(shè)備

10、選型及所掌握的設(shè)備報價信息，按投標(biāo)計劃安排編制設(shè)備報價清單，設(shè) 備報價最終采購部審核簽字；投標(biāo)總負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員綜合核 算初成本、商務(wù)信息等因素制定系統(tǒng)總體報價，經(jīng)總經(jīng)理審核后確定最終報價，大型項目須報董事長批準(zhǔn)后確定。4.2.4 文件成型階段：投標(biāo)文件中須蓋公司章的包括法人資格證明、授權(quán)書、系統(tǒng)報價匯總表 及設(shè)備報價匯總表、招標(biāo)書明確要求蓋章的內(nèi)容等等，設(shè)備報價匯總表須經(jīng)采 購部審核，總經(jīng)理確認(rèn)簽字后辦公室印鑒管理人員方可蓋章。（注：配合公司的密封及蓋章工作有市場管理部配合牽頭組織安排 ）投標(biāo)文件的外觀包裝在投標(biāo)中非常重要，應(yīng)在投標(biāo)工作的開始便著手進(jìn) 行有關(guān)設(shè)計，確定投標(biāo)文件的

11、外觀風(fēng)格，包括封面、頁眉頁腳、紙張、裝訂材 料等，此項工作由商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行，投標(biāo)總負(fù)責(zé)人審定。正式打印前的校稿工作由技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭進(jìn)行，對投標(biāo)文件中的文字、 章節(jié)序號、頁碼編號、圖號、圖形、缺頁、缺項、目錄、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、證明材料 等逐一檢查，確認(rèn)無誤后方可開始打印工作。文件的打印、裝訂工作根據(jù)文件數(shù)量大小確定工作人數(shù)，此項工作由商課件務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭完成。投標(biāo)文件封裝應(yīng)嚴(yán)格遵照招標(biāo)書的要求進(jìn)行，投標(biāo)總負(fù)責(zé)人檢查文件的齊套性和應(yīng)標(biāo)性，無誤后，再按規(guī)定要求進(jìn)行封裝。商務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)助投標(biāo)總負(fù)責(zé)人檢查投標(biāo)所需公司證件及授權(quán)委托人證件是否齊全；4.2.5 投標(biāo)活動階段：投標(biāo)活動由授權(quán)委托人組織進(jìn)行，若客戶有

12、述標(biāo)要求時，總經(jīng)理或投標(biāo) 總負(fù)責(zé)人確定述標(biāo)人選，述標(biāo)人應(yīng)進(jìn)行充分準(zhǔn)備。必要時，述標(biāo)人準(zhǔn)備演示文 稿，并根據(jù)時間安排盡可能由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人組織安排進(jìn)行模擬述標(biāo) 。遞交標(biāo)書之前，根據(jù)市場提供的最新信息，由授權(quán)委托人修改或確定最 終投標(biāo)價。投標(biāo)文件需在規(guī)定時間之前遞交，異地投標(biāo)應(yīng)提前安排人員及協(xié)調(diào)車輛 等事宜按時間到達(dá)指定投標(biāo)地點。4.2.6 投標(biāo)歸檔整體投標(biāo)公司結(jié)束后，商務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將全套的招投標(biāo)文件及電子文檔在檔案室歸檔一份以備查。歸檔文件包括但不僅限于以下文件：招標(biāo)文件、相關(guān)答疑文件及招標(biāo)文件電子版文件（如有的話）投標(biāo)計劃所有投標(biāo)文件及電子版、投標(biāo)總結(jié)（根據(jù)項目大小及需要時提交）XXX工程投標(biāo)計劃

13、（模板）根據(jù)XXX工程招標(biāo)文件要求，就XXX工程投標(biāo)工作安排如下：1. 人員組成及工作分工項目總體負(fù)責(zé)人：XX技術(shù)文件編寫人：XX公司 XXXXX公司 XXX商務(wù)負(fù)責(zé)人：XXX2. 投標(biāo)方案組成及責(zé)任人安排序號投標(biāo)文件負(fù)責(zé)人完成時間備注投標(biāo)文件商務(wù)文件組成及人員安排投標(biāo)函XXX公司o O O OXXX公司法定代表人授權(quán)書XXX公司o O O OXXX公司商務(wù)條款偏離表o O O O O O商務(wù)響應(yīng)義件廠家產(chǎn)品授權(quán)完成后提交商務(wù)負(fù)責(zé)人投標(biāo)文件技術(shù)文件組成及人員安排技術(shù)文件總說明XXX公司o O O OXXX公司投標(biāo)方的技術(shù)響應(yīng)文件XXX公司o O O OXXX公司技術(shù)殺款偏離表投標(biāo)設(shè)備清單提交采

14、購部審核初成本o O O O工作進(jìn)展安排1. 月日之前為項目組全體人員熟悉及了解投標(biāo)文件時間。2. 月 日項目組全體人員確定投標(biāo)文件技術(shù)響應(yīng)文件組成格式及包含內(nèi)容并提交招標(biāo)文件答疑文件交XXX處；3. 月 日之前各投標(biāo)技術(shù)編寫人提交設(shè)備清單，交由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人協(xié)同采購部及系統(tǒng)投標(biāo)品牌，核定投標(biāo)預(yù)算成本。4. 月 日一一月 日前為編寫標(biāo)書工作日。整理整體報價及技術(shù)文件。5. 月 日所有編寫標(biāo)書人員提交投標(biāo)文件初稿交xxx處，整體文件開始評審。6. 月 日一一月日投標(biāo)文件評審修訂。 月日完成整體投標(biāo)文件定稿（報價可為初定）。7. 月日全天整體投標(biāo)文件打印、簽字、蓋章及裝訂成冊，密封。8. 月日按時間提交