合同約定催款函格式專業(yè)版

合同約定催款函格式專業(yè)版合同編號(hào)：__________甲方（債權(quán)人）：__________乙方（債務(wù)人）：__________鑒于甲方與乙方之間存在未結(jié)算款項(xiàng)，為確保雙方的合法權(quán)益，明確催款函的格式及內(nèi)容，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。第一條催款函的定義本合同所指催款函，是指甲乙雙方在履行合同過(guò)程中，因乙方未按約定支付款項(xiàng)，甲方為維護(hù)自身合法權(quán)益，向乙方發(fā)出的要求支付款項(xiàng)的書(shū)面文件。第二條催款函的構(gòu)成1.催款函編號(hào)；2.甲方名稱、地址、聯(lián)系方式；3.乙方名稱、地址、聯(lián)系方式；4.催款事由，包括合同名稱、合同編號(hào)、未付款項(xiàng)的性質(zhì)及金額；5.催款金額，包括本金、利息、違約金等；6.催款期限；7.催款函的發(fā)出日期；8.其他甲方認(rèn)為需要說(shuō)明的事項(xiàng)。第三條催款函的發(fā)出1.甲方應(yīng)當(dāng)在乙方逾期未付款項(xiàng)之日起______日內(nèi)，向乙方發(fā)出催款函；2.甲方發(fā)出催款函時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用______（快遞、掛號(hào)信、電子郵件等）方式，確保催款函能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)乙方；3.甲方在發(fā)出催款函時(shí)，應(yīng)當(dāng)留存催款函的發(fā)出憑證及回執(zhí)，以證明催款函的發(fā)送和接收情況。第四條催款函的效力1.催款函發(fā)出后，乙方應(yīng)當(dāng)在催款函指定的期限內(nèi)支付款項(xiàng)；2.如乙方未在催款函指定的期限內(nèi)支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)依法采取訴訟、仲裁等法律手段，追究乙方的法律責(zé)任；3.催款函的發(fā)出，不免除乙方按照合同約定的付款義務(wù)。第五條催款函的修改和補(bǔ)充1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議；2.補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；3.本合同及補(bǔ)充協(xié)議的修改，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，經(jīng)雙方簽署后生效。第六條爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律；2.如雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)通過(guò)友好協(xié)商解決；3.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條合同的生效和終止1.本合同自雙方簽署之日起生效；2.本合同的有效期為_(kāi)_____年，自生效之日起計(jì)算；3.本合同到期后，如雙方未提出終止合同，本合同自動(dòng)續(xù)約，續(xù)約期限為_(kāi)_____年；4.在合同有效期內(nèi)，如乙方按照合同約定的全部付款義務(wù)，本合同自動(dòng)終止。第八條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議；3.本合同及補(bǔ)充協(xié)議的修改，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，經(jīng)雙方簽署后生效。甲方（債權(quán)人）：__________乙方（債務(wù)人）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.確保合同編號(hào)的唯一性和可追溯性，以便于雙方管理和查詢。2.甲方和乙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息需真實(shí)、準(zhǔn)確，以便于催款函的準(zhǔn)確送達(dá)和后續(xù)法律程序的進(jìn)行。3.明確催款函的構(gòu)成要素，包括催款事由、金額、期限等，確保催款函的合法性和有效性。4.保留催款函的發(fā)出憑證及回執(zhí)，作為法律證據(jù)使用。5.注意催款期限的設(shè)置，避免超過(guò)訴訟時(shí)效期間。6.在合同中明確爭(zhēng)議解決方式，以便于在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)及時(shí)處理。解決辦法：1.協(xié)商解決：雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式尋求解決方案，以節(jié)省時(shí)間和成本。2.法律途徑：如協(xié)商不成，可通過(guò)訴訟或仲裁的方式解決爭(zhēng)議，追究違約方的法律責(zé)任。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.催款函：指?jìng)鶛?quán)人為維護(hù)自身合法權(quán)益，向債務(wù)人發(fā)出的要求支付款項(xiàng)的書(shū)面文件。2.逾期未付款項(xiàng)：指?jìng)鶆?wù)人在合同約定的付款期限內(nèi)未支付的款項(xiàng)。3.違約金：指?jìng)鶆?wù)人不履行合同義務(wù)時(shí)，按照合同約定或者法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付的賠償金。4.訴訟時(shí)效：指權(quán)利人向法院請(qǐng)求保護(hù)自己合法權(quán)益的法定期間，超過(guò)該期間，權(quán)利人將喪失勝訴權(quán)。5.仲裁：指雙方當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，自愿將爭(zhēng)議提交給仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行審理，并接受其裁決的一種爭(zhēng)議解決方式。6.補(bǔ)充協(xié)議：指對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、修改的協(xié)議，具有同等法律效力。7.續(xù)約：指合同到期后，雙方當(dāng)事人同意延長(zhǎng)合同期限的行為。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款：1.應(yīng)用場(chǎng)合：跨地區(qū)業(yè)務(wù)合作補(bǔ)充條款：考慮到跨地區(qū)合作的特殊情況，雙方同意在催款函發(fā)出后，若乙方因特殊情況無(wú)法按時(shí)回復(fù)，可書(shū)面申請(qǐng)延長(zhǎng)回復(fù)期限，甲方應(yīng)予以合理考慮。2.應(yīng)用場(chǎng)合：季節(jié)性或周期性支付補(bǔ)充條款：若乙方支付款項(xiàng)與季節(jié)性或周期性業(yè)務(wù)相關(guān)，雙方約定，乙方在______季節(jié)或周期內(nèi)未能按時(shí)支付，應(yīng)在下一個(gè)季節(jié)或周期開(kāi)始前優(yōu)先處理未付款項(xiàng)。3.應(yīng)用場(chǎng)合：大型項(xiàng)目合作補(bǔ)充條款：對(duì)于涉及大型項(xiàng)目合作的催款事宜，雙方同意設(shè)立專門(mén)的聯(lián)絡(luò)人員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和解決催款過(guò)程中的問(wèn)題，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。4.應(yīng)用場(chǎng)合：國(guó)際貿(mào)易中的匯率波動(dòng)補(bǔ)充條款：考慮到國(guó)際貿(mào)易中匯率波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，雙方同意在合同中約定一個(gè)匯率調(diào)整條款，若匯率波動(dòng)超過(guò)______%，則雙方應(yīng)重新協(xié)商支付金額。5.應(yīng)用場(chǎng)合：疫情期間的支付問(wèn)題補(bǔ)充條款：在特殊情況下，如遭遇不可抗力事件（如疫情），導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)支付款項(xiàng)，雙方同意協(xié)商確定新的支付期限，并互不追究延遲支付的責(zé)任。合同所需的附件列表：1.雙方有效營(yíng)業(yè)