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1、院學生會聚餐活動策劃學生會干部聚餐活動策劃一 . 活 動名稱a 學生會干部聚餐活動二 . 活動背景由于大一新干事的加入以及老干事們即將退出,經(jīng)部門 部長商量于本周日舉行聚餐活動。這樣一方面可以讓老干事 們聊聊自己的心聲有個愉快的結(jié)束。另一方面,可以增加部 門新老干事以及新干事之間的相互認識、相互了解,為以后 部門的工作進一步發(fā)展打下基礎。三、活動目的1、增加部門新老干事的交流、溝通,為以后的工作交接打 下基礎;2、增加部門新干事之間的交流與更進一步的認識、了解, 為今后的工作上的配合增加默契;3、由于前段時間部門工作比較頻繁、忙碌,因此聚餐可以 緩解我們的疲勞和讓部門干事找個地點休閑、談心、聊
2、聊天 之類的。四、活動主辦方a 學生會五. 活動時間六 . 活動地點七. 準備工作(一)前期準備1、預收聚餐費用 (每人元,多退少補) 請各部干事在之前把你們的費用交與你們各自的部長處,由 部長代收齊后于交與負責人處;2、酒水的預購 由負責人商量于本周五之前前往市場打探酒水方面的價格, 在價格適宜時將酒水買下: 啤酒(初步定:一桌一件) 白酒(泡酒之類)(初步定:一桌一瓶) 飲料方面(初步定:一桌兩瓶大的飲料) 小吃(待定商量) 由負責人事先預定桌席3、路程的安排公交路線:包車路線: (待定商量)4、出席人員確定請各部部長代為統(tǒng)計并上報所屬部門出席干事名單(二)聚餐當天準備1、所有干事在準時在集合,我們統(tǒng)一點名,統(tǒng)一帶隊乘車 去;2、各個負責人必須起帶頭作用3、所有干事必須以團隊形式出發(fā),不能單獨行事;我們以團隊形式去,以部門小組形式回學校;4、所有干事必須聽從部長及負責人的安排;5、各部門所有干事個人在路上應注意人身財產(chǎn)安全;八. 活動流程1、聚餐環(huán)節(jié)2、游戲環(huán)節(jié)3、各部門小聚環(huán)節(jié)九. 宣傳工作1、微信宣傳2、短信通知各部部長讓其代為宣傳3、各負責人聯(lián)絡所負責部門所有上報將出席的干事 十.經(jīng)費預算聚餐桌席費用元一桌車費(待定)酒水(待定)飲料(待定)小吃(待定)不可
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