外聯(lián)部工作設(shè)想

1、精品文檔華南理工大學(xué)廣州學(xué)院機(jī)電工程系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作設(shè)想外聯(lián)部簡(jiǎn)介學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬校際交流為工作主 題，以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn)，旨在向外展示我系學(xué)生的 真我風(fēng)采，努力提高我系學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度，同時(shí)外聯(lián)部 也積極開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)機(jī)電系學(xué)生 會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，是解釋溝通我校與兄弟院校 及企業(yè)商家的橋梁。對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，與企業(yè)聯(lián)系和我系合 作開(kāi)展活動(dòng)，維持并發(fā)展同企業(yè)之間的關(guān)系，為其它各部工作的 順利開(kāi)展提供良好和及時(shí)的配合。外聯(lián)部將會(huì)盡可能發(fā)揮本部作 用，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)， 事業(yè)單位做好溝通與交流，

2、爭(zhēng)取在用武之時(shí)可與之建立良好的合作關(guān)系，為學(xué)生會(huì)各大活動(dòng) 提供物資所需，保證活動(dòng)的完善與到位。外聯(lián)部工作計(jì)劃1. 外聯(lián)部的工作相對(duì)其他部的工作來(lái)說(shuō)比較特殊 ,我們的工作 要走在其他部門(mén)之前， 很需要其他部門(mén)的配合和提前得到各 部門(mén)的協(xié)助，所以我們與各部門(mén)搞好關(guān)系是非常必要的。2. 外聯(lián)部對(duì)外代表著我系乃至學(xué)院的形象， 因此，外聯(lián)部在搞 各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信、 精練能干 的形象，我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起， 并與各部 門(mén)保持密切聯(lián)系。3. 外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性， 持續(xù)性的。 在平時(shí)就密切注意 一些與同學(xué)們相關(guān)的商家，發(fā)掘潛在的贊助商。4. 外聯(lián)部可以牽頭搞一些活

3、動(dòng)， 與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān) 系并與其保持長(zhǎng)期密切的聯(lián)系。5. 聯(lián)系社會(huì)知名人士做一些符合機(jī)電系特色的互動(dòng)型講座， 舉 辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等，并拉動(dòng)其他部門(mén)積極參與協(xié)助， 并爭(zhēng)取各大商家的支持與贊助。6. 協(xié)助其他部門(mén)工作，提高外聯(lián)部在其他部門(mén)中的地位。7. 外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)體， 要求具有較高的綜合 素質(zhì)，因此，我們計(jì)劃本學(xué)期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。8. 平時(shí)與兄弟院校、 學(xué)生組織密切聯(lián)系， 把他們的成功的管理 經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)學(xué)生會(huì)， 為其他各職能部門(mén)提供信息 支持。三、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助的詳細(xì)計(jì)劃1. 外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、 持續(xù)的，平時(shí)應(yīng)多注意校園周?chē)纳碳液团c學(xué)生生

4、活相關(guān)的商家，并與其保持密切聯(lián)系。2. 針對(duì)外聯(lián)部資料庫(kù)缺失的狀況， 我部決定建立完善的客戶(hù)資 料檔案，維持與客戶(hù)的友好聯(lián)系。 這是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的工 作，它需要日積月累才能有完善的資料。 雖然此項(xiàng)工作有所 困難，但它對(duì)我部門(mén)甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意 義，我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。四、關(guān)于外聯(lián)部?jī)?nèi)部的自身建設(shè)1、優(yōu)化完善人員內(nèi)部機(jī)制，招生認(rèn)真把好入部關(guān)口，保證新招收 的干事能夠有能力有責(zé)任心把部?jī)?nèi)工作做好。2、部門(mén)分為外聯(lián)組和策劃組，分工細(xì)致，相互協(xié)助。3、外聯(lián)組主要負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、購(gòu)買(mǎi)物資等工作；平時(shí)應(yīng)有一定的 花都本地商家資料，以備不時(shí)之需；策劃組主要負(fù)責(zé)完善資

5、料 庫(kù)、擬定宣傳方案及策劃方案等工作；平時(shí)手中應(yīng)有多種成型 的宣傳方案和策劃方案，可作不同活動(dòng)和商家合作方案使用。4、部門(mén)干部層定期召開(kāi)小型會(huì)議，明確分工，處理好部長(zhǎng)間、干 事間以及部長(zhǎng)與干事之間的關(guān)系。5、確定每學(xué)期工作時(shí)間安排，分工到位，公平對(duì)待每位成員。6、集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)的重頭戲，迎新晚會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、模具 設(shè)計(jì)大賽等等，力爭(zhēng)把機(jī)電系品牌活動(dòng)推到全院活動(dòng)的最前端7、定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積極采納大家意見(jiàn)，改善工作 中出現(xiàn)的不足；獎(jiǎng)罰分明，并明確近期工作任務(wù)。8、營(yíng)造部門(mén)和諧融洽的工作氛圍，活潑但不松懈；例會(huì)和活動(dòng)都 要進(jìn)行簽到，嚴(yán)明紀(jì)律。對(duì)于例會(huì)和活動(dòng)遲到早退及無(wú)故缺席 者，給

6、予警告批評(píng)。9、每次活動(dòng)之前召開(kāi)統(tǒng)籌會(huì)議，結(jié)束之后召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，參加活 動(dòng)的部門(mén)成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。10、可請(qǐng)已退的部長(zhǎng)或部門(mén)元老回部門(mén)， 向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。11、可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng)，增進(jìn)部門(mén)成員凝聚力，團(tuán) 結(jié)意識(shí)。12、跟學(xué)生會(huì)其他部門(mén)搞好關(guān)系， 以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。五、例會(huì)要求例會(huì)一開(kāi)始，副部點(diǎn)名，記錄遲到及缺席名單。所有與會(huì)的干事馬上 停止正在討論的話題， 嚴(yán)肅起來(lái)。部長(zhǎng)或副部宣布會(huì)議的主要內(nèi)容時(shí)， 由于外聯(lián)工作的特殊性， 交流和討論是必不可少的。 已經(jīng)拉到商家的 干事主動(dòng)向大家介紹自己的經(jīng)驗(yàn)和感受； 正與某個(gè)商家處于洽談中的 干事積極與部長(zhǎng)及副部聯(lián)系，并認(rèn)真請(qǐng)教一些困擾自己的問(wèn)題。現(xiàn)定下例會(huì)的幾條紀(jì)律：1、 不能遲到；2、 著裝整齊，不能穿拖鞋；3、帶筆記本；4、如需請(qǐng)假，必須在例會(huì)開(kāi)始前與部長(zhǎng)聯(lián)系。六、部門(mén)資金預(yù)算1. 資料打印費(fèi) 2. 外出車(chē)費(fèi) 3. 與商家聯(lián)系時(shí)的電話費(fèi)七、總結(jié)外聯(lián)部是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的外交部門(mén)，是一個(gè)注重人際關(guān)系、語(yǔ)言表 達(dá)、整體形象的綜合性部門(mén)， 希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到 最大的鍛煉， 讓社會(huì)更好地了解華廣機(jī)電系， 讓華廣機(jī)電系更好地融 入社會(huì)。外聯(lián)部應(yīng)該配合團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作安排，積極為