參展糖酒會策劃案

1、XX公司糖酒會策劃方案XX公司目錄、展會概況3參展目的及意義3二、參展準備4（-）XX 介紹4（二）參展服飾4（三）宣傳資料及物品清單5（四）現(xiàn)場活動安排6（五）展位設計及裝修7（六）參展人員纟毘只9（七） 人員培訓10（八）客戶邀請與信息搜集10（九）參展前期ST10三、招商組招商任務分解11四、參展期間人員工作及每日時間安排12五、展會后期跟進13六、費用預算14七、展會招商政策14八、展會前期工朕進14附件一、二 15附件三 16附件四、五17參展糖酒會策劃案、展會概況展會名稱：XXXX年中國國際秋季糖酒會展會地點:XXXX展位面積：X米乘以X米展位號:XX飯店X樓X展位(XXm2)布展

2、時間：XX年XX月XX H-XX日展會時間：XX年XX月XX H-XX日撤展時間：XX年XX月XX日下午備注：展位地點圖及效果圖詳見附件五參展目的及意義()目標說明： 糖酒會作為我國食品行業(yè)最大的專業(yè)展會之一，被業(yè)內(nèi)人稱為"行 業(yè)第一會"、”全國食品行業(yè)的風向標公司參加本屆糖酒會的 預期目標為，一方面提升中國休閑食品商城xx的品牌知名度和市 場影響力；另一方面要圓滿完成公司本屆糖酒會的招商目標及品牌 提升。（二）目標指導思想第一方面,針對于消費者：1 提升XX的品牌認知度和知名度；2確定商城USP ,將XX中國綠色健康休閑食品商城的定位理念深植 于消費者的心智中；3.培養(yǎng)受

3、眾去XX購買休閑食品的習慣，深入挖掘受眾需求，提高 用戶體驗,利用創(chuàng)意點實現(xiàn)用戶注冊，逐步增加用戶黏性，不斷提 高由意向客戶至客戶的轉(zhuǎn)化率；第二方面，針對于商家：1 展示XX公司（XX ）的整體實力，培養(yǎng)消費者的信任、增加商家的 信心;2實現(xiàn)商城II頁利招商，逐漸囊括全國休閑食品市場賣方源頭，不斷 擴充壯大商品平臺;第三方面，有關(guān)于市場調(diào)研1 了解同類食品商城的運作模式，了解市場發(fā)展動向；2 接觸消費者和商家，進行市場調(diào)硏，接收最終端群體的信息反饋, 掌握銷售一線的市場動態(tài)。二、參展準備(_ ) XX商城介紹：XX是XX公司創(chuàng)建的XXXX電商平臺，成立于XXXX年XX月，是一 家融合C2C、B

4、2C、B2B和團購等多種電子商務模式在內(nèi)的綜合性 休閑食品銷售商圈。商城整合國內(nèi)外知名休閑食品品牌商、生產(chǎn)商, 為商家和消費者之間提供一站式解決方案。XX專注于健康零食的研究與推廣，旨在重新定義人們頭腦中對于零 食的概念，重新審視零食在減壓、調(diào)節(jié)心情、平衡膳食甚至補充營 養(yǎng)等多方面不可忽視的益處，倡導綠色休閑食品，倡導綠色消費。 目前該網(wǎng)站纂括了千余種著名休閑食品商，產(chǎn)品涵蓋特產(chǎn)、進口、 糖果、蜜餞、海味、速食、豆菌、堅果、肉制品等三十余種綠色零 食。XX深耕于中國小食品消費者市場，秉承著為客戶傳遞美食的心，始 終如一的價值理念，肩負起讓充滿美食的生活更加精彩的神圣使命， 直以店小二"

5、;自居，迎合消費者需求，產(chǎn)品品類不斷推陳出新; 洞悉競爭激烈的零食電商市場，整合優(yōu)勢資源，持續(xù)創(chuàng)新營銷、推 廣渠道，為商鋪吸引最精準的目標客戶，搭建最優(yōu)質(zhì)的銷售平臺; 深挖中國休閑食品淵源，同時博采眾長，不竭地創(chuàng)造新的需求，弓I 領(lǐng)世界零食風尚。XX線上商城致力成為中國最大的休閑食品第三方 招商平臺，為用戶提供最豐富及時的美食資訊Ml最方便快捷、稱心 滿意的一站式購物體驗。(二)參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人。由于宣傳地 點不同，現(xiàn)對服飾分別作如下要求：1 展廳1）業(yè)務人員：展會期間應穿著正式、統(tǒng)一的服裝，酉己上公司統(tǒng)一的 司標loge （西裝、領(lǐng)帶、工牌）；目的：一方

6、面可代表公司的形象; 另一方面也是對參觀者的尊重；2）宣傳人員：身著"店小二"的創(chuàng)意服飾，狀態(tài)：表情，滿臉堆笑（可帶面具）；語言，"信爺，您里面請 !"（可放錄音）2戶外1）引流人員：身著"店小二的創(chuàng)意服飾，發(fā)放"刮刮卡"，一組 人一張，結(jié)伴同行為一組，一組人均可享受刮刮卡的驚喜禮品；2 ）宣傳人員：身著"店小二的創(chuàng)意服飾，舉牌游街宣傳。（三）宣傳資料及物品清單（具體位置和數(shù)量，需在看完場地后確 定）宣傳資料及物品做到專人專管，設專人管理物品的清點、使用和管 理工作。參展宣傳物料清單物料名稱數(shù)量位置負責人備注背板具

7、體待定宣傳單名片盒展架海報（導 向路標）有導向性， 起引流的作用公司介紹 冊手提袋手舉牌 （大氣 球）名片店小二服 裝服裝色調(diào)鮮 艷此刮刮卡（領(lǐng)隊音 響）錄音游街領(lǐng)隊播 放宣傳廣播橫幅需實地考察店小二面 具游街和展廳 宣傳均可背景墻展 示公司介紹參展物品清單物料名稱數(shù)If位置負人備注桌子椅子無線網(wǎng)卡筆記本電源線、 鼠標插排桌牌筆、大頭筆大顯示器可播放周 刊節(jié)目或 制作一段 宣傳片透明膠帶小刀、小剪 刀計算器收款收據(jù)領(lǐng)取大禮包 人員登記表招商意向客戶登記表每日工作統(tǒng) 計表展廳音響領(lǐng)隊音響礦泉水意向協(xié)議書（四）現(xiàn)場活動安排（）展廳活動及禮品準備1 展廳活動活動口號：1】館爺，掃"微信&q

8、uot;，搶大禮包啦！2給錢吃美食，錯過不再有!宣傳物料：宣傳單、展臺背板、刮刮卡、手提袋2 禮品（用手提袋將以下三種禮品裝好，一并給予消費者）1休閑食品：愿意參加食品試吃，小袋贈送的商家；2宣傳冊：XX公司（XX ）的宣傳手冊;350元現(xiàn)金券:內(nèi)容包括，賬號（現(xiàn)場注冊，員工手寫）、XX網(wǎng) 址、使用期限、XX簡介。（現(xiàn)金券具體使用方法見商城）3 操作流程活動介紹客戶行為: 掃二維碼-下載APP-注冊-進入商城I關(guān)注微信服務!發(fā)予禮品包（手提袋裝休閑食品、宣傳冊、50元現(xiàn)金券）（二）戶外宣傳1.手舉牌（氣球）游街：XX宣傳、弓|流2刮刮卡：在展廳所處酒店外圍發(fā)放，引流3名片盒：向目標商家發(fā)放，提

9、高知名度，品宣4海報:品宣”導流（五）展位設計及裝修（1）精裝展位的價值說明展位的布置要從兩方面考慮，一是體現(xiàn)XX商城的主題、特色風格; 二是在眾多的參展商中能夠一枝獨秀。展臺的設計要想有較強的視 覺沖擊力，那么形式上需要有創(chuàng)新，能給消費者和商家?guī)硇迈r感 和吸引力。當獨具創(chuàng)意的展臺展現(xiàn)在人們面前時，能夠使人產(chǎn)生豁 然開朗、耳目一新的感覺。精裝展位同時也折射出公司的形象和實 力?？梢赃@樣說,展位形象的好壞將直接影響消費者和商家對于商 城的認識和評4介。打造一個富有個性、獨一無二、精致高檔的精裝 展位有利于提升企業(yè)的形象，實現(xiàn)品牌的升值，吸弓I受眾眼球，匯 聚人氣，從而提高參展的效果，創(chuàng)造最大的

10、經(jīng)濟效益。效果圖見附件五（2 ）展廳布局及廣宣品的設計要求1 宣傳形式：門頭、背板、宣傳單、展架、展板、手提袋、店小二 服飾、店小二帽子、名片盒、手舉牌（氣球）、海報、公司宣傳冊、 刮刮卡、橫幅等2風格要求：1整體建筑風格:古香古色；2背板、宣傳單、展架、展板、手提袋等：可米色底, 紅色字;服飾色調(diào)詳見附件三；3整體要求：整體美觀，簡潔，主題突出，遠觀對比 強烈，主次分明。3突出公司的定位特點:1在XXXX ,只有店小二;2 XX致力于打造健康休閑食品網(wǎng)購第一綠 色平臺。（3）電視媒體傳播方式在展臺顯著位置放置1臺LED大屏，配合音響，輪播XX的宣傳片。（4）現(xiàn)場宣傳形式的多樣化1 活動吸引1

11、）整體效果：聚攏人氣、吸引消費者關(guān)注、口碑傳 播活動；2）掃微信搶禮包:以既得利益為前提，引導受眾關(guān) 注微信商城、下載注冊商城APP;3 ）大禮包內(nèi)容：1】食品：為商城意向企業(yè)提供給目標受眾試吃自己產(chǎn)品的平臺；2宣傳冊：XX公司（XX ）的企業(yè) 介紹，提高受眾對我們的認知度和好感度；3 50元現(xiàn)金券：以記得利益為前 提，培養(yǎng)受眾在XX購買零食的習慣。（50元現(xiàn)金券的詳細使用方 法見商城網(wǎng)站；現(xiàn)金券需具備3個信息點：1 賬號:在受眾現(xiàn)場注 冊后，需要工作人員手寫，以免受眾忘記;2商城網(wǎng)址;3現(xiàn)金券 的使用限制日期。）2場外刮刮卡引流一以既得利益為前提（暫定帽子一頂，與店小 二帽子同款），吸弓I受

12、眾到達展臺了解商城參與活動注冊賬號培 養(yǎng)去XX買零食的消費習慣，比單純發(fā)宣傳單效果要好;3舉牌（氣球）巡走吸引受眾眼球，推廣、宣傳XX ;同時播放 宣倚吾,品宣4 展廳視頻宣傳輪播企業(yè)宣傳片5發(fā)放名片盒一一品宣，招商6 海報導流7 短信傳播宣傳信息（六）參展人員組織（1）人員分組每組人員明確責任，各負其責，保證參展工作有條不紊地進行。分組人數(shù)匸作內(nèi)容責任 人布展、撤展5-8 （具體根據(jù) 場地大?。┯e組2-4 A （具體根 據(jù)入口的位置 和大小）穿著店小二創(chuàng)意服裝，吸 弓1、引導顧客入內(nèi)宣傳組15-20 人穿著店小二創(chuàng)意服裝1場外宣傳造勢，舉牌游 街，商城推廣2.發(fā)放刮刮卡，引導進入 展區(qū)接待

13、組58人介紹XX,講解活動細則， 引導受眾下載注冊，宣傳 XX；（對于消費者）招商組4-5人宣傳介紹XX公司（XX）, 講解招商政策，負責大客 戶及重點商家的深入溝 通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商政 策。（對于商家）調(diào)研組人在展會期間進行市場調(diào) 研，競品商城調(diào)研以及休 閑食品的調(diào)研工作。物流組23人負責展會所有物品的流通 到位。后勤組人負責展會流程的組合事 宜，現(xiàn)場雜物清理、展會 訂餐、協(xié)助配合其他組人 員工作等。（2 ）參展人員組確定迎賓組：宣傳組:接待組：招商組： 調(diào)研組:物流組:后勤組： 注：接待組和招商組人員必須熟練掌握會展的活動詳情及招商政策, 并能熟練地與客戶進行溝通、交流、洽談。(七) 人員

14、培訓1 參展前一周，組織全體參展人員，就各小組相關(guān)事項進行詳細指 導、培訓及實戰(zhàn)演習；2提前給接待組和招商組人員做強化培訓，包括接待禮儀、談判溝 通技巧、如何介紹活動規(guī)則等；3 培訓目的：主要針對展會現(xiàn)場氛圍，合理利用各組參展人員的優(yōu) 勢，及需要注意的細節(jié)問題、形象問題、接洽問題進行詳細指導；4 就整個參展流程及注意事項做全面細致的安排交待;5 培訓內(nèi)容(1) 情況介紹：包括人員介紹、展會情況介紹，使展臺人員熟悉展 會背景、環(huán)境和條件；(2) 展會介紹：包括展會和活動流程介紹；展會情況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館 位置、出入口、廁所位置等。(3) 會前模擬:主要訓練展會的

15、接待和活動介紹的表達技巧。(八) 客戶邀請與信息搜集1 提前2個月對公司前期所有的入駐商家信息進行整理、分析、歸 類，告知商家本商城參展的消息，對意向商家邀約參加大禮包試吃 活動（利益點：1企業(yè)、產(chǎn)品宣傳；2展會可重點推薦他們的公司 和產(chǎn)品）；2 展會期間，每天工作結(jié)束后開全體會議，匯總注冊數(shù)量和意向商 家信息。目的：1 商家：便于日后跟蹤服務2商家和消費者：資料 信息匯總;3總結(jié)當日工作，趨利避害，調(diào)整工作方法。（九）參展前期推廣推廣內(nèi)容：XX商城、參展時間、展會活動、招商政策（展位、聯(lián)系 電話、聯(lián)系人）1 商城站內(nèi)推廣:特定醒目廣告位、商城翻頁廣告位2商城站外推廣:其他網(wǎng)站廣告位（如，全國

16、食品糖酒招商網(wǎng)、中 國食品展會網(wǎng)等）、論壇、騰訊微博、微信、貼吧、QQ群、QQ空 間、百度推廣等三、招商組招商任務分解（）洽談桌布局介于本次展會人流量大的情況，為了能讓參展人群在公司展廳有一 定的參觀活動空間，故只安排四張洽談桌。從商城零食類品的角度， 整體劃分為四大塊業(yè)務，每個業(yè)務板塊負責人安排建表，各桌擺放 零食類別標牌。（二）業(yè)務劃分（也可不做劃分）1膨化、餅干、糕點;2糖果、巧克力、果干;3飲品、罐頭、肉制品;4海味、豆菌、堅果(三)談判話術(shù)注：面帶微笑，舉止大方得體，措辭精煉準確，突出重點，無瑣言 贅語。1接待組:(1)引導引起關(guān)注：您好，歡迎來到XX的展廳，我們現(xiàn)在有掃二 維碼，贈

17、大禮包的活動哦，感興趣的話可以了解下。(后加具體活 動規(guī)則及操作)(2 )介紹增加了解：XX專注于健康零食的研究與推廣，旨在重新 定義人們頭腦中對于零食的概念，重新審視零食在減壓、調(diào)節(jié)心情、 平衡膳食甚至補充營養(yǎng)等多方面不可忽視的益處，倡導綠色休閑食 品，倡導綠色消費。目前該網(wǎng)站囊括了千余種著名休閑食品商，產(chǎn) 品涵蓋特產(chǎn)、進口、糖果、蜜餞、海味、速食、豆菌、堅果、肉制 品等三十余種綠色零食。(3 )給予促成合作：感謝您參加我們的活動哦，大禮包里面有我 們免費贈送的50元現(xiàn)金卡哦，可以上我們的商城免費使用的，不要 過期了哦。2招商組：(1) 問候增加好感:您好，歡迎來到XX展廳，需要為您介紹一下

18、 我們的商城嗎？(2) 介紹增加了解、引起興趣：XX是XX公司創(chuàng)建的休閑食品電商平臺，成立于2014年2月，是 家融合C2C、B2C、B2B和團購等多種電子商務模式在內(nèi)的綜合性休閑食品銷售商圈。商城整合國內(nèi)外知名休閑食品品牌商、生產(chǎn) 商，為商家和消費者之間提供一站式解決方案。XX專注于健康零食的研究與推廣，旨在重新定義人們頭腦中對于零 食的概念,重新審視零食在減壓、調(diào)節(jié)心情、平衡膳食甚至補充營 養(yǎng)等多方面不可忽視的益處，倡導綠色休閑食品，倡導綠色消費。 目前該網(wǎng)站龔括了千余種著名休閑食品商，產(chǎn)品涵蓋特產(chǎn)、進口、 糖果、蜜餞、海味、速食、豆菌、堅果、肉制品等三十余種綠色零 食。(3 )優(yōu)惠政策促

19、成合作：(有待完善)四、參展期間人員工作及每日時間安排 注：1 展會期間內(nèi)全體參展人員未經(jīng)允許不得擅自離開崗位或外出， 有特殊情況請與展會總負責人說明；2展會期間所有參展人員手機必須保持開機狀態(tài)”以保證隨時聯(lián)絡調(diào)整安排人員。Em下午27展會期間上午/1 Lp?z 9 匚 / &各宣流宣展迎、接動冊招紹向1 .就2.人3.在4.引5.活注6.介方中午1x Ap7Z3O 午就理展曉 中?f;清：不 1J輪鐘2.;冊整下午尸4> / 一 L .上 9±lz匚 7/ 就工宣人宣在迎、接動冊招紹向1 .入2.外3.前4.引5.活注6.介方晚 會1 每天會展結(jié)束后，接待組和招 商組

20、上交客戶登記表，由負責 人統(tǒng)一管理；2總結(jié)一天前工作情況，提出問 題，討論解決方案。市場調(diào) 研 R下午安排工作人員進行市場調(diào)研， 收集競品商城的資料，以及產(chǎn) 品調(diào)研。撤展R下午1 接到展會撤展通知后，全體人 員提前準備撤展工作；2如需要辦理托運，需提前聯(lián)系 物流公司；3產(chǎn)品、資料及物品清查點數(shù)、 現(xiàn)場盤清，裝箱打包。五、展會后期跟進()分批次匯報就本組工作和一起協(xié)作的工作進行分析及總結(jié)報告重點涉及部門：宣傳組、接待組和招商組(二)意向客戶的跟進工作1招商組：主動聯(lián)系，互通資隼斗,增進了解，闡釋優(yōu)惠招商政策， 促成合作;2 接待組:整理消費者資料，建立數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)實時互動，增 加消費者的黏性

21、和成單幾率。六、費用預算1 展位費：XX萬元2展位精裝費:XX萬元3參展人員食宿安排和費用：4展會物料費用：5名片費用：6交通費用：7文具（筆、透明膠等）、礦泉水、午餐費用:&宣傳推廣費用：9應急開支：10 其他總預算費用：七展會招商政策（待完善）八.展會前期工作推進展會前期工作推進表序號時間（參 考，假設3. 28 開展）責任人工作內(nèi)容12.1-2.5提前設計網(wǎng)站、確定線上線 下推廣內(nèi)容22.5-2.151. 聯(lián)系除商城外其他網(wǎng)站媒 體的廣告價格，設計展會所 需線上、線下物料，聯(lián)系廣 告公司制作、確定展會裝修 方案；2. 準矗參展人員培訓方案、 領(lǐng)取大禮包人員登記表、招 商意向客戶登記表、每日工作統(tǒng)計表、意向協(xié)議書；3.確定參展的物流方案和后 勤管理方案32.15-2.25展會宣傳單、展架、背板、 公司宣傳冊、手提袋、禮品 帽子、店小二特色服飾、手 舉牌或者氣球、名片盒、海 報、名片、刮刮卡、（領(lǐng)隊 音響）錄音、橫幅、背景墻 展示，提前設計制作預定42.25-2.28篩選意向商家，進行活動邀 約，參與禮品贈送活動（可 直接寄至展會城市