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文檔簡介
1、公司會議規(guī)章制度國有國法,家有家規(guī),公司會議也有自身的規(guī)則制度,下面一起來了解一下吧。為保證公司的經營目標順當實現(xiàn),準時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:一、例會分為:周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。二、例會內容、形式、要求(一)周辦公例會1、會議召開程序:(1)會議的預備工作??偨浝戆凑崭鞑块T經營管理中的問題,確定辦公例會召開。(2)會議議題確實定??偨浝戆凑照w支配與各部門主管征求會議議題或看法,確定會議議題和會議的召開。(3)總經理按照會議議題、時光支配,落實各部門主管預備會議
2、議題的匯報材料及相關依據,確定會議的召開時光。(4)會議由總經理主持。2、會議內容:按已確定的議題召開。3、會議參與的人員:公司的各部門主管。4、會議列席人員:公司指定的相關人員。5、會議記錄由辦公室文員按照與會人員發(fā)言、會議決議照實精確記錄、收拾,并在會議結束后16小時內收拾原始記錄,按照決議起草會議紀要報總經理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室支配專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到記下,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的預備工作。(二)月經營管理例會:1、會議程序:按以上周辦公例會的程序舉行。2、會議內容:(1)各部門
3、主管對上月工作狀況及下月工作方案作匯報;提出工作中的詳細問題,對運營狀況舉行全面分析。(2)總經理對各部門的經營管理工作舉行全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下月工作舉行布置支配。(3)對各部門工作協(xié)調,統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。(4)互相溝通,相互通報信息,傳達公司對各項工作看法準時事政策。3、參與會議人員范圍:各部門主管。4、會議召開時光:每月一次或按照公司的詳細狀況舉行支配,會議用時不得超過一個半小時。5、會議由總經理主持。6、會議紀要:會議記錄、會議紀要由辦公室文員按照與會人員發(fā)言、會議決議照實精確記錄、收拾,并在會議結束后16小時內收拾原始記錄,
4、按照決議起草會議紀要總經理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。(三)公司管理例會:1、會議內容:(1)傳達公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。(2)對日常管理工作中浮現(xiàn)的問題舉行通報批判,表揚先進,獎優(yōu)罰劣。(3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素養(yǎng)、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務學問,工作督察督辦等舉行講評。公司工作人員應知應會舉行培訓。2、參與會議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。3、會議召開時光:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。召開時光相對固定,詳細召開時光由辦公室通知。4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領導列席參與。(四)部門工作例會:1、會議內容
5、:(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成狀況及存在的問題,和下周工作方案支配;以及需要上級協(xié)助解決的問題。(2)部門主管對上周工作舉行全面總結,對工作質量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素養(yǎng)舉行講評;批判落后,表揚先進;并對下一周工作舉行布置支配。(3)對部門工作協(xié)調,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。(4)互相溝通,相互通報信息,傳達公司工作支配看法,及經營管理決策、文件、會議精神等。2、參與會議人員范圍: 本部門的所有工作人員。3、會議召開時光:每周起碼一次,會議召開用時不得超過三非常鐘。召開時光相對固定,詳細召開時光由各部門自定
6、,不得與公司例會矛盾,并報辦公室確認。4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。5、會議記錄由各部門主管支配專人負責,會后收拾出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。6、部門主管對本部門會議決議舉行督辦落實。三、會議紀律(1)與會人員按會議召開時光前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時光。若有緊張事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三非常鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù),交財務在當事人當月工資扣除。(
7、2)與會人員的手機必需設在震驚或關閉,不得在會場接電話。違背一次處罰二十元,辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時光意識,禁止議論與會議無關的事情。(4)會議舉行中不得任意進出會場,沒有經得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批判。(5)會議中不允許喧嘩、往返走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批判。(6)與會人員應注重著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止竊竊私語開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批判。(7)與會人員不行無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。(8)與會人員應保持會場干凈,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅收拾好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批判。(9)與會人員及記錄員對會議內容的隱秘事項負有保密的義務,涉及到隱秘事項的會議紀要記錄員應在保密地方收拾。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批判,情節(jié)嚴峻者下崗或辭退。人事管理制度1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的狀況下提高人力資源管理水平,造就一支高素養(yǎng)的員工隊伍,特制定以下制度。2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)?,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才適用,保持動態(tài)平衡。3.公司人力資源管理基本準則是:藏匿、公平、公正、有效激勵和約束每一位員工。(
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