公司會(huì)議規(guī)章制度_第1頁
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文檔簡介

1、公司會(huì)議規(guī)章制度國有國法,家有家規(guī),公司會(huì)議也有自身的規(guī)則制度,下面一起來了解一下吧。為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順當(dāng)實(shí)現(xiàn),準(zhǔn)時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:一、例會(huì)分為:周辦公例會(huì)、月經(jīng)營管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求(一)周辦公例會(huì)1、會(huì)議召開程序:(1)會(huì)議的預(yù)備工作??偨?jīng)理按照各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會(huì)召開。(2)會(huì)議議題確實(shí)定。總經(jīng)理按照整體支配與各部門主管征求會(huì)議議題或看法,確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。(3)總經(jīng)理按照會(huì)議議題、時(shí)光支配,落實(shí)各部門主管預(yù)備會(huì)議

2、議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),確定會(huì)議的召開時(shí)光。(4)會(huì)議由總經(jīng)理主持。2、會(huì)議內(nèi)容:按已確定的議題召開。3、會(huì)議參與的人員:公司的各部門主管。4、會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。5、會(huì)議記錄由辦公室文員按照與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議照實(shí)精確記錄、收拾,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)收拾原始記錄,按照決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室支配專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知,與會(huì)人員的簽到記下,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的預(yù)備工作。(二)月經(jīng)營管理例會(huì):1、會(huì)議程序:按以上周辦公例會(huì)的程序舉行。2、會(huì)議內(nèi)容:(1)各部門

3、主管對上月工作狀況及下月工作方案作匯報(bào);提出工作中的詳細(xì)問題,對運(yùn)營狀況舉行全面分析。(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作舉行全面總結(jié)、分析、講評,通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,并對下月工作舉行布置支配。(3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。(4)互相溝通,相互通報(bào)信息,傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作看法準(zhǔn)時(shí)事政策。3、參與會(huì)議人員范圍:各部門主管。4、會(huì)議召開時(shí)光:每月一次或按照公司的詳細(xì)狀況舉行支配,會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。6、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員按照與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議照實(shí)精確記錄、收拾,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)收拾原始記錄,

4、按照決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。(三)公司管理例會(huì):1、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。(2)對日常管理工作中浮現(xiàn)的問題舉行通報(bào)批判,表揚(yáng)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。(3)、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)學(xué)問,工作督察督辦等舉行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)舉行培訓(xùn)。2、參與會(huì)議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。3、會(huì)議召開時(shí)光:每季度召開一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。召開時(shí)光相對固定,詳細(xì)召開時(shí)光由辦公室通知。4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參與。(四)部門工作例會(huì):1、會(huì)議內(nèi)容

5、:(1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神,與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成狀況及存在的問題,和下周工作方案支配;以及需要上級協(xié)助解決的問題。(2)部門主管對上周工作舉行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)舉行講評;批判落后,表揚(yáng)先進(jìn);并對下一周工作舉行布置支配。(3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。(4)互相溝通,相互通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作支配看法,及經(jīng)營管理決策、文件、會(huì)議精神等。2、參與會(huì)議人員范圍: 本部門的所有工作人員。3、會(huì)議召開時(shí)光:每周起碼一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過三非常鐘。召開時(shí)光相對固定,詳細(xì)召開時(shí)光由各部門自定

6、,不得與公司例會(huì)矛盾,并報(bào)辦公室確認(rèn)。4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。5、會(huì)議記錄由各部門主管支配專人負(fù)責(zé),會(huì)后收拾出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。6、部門主管對本部門會(huì)議決議舉行督辦落實(shí)。三、會(huì)議紀(jì)律(1)與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)光前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)光。若有緊張事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計(jì)算處罰;滿三非常鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。(

7、2)與會(huì)人員的手機(jī)必需設(shè)在震驚或關(guān)閉,不得在會(huì)場接電話。違背一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。(3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)光意識,禁止議論與會(huì)議無關(guān)的事情。(4)會(huì)議舉行中不得任意進(jìn)出會(huì)場,沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批判。(5)會(huì)議中不允許喧嘩、往返走動(dòng),影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批判。(6)與會(huì)人員應(yīng)注重著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止竊竊私語開小會(huì)。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批判。(7)與會(huì)人員不行無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。(8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場干凈,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅收拾好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批判。(9)與會(huì)人員及記錄員對會(huì)議內(nèi)容的隱秘事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到隱秘事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方收拾。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報(bào)批判,情節(jié)嚴(yán)峻者下崗或辭退。人事管理制度1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的狀況下提高人力資源管理水平,造就一支高素養(yǎng)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)洌缘聻橄?。公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:藏匿、公平、公正、有效激勵(lì)和約束每一位員工。(

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