國家行政機關(guān)公文格式范文

1、本文格式為word版，下載可任意編輯國家行政機關(guān)公文格式范文 國家行政機關(guān)公文格式模板 (國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999-12-27 發(fā)布 2021-01-01 實施) 1. 范圍 本標準規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列挨次和標識規(guī)章。 本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文，其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。 2. 引用標準 下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。全部標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。 gb/148-199 印刷、書寫和繪圖紙幅尺寸。 3. 定義 本標準采納下列定義

2、(1)字 word 標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。 (2)行 line 標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以 3 號字高度加 3 號字高度7/8 倍的距離為一基準行。 4. 公文用紙主要技術(shù)指標 公文用紙一般使用紙張定量為 6080g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙 張白度為 85%90%，橫向耐折度15 次，不透亮度85%，ph 值為 7.59.5。 5. 公文用紙幅面及版面尺寸 (1)公文用紙幅面尺寸 公文用紙采納 gb/t148 中規(guī)定的 a4 型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏差見 gb/t148。 (2)公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)?/p>

3、頭(上白邊)為：37mm1mm 公文用紙訂口(左白邊)為：28mm1mm 版心尺寸為：156mm225mm(不含頁碼) 6. 公文中圖文的顏色 未作特別說明公文中圖文的顏色均為黑色。 7. 排版規(guī)格與印制裝訂要求 (1)排版規(guī)格 正文用 3 號仿宋體字，一般每面排 22 行，每行排 28 個字。 (2)制版要求 版面潔凈無底灰，字跡清晰無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。 (3)印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標 bl100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標 y80%，m80%。印品著墨實、勻稱；字面不花、不白、無斷劃。 (4)裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)

4、裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥?眼距書芯上下各 1/4 處，允許誤差4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm5mm；無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏堅固；后背不行散頁明訂。裁切成品尺寸誤差1mm，四角成 90，無毛茬或缺損。 8. 公文中各要素標識規(guī)章 本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即 156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 (1)眉首 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序

5、號是將同一文稿印制若干份時每份公文的挨次編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第 1 行。 隱秘等級和保密期限 如需標識隱秘等級，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標識隱秘等級和保密期限，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，隱秘等級和保密期限之間用隔開。 緊急程度 如需標識緊急程度，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標識隱秘等級與緊急程度，隱秘等級頂格標識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2 行。 發(fā)文機關(guān)標識 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加文件組成

6、；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣為 25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 發(fā)文機關(guān)標識推舉使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于 22mm15mm。 聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，文件二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必需保證公文首頁顯示正文。 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空 2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號括入；序號不編虛位(即 1 不編為 001)，不加第字。

7、發(fā)文字號之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。 簽發(fā)人 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用 3 號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)挨次依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最終一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 4mm。 (2)主體 公文標題 紅色反線下空 2 行，用 2 號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當

8、。 主送機關(guān) 標題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最終一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。 公文正文 主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 附件 公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3 號仿宋體字標識附件，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如附件：1. )；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標識附件，有序號時標識序號，附件的序號和名稱 前后標識應(yīng)全都。如附件與公

9、文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。 成文時間 用漢字將年、月、日標全；零寫為；成文時間的標識位置見。 公文生效標識 單一發(fā)文印章： 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間。成文時間右空 4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文 2mm4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 當印章下弧無文字時，采納下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上； 當印章下弧有文字時，采納中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。 聯(lián)合行文印章： 當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空 7 字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅

10、色。只能采納同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 當聯(lián)合行文需加蓋 3 個以上印章時，為防止消失空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排 3 個印章，兩端不得超出版心；最終一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最終一排印章之下右空 2 字標識成文時間。 特別狀況說明： 當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)實行調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得實行標識此頁無正文的方法解決。 (3)附注 公文如有附注，用 3 號仿宋體字，居左空 2 字加圓括號標識

11、在成文時間下一行。 (4)版記 主題詞用 3 號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用 3 號小標宋體字；詞目之間空 1 字。 抄送 公文如有抄送，在主題詞下一行；左空 1 字用 3 號仿宋體字標識抄送，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最終一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占 1 行位置；用 3 號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空 1 字，印發(fā)時間右空 1 字。印發(fā)時間以公文付型印刷的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。 版記中的反線 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心

12、。 版記的位置 版記應(yīng)置于公文最終一頁(封四)，版記的最終一個要素置于最終一行。 9. 頁碼 用 4 號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4 號一字線，一字線距版心下邊緣 7mm。單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字，空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。 10. 公文中表格 公文如需附表，對橫排 a4 紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 公文如需附 a3 紙型表格，且當最終一頁為 a3 紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應(yīng)為空白，將 a3 紙型表格貼在封三前，不

13、應(yīng)貼在文件最終一頁(封四)上。 11. 公文的特定格式 (1)信函式格式 發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推舉用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下 4mm 處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊 20mm 處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為 170mm。每行居中排28 個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應(yīng)要素說明。 (2)命令格式 命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加命令或令組成，用線色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空 2 行居中標識令號；令號下空 2 行標識正文；正文下一行左空 4 字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空 2 字標識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空 2 字標識成文時間。分送機關(guān)標識方法同抄送機關(guān)。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。 (3)會議紀要格式 會議紀要標識由會議紀要