內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)

1、精品文檔內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙， 且每一項(xiàng)目應(yīng) 收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙應(yīng)有 設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章（竣工結(jié)算用）。2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、 登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都要施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意的施工的依據(jù)， 一定要保存好，否則施工 后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求返工、重做、如果沒(méi)有這 些依據(jù)

2、所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、 整理、 處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款）4 .來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記 臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性 質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交 項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。（所有 文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單 位發(fā)的文件等，你發(fā)給其它單位的文件也是如此， 一定要作好記 錄，以免過(guò)后大

3、家推脫責(zé)任）5. 確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)， 所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須 為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)備書(shū)（注明原件存放處），并加 蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。（設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的， 也是以后竣工結(jié)算的得要依據(jù)， 設(shè) 計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工作聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)找建設(shè)單位代表，監(jiān)理單位代表及相關(guān)單位代表簽字蓋章后才 施工）。6. 施工過(guò)程中各種試塊、試件的取樣、送檢，結(jié)果回索、上報(bào)

4、、 分類(lèi)保管等。7 .施工資料的編制、管理、報(bào)送、歸檔，做到完整、及時(shí)，與工 程進(jìn)度同步：對(duì)施工中形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及 驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、 完整性、有效性。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼 規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。（施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部份，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）&按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、 立卷。9. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表及申請(qǐng)?jiān)逻M(jìn)度付款申請(qǐng)表并建立相關(guān)臺(tái)帳。在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資

5、料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì) 資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得漏報(bào)。10. 對(duì)勞務(wù)分包施工班組所上報(bào)的工程量應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格核算，避免 施工班組對(duì)工程量多報(bào)，早報(bào),重報(bào)，以保證公司利益。11. 施工過(guò)程中，每月按時(shí)向公司移交一份該月上報(bào)工程產(chǎn)值量 且符合歸檔備案要求的工程資料原件（包括電子文檔）。移交目 錄一式二份，雙方各持一份。12. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自 抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在原件上隨意劃線、抽拆。13. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi) 協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立公司形象。14. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作： 匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn) 確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、 信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工 過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任， 能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況， 從而 找到施工過(guò)程中的問(wèn)