學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃例文_第1頁
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文檔簡介

1、學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃例文為選拔出高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會(huì)工作,秘書部決定在中挑選出 _至_位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計(jì)劃如下:一、負(fù)責(zé)人招新負(fù)責(zé)人: (部長 )指導(dǎo)老師:二、時(shí)間及地點(diǎn)報(bào)名時(shí)間 :面試時(shí)間 :地點(diǎn):三、主要面對(duì)人群四、預(yù)計(jì)新成員人數(shù)五、新成員入選條件及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1. 熟悉對(duì)電子文件的處理 (包括 word 、 excel、ppt)(30 分)2. 溝通與組織能力 (20 分 )3. 性格正直、開朗、謙虛,有親和力 (20 分 )4. 有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認(rèn)真、高效的完成工作,并對(duì)自己的工作負(fù)責(zé) (30 分 )(總分 100 分 )六

2、、招新形式一對(duì)一面試。面試時(shí)將通過考察以下內(nèi)容給予評(píng)分:1. 過往經(jīng)驗(yàn)2. 對(duì)電子文檔類軟件的運(yùn)用3. 書寫4. 精神面貌、談吐舉止等5. 過往學(xué)習(xí)成績6. 對(duì)學(xué)生會(huì)的看法及設(shè)想七、招新結(jié)束將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。 審核后將新成員名單張貼在公告欄, 并通 知新成員面試成功。 此后將會(huì)對(duì)新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn), 課程的主要內(nèi)容為秘書部的 專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時(shí)間地點(diǎn)未定。時(shí)光飛逝,又迎來了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開展得有聲 有色。 在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展, 繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為 學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就

3、新學(xué)期秘書處工作的展開做一個(gè)簡單的介紹:一、部門工作。新的學(xué)期的開始, 秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng), 以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己 的本職工作做好, 密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。 并積極協(xié)調(diào)與溝通, 努力辦好 學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等, 爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。二、部門建設(shè)。無規(guī)矩不成方圓。 我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律, 對(duì)新老干事嚴(yán)格要求, 做到嚴(yán)格遵守 學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。 另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配, 使各部明確我部的工作 程序及方法, 以便更好的開展我部工作。 新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部

4、門之間的聯(lián)系制度建 設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。三、新干事的培養(yǎng)。新干事是學(xué)生的新鮮血液, 是學(xué)生會(huì)未來的棟梁。 我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng) 的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、 流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀 干事到辦公室值班, 讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸, 接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。 另外在部 門例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。四、部門間的交流。作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門, 我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任, 讓學(xué)生會(huì) 集體更加協(xié)調(diào)。 我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通, 同時(shí)將計(jì)劃與

5、其他部門進(jìn) 行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解, 增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整 個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。篇三】在時(shí)間悄悄流逝的同時(shí) ,我也即將成為一名大學(xué)二年級(jí)的學(xué)生。依稀還記得剛剛進(jìn)入 大學(xué)時(shí)的那種憧憬, 也依稀還記得剛加入學(xué)生會(huì)時(shí)的那份期待, 期待學(xué)生會(huì)成為我一個(gè)展現(xiàn) 自己舞臺(tái)的地方。記得剛進(jìn)入學(xué)生會(huì)開始自己第一次工作的時(shí)候, 那個(gè)時(shí)候真的是什么都不懂, 什么都 不會(huì),經(jīng)常被組長訓(xùn),然后不管被訓(xùn)后有多傷心,依舊 “學(xué)姐、學(xué)姐 ”的叫著,只希望她可以 教我更多的東

6、西, 好讓我可以很完美的完成她交給我的工作。 而現(xiàn)在, 我也將成為那個(gè)被人 叫著 “學(xué)姐、學(xué)姐 ”的人,面對(duì)這些注入秘書處的 “新鮮的血液 ”,我需要擔(dān)當(dāng)起指引他們,讓 他們盡快的適應(yīng)秘書處工作的重?fù)?dān)。以下為我對(duì)下個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃 :一、對(duì)自己工作要求、計(jì)劃:1. 上半個(gè)學(xué)期自己的主要工作還是在表格制作方面,在關(guān)于表格制作上可以說已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)高度, 在這個(gè)學(xué)期我想在我沒有涉及很多的地方多投注一些精力, 例如在新聞稿的 寫作方面,在資料的編輯整理方面等,我覺得這些東西都是我還需要加強(qiáng)的地方。2. 由于我自己不是一個(gè)特別外向的人,經(jīng)過在學(xué)生會(huì)的這一年的工作,我重新認(rèn)識(shí)了 一些東西, 也明白了與人

7、的交際能力是一個(gè)人辦事所不可缺少的方面, 所以在這一學(xué)期我會(huì) 努力使自己變得大方一點(diǎn),多與部長、副部長、 書記和老師等交流一些, 使自己的工作可以 開展的更好一點(diǎn)。二、對(duì)于大一新進(jìn)成員的輔助工作計(jì)劃:1. 回想自己在大一上學(xué)期的時(shí)候,什么事情都不太會(huì)做,但是由于有小組長,所以自 己的心里會(huì)不自覺地產(chǎn)生一種依賴思想, 總想著在做不好的時(shí)候會(huì)有人幫我做好的。 所以在 我成為小組長的時(shí)候, 我會(huì)想跟我的成員進(jìn)行一個(gè)簡短的會(huì)談, 仔細(xì)的告訴他們秘書處的職 責(zé),以及我對(duì)他們工作上的態(tài)度,好讓他們?cè)谝婚_始就做好最壞的心理準(zhǔn)備。2. 我記得自己加入秘書處以后做的第一件工作就是校慶節(jié)目彩排的新聞稿,而過了一年

8、以后, 我卻覺得自己最欠缺鍛煉的地方就是新聞稿的寫作方面,而文筆是檢驗(yàn)身為秘書處成員的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),我想定期的給他們一些練習(xí)寫新聞稿的機(jī)會(huì)。3. 例會(huì)簽到、新聞稿寫作、活動(dòng)拍照等這些都是我們秘書處成員所應(yīng)該具備的能力, 工作成員之間輪流著做,讓他么在各個(gè)方面都可以得到鍛煉。4. 初加入秘書處的成員,不是每個(gè)人都會(huì)使用Word和Excel,而大一是沒有計(jì)算機(jī)課 的,所以我會(huì)提前告訴他們一些最基本的使用工具, 好讓他們可以更迅速的學(xué)會(huì)使用這兩種 工具。5. 我覺得在工作之外來說,我們一個(gè)小組的成員之間應(yīng)該更像是朋友一樣,在工作之 外我會(huì)加強(qiáng)成員之間的交流, 也會(huì)安排各個(gè)小組成員間的共同工作機(jī)會(huì), 使

9、大家更好的融入 秘書處這樣一個(gè)大家庭。以上則是在這個(gè)學(xué)期末思考下個(gè)學(xué)期, 我所做出的一個(gè)對(duì)于下個(gè)學(xué)期的工作要求及計(jì) 劃??傊?,我必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展 和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中將遇到很多的困難,但我堅(jiān)信我會(huì)排除萬難, 盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我的工作更加完美。一、招新目的通過這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的 “有力助 手”和 “堅(jiān)強(qiáng)后盾 ”,同時(shí)為了更好地完成下一年的工作計(jì)劃及為物流團(tuán)委學(xué)生會(huì)成為學(xué)校的 優(yōu)秀團(tuán)體。 秘書處的工作相當(dāng)重要, 而這次就是希望通過招新能夠挑

10、選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為 我系服務(wù)。二、招新要求招新人數(shù): 10 人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共 5人,其中計(jì)劃女生占總?cè)藬?shù)的 1/3, 男生 2/3。 )特質(zhì)分類:、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對(duì)于新部員的要求如下:1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和奉獻(xiàn)精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人 合作。尤其需要做好 “舍小家為大家 ”的思想準(zhǔn)備, 因?yàn)槲覀兠貢幍墓ぷ髌鋵?shí)是比較繁雜的, 需要要耐心,恒心和細(xì)心的人來運(yùn)作。2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強(qiáng)的語言及文字表達(dá)能力, 能按要求將各項(xiàng)工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。 秘書處的工作以文字表述 為主,需要記錄相

11、關(guān)會(huì)議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動(dòng)等,文字駕馭能力要求比較高。3、掌握 Word 、 Excel、 E-mail 等的電腦操作技巧,能準(zhǔn)確、高效地將大量的文字、數(shù) 字等信息進(jìn)行篩選、 分類和整合。 秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理, 必須要有 這方面的工作能力方能勝任。4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn),能夠有信心從一而 終,不會(huì)中途放棄。5、具有良好的溝通表達(dá)能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。三、招新原則考核期: 1 個(gè)月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對(duì)秘書處信 任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使得每個(gè)人都到崗、適崗。四、招新宣傳及細(xì)節(jié)時(shí)間1、寢室

12、宣傳抓住學(xué)生會(huì)第二次寢室宣傳的機(jī)會(huì), 結(jié)合本部門特點(diǎn), 積極向新生宣傳本部門及學(xué)生 會(huì)。宣傳時(shí)要熱心細(xì)致, 可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問題, 拉近與新生 的距離。樹立好團(tuán)委學(xué)生會(huì)在新生心目中的第一印象。2、解答疑問對(duì)于宣傳過程中提出的一些問題, 宣傳人員要做出滿意回答, 比如新生會(huì)提出關(guān)于院 學(xué)生會(huì)和校學(xué)生會(huì)的區(qū)別、 學(xué)生會(huì)工作會(huì)不會(huì)占用太多的學(xué)習(xí)時(shí)間的問題時(shí), 宣傳人員就要 結(jié)合實(shí)際給新生滿意回答,不能含糊其詞。3、制作宣傳單宣傳手冊(cè)上簡要介紹學(xué)生會(huì)各部門的職能, 給新生一個(gè)對(duì)學(xué)生會(huì)的了解, 以便在新生 更好的參加學(xué)生會(huì)面試。新生有不明白的地方時(shí),宣傳人員要細(xì)致給新生講解。4、時(shí)間跟隨團(tuán)委學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排。五、招新流程1、回收等級(jí)表,統(tǒng)計(jì)申報(bào)我部門的名單和人數(shù),及時(shí)通知他們面試的時(shí)間和地點(diǎn).2、面試:(1) 面試的新生進(jìn)行 2 分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評(píng)委對(duì)每一個(gè)面試的同學(xué) 給出第一印象。(2) 評(píng)委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個(gè)方面對(duì)面試者提問,并不定時(shí)地設(shè)置刁 難性問題 (問題最多不超過三個(gè) ),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。(3) 面試的新生在現(xiàn)場(chǎng)全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時(shí)間。3、筆試:4、評(píng)委在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以面

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