檔案工作目標管理評分標準及考評細則

1、檔案工作目標管理評分標準及 考評細則某局機關(guān)檔案工作目標管理評分標準及考評細則評分標準實際情況參閱材料考 自查評 分分1分3、成立綜合檔案室，本機關(guān)各門類和 載體的檔案實行了綜合管理。3分*分散 管理不得分，未完全實行綜合管理，酌 情扣分已成立，實行綜合管理見文件匯編3分4、檔案工作列入了本機關(guān)近期規(guī)劃(0.3)并能認真執(zhí)行(0.4)。1分已列入，并認真執(zhí)見文件匯編1分組織管理26分1、明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)（0.5）及崗位職責（0.5 ）。1分已明確見文件匯編1分見文件匯編1分見文件匯編3分見文件匯編1分5、檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程， 對檔案工作有部署，有檢查，有總結(jié)，能及時研究解決檔

2、案工作的困難和問題。2分已列入，有部署，有檢查見會議記錄匯報材料2分6、文件材料形成，積累整理與歸檔列入了本機關(guān)各部門的工作程序或崗位職已列入見文件匯編2分責。2分7、檔案人員參加了本機關(guān)基建項目竣 工驗收，科研成果鑒定，購進設(shè)備開箱 及有關(guān)重點會議和活動。1分*分管的辦公室、主任或部門領(lǐng)導(dǎo)參加上 述活動不得分已參加見驗收成員名單1分8、綜合檔案室配備了能夠適應(yīng)檔案工作需要的專職或兼職檔案人員。1分已配備見文件匯編1分*保管檔案，資料達2500卷（冊、卷、 件）需要配A名專職檔案人員；分管 的辦公室主任兼檔案主任可自作兼職檔 案人員。9、專、兼職檔案人員均具有中專、高中以上文化程度。1分已配備

3、見畢業(yè)證書復(fù)印件1分10、本機關(guān)各部門配備了專職或兼職的已配備見文件1分文書處理人員。形成了從文書工作到檔案工作的網(wǎng)絡(luò)管理體系。1分匯編和網(wǎng)絡(luò)圖11、專、兼職檔案人員和專、兼職文書 處理人員全部經(jīng)過系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)(1.5)專、兼職檔案人員全部經(jīng)過計算 機知吩叫仁0.5) 2分二一一、 *經(jīng)過系統(tǒng)檔案專企培訓(xùn)系指參加培訓(xùn)， 學習了文書學、檔案管理學、科技檔案 管理學等專業(yè)課程以及檔案法律、法規(guī)， 并獲得合格證書，未全部經(jīng)過培訓(xùn)統(tǒng)一 按比例扣分。經(jīng)過培訓(xùn)見結(jié)業(yè)證和上崗證12、執(zhí)行了本機關(guān)、兼職文書處理人員 立卷刷應(yīng)。1分已執(zhí)行見相關(guān)制度13、專、兼職文書處理人員定期或不定 期開展了立卷學習、立卷

4、評比和立卷經(jīng) 驗交流等。1分已開展見相關(guān)組織 26管 分理2分1分1分文件14、文件; 鑒定*在二 各項依據(jù)檔裹法律、法加3現(xiàn)窠那在工 材料收集、整理、歸檔和檔案保管、 、統(tǒng)計、利用等各項工作規(guī)章制度， 嚴格執(zhí)行。1分4定的規(guī)章制度中只要包括本條中 內(nèi)容，不扣分。已制定，并按規(guī)定執(zhí)行見文件匯編和現(xiàn)場查1分15、作：（1） 理人 徹執(zhí); 主管 、 評比; 行了領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)開展了本單位檔案工 組織召開了本單位檔案工作會議：舉在了在系統(tǒng)檔案人員二文壬處聲 員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)（1 ）在本系統(tǒng)貫 行了上級檔案行政管理部門或?qū)I(yè) 部門頒發(fā)檔案業(yè)務(wù)標準和技術(shù)規(guī)范 "對主系統(tǒng)檔案工傕進行口僉有上_ 得獎勵

5、（1）對本系統(tǒng)檔案工作實 =標管理，并獲得良好效果（1） 5已執(zhí)行見會議記錄和相關(guān)文5分分。實行“條條”管理工有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān) 素的機關(guān)單位，均須依據(jù)本條進行評分。416、1分檔案室人員和文書處理人員愛崗敬 忠于職守，具有良好的職業(yè)道德。已做至IJ1分17、近五年來因檔案成績顯著？上級黨 委二政府行政管理部門工也為主管部門、, 或其它部門授予“先進單位” “優(yōu)秀單位” 等稱號給予表彰、獎勵。1分獲省城建檔案 工作先進集體 榮譽稱號見獎牌1分設(shè)施設(shè)備19分1、有適應(yīng)檔案保管和利用需要的用房， 做到了檔案庫房、調(diào)閱室和檔案人員辦 公室“三分開”。4分調(diào)閱室和檔案同辦公室合用，酌情扣分。已做至IJ實

6、地查4分2、設(shè)置了計算機、復(fù)印機等技術(shù)用房。1分*無技術(shù)用房，酌情扣分。已設(shè)置實地查1分3、t1分殳置了永久的榮譽實物檔案陳列室。已設(shè)置實地查1分4、有適應(yīng)檔案管理需要的整齊的檔案 資料櫥、柜、架。4分有實地查4分5、檔案庫房使用了溫、濕度測量儀 (0.3)和去濕機(0.7)、空調(diào)機等溫、濕測控設(shè)備。2分有實地查2分6、檔案庫房安裝了防盜門、防盜窗欄 (0.5),配備了適用于檔案庫房的消防器材(0.5 )分。1分已安裝實地查1分7、檔案庫房配置了防光窗簾（0.2）, 嚴密了門窗（0.3）,使用了除塵器（0.5）。1分已配置實地查1分8、配備了照相機 錄放像機（0.5 ）。（0.2 ）、錄音機（

7、0.3 ）、1分已配備實地查1分9、I以備了靜電復(fù)印機。1分已配備實地查1分10、配備了適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化需要的 計算機。2分已配備實地查2分11、綜合檔案室清潔、整齊、內(nèi)部環(huán)境 優(yōu)美。1分環(huán)境優(yōu)實地查1、根據(jù)上級檔案行政管理部門和專業(yè) 主管部門的規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)實際，確 定了本機關(guān)文件材料的歸檔范圍（1.5）見文件已制定業(yè)務(wù) 30建 分設(shè)和不歸檔范圍（0.5）。2匯編2、歸檔的文件材料完整、系統(tǒng)、準確。4分*考評的評審員現(xiàn)場抽查20卷以上各種 門類和載體的檔案按各項合格率得分。能做到完整系統(tǒng)準確現(xiàn)場查3. 93、制定了切實可行的檔案分類或立卷類目，并嚴格執(zhí)行*有檔案分類方案或立卷類目而不執(zhí)行

8、, 不得分，不能嚴格執(zhí)行，酌情扣分_已制定見文件并嚴格執(zhí)行匯編4、保管的檔案經(jīng)過系統(tǒng)化管理，案卷 組織符合組卷原則，卷內(nèi)文件材料編了 頁號（1）,卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表填寫 規(guī)范（1）,案卷標題擬寫簡明、準確（1） 案卷宗面及封面填寫符合要求（1）。5 分*有未經(jīng)整理的積存義件資料，按比例扣 分組卷科學填寫規(guī)范現(xiàn)場查4 . 8分5近三年的檔案文件中沒有鉛筆，圓珠筆書寫的不符合規(guī)定要求字跡的現(xiàn)象。1分無現(xiàn)場查 ）1分6、各種門類和載體的檔案卷按規(guī)定進 行了系統(tǒng)化排列和編號?？茖W規(guī)現(xiàn)場查2分范277、9 整潔英卷裝訂整齊（0.5 ）,卷盒及封面 、美觀。（0.5）。1分整齊美觀現(xiàn)場查1分8、收集、保

9、管的與本單位主管業(yè)務(wù)有 聯(lián)系的資料比較齊全完整。1分齊全完整見檔案資料1分9、保管的資料經(jīng)過系統(tǒng)分類、整理編 目和編號。1分符合要求見資料和登記簿1分10、檔案、資料櫥、框架排放符合規(guī)定 要求(0.5 )編制了檔案存放示意圖(0.5)。1 分符合要求見文件匯編1分11、檔案資料收進，移出有嚴格的登記、 審批手續(xù)。1分有登記手續(xù)見移交 *1分12、進行了檔案庫溫度、濕度記錄，庫 房溫度達到或接近達到國家規(guī)定標準。1分有記錄達到要求見溫濕度記錄簿0 . 9分業(yè)3013、盜、檔案、庫房采取了防火、防潮、防 防高溫、防污染等措施。2分已采取現(xiàn)場查2分務(wù)建設(shè)分2f14、近三年內(nèi)對保管檔案、資料進行全面清

10、理，對存在的問題有處理結(jié)果。1分沒有問題現(xiàn)場查 )1分15、保管的檔案沒有損壞、發(fā)霉、字跡 褪變等現(xiàn)象，1分*后破損現(xiàn)象、褪變等現(xiàn)象，但予以及時 搶救不扣分。無此現(xiàn)象現(xiàn)場查1分16、對珍貴的檔案進行復(fù)制，并利用復(fù) 制件代為提供利用。1分無珍貴檔案1分17、建立了專、兼職檔案人員和文書處 理人員名冊及檔案資料，檢查工具、編 研成果等統(tǒng)計表冊。1分已建立見文件1分匯編18、及時準確地完成了機關(guān)工作基本情 況報表的填報任務(wù)。1分及時準確見報表1分檢查利用25分1、編制了文書檔案卷目錄（1.5）,科 技檔案分類目錄（0.5）,會計檔案目錄（0.7）聲像檔案目錄（0.3）。3分已編制見檔案目錄3分2、編

11、制了本單位主管業(yè)務(wù)專門檔案手 檢或機檢案卷目錄。1.5*本機關(guān)主管業(yè)務(wù)部門系指導(dǎo)法院的案 件檔案，統(tǒng)計局無主管業(yè)務(wù)專門檔案不 扣分。已編制見案卷目錄1 . 5分3、編制了文書檔案手檢或機檢案卷文 件目靈。3分已編制見案卷3分*實行了 “事TT 組卷方法的單位沒 有編制手檢案卷文件目錄，不扣分或酌 情扣分，沒編制齊全的按比例扣分。目錄4、編制了兩種以上手檢或機檢專題目 錄。1分*專題目錄條目不齊全、系統(tǒng)， 酌情扣分。01見專題目錄1分m僚1攀舞褊或-夏已編制見人名索引1分6、芻弟制了資料分類目錄。1分已編制見資料分類目錄1分檢查 25利 分用7、編輯了本機關(guān)發(fā)文匯編。2分*匯編 文件不齊全，酌情扣分已編制見發(fā)文匯編2分8、編輯了上下機關(guān)針對本機關(guān)主管業(yè) 務(wù)發(fā)來的重要文件匯編。1分已編制即1分9、2 紹。扁撰了每年檔案情況說明或全宗介2分已編撰見文件匯編2分10、編撰了本機關(guān)大事記（1.5）、機構(gòu) 沿革（1.5 ）,基礎(chǔ)數(shù)字匯編資料。4分 *內(nèi)容不全，質(zhì)量不圖，酌情扣分已編撰見文件匯編4分11、檔案人員熱情