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文檔簡(jiǎn)介

1、供應(yīng)商管理制度第一章總則第一條 為了規(guī)范供應(yīng)商的選擇與日常管理維護(hù),明確操作細(xì)節(jié),特制定本制度。第二條供應(yīng)商管理原則(一)保證公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資按需及時(shí)供應(yīng),防止產(chǎn)生缺貨導(dǎo)致停產(chǎn);(二)供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則應(yīng)遵循質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則;(三)供應(yīng)商管理實(shí)行戰(zhàn)略合作管理,要和供應(yīng)商保持長(zhǎng)期合作關(guān)系;(四)供應(yīng)商管理要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)溝通、定期評(píng)估。第三條適用范圍:(一)供應(yīng)商的管理包括供應(yīng)商的選擇、管理、評(píng)價(jià)、淘汰等方面,由采購(gòu)部主導(dǎo),礦管部及其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助。(二)公司供應(yīng)商管理的范圍包括石場(chǎng)現(xiàn)金采購(gòu)物資的供應(yīng)商。(三)物資供應(yīng)商分為固定資產(chǎn)供應(yīng)商、材料配件供應(yīng)商等。固定資產(chǎn)供

2、應(yīng)商由于采購(gòu)頻率低、單值大,只需進(jìn)行供應(yīng)商的選擇,不進(jìn)行日常供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。第四條部門職責(zé)(一)采購(gòu)部采購(gòu)物資供應(yīng)商由采購(gòu)部負(fù)責(zé)進(jìn)行管理,行政部采購(gòu)物資供應(yīng)商由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行管理。(二)使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助提供供應(yīng)商所供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、服務(wù)等相關(guān)方面信息。(三)采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)公司的供應(yīng)商管理辦法定期組織對(duì)供應(yīng)商的考核,考核結(jié)果應(yīng)形成材料,進(jìn)行上報(bào)與存檔。應(yīng)商情況登記表。第二章供應(yīng)商選擇第五條采購(gòu)執(zhí)行主體負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)潛在供應(yīng)商的搜尋工作,分類登記供(一)互聯(lián)網(wǎng)搜索;(二)同行介紹;(三)供應(yīng)商的主動(dòng)問詢和介紹;(四)專業(yè)技術(shù)雜志;(五)供應(yīng)商的專業(yè)媒體廣告等。第七條采購(gòu)執(zhí)行主體負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息,會(huì)

3、同使用部門剔除明顯不適合擬定一個(gè)供應(yīng)商考察名錄。被剔除的供應(yīng)商應(yīng)記錄剔除原因,以備查閱。第八條新供應(yīng)商須提供的資料的復(fù)印件:(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;(二)稅務(wù)登記證;(三)組織機(jī)構(gòu)代碼證;(四)公司介紹(或相關(guān)資料);(五)認(rèn)證體系證書;(六)特殊行業(yè)許可證;(七)代理商(貿(mào)易商)需提供代理證書等。第九條采購(gòu)執(zhí)行主體應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商考察名錄要求供應(yīng)商填寫供應(yīng)商商的基本情況,設(shè)備情況,產(chǎn)品情況,人員情況、供應(yīng)能力等進(jìn)行了解。第六條第十條 對(duì)于需要提供樣品試用的供應(yīng)商,應(yīng)要求其提供樣品,交由使用部主要通過以下方式搜尋 開發(fā)供應(yīng)商:進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后,基本資料表,對(duì)供應(yīng)門或設(shè)備部進(jìn)行樣品立進(jìn)行測(cè)試的,應(yīng)負(fù)責(zé)尋

4、找專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理批測(cè)試,并提供質(zhì)量測(cè)試結(jié)果報(bào)告。使用部門或礦管部無法獨(dú) 測(cè)試。第十一條 對(duì)于重要物資供應(yīng)商,采購(gòu)部可根據(jù)實(shí)際需求提出實(shí)地考察需求,供應(yīng)商,并向公司提交實(shí)地評(píng)估記錄準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后,采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門的技術(shù)人員實(shí)地考察 表。第十二條 對(duì)不實(shí)地考察的供應(yīng)商,應(yīng)通過電話、傳真、電子郵件等方式和供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)一步取得供應(yīng)商供應(yīng)能力信息。第十三條 采購(gòu)執(zhí)行主體根據(jù)供應(yīng)商提供的信息,會(huì)同相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、生產(chǎn)能力及配合方面進(jìn)行評(píng)估,根據(jù) 新供應(yīng)商評(píng)審表 各項(xiàng) 指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商是否符合我公司要求進(jìn)行評(píng)審 評(píng)審合格的供應(yīng)商列入公司合格供應(yīng)商活單 。不合格的記錄不合格原因

5、,并備案?jìng)洳榈谌鹿?yīng)商檔案管理第十四條供應(yīng)商檔案包括:一) 供應(yīng)商合格名錄二) 供應(yīng)商基本資料表;三) 供應(yīng)商營(yíng)業(yè)資質(zhì) (營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;稅務(wù)登記證復(fù)印件;組織機(jī)構(gòu)代碼證;認(rèn)證體系證書復(fù)印件,特殊行業(yè)許可證,代理商(貿(mào)易商)需提供代理證 書等);(四) 價(jià)格表;(五) 關(guān)鍵技術(shù)資料;(六) 評(píng)估、考核資料,包括:實(shí)地評(píng)估記錄表,新供應(yīng)商評(píng)審表,供 應(yīng)商考核 表,供應(yīng)商異常聯(lián)系單,供應(yīng)商異常情況登記表等。第十五條采購(gòu)執(zhí)行主體負(fù)責(zé)建立并定期更新供應(yīng)商檔案,使用部門予以配 合 第十六條供應(yīng)商檔案由采購(gòu)執(zhí)行主體負(fù)責(zé)管理。第十七條供應(yīng)商檔案應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行更新,每年至少更新一次。第十八條在紙質(zhì)供應(yīng)商檔案基礎(chǔ)

6、上,采購(gòu)部應(yīng)建立電子版供應(yīng)商情況登 記表與供應(yīng)商合格名錄,并對(duì)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。第四章供應(yīng)商的日常管理第十九條 采購(gòu)執(zhí)行主體需對(duì)供應(yīng)商日常表現(xiàn)及到貨物資使用情況進(jìn)行記錄,形成供應(yīng)商評(píng)價(jià)的依據(jù)第二十條 對(duì)到貨物資出現(xiàn)的品質(zhì)異常,使用部門應(yīng)及時(shí)發(fā)送供應(yīng)商品質(zhì)異常情況表給采購(gòu)執(zhí)行主體,表中描述活楚品質(zhì)異?,F(xiàn)象,并附照片,采購(gòu)執(zhí) 行主體把異常信息轉(zhuǎn)發(fā)供應(yīng)商,并跟 進(jìn)供應(yīng)商解決和后續(xù)改進(jìn)工作。第二十一條采購(gòu)執(zhí)行主體應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的交貨情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,其結(jié)的依據(jù),并將結(jié)果傳給供應(yīng)商,敦促其不斷的改善與提高。果作為供應(yīng)商評(píng)價(jià)第二十二條采購(gòu)執(zhí)行主體應(yīng)定期對(duì)同類產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格及供應(yīng)情況進(jìn)行了解,并作為與供應(yīng)商談

7、判及供應(yīng)商評(píng)價(jià)的依據(jù)第二十三條 對(duì)于公司重要供應(yīng)商,應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的日常溝通與反饋,建立長(zhǎng)期合作供應(yīng)商關(guān)系,簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議。第五章供應(yīng)商評(píng)價(jià)第二十四條 采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的年度評(píng)價(jià),確保所采購(gòu)物資質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等滿足規(guī)定要求。年度評(píng)價(jià)是指以年度為周期對(duì)供方進(jìn)行綜合評(píng)估第二十五條每年采購(gòu)額排名前 20 的材料配件供應(yīng)商,原則上應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)商 年度評(píng)價(jià)。第二十六條 采購(gòu)執(zhí)行主體應(yīng)對(duì)供應(yīng)商日常異常情況做好供應(yīng)商異常情況登記表,作為考核依據(jù)第二十七條 使用部門負(fù)責(zé)為供應(yīng)商評(píng)價(jià)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括品質(zhì)、交期與日常配合等方面第二十八條出現(xiàn)物資質(zhì)量異常,質(zhì)量異常情況嚴(yán)重或者對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)生影響的,采購(gòu)部要對(duì)供

8、應(yīng)商重新做出評(píng)估第二十九條 考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見附件供應(yīng)商考核表,考核結(jié)果酌情通報(bào)給相應(yīng)供應(yīng)商,供其改善。評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)結(jié)果運(yùn)用供應(yīng)商等級(jí)85分以上可加大采購(gòu)量A70? 84 分可止常米購(gòu)B60? 69 分需進(jìn)行輔導(dǎo),減量采購(gòu)Cv 60分提供整改報(bào)告,可暫停米購(gòu)D注局、:質(zhì)里得分小丁 25分白,多勺D級(jí)獎(jiǎng)懲;供應(yīng)商評(píng)為 D級(jí)時(shí)仍可止甬米購(gòu)第三十條供應(yīng)商考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及運(yùn)用商資格。后取消供應(yīng)商資格決問題,采購(gòu)部可待,并且要明確告訴石場(chǎng)、礦管部協(xié)第六章供應(yīng)商淘汰第三A一條D級(jí)供應(yīng)商在收到整改通知一年內(nèi)未配合整改的,可取消供應(yīng)第三十二條經(jīng)過供應(yīng)商評(píng)價(jià)認(rèn)為不能繼續(xù)合作的供應(yīng)商,應(yīng)該在合同結(jié)束 或者和供應(yīng)商協(xié)商

9、解除合同。第三十三條 出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量異?;蛴绊戫?xiàng)目生產(chǎn)的,且供應(yīng)商不積極配合解 不進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià),即取消供應(yīng)商資格。第七章供應(yīng)商申訴處理第三十四條采購(gòu)執(zhí)行主體在選擇供應(yīng)商時(shí)對(duì)所有供應(yīng)商要一視同仁地對(duì) 對(duì)方申訴渠道。第三十五條 行政部負(fù)責(zé)接待供應(yīng)商申訴,根據(jù)供應(yīng)商申訴的情況和采購(gòu)部、 調(diào),必要時(shí)向常務(wù)副總經(jīng)理通報(bào)情況,由常務(wù)副總經(jīng)理審查處理。第八章附則第三十六條本管理制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)草擬、修改和解釋。第三十七條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起正式實(shí)施。供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理規(guī)范編制時(shí)間:年 月曰1、總則1.1 目的選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,確保其為企業(yè)提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。1.2 適用范

10、圍本方案適用于給企業(yè)提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。1.3 權(quán)責(zé)1.3.1 采購(gòu)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)。1.3.2 質(zhì)檢部、采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的考核。1.3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。2、合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)2.1 應(yīng)選擇具有良好的質(zhì)保能力和商業(yè)信譽(yù)的公司為本企業(yè)提供物料。應(yīng)商基礎(chǔ)狀況調(diào)查其中大較高,主要客戶最2.2 本企業(yè)相關(guān)人員對(duì)合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià),應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮 ( 參照 表”)。2.2.1 供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證,應(yīng)有必要的資金能力。2.2.2 優(yōu)先選擇按國(guó)家 ( 國(guó)際 ) 標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并通過認(rèn)證的供應(yīng)商。2.2.3 對(duì)于關(guān)鍵原料,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與

11、質(zhì)量保證體系進(jìn)行考查, 體包適下列 4 個(gè)方面的要求:(1) 進(jìn)料的檢驗(yàn)是否嚴(yán)格。(2) 生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善。(3) 產(chǎn)品出廠的檢驗(yàn)是否符合我方要求。(4) 考察供應(yīng)商的歷史業(yè)績(jī)及主要客戶,其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長(zhǎng)期穩(wěn)定、合格、信譽(yù) 好是知名的大型企業(yè)。2.2.4 具有足夠的生產(chǎn)能力,能滿足本公司連續(xù)需求及進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)量的需要。2.2.5 能急用戶之所急,緊急訂單能緊急處理。2.2.6 有具體的售后服務(wù)措施,且令人滿意。2.2.7 同等價(jià)格擇其優(yōu),現(xiàn)等質(zhì)量擇其廉,同價(jià)同質(zhì)擇其近。樣品通過試用且合格。供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序 ( 見供應(yīng)商評(píng)定流程及附注說明表 )3.1 供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審要、普通三個(gè)級(jí)3.

12、1.1 企業(yè)根據(jù)所采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程序,將采購(gòu)的材料分為關(guān)鍵、重 別,即甲、乙、丙(具體評(píng)級(jí)見產(chǎn)品分級(jí)一覽表。對(duì)不同級(jí)別實(shí) 行不同的控制等級(jí))。3.1.2 對(duì)于供應(yīng)甲級(jí)產(chǎn)品的供應(yīng)商實(shí)行月考季評(píng)審, 對(duì)于供應(yīng)乙級(jí)產(chǎn)品的供應(yīng)商 的實(shí)行季考核半 年評(píng)審,對(duì)于供應(yīng)丙級(jí)產(chǎn)品的供應(yīng)商則實(shí)行半年考核年終評(píng)審。3.2 供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議的簽定。3.2.1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審合格的關(guān)鍵材料供應(yīng)商、重要材料的供應(yīng)商和普通材料供應(yīng)商簽定材料的一種契約質(zhì)量管理部相2 件。尺寸、外觀質(zhì)量等標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。一件留在質(zhì)檢部作供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議3.2.2 供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,作為供應(yīng)商提供合格3

13、.3 樣件需求與供應(yīng)商送樣3.3.1 企業(yè)有樣件需求,由采購(gòu)部采購(gòu)人員通知供應(yīng)商送交樣件,關(guān)人員需對(duì)樣件提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要注,如品名、規(guī)格、包裝方式等。3.3.2 樣件應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于3.4 樣件的確認(rèn)3.4.1 樣件送達(dá)企業(yè)后,由技術(shù)開發(fā)部門、質(zhì)量管理部完成樣件的材料、性能、 方面的檢驗(yàn),并填寫樣品確認(rèn)表。3.4.2 經(jīng)確認(rèn)合格的樣件,需在樣件上貼“樣件標(biāo)簽”,并注明合格或不合格,3.4.3 合格的樣件至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)的依據(jù), 為今后檢驗(yàn)的依據(jù)。3.5 確定合格供應(yīng)商的名單3.5.1 在供應(yīng)商基本資料表、供應(yīng)商綜合評(píng)審表、供應(yīng)商

14、質(zhì)量保證協(xié)議 和樣品確認(rèn) 表 4 份資料完成后,質(zhì)量管理部將供應(yīng)商列入合格供方名錄 交企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)。3.5.2 對(duì)于唯一供應(yīng)商或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商,或直接列入合格供方名錄3.5.3 如果客戶提供供應(yīng)商名單,采購(gòu)部采購(gòu)人員必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)。3.5.4 合格供方名錄在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂,刪除不合格供應(yīng)商,修訂后的合格供方名錄經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。供應(yīng)商的考核與監(jiān)督4.1 考核方法對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度,滿分為 100 分。采購(gòu)人員應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨,同時(shí)應(yīng)記錄由于供應(yīng)商原因采用分批發(fā)造成的超額費(fèi)用考核頻率關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商每月考核一次,普通材料的供應(yīng)商每

15、季度考核一次。4.2 考核結(jié)果的處理 ( 見供應(yīng)商考核表一相應(yīng)措施 )。4.3 對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督4.3.1 質(zhì)量管理部和采購(gòu)部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄,對(duì)于批量產(chǎn)品不 合格應(yīng)及時(shí)通知供 應(yīng)商,產(chǎn)品不合格時(shí)對(duì)供應(yīng)商提出警告,連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格 則暫停采購(gòu),另選供應(yīng)商或待其提高 產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購(gòu)。4.3.2 對(duì)不合格的供應(yīng)商,應(yīng)取消其供貨資格,并修訂合格供方名錄 。 供應(yīng)商政策的執(zhí)行與反饋5.1 采購(gòu)部門與財(cái)務(wù)部門在接到供應(yīng)商政策執(zhí)行通知書后, 按規(guī)定的執(zhí)行日期執(zhí) 行,并嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。在政策執(zhí)行的過程中,發(fā)現(xiàn)任何問題,應(yīng)立即反饋給 采購(gòu)部門5.2 供應(yīng)商政策的臨時(shí)性變更5.2.1

16、 出現(xiàn)下歹 0 情況,經(jīng)過公司運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的書面同意后, 可對(duì)某些供應(yīng)商的政策 做臨時(shí)調(diào)整:(1) 某供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷售政策發(fā)生對(duì)公司有利或不利的重調(diào)整。(2) 供應(yīng)商決定把我公司作為重要客戶。(3) 重要供應(yīng)商出現(xiàn)臨時(shí)性的重大經(jīng)營(yíng)危機(jī)。(4) 市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)格發(fā)生劇烈震蕩,使供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)驟然加大,供需雙方都應(yīng)做重大 的政策調(diào)整(5) 其它須作臨時(shí)性調(diào)整的情況。5.3 臨時(shí)性供應(yīng)商等級(jí)調(diào)整同樣應(yīng)填寫供應(yīng)商等級(jí)變動(dòng)申請(qǐng)表,并有表格左上方 注冊(cè)“臨時(shí)”字樣 和調(diào)整進(jìn)限。經(jīng)理特批,并于該標(biāo)準(zhǔn),并要求供應(yīng)5.4 調(diào)整一旦結(jié)束,應(yīng)立即恢復(fù)其原有等級(jí),如仍需繼續(xù)保留臨時(shí)等級(jí),需報(bào)總 季度在供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議上通過

17、。建立供應(yīng)商質(zhì)量體系6.1 對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā),每年由采購(gòu)部組織供應(yīng)商相關(guān)人員學(xué)習(xí)質(zhì)量體系 商制訂質(zhì)量體系推行計(jì)劃, 原則上要求供應(yīng)商通過質(zhì)量體系的 認(rèn)證,并逐步符合質(zhì)量體系的要 求。6.2 供應(yīng)商質(zhì)量體系的評(píng)定6.2.1 重要材料供應(yīng)商、關(guān)鍵材料供應(yīng)商每年評(píng)定一次,普通材料供應(yīng)商兩年評(píng) 定一次6.2.2 質(zhì)量管理部制訂評(píng)定計(jì)劃,采取評(píng)定小組 (物控、開發(fā)、質(zhì)量 ) 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定 , 或供應(yīng)商自我評(píng)定的辦法。6.2.3 評(píng)定內(nèi)容按供應(yīng)商質(zhì)量管理檢查表的規(guī)定。商的認(rèn)證證明資料6.2.4 如果供應(yīng)商通過了質(zhì)量體系的第二方或第三方認(rèn)證,采購(gòu)人員索取了供應(yīng) 后,可免除對(duì)其的評(píng)定。7 附則7.1 本制度

18、由質(zhì)量管理部、采購(gòu)部聯(lián)合制定,相關(guān)內(nèi)容分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解7.2 本制度報(bào)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行附件:1、供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議2、供應(yīng)商情況登記表3、供應(yīng)商考察名錄4、供應(yīng)冏基本資料表5、實(shí)地評(píng)估記錄表6、新供應(yīng)商評(píng)審表7、供應(yīng)商合格名錄8、樣品確認(rèn)表9、供應(yīng)商考核表10、供應(yīng)冏綜合評(píng)審表11、供應(yīng)商質(zhì)量管理檢查表12、供應(yīng)商異常情況登記表13、供應(yīng)商品質(zhì)異常聯(lián)系單附件供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議書甲方:(供貨方)乙方:(購(gòu)貨方)為保證化妝品質(zhì)量,明確質(zhì)量責(zé)任,保障消費(fèi)者使用到安全、有效的產(chǎn)品,釋和修訂依據(jù)化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例等法律、法規(guī) , 經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商簽訂如下協(xié) 議:1、 甲方須向乙方

19、提供加蓋其公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)提供衛(wèi)生許可 證、全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證等企業(yè)的合法資質(zhì)復(fù)印件和提供開票資料。2、 甲方應(yīng)向乙方提供銷售人員的法人委托書原件和加蓋其公章的身份證復(fù)3、甲方須向乙方提供所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的注冊(cè)批件或備案憑證、檢驗(yàn)報(bào)告書、質(zhì) 標(biāo)、樣品等相關(guān)資料。4、甲方提供的以上資質(zhì)證明文件須是合法有效的,偽造、假冒證明文件所 損失與法律責(zé)任由甲方全部承擔(dān)。5、甲方提供的產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說明書等必須符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定, 書不符合相關(guān)法規(guī)要求引發(fā)的一切經(jīng)濟(jì)損失與法律責(zé)任由甲方 全部承擔(dān)。6、甲方提供的產(chǎn)品須是按法定標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)檢驗(yàn)合格的,并隨貨附有對(duì)應(yīng)批號(hào)的 與合格證。7、在流通與使用中

20、,如發(fā)生由于甲方產(chǎn)品質(zhì)量引起的糾紛,甲方須派代表印件。量標(biāo)準(zhǔn)、注冊(cè)商引發(fā)的一切經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品包裝和說明產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)并切損失。承擔(dān)由此引起被行政主管部門抽檢的商品和費(fèi)用以及造成的一8、產(chǎn)品在運(yùn)輸途中的破損、污染和乙方在銷售過程中發(fā)現(xiàn)的非人為的破損,產(chǎn)品無批號(hào)、無生產(chǎn)日期、無使用期限等異常情況,甲方應(yīng)無條件承擔(dān)因此造成 的一切損失包括但不限丁退貨費(fèi) 用、 顧客投訴的賠償費(fèi)用、交通費(fèi)用及手續(xù)費(fèi)用 等。9、因經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)現(xiàn)甲方偽劣產(chǎn)品或假冒專利產(chǎn)品等侵犯第三人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,使乙方遭顧客投訴、被行政部門處罰、或被媒體曝光等給乙方造成經(jīng)濟(jì)、名 譽(yù)損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)一切直接經(jīng) 濟(jì)損失。10 、 甲方應(yīng)

21、提供合法票據(jù),所供產(chǎn)品的有效期應(yīng)在一年以上,特殊效期產(chǎn)品 除外11 、 乙方應(yīng)向甲方提供加蓋原印章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)企業(yè)資料復(fù)印件。形式與甲方聯(lián)系通因儲(chǔ)存不當(dāng)造 成的12 、 乙方在經(jīng)營(yíng)或使用甲方所供產(chǎn)品的過程中發(fā)生質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)以書面報(bào)相關(guān)情況,甲方應(yīng)積極配合、妥善處理13 、 乙方應(yīng)有符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和產(chǎn)品存儲(chǔ)要求的儲(chǔ)存場(chǎng)所質(zhì)量問題由乙方負(fù)責(zé)14 、 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商解決。15 、 本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效,有效期從 年月日至年月日 。甲方(蓋章):乙方(蓋章):供應(yīng)商情況登記表供應(yīng)商名稱注冊(cè)地注冊(cè)資金企業(yè)性質(zhì)主要廣品產(chǎn)品品牌聯(lián)系力式如被剔除(剔除原

22、 因)供應(yīng)商考察名錄供應(yīng)商名稱注冊(cè)地注冊(cè)資金企業(yè)性質(zhì)主要廣品產(chǎn)品品牌供貨能力聯(lián)系力式備注供應(yīng)冏基本資料供應(yīng)冏名稱供應(yīng)冏地址郵政編碼聯(lián)系電話/傳真聯(lián)系人提供產(chǎn)品/服務(wù)企、業(yè)概況企業(yè)性質(zhì)國(guó)營(yíng)合資私營(yíng)其他員工構(gòu)成員工總數(shù),其中工程技術(shù)人員質(zhì)重體系已通過 GMPCCI 證未通過口準(zhǔn)備在一月內(nèi)認(rèn)證口目前無認(rèn)證計(jì)劃主要生產(chǎn)設(shè)備主要生產(chǎn)工藝主要試驗(yàn)設(shè)備主要檢測(cè)設(shè)備生產(chǎn)能力月供貨能力正常交付周期主要客戶簡(jiǎn)介客戶提供的產(chǎn)品占生產(chǎn)比例實(shí)地評(píng)估記錄表評(píng)估項(xiàng)目評(píng)估內(nèi)容評(píng)估計(jì)分評(píng)估部門備注交貨保證1、產(chǎn)能充足和飽滿程度(8分)能力2、物流、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸能力(7分)米購(gòu)部(25 分)3、交期承諾合理性(5分)4、計(jì)劃、跟單

23、安排(5分)1、體系完整和執(zhí)行度(12分)品質(zhì)保證2、IQC人貝、設(shè)備、質(zhì)里記錄(6分)能力3、PQC質(zhì)量記錄和工序安排(6分)采購(gòu)部/(50 分)4、QA抽樣標(biāo)準(zhǔn)、出貨保證能力(10分)礦管部5、客戶抱怨處理(8分)6、5S管理(8分)工程技術(shù)1、新產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)能力(7分)能力2、機(jī)器、設(shè)備的保養(yǎng)、計(jì)量與使用(8分)(25 分)3、工藝保證能力(10分)礦管部評(píng)估結(jié)果:累計(jì)記分:采購(gòu)部意見:簽名:日期:礦管部意見:簽名:日期:總經(jīng)理意見:簽名:日期:最終結(jié)果:口、合格合格備注:簽名:日期:新供應(yīng)商評(píng)審表供應(yīng)冏名稱聯(lián)系人電話產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)傳真廳"基本情況1.質(zhì)量體系質(zhì)量體系認(rèn)證口無口

24、2.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)能執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)口無標(biāo)生產(chǎn)口3.企業(yè)注冊(cè)資金二白力以上 口一白力以上二白力以卜口五十力以卜口4.生廣方式流水作業(yè)成批生產(chǎn)口單件生產(chǎn)口5.設(shè)計(jì)能力自行設(shè)計(jì)口能設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單產(chǎn)品口不能設(shè)計(jì)口6.企業(yè)歷史十年以上 口五年以上十年以下口三年以下 口7.企業(yè)人員500-1000 人 口100-500人口0-100人口8.企業(yè)業(yè)績(jī)年產(chǎn)量 / 產(chǎn)能 100%-200% 口 70%-90% 口 60% 以下 口廳"我司評(píng)審1.提供產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)口良口F 口2.服務(wù)情況優(yōu)口良口f 3.生產(chǎn)能力完全滿足口基本滿足口 不滿足口4.按時(shí)交貨情況較好口 F 口"口評(píng)宙意見:按照供方評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)

25、、生產(chǎn)能力以及提供產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)疋,該供應(yīng)商基本(止/不符合)我公司合格供應(yīng)商的要求,建議該供應(yīng)商(金/ 0入)我公司合格供應(yīng)冏庫中。評(píng)審人:年 月曰評(píng)審結(jié)論:同意將該供應(yīng)商(阻/小列為) 我公司臺(tái)格供應(yīng)商。生廣副總經(jīng)理:年 月曰年度復(fù)評(píng)記錄丄年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準(zhǔn)時(shí)間年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準(zhǔn)時(shí)間年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準(zhǔn)時(shí)間供應(yīng)商合格名錄表日期:年 月曰)丁與供應(yīng)冏生產(chǎn)廠家供應(yīng)物資名稱規(guī)彳格質(zhì)量評(píng)價(jià)聯(lián)系人電話地址備注樣品確認(rèn)單物料供應(yīng)冏送樣日期)丁與物料名稱規(guī)格型號(hào)樣品確認(rèn)備注封樣編碼樣品圖片確認(rèn)人米購(gòu)部意見判定:口合格 條件合格不合格確認(rèn)人:年 月曰總經(jīng)理意見:最

26、終判定:口合格條件合格不合格簽名:供應(yīng)商考核表考核項(xiàng)目考核內(nèi)容考核方法分值分?jǐn)?shù)備注質(zhì)量40%來貨質(zhì)量1 (進(jìn)料不合格批數(shù)/總進(jìn)料批數(shù))*40%040 分合格率價(jià)格30%A、非常有優(yōu)勢(shì)1315 分B、較有優(yōu)勢(shì)C、較無優(yōu)勢(shì)711 分D、無優(yōu)勢(shì)交貨準(zhǔn)確度15%交貨情況1-(逾期批數(shù)/總進(jìn)料批數(shù))*30%030 分到貨率配合度15%合同和票據(jù)處理的配合A、合同及時(shí)回傳;票據(jù)如實(shí)、及時(shí)、完備45分B、合冋不及時(shí)回傳,票據(jù)處理較好23分C、合同及時(shí)回傳,票據(jù)處理惡劣1分D、合同擅自修改,票據(jù)處理惡劣0分不良品更換的配合A、按時(shí)更換45分B、偶爾拖延23分C、經(jīng)常拖延1分D、置之不理0分抱怨處理的配合A、電

27、函即到誠(chéng)息改善45分B、偶爾拖延尚能改善23分C、經(jīng)常拖延誠(chéng)息、足1分D、置之不理0分總得分等級(jí)總得分獎(jiǎng)懲A85分以上可加大米購(gòu)量。B70? 84 分口止常米購(gòu)。C60? 69 分需進(jìn)行輔導(dǎo),減量米購(gòu)。D< 60 分提供改善報(bào)告,可暫停米購(gòu)。注意:質(zhì)量得分小于25分者,參考D級(jí)獎(jiǎng)懲;k供應(yīng)商評(píng)為D級(jí)時(shí)仍可正常采購(gòu)礦管部認(rèn)可/日期:其他相關(guān)部門認(rèn)可/日期:常務(wù)副總經(jīng)理認(rèn)可/日期:供應(yīng)商綜合評(píng)常表編號(hào):填寫日期:供應(yīng)冏基本情況名稱計(jì)劃承接企業(yè)產(chǎn)品廠址涉及加工工藝過程聯(lián)系人電話職務(wù)傳真評(píng)審內(nèi)容優(yōu)良中差劣得分54310綜合項(xiàng)1.質(zhì)量政策是否明確,目標(biāo)是否量化2.特殊崗位的操作人員是否得到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)3.工作場(chǎng)地是否活潔、整齊、定置擺放檢驗(yàn)與試驗(yàn)1.進(jìn)料檢驗(yàn)是否有檢驗(yàn)規(guī)范、檢驗(yàn)記錄2.過程檢驗(yàn)是否有檢驗(yàn)規(guī)范、檢驗(yàn)記錄3.最終檢驗(yàn)是否有檢驗(yàn)規(guī)范、檢驗(yàn)記錄4.是否有標(biāo)識(shí)來標(biāo)明檢驗(yàn)與試驗(yàn)狀態(tài)5.不合格品是否有處理程序并按程序處

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