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文檔簡介

1、*有限公司原材料、產(chǎn)成品倉庫管理流程(試行)1、目的為加強成本核算,提高本公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范原料物資 和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,保障正常的生產(chǎn)秩 序,提高各崗位工作效率,促進和提高本企業(yè)的經(jīng)濟效益,特制定倉庫的管理 制度及操作流程規(guī)定。2、適用范圍原料及成品倉庫管理人員3、崗位職責(zé)要求3.1、 合理安排倉庫庫容,按照存貨類別分別設(shè)置堆放區(qū)域,給每種物 料貼上明確的標(biāo)簽(存貨管理卡),做到庫容整潔,堆放整齊,保證貨物的進 出和盤存方便。3.2、 按規(guī)范設(shè)置存貨明細賬本,嚴(yán)格依據(jù)入庫單、出庫單對當(dāng)日發(fā)生 的業(yè)務(wù)及時登記明細賬,不得隨意涂改賬目、抽換帳頁。3

2、.3、 所有存貨做到先進先出,并采取合理的保護措施,防止物資因各種原 因受到損壞。3.4、 加強存貨管理卡的維護管理,及時登記當(dāng)天發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù),隨時 做到賬、卡、物一致。3.5、 每月進行存貨全面盤點一次,要求盤點數(shù)據(jù)真實有效,準(zhǔn)確無誤,并 于盤點次日及時將盤點報表上報財務(wù)部。不定期進行各類存貨整理,對存放期 限較長,逾期失效等不良存貨,及時上級匯報。3.6、 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標(biāo) 示警示標(biāo)語。3.7、 嚴(yán)格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫業(yè) 務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。3.8、 每天及時向財務(wù)、銷售、采購等部門傳遞出入庫

3、單據(jù)及相關(guān)報表, 妥善保管出入庫單據(jù)和相關(guān)報表、帳簿,同時做好保密工作,未經(jīng)允許不能將 相關(guān)單據(jù)、報表及賬帳簿提供給未經(jīng)授權(quán)的任何第三人。3.9、 倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及 有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字。3.10、 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整, 庫容整潔,通道暢通。3.11、 做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。3.12、 嚴(yán)禁任何人在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。4、原材料入庫流程4.1、 原料保管員接到進廠通知后,領(lǐng)車進廠過磅記錄毛重并通知品管部、 裝卸,品管部原料取樣員初檢合格后,裝卸工進行卸車

4、。卸車完畢進行空車過 磅,地磅員打印計量單并登記臺賬,化驗員出具檢驗報告單,原料保管員收貨 入庫并記錄存貨臺賬,開具采購入庫單,采購入庫單由采購部門核算折扣 數(shù)量、確認(rèn)采購單價及金額。采購入庫單經(jīng)倉管員簽字、采購員簽字、采購經(jīng) 理審核簽字后交財務(wù)一份,采購部一份。4.2、 采購入庫單必須包含下列附件:供貨單位隨貨同行單據(jù)、過磅單據(jù);隨貨同行單據(jù)要求開具規(guī)范,品名、 規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等要素齊全。品管部門檢驗報告單;檢驗報告單要求送檢人、化驗人、審核人簽字完 整。我公司過磅單。過磅單要求司磅員、監(jiān)磅員簽字完整。5、原材料出庫流程5.1、 生產(chǎn)領(lǐng)用出庫:生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單向原料保管員及投料員

5、下 達投料指令,原料保管員、投料員共同到現(xiàn)場確認(rèn)本批投放原料的具體堆放位 置及投料數(shù)量,投料完成后投料員填寫投料記錄表,原料保管員根據(jù)投料記錄 表開具原材料領(lǐng)料單,領(lǐng)料單經(jīng)原料保管員、投料員、生產(chǎn)部經(jīng)理簽字后 交財務(wù)一份、生產(chǎn)部一份。5.2、 銷售出庫:發(fā)生對外銷售的原材料時,由銷售內(nèi)勤開具銷售出庫單, 原料庫管員依據(jù)銷售出庫單給予辦理出庫,銷售出庫單經(jīng)銷售內(nèi)勤簽字、財務(wù) 審核簽字、倉管員簽字生效,交銷售一份,財務(wù)一份。原料銷售必須經(jīng)過磅房 進行過磅,過磅單經(jīng)司磅員、監(jiān)磅員簽字后作為銷售出庫單必要附件。5.3、 報廢出庫:原材料因過期變質(zhì)及其他原因需要報廢時,由品管部開具 原料報廢單,經(jīng)相關(guān)部

6、門負責(zé)人簽字審核后,原料倉管員依據(jù)原料報廢單開具 其他出庫單,原料報廢單他為其他出庫單必要附件,其他出庫單交財務(wù)一 份、品管部一份。6、回機料入庫、出庫流程6.1、 生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的回機料及打包機尾料屬回機料管理范圍,由生產(chǎn)部 班組長、現(xiàn)場品管確認(rèn)尾料品種、數(shù)量,原料倉管員填寫回機料入庫單;6.2、 回機料使用時,由生產(chǎn)部班組長、現(xiàn)場品管確認(rèn)使用品種、數(shù)量,原 料倉管員填寫回機料出庫單。7、產(chǎn)成品入庫流程7.1、 當(dāng)天生產(chǎn)的合格產(chǎn)品,必須當(dāng)天辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù)。137.2、 產(chǎn)成品倉管員根據(jù)生產(chǎn)部打包組打包記錄報表開具產(chǎn)成品入庫單。7.3、 產(chǎn)成品入庫單必須包含附件:打包記錄表,根據(jù)生產(chǎn)實際情

7、況由打包組據(jù)實填寫;產(chǎn)成合格檢驗報告,由品管部在生產(chǎn)過程中取樣化驗后出具檢驗報告。8、產(chǎn)成品出庫管理8.1 銷售出庫,由銷售內(nèi)勤開具銷售出庫單,產(chǎn)成品倉管員依據(jù)銷售 出庫單給予辦理出庫,銷售出庫單經(jīng)銷售內(nèi)勤簽字、財務(wù)審核簽字、倉管員簽 字后生效,交銷售內(nèi)勤一份,財務(wù)一份。產(chǎn)成品銷售必須經(jīng)過磅房進行過磅, 過磅單經(jīng)司磅員、監(jiān)磅員簽字后做為銷售出庫單必要附件。8.2 回機出庫,當(dāng)庫存產(chǎn)成品包裝破損、超出保質(zhì)期或其他原因無法銷售 時,經(jīng)品管部門檢驗,判定可以進行回機處理時,產(chǎn)成品倉管員依據(jù)檢驗報告 開具調(diào)撥單,將需要回機處理的產(chǎn)成品調(diào)入原材料倉庫作為回機料使用。8.3 、報廢出庫,產(chǎn)成品發(fā)生無法銷售

8、且經(jīng)品管部門檢驗判定無法進行回機 處理時,產(chǎn)成品倉管員依據(jù)檢驗報告開具其他出庫單,進行產(chǎn)成品報廢處 理。附:1、采購入庫單132、領(lǐng)料單3、產(chǎn)成品入庫單4、銷售出庫單5、其他出庫單6、調(diào)撥單13采購入庫單供應(yīng)商:日期:編號:源單類源單編號:采購方式:型:收料倉備庫:注:號代碼名稱規(guī)格位實收數(shù)量單價金額生產(chǎn)日期保質(zhì)期合計采購審核人:品管部:倉庫:制單:部:交貨單位:源單類型:備注:產(chǎn)成品入庫單日期:編號:源單編號:收貨倉庫:號代碼名稱規(guī)格有位實收數(shù)量單價金額生產(chǎn)日期保質(zhì)期合計審核人:生產(chǎn)部:品管部:倉庫:制單:13銷售出庫單購貨單日期:編號:位:源單類源單編號:發(fā)貨倉庫:型:備注:號代碼名稱規(guī)格有位實發(fā)數(shù)量單價金額生產(chǎn)日期保質(zhì)期合計財務(wù)審核人:銷售部:倉庫:制單:部:領(lǐng)料部H:領(lǐng)料單日期:編號:備注:發(fā)料倉號代碼名稱規(guī)格位實發(fā)數(shù)量單價金額生產(chǎn)日期保質(zhì)期庫:合計審核人:生產(chǎn)部:投料人:倉庫:

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